《文獻(xiàn)管理講座》

1、文獻(xiàn)管理與利用文獻(xiàn)管理與利用.數(shù)據(jù)庫提供原始數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)庫提供原始數(shù)據(jù)下載.國外期刊投稿要求國外期刊投稿要求. 文獻(xiàn)管（整）理是用科學(xué)方法把文獻(xiàn)管（整）理是用科學(xué)方法把收集到的雜亂無序的文獻(xiàn)進(jìn)行加工處收集到的雜亂無序的文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理，使之有序化，以便存貯和及時(shí)提理，使之有序化，以便存貯和及時(shí)提供利用供利用 常用的文獻(xiàn)管理軟件常用的文獻(xiàn)管理軟件 EndNote NotExpress Reference Manager RefWorks 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王.基本功能基本功能 建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、匯集管理獲取的建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、匯集管理獲取的文獻(xiàn)信息，文獻(xiàn)信息， 批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入/ /導(dǎo)出文獻(xiàn)

2、導(dǎo)出文獻(xiàn) 直接檢索常用聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫并可直接下載直接檢索常用聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫并可直接下載入庫入庫 支持網(wǎng)絡(luò)全文鏈接或本地附件鏈接支持網(wǎng)絡(luò)全文鏈接或本地附件鏈接1.1. MS WordMS Word插件，支持論文寫作參考文獻(xiàn)插件，支持論文寫作參考文獻(xiàn)插入和按刊投稿要求格式化。插入和按刊投稿要求格式化。.基本使用方法基本使用方法1 1首先要建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫首先要建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫2 2輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 一般的文獻(xiàn)管理工具都提供三種導(dǎo)入題錄的方一般的文獻(xiàn)管理工具都提供三種導(dǎo)入題錄的方式。式。 本地文件導(dǎo)入本地文件導(dǎo)入 在線檢索導(dǎo)入（即網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入）在線檢索導(dǎo)入（即網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入） 手工錄入手工錄入3.3.

3、使用個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫使用個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 檢索檢索 文獻(xiàn)分析文獻(xiàn)分析 寫作（引文插入、整理、格式轉(zhuǎn)換）寫作（引文插入、整理、格式轉(zhuǎn)換） .Endnote 由由Thomson Corporation下屬的下屬的Thomson ResearchSoft 開發(fā)。開發(fā)。 主要功能：主要功能：在線搜索文獻(xiàn)：在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到并導(dǎo)入到Endnote0的文獻(xiàn)庫內(nèi)的文獻(xiàn)庫內(nèi) 建立文獻(xiàn)庫和圖片庫：建立文獻(xiàn)庫和圖片庫：收藏，管理和搜索收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格1. 定制文稿：定制文稿：直接在直接在Word中格式化引文，利中格式化引文，利用文

4、稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章章 EndnoteEndnote. 以“基因治療”（gene therapy）課題為研究范例，來講解文獻(xiàn)管理軟件Endnote的使用方法。1. 1.文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立2.2.文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理.創(chuàng)建資料庫創(chuàng)建資料庫. 獲取有關(guān)文獻(xiàn)的方式：獲取有關(guān)文獻(xiàn)的方式：3 3種種（1）從數(shù)據(jù)庫檢索、篩選、收集信息。（2）直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索得到的相關(guān)信息。（3）在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時(shí)收集到的信息。. 直接導(dǎo)入到直接導(dǎo)入到EndNoteEndNote Web of Knowledge檢索

5、平臺(tái) OVID Google Scholar 間接導(dǎo)入到間接導(dǎo)入到EndNoteEndNote PubMed CNKI VIP .檢索后直接導(dǎo)入檢索后直接導(dǎo)入 很多數(shù)據(jù)庫的結(jié)果處理選項(xiàng)會(huì)提供多很多數(shù)據(jù)庫的結(jié)果處理選項(xiàng)會(huì)提供多種數(shù)據(jù)下載格式供選擇，多數(shù)都有種數(shù)據(jù)下載格式供選擇，多數(shù)都有EndNote格式選項(xiàng)。如格式選項(xiàng)。如CNKI、Web of Knowledge、Google Scholar、VIP等。等。.從從ISIISI平臺(tái)檢索后，將結(jié)果直接導(dǎo)入平臺(tái)檢索后，將結(jié)果直接導(dǎo)入EndNoteEndNote.導(dǎo)入成功.間接導(dǎo)入間接導(dǎo)入 步驟一：將結(jié)果保存為步驟一：將結(jié)果保存為純文本純文本 步驟二：

6、將步驟二：將純文本純文本導(dǎo)入個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 范例：范例： 例一：例一：PubMed 例二：例二：CNKI.例一：例一：PubMedPubMed文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下載下載PubMedPubMed的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇MEDLINEMEDLINE格式格式按提示給定存盤路徑和文件名保存。按提示給定存盤路徑和文件名保存。123.MEDLINEMEDLINE格式格式.導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件Import.注意正確選擇注意正確選擇“Import Option”Import Option”選項(xiàng)選項(xiàng)選擇選擇“Duplicates”Duplicates”中的中的Discard Du

7、plicatesDiscard Duplicates可去可去掉相同的記錄掉相同的記錄. 選擇選擇CNKICNKI檢索結(jié)果下載選項(xiàng)的檢索結(jié)果下載選項(xiàng)的EndNoteEndNote格式，格式，將文獻(xiàn)保存到本地計(jì)算機(jī)中，然后再導(dǎo)入到將文獻(xiàn)保存到本地計(jì)算機(jī)中，然后再導(dǎo)入到EndNoteEndNote系統(tǒng)。系統(tǒng)。 例二：例二：CNKICNKI文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入. EndNote EndNote內(nèi)置了數(shù)百個(gè)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，內(nèi)置了數(shù)百個(gè)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，可直接檢索并將結(jié)果導(dǎo)入，包括可直接檢索并將結(jié)果導(dǎo)入，包括EBSCOEBSCO、WOS(ISI)WOS(ISI)、PubMedPubMed以及著名大學(xué)圖書館館藏書

8、目。以及著名大學(xué)圖書館館藏書目。 但大多需要帳號(hào)、密碼。目前可免費(fèi)但大多需要帳號(hào)、密碼。目前可免費(fèi)使用的有使用的有PubMedPubMed、國外及香港部分圖書館館藏查、國外及香港部分圖書館館藏查詢系統(tǒng)等。詢系統(tǒng)等。.1.菜單方式：Tools Connect Connect.2.快捷鍵方式快捷鍵方式.如：在線檢索如：在線檢索PubMedPubMed. 雖是雖是EndNote最基本的入門，但因?yàn)樽罨镜娜腴T，但因?yàn)槭止ぽ斎牍ぷ髁看?，?shí)際應(yīng)用極少。手工輸入工作量大，實(shí)際應(yīng)用極少。 適用情形于無法從網(wǎng)上下載的資料，適用情形于無法從網(wǎng)上下載的資料，一般為書籍（一般為書籍（Book）、專利（）、專利（Pa

9、tent）、）、舊文獻(xiàn)。舊文獻(xiàn)。.Endnote Web演示演示 ISI用戶可免費(fèi)使用 第一次使用需注冊(cè)（使用郵箱） 使用Endnot Web存儲(chǔ)文獻(xiàn)（演示）.方法方法1： 題錄區(qū)題錄區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊New Reference，建立一條空記錄，逐條填寫內(nèi)容，建立一條空記錄，逐條填寫內(nèi)容，關(guān)閉即可。（所見即所得）關(guān)閉即可。（所見即所得）方法方法2： 菜單欄菜單欄 ReferenceNew Reference，同上。同上。方法方法3：工具欄工具欄.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王.NoteExpress菜單欄菜單欄樹形目錄樹形目錄 題錄列表題錄列表欄欄題錄詳細(xì)信息列表題錄詳細(xì)信息列表工具

10、欄工具欄.利用利用Word&NoteExpressWord&NoteExpress撰寫論文撰寫論文 NoteExpress可以將參考文獻(xiàn)題錄作為可以將參考文獻(xiàn)題錄作為文中注釋插入文章中，文中注釋插入文章中， 同時(shí)可以在文章末同時(shí)可以在文章末尾按照各個(gè)期刊雜志的格式要求自動(dòng)生成尾按照各個(gè)期刊雜志的格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表。參考文獻(xiàn)列表。 NoteExpressNoteExpress安裝后，如果計(jì)算機(jī)上有安裝后，如果計(jì)算機(jī)上有MS Word MS Word 字處理軟件，則會(huì)自動(dòng)安裝一字處理軟件，則會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)個(gè)MS WordMS Word插件。插件。.1. 將鼠標(biāo)移至想插入文中注釋處；將鼠標(biāo)移至想插入文中注釋處； 2.選擇選擇 Word插件上的插件上的 按鈕按鈕“切換到切換到NoteExpress”， 打開打開NoteExpress3.選中某條題錄，然后點(diǎn)擊選中某條題錄，然后點(diǎn)擊NoteExpress工具工具欄的欄的 “插入引文插入引文”按鈕；按鈕；4.請(qǐng)?jiān)谛枰迦胍奶幹貜?fù)步驟請(qǐng)?jiān)谛枰迦胍奶幹貜?fù)步驟3， 插入所有插入所有引用的參考文獻(xiàn)；引用的參考文獻(xiàn)；5.點(diǎn)擊點(diǎn)擊Wo