2020行政辦公室工作計劃

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。2020行政辦公室工作計劃下面由小編為大家精心收集的3篇行政辦公室工作計劃，希望可以幫到大家！ 【2020行政辦公室工作計劃一】綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭 萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工 作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人 員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)。過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工

2、的不懈努力 下，各項工作有了一定的進(jìn)展，為工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié) 經(jīng)驗、尋找差距，促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作：1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份; 整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文 件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編 、員工手 冊等規(guī)章制度。綜合辦公室 2020年工作計劃綜合辦公室2020年工作計劃。通過 這些制

3、度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等 各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的 會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、組織安排各項活動綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月 份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動；4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共 籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣 火在合肥的順利

4、傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各項目員工開展”從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建 成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘 手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適 齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時 的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11月份，公司目前在崗人員941人。3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放下半年，在外借一人的配合下，對公司

5、相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理， 目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理 人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn) 疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合 同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同 簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工 的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)

6、意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一 些意外傷害，中報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基 數(shù)核定工作。5、加強績效考核，制定了合理的辦法采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞”控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，在充分 了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供 應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點（當(dāng)然針對

7、部分價格較高而又不降價的供貨 商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最 大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。3、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé) 的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記， 確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。 同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄， 在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝 湖畔小區(qū)所需物品采

8、購到位；完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林 小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配 合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望 能完成得最好，但由于能力有限（2020政教工作計劃），不能把每件事情都做到盡善 盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入， 對存在的問題掌握真實情況不夠全 面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。綜 合

9、辦公室2020年工作計劃五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作走向市場，了解市場行情做好采價準(zhǔn)備，對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，設(shè)備、 工具類一定要做好售后維修保養(yǎng)，積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所 提出的良好建議意見。以上總結(jié)計劃妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示！【2020行政辦公室工作計劃二】很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人 兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以 往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗，結(jié)合實際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如 下闡述：一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行

10、政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方 案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工 作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng) 營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作， 是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、 日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還 涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個成立多年的企業(yè)，所有

11、一切事物都要從現(xiàn)實進(jìn)行規(guī)劃， 首要任務(wù)就 是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度 其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努 力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的 整體。(2)加強溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上 級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門 各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必 真誠、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化

12、。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司 的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯， 沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪 金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管 理。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面：組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個 好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、 產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工

13、的參與，隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展，會 逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、 發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深入到人心。2、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給 狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、 招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極 性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認(rèn) 為主要做到兩點：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗?/p>

14、終結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、 競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式， 而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全 面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內(nèi)部升遷和 調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等工作計劃。三、近期工作計劃1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個 事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個人 負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情2、強化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格

15、式，文件發(fā)放與回收 管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化，使工作中的 矛盾與弊端就會越少。(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認(rèn)真做好文件、合同、 資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3)規(guī)范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況 。(4)采購物品審批流程。落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度，完善財務(wù)報銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業(yè) 務(wù)正常用車，做

16、好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批 手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織實施人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際情況制定 方案，落實好制定的工作計劃，并認(rèn)真組織實施。6、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工8、完成福利項目與激勵政策；滿勤獎，交補，話補、福利，并報公司總經(jīng)理審 批，通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。9、完成公

17、司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政 策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的 建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執(zhí)行。每一個政策 很出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在 管理時要有強勢執(zhí)行力。四、中期的計劃按照對辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司成本管控、各 項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工 作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品 領(lǐng)用制度，對所有耗材使用將

18、進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時，將查明原因，并采 取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面：1、辦公耗材的管控。(1)辦公室電話費用(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不可利 用的分類)(3)做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控車輛的管理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實并加以完善。4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭 取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、 有提高?！?020行政辦公室工作計劃三】XX年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提 高”為切入點，繼續(xù)加大項目部5s管理力度，緊緊圍繞公司的推進(jìn)管理提升主線 工作，加強項目部管理工作，為保證年度各項工作順利完成，制定綜合辦公室工作 計劃如下：一、黨建工作計劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作，為