進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告

1、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告課題名稱：學(xué)號(hào)：專(zhuān)業(yè)：姓名：課程名稱：指導(dǎo)老師：湖南 學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院1、 設(shè)計(jì)題目進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)2、 設(shè)計(jì)目的要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力， 既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量， 同時(shí)也要有好的客戶服務(wù)。 企業(yè)要作到能及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求， 根據(jù)需求迅速生產(chǎn)， 按時(shí)交貨， 就必須有一個(gè)好的計(jì)劃，便利市場(chǎng)銷(xiāo)售和生產(chǎn)制造兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。進(jìn)銷(xiāo)存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)， 也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能夠做到合理生產(chǎn)、及時(shí)銷(xiāo)售、庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。 由此可見(jiàn)， 進(jìn)銷(xiāo)存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在手工管理的情況下， 銷(xiāo)售

2、人員很難對(duì)客戶作出正確的供貨承諾， 同時(shí)企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)也缺少一份準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃， 目前的生產(chǎn)狀況和市場(chǎng)的需求很難正確地反映到生產(chǎn)中去， 部門(mén)之間的通信也經(jīng)常不暢通。 這在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是非常不利的。 企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的。 它利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，使得企業(yè)生產(chǎn)、 庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有機(jī)結(jié)合起來(lái)， 產(chǎn)銷(xiāo)銜接， 提高企業(yè)的效率和效益。3、 功能描述根據(jù)進(jìn)銷(xiāo)存過(guò)程中遇到的實(shí)際情況，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：（ 1）該系統(tǒng)僅允許管理員進(jìn)行操作，故設(shè)有系統(tǒng)管理員登陸所需的編號(hào)以及密碼，管理員可自行添加、修改和刪除登陸系統(tǒng)所需編碼和密碼。（ 2）系統(tǒng)應(yīng)允許管理員對(duì)產(chǎn)品信息、發(fā)貨信息、進(jìn)庫(kù)信息

3、、訂單信息、庫(kù)存信息、客戶信息進(jìn)行添加、修改和刪除的操作。（ 3）產(chǎn)品在進(jìn)庫(kù)和發(fā)貨時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)可以進(jìn)行記錄、查詢，同時(shí)可以通過(guò)產(chǎn)品的編號(hào)或名稱查出相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)值。（ 4）系統(tǒng)應(yīng)允許管理員對(duì)訂單處理信息進(jìn)行查詢操作。（ 5）系統(tǒng)能打印出發(fā)貨、進(jìn)庫(kù)、訂單處理、庫(kù)存記錄的內(nèi)容。四、概要設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)功能的描述，進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)主要有產(chǎn)品信息模塊、發(fā)貨記錄模塊、 進(jìn)庫(kù)記錄模塊、 管理員模塊、 訂單信息查詢模塊、 庫(kù)存查詢模塊、 模塊構(gòu)成。系統(tǒng)所有功能模塊如圖一所示。(1)發(fā)貨記錄模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)的管理， 可以進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)信息的 添加、刪除、保存操作。(2)產(chǎn)品的進(jìn)庫(kù)模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)的管理，

4、 可以進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)信息 的添加、刪除、保存操作。進(jìn)銷(xiāo)存 管理系 統(tǒng)產(chǎn)品信發(fā)貨記息模塊錄模塊五、詳細(xì)設(shè)計(jì)1 .數(shù)據(jù)庫(kù)所需基本表有：(1) 發(fā)貨信息，包括發(fā)貨時(shí)間、客戶編號(hào)、貨品號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人對(duì)應(yīng)訂單等。(2)產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)信息，包括貨品號(hào)、數(shù)量、進(jìn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等。2.數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及表的創(chuàng)建字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小主鍵貨品號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型是進(jìn)庫(kù)時(shí)間日期/時(shí)間中日期否進(jìn)庫(kù)數(shù)量進(jìn)庫(kù)數(shù)量長(zhǎng)整型否經(jīng)辦人文本5否表1進(jìn)庫(kù)表字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小主鍵貨品號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型否客戶編碼數(shù)字長(zhǎng)整型否數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否訂單時(shí)間日期/時(shí)間中日期否交貨時(shí)間日期/時(shí)間中日期否負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員文本5否訂單號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型是是否交貨是/否是否

5、否表2發(fā)貨表根據(jù)小組其他表的結(jié)構(gòu)，在Access2003中可以完成“進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 及表的創(chuàng)建工作和關(guān)系的確定。3.創(chuàng)建查詢根據(jù)窗體的需要一共創(chuàng)建了 2個(gè)查詢，分別為進(jìn)庫(kù)查詢：統(tǒng)計(jì)所有產(chǎn)品的進(jìn)貨情況 發(fā)貨查詢：統(tǒng)計(jì)所有產(chǎn)品的發(fā)貨情況。查詢創(chuàng)建的方法采用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢，具體方法見(jiàn)圖3和圖4圖3和圖4 查詢表5.窗體的設(shè)計(jì)(1)進(jìn)庫(kù)信息窗體的設(shè)計(jì)選擇窗體對(duì)象，單擊新建按鈕，在彈出的頁(yè)面中選擇設(shè)計(jì)視圖，在請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)的來(lái)源或查詢 下拉選擇進(jìn)庫(kù)信息查詢，單擊確定， 如圖5所示，在彈出的主體中，撼住左鍵不放，將進(jìn)庫(kù)信息查詢中的內(nèi)容拉至主 體中，利用工具箱中的命令按鈕，選擇“添加記錄”、“刪除記錄”

6、等，并手動(dòng)粗略調(diào)節(jié)間距與大小，利用“格式”調(diào)節(jié)至“水平間距相同”，效果顯示如圖6所示(2)發(fā)貨信息窗體的設(shè)計(jì)與進(jìn)庫(kù)窗體創(chuàng)建方式基本相同，在這里不再詳細(xì)敘述，效果顯示如圖7、8所示圖5、6進(jìn)庫(kù)窗體創(chuàng)建圖7、8發(fā)貨信息窗體創(chuàng)建6、進(jìn)庫(kù)報(bào)表的創(chuàng)建在對(duì)象中選擇報(bào)表，選擇設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表，在顯示的窗體中插入報(bào)表頁(yè)眉，將 進(jìn)庫(kù)信息中的對(duì)象掘住左鍵不放拉倒頁(yè)面頁(yè)眉中， 并將名稱剪切復(fù)制到主體中， 并手動(dòng)粗略調(diào)節(jié)間距與大小，利用“格式”調(diào)節(jié)至“水平間距相同”與“ 向上 對(duì)齊”，調(diào)節(jié)報(bào)表，效果如圖圖9進(jìn)庫(kù)報(bào)表六、效果及存在問(wèn)題1 .效果(1)進(jìn)貨記錄的進(jìn)入及相應(yīng)數(shù)據(jù)的保存單擊“進(jìn)貨記錄”，進(jìn)入如下界面：?jiǎn)螕簟胺?/p>

7、回”，則返回主界面（ 2）發(fā)貨信息的進(jìn)入及相應(yīng)數(shù)據(jù)的保存單擊“發(fā)貨信息” ，進(jìn)入如下界面：2 . 存在的問(wèn)題（ 1）局部不夠美觀，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單。（ 2）功能雖基本滿足，但還需要改善。（ 3）對(duì)書(shū)本知識(shí)掌握不夠深刻，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)書(shū)本知識(shí)的理解和強(qiáng)化。（ 4）對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟不夠嫻熟，花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。（ 5 ） 切換面板選擇了選項(xiàng)按鈕，宜采用命令按鈕。七、心得體會(huì).在這次課程設(shè)計(jì)中， 我們小組設(shè)計(jì)的是進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)， 通過(guò)設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)，可以更方便地實(shí)現(xiàn)信息的瀏覽，查詢，添加，刪除等操作和報(bào)表輸出等功能，具體包括能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)管理、發(fā)貨管理、訂單處理、客戶信息、 、管理員、庫(kù)存信息等。在進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中

8、， 我負(fù)責(zé)的數(shù)要是入庫(kù)記錄模塊和出庫(kù)記錄模塊，我們小組一起學(xué)習(xí)并應(yīng)用了SQL語(yǔ)言，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、修改、刪除方法有了一定的了解。 ，通過(guò)創(chuàng)建表和刪除表、更改表學(xué)會(huì)了對(duì)于表的一些操作。在表的創(chuàng)建過(guò)程中，采用“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表” ，在創(chuàng)建表中，對(duì)于數(shù)據(jù)類(lèi)型、文本型以及字段長(zhǎng)度進(jìn)行確定后， 在窗體以及報(bào)表使用過(guò)程中， 個(gè)別字段顯示不完整， 又返工重新定義。在窗體創(chuàng)建中亦采用“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體” ，在對(duì)于每個(gè)模塊的創(chuàng)建過(guò)程中， 依次拖動(dòng)字段到主題中， 過(guò)程比較繁瑣， 由于某個(gè)過(guò)程不細(xì)心，字段上下字段長(zhǎng)度不一致， 導(dǎo)致視圖不美觀， 通過(guò)多次調(diào)整， 最終達(dá)到滿意效果。報(bào)表的創(chuàng)建采用“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表” ，依次拖動(dòng)字段到主體中，在從主體中剪切復(fù)制到主體， 上下以及左右間距很不容易把握， 需要認(rèn)真和細(xì)心， 并且要有足夠的耐心去調(diào)節(jié)和分配。 在做這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)我發(fā)現(xiàn)要實(shí)現(xiàn)一種操作可以有很多途徑， 就比如說(shuō)在創(chuàng)建主切換面板的時(shí)候可以直接在工具的 “切換面板管理器”中實(shí)現(xiàn)，也可以實(shí)現(xiàn)“宏”的操作。總的來(lái)說(shuō)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)還是比較粗糙，大概因?yàn)槭鞘状纬晒€是比較的高興和欣慰。雖然只有短短一周的時(shí)間， 但是我認(rèn)為這是我第一次覺(jué)得短時(shí)間學(xué)的東西是有用的，這次的課程設(shè)計(jì)是我真正熟悉并理解掌握如何用 Access 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，我發(fā)現(xiàn)可以把它運(yùn)用到更