國(guó)家圖書館外文實(shí)體電子資源編目指南（ 0303）

1、國(guó)家圖書館外文實(shí)體電子資源編 目 指 南（初稿） 外文采編部研訂 2011/03/10 目 錄1 導(dǎo)言11.1 總則11.2 標(biāo)準(zhǔn)21.3符號(hào)及代碼說(shuō)明22 書目記錄制作細(xì)則32.1 著錄信息源32.1.1 著錄信息源32.1.2 規(guī)定信息源32.2 記錄頭標(biāo)42.3控制字段52.4著錄項(xiàng)目82.4.0 內(nèi)容形式和載體類型項(xiàng)82.4.1題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)92.4.2 版本項(xiàng)102.4.3 資料或資源類型特殊項(xiàng)112.4.4 出版、制作、發(fā)行等項(xiàng)112.4.5 載體形態(tài)項(xiàng)112.4.6 叢編項(xiàng)122.4.7 附注項(xiàng)132.4.8 資源標(biāo)識(shí)號(hào)和獲得方式項(xiàng)163 館藏、單冊(cè)及加工處理細(xì)則173.1 館

2、藏記錄173.2 單冊(cè)173.3 加工174 完整樣例分析185 附件24附件1：336字段內(nèi)容類型術(shù)語(yǔ)及MARC代碼表24附件2：337字段媒體類型術(shù)語(yǔ)及MARC代碼表24附件3：338字段載體類型術(shù)語(yǔ)及MARC代碼表25附件4：ISBD（統(tǒng)一版）一般資料標(biāo)識(shí)和特定資料標(biāo)識(shí)列表26隨著計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，文獻(xiàn)資源類型日趨多元化，電子資源日益成為圖書館館藏的重要組成部分。經(jīng)過(guò)幾十年的積累，國(guó)家圖書館實(shí)體電子資源業(yè)已形成一定規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到2009年底，音像制品及電子出版物館藏量已達(dá)22余萬(wàn)張/盤。加強(qiáng)對(duì)實(shí)體電子資源的揭示與整合是我館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容。2011年前，

3、實(shí)體電子資源的采訪、編目、加工及讀者服務(wù)工作隸屬于數(shù)字資源部，資源的組織不分語(yǔ)種皆采用中文文獻(xiàn)的處理方法，即書目數(shù)據(jù)遵循CNMARC格式，書目記錄保存在NLC01庫(kù)。2011年1月1日，我館機(jī)構(gòu)職能調(diào)整，中外文實(shí)體電子資源的采訪、編目和加工分別劃歸至中文采編部和外文采編部。工作任務(wù)的細(xì)化為更專業(yè)、規(guī)范地管理和組織該類文獻(xiàn)提供了有利條件。外文實(shí)體電子資源是我館外文文獻(xiàn)的重要組成部分，其文獻(xiàn)特征決定了其更適宜采用外文文獻(xiàn)的編目方法。為加強(qiáng)外文實(shí)體電子資源編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使編目員更好地掌握該類文獻(xiàn)的編目方法，特制定本編目指南。1 導(dǎo)言1.1 總則l 本指南適用于國(guó)家圖書館外文實(shí)體電子資源的

4、編目。電子資源是指以數(shù)字代碼方式將圖像、文字、聲音等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用的資料。實(shí)體電子資源是指通過(guò)插入計(jì)算機(jī)設(shè)備或外圍設(shè)備的物理載體獲取的電子資源，如光盤、磁盤等。l 國(guó)家圖書館外文實(shí)體電子資源主要包括兩大類：外文音像制品（音頻和視頻資料）和電子出版物（光盤版的電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等）。上述兩類資源在編目方法上既有共性又有特性。為區(qū)分兩類文獻(xiàn)，在本指南編目細(xì)則中分別稱為音像制品和電子資源。l 外文實(shí)體電子資源采用我館外文文獻(xiàn)統(tǒng)一的編目方法，書目記錄保存在國(guó)家圖書館外文書目數(shù)據(jù)庫(kù)中（NLC09）。l 分類主題標(biāo)引及規(guī)范控制等編目規(guī)則參見(jiàn)相關(guān)文件，

5、不包含在本指南內(nèi)。l 本指南僅列出與實(shí)體電子資源編目相關(guān)的特殊規(guī)則，通用規(guī)則參見(jiàn)AACR2R及MARC21中的相關(guān)內(nèi)容。l 本指南融合了資源描述與存?。≧DA）的最新成果，編目細(xì)則及樣例部分采用了RDA的編目模型。l 為便于使用，本指南特將文獻(xiàn)著錄規(guī)則和機(jī)讀目錄格式結(jié)合在一起描述。1.2 標(biāo)準(zhǔn)l Anglo-American Cataloging Rules, 2nd rev ed.（AACR2R）（英美編目條例第2修訂版，2002）l 西文文獻(xiàn)著錄條例（修訂擴(kuò)大版）（2003）l 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（統(tǒng)一版）l MARC 21 Format for Bibliographic Data (19

6、99) l MARC Code List for Countries (Web Version of the 2003 Edition)l MARC Code List for Geographic Areas (Web Version of the 2003 Edition)l MARC Code List for Languages (Web Version of the 2003 Edition)l MARC Code List for Organizations (Web Version of the 2003 Edition)1.3 符號(hào)及代碼說(shuō)明# 空位或未定義$ 子字段代碼中的界

7、定符M 必備（Mandatory）A 有則必備（Mandatory if applicable）O 選用（Optional）R 可重復(fù)（Repeatable）NR 不可重復(fù)（Nonrepeatable）LDR 頭標(biāo)區(qū)（Leader）BK 普通圖書（Books）CR 連續(xù)性資源（Continuing resources）ER 電子資源（Electronic resources）MU 樂(lè)譜（Music）MP 地圖（Maps）SR 錄音資料（Sounding recordings）VM 可視資料（Visual materials）MX 混合型資料（Mixed materials）| 填充符2 書目記

8、錄制作細(xì)則2.1 著錄信息源2.1.1 主要信息源2.1.1.1 音像制品錄音資料的主要信息源是資料本身和其標(biāo)簽。若不能從主要信息源取得信息，則依次取自：文字附件、文獻(xiàn)的容器、其它來(lái)源。在主要信息源中，文字?jǐn)?shù)據(jù)優(yōu)先于錄音數(shù)據(jù)。錄像資料的主要信息源依次取自：文獻(xiàn)本身（如題名幀）、不可分割的容器及標(biāo)簽。若不能從主要信息源取得信息，則依次取自文字附件、容器、其它來(lái)源。2.1.1.2 電子資源電子資源的主要信息源是資料本身，即取自電子資源內(nèi)正式出現(xiàn)的信息（如題名屏、主菜單、首先顯示的信息、主頁(yè)、物理載體或其標(biāo)簽等）。若以上信息源中的信息完整程度不同，應(yīng)選擇其中最完整的信息來(lái)源，并在附注項(xiàng)中說(shuō)明其來(lái)源。

9、當(dāng)所需信息不能從電子資源本身獲取時(shí)，則依次取自：印刷或聯(lián)機(jī)文件、其它附加資料（如出版者提供的說(shuō)明信息）、出版發(fā)行者印刷于容器上的信息、其它有關(guān)電子資源的出版說(shuō)明、其它來(lái)源。2.1.2 規(guī)定信息源音像制品和電子資源各著錄項(xiàng)目的規(guī)定信息源如表1所示，取自規(guī)定信息源以外的信息置于方括號(hào)內(nèi)，并在附注項(xiàng)說(shuō)明。 表1 音像制品及電子資源著錄規(guī)定信息源 資料類型著錄項(xiàng)目錄音資料音像資料電子資源內(nèi)容形式和載體類型項(xiàng)主要信息源主要信息源主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器題名和責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)主要信息源主要信息源主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器版本項(xiàng)主要信息源、附件、容器主要信息源、附件、容器主要

10、信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器資料或資源類型特殊項(xiàng)不著錄不著錄無(wú)出版、制作、發(fā)行等項(xiàng)主要信息源、附件、容器主要信息源、附件、容器主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器載體形態(tài)項(xiàng)任何來(lái)源任何來(lái)源任何來(lái)源叢編項(xiàng)主要信息源、附件、容器主要信息源、附件、容器主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器附注項(xiàng)任何來(lái)源任何來(lái)源任何來(lái)源資源標(biāo)識(shí)號(hào)和獲得方式項(xiàng)任何來(lái)源任何來(lái)源任何來(lái)源2.2 記錄頭標(biāo)l 頭標(biāo)位于記錄的開(kāi)端，固定長(zhǎng)度24個(gè)字符位置。多數(shù)元素由系統(tǒng)自動(dòng)生成，記錄狀態(tài)（05）、記錄類型（06）、書目級(jí)別（07）、控制類型（08）、編碼等級(jí)（17）、著錄標(biāo)準(zhǔn)（18）和連接記錄要求（19

11、）字符位由編目員根據(jù)文獻(xiàn)具體情況人工錄入。每條記錄必須具備頭標(biāo)，且不可重復(fù)。l 音像制品和電子資源編目中頭標(biāo)的重點(diǎn)在于06（記錄類型）和07（書目級(jí)別）字符位中數(shù)據(jù)元素代碼的選擇。l LDR/06依據(jù)所編文獻(xiàn)的資料類型選擇適當(dāng)?shù)挠涗涱愋痛a，其中代碼“i”和“j”常用于錄音制品，代碼“g”常用于錄像制品，代碼“a”和“m”常用于電子資源。具體代碼含義如表2所示： 表2 LDR/06字符位代碼表代碼記錄類型說(shuō)明a文字資料包括印刷型文字資料，還包括文獻(xiàn)主體是文本的縮微資料和電子資源。該代碼適用于圖書和連續(xù)性資源c樂(lè)譜用圖形記錄音樂(lè)作品的資料類型，包括印刷型、縮微型和數(shù)字化樂(lè)譜d手稿型樂(lè)譜包括手稿型

12、樂(lè)譜或其縮微制品e測(cè)繪制圖資料包括非手稿型測(cè)繪制圖資料或其縮微制品，該代碼適用于地圖、圖集、球儀、數(shù)字地圖及其它類型測(cè)繪制圖資料f手稿型測(cè)繪制圖資料包括手稿型測(cè)繪制圖資料及其縮微制品g放映媒體需要借助放映或投影儀器觀看的資料，包括電影片、錄像資料、幻燈卷片、幻燈片和透明正片等i非音樂(lè)錄音資料包括非音樂(lè)性的錄音資料，如演講、講話等j音樂(lè)錄音資料包括音樂(lè)錄音資料，如唱片、光盤或磁帶等k二維非放映圖像包括游戲卡、圖表、拼貼畫、計(jì)算機(jī)圖畫、素描、閃視卡、油畫、圖片、明信片、招貼畫、技術(shù)圖紙等非放映的平面圖及其復(fù)制品m電子資源包括計(jì)算機(jī)軟件（如處理數(shù)據(jù)的指令程序）、數(shù)值型數(shù)據(jù)（由數(shù)字、字母、圖形、圖像、

13、移動(dòng)圖像、音樂(lè)、聲音等構(gòu)成的信息）、多媒體文獻(xiàn)及聯(lián)機(jī)系統(tǒng)或服務(wù)等o多載體配套資料由不同的出版物（兩種或兩種以上載體形式的子文獻(xiàn)）組成的一套文獻(xiàn)p混合型資料由兩種或兩種以上形式、具有實(shí)際意義且彼此相互關(guān)聯(lián)的資料組成r三維制品或天然物體包括三維人工制品、三維藝術(shù)制品及三維自然生成物t手稿型文字資料包括手稿型文字資料及其縮微制品l LDR/07表示書目記錄的級(jí)別，音像制品和電子資源常取值為“m”或“s”。具體代碼含義如表3所示： 表3 LDR/07字符位代碼表代碼說(shuō)明a專著部分級(jí)：編目實(shí)體是某專著的析出部分，如專著中的一篇文章或一個(gè)章節(jié)b連續(xù)出版物部分級(jí)：編目實(shí)體是連續(xù)出版物的析出部分，如期刊中的一

14、篇文章、一個(gè)欄目或?qū)］媍合集：由多部分組成的資料匯集而成的書目實(shí)體，這些資料最初并未一起出版、發(fā)行或生產(chǎn)，只是為了管理之便把這些資料匯集在一起d子集：編目實(shí)體是某個(gè)文獻(xiàn)合集的一部分i集成性資源：集成性資源是出版物通過(guò)發(fā)行補(bǔ)充資料來(lái)增加或更新內(nèi)容，但補(bǔ)充資料的內(nèi)容通常被并入原版內(nèi)而無(wú)法區(qū)分獨(dú)立的刊期部分m圖書/單冊(cè)：指按一定出版計(jì)劃出版的單冊(cè)資料或多冊(cè)資料s連續(xù)出版物：指載有卷期年月編號(hào)并計(jì)劃無(wú)限期出版的資料l 頭標(biāo)決定記錄的整體結(jié)構(gòu)。當(dāng)編目文獻(xiàn)具備兩種以上資料類型特征時(shí)，頭標(biāo)的選取依據(jù)為文獻(xiàn)的主要特征。記錄類型決定008字段模式。例如，編目文獻(xiàn)為錄像，LDR/06字符位選擇代碼“g”，008字

15、段相應(yīng)選擇可視資料模式。2.3 控制字段l 控制字段的編目重點(diǎn)為006（定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素附件特征）、007（載體形態(tài)定長(zhǎng)字段）、008（定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素）。l 006字段包含18個(gè)字符位（00-17），以代碼的形式描述具有多種資料類型特征的編目文獻(xiàn)，作為對(duì)008字段的補(bǔ)充。006字段的使用包括兩種情況：（1）編目文獻(xiàn)同時(shí)具有多種資料類型的特征，依據(jù)文獻(xiàn)的主要特征選擇LDR/06的代碼和008字段的模式，將次要特征記錄于006字段。如連續(xù)出版的錄像制品，視頻資料為主要特征，LDR/06選擇代碼“g”，008相應(yīng)選擇可視資料模式，連續(xù)性特征補(bǔ)充記錄在006字段。再如，電子圖書，圖書為主要特征，LDR/06

16、代碼選擇“c”，008相應(yīng)選擇圖書模式，電子資源特征補(bǔ)充記錄在006字段；（2）編目文獻(xiàn)帶有附件，將主文獻(xiàn)的資料特征記錄在008字段，006字段補(bǔ)充記錄附件的資料特征。l 006/00字符位表示記錄類型，其代碼的值決定其它字符位（01-17）的代碼。MARC21定義了7種資料類型，006/00字符位包含與7種資料類型對(duì)應(yīng)的15種記錄類型代碼。除“s”（連續(xù)出版物）外，其它14種代碼與LDR/06的代碼完全一致。006/01-17的代碼及其含義與008字段相應(yīng)資料類型的18-34字符位相同。l 007字段以代碼的形式對(duì)非書資料或含有非書資料的文獻(xiàn)的載體形態(tài)進(jìn)行描述的定長(zhǎng)數(shù)據(jù)字段，它反映全部文獻(xiàn)或

17、部分文獻(xiàn)（如附件）的物理形態(tài)特征。代碼來(lái)源通常為300字段（載體形態(tài)項(xiàng)）和5XX字段（附注項(xiàng)）。l 007/00字符位表示資料類型，其代碼的值決定其它字符位的代碼。007字段定義了15種資料類型，資料類型決定了007字段的字符位數(shù)。其中錄音制品選擇代碼“s”，錄像制品選擇代碼“v”或“m”，電子資源選擇代碼“c”。007/00字符位的代碼如表4所示，音像制品及電子資源007字段字符位的代碼及含義詳見(jiàn)MARC21機(jī)讀目錄格式。 表4 007/00字符位代碼表007/00代碼非書資料類型字符位數(shù)a地圖 (Map)8 (00-07)c電子資源 (Electronic resources)14 (00

18、-13)d球儀 (Globe)6 (00-05)f觸摸資料 (Tactile material)10 (00-09)g放映圖像 (Projected graphic)9 (00-08)h縮微資料 (Microform)13 (00-12)k非放映圖像 (Nonprojected graphic)6 (00-05)m電影 (Motion picture)23 (00-22)o多載體配套資料 (Kit)2 (00-01)q樂(lè)譜 (Notated music)2 (00-01)r遙感影像 (Remote-sensing image)11 (00-10)s錄音資料 (Sound recording)1

19、4 (00-13)t文本 (Text)2 (00-01)v錄像資料 (Videorecording)9 (00-08)z未詳細(xì)說(shuō)明資料類型 (Unspecified)2 (00-01)l 008字段以代碼的形式反映數(shù)據(jù)整體以及編目文獻(xiàn)特殊書目特征信息。MARC 21定義了7種資料類型，008字段與之相應(yīng)有7種模式。008字段包含40個(gè)字符位（00-39），其中00-17及35-39字符位的數(shù)據(jù)元素適用于所有7種資料類型，18-34字符位則根據(jù)不同的資料類型分別定義。音像制品和電子資源008字段各字符位含義如表5所示，各字符位具體代碼及含義詳見(jiàn)MARC21機(jī)讀目錄格式。表5 音像制品和電子資源0

20、08字段字符位資料類型字符位置含義全部資料類型(All materials)00-05記錄入檔日期 (Date entered on file)06日期類型/出版狀態(tài)(Type of date/Publication status)07-10日期1 (Date 1)11-14日期2 (Date 2)15-17出版地(Place of publication, production, or excution)35-37語(yǔ)種 (Language)38修改記錄 (Modified record)39編目來(lái)源 (Cataloging source)電子資源(Electronic resources)1

21、8-21未定義 (Undefined)22讀者對(duì)象 (Target audience)23-25未定義 (Undefined)26電子資源類型 (Type of electronic resources)27未定義 (Undefined)28政府出版物 (Government publication)29-34未定義 (Undefined)音樂(lè) (Music)18-19樂(lè)曲形式 (Form of composition)20樂(lè)譜格式 (Format of music)21分譜 (Music parts)22讀者對(duì)象 (Target audience)23載體形態(tài) (Form of item)2

22、4-29附件 (Accompanying matter)30-31錄音資料的文稿 (Literary text for sound recordings)32未定義 (Undefined) 33變調(diào)和改編 (Transposition and arrangement)34未定義 (Undefined)可視資料(Visual materials)18-20電影或錄像的放映時(shí)間 (Running time for motion pictures and videorecordings)21未定義 (Undefined)22讀者對(duì)象 (Target audience)23-27未定義 (Undefi

23、ned)28政府出版物 (Government publication)29載體形態(tài) (Form of item)30-32未定義 (Undefined)33可視資料類型 (Type of visual material)34技術(shù) (Technique)l 音像制品和電子資源編目需將LDR/06、006、007、008字段結(jié)合使用，以全面而準(zhǔn)確反映編目文獻(xiàn)的特征。LDR/06和008字段依據(jù)主文獻(xiàn)或文獻(xiàn)的主要特征來(lái)選擇記錄類型，且兩者保持一致。006字段的啟用取決于編目文獻(xiàn)是否具有附件或附屬特征。007字段用于描述非書資料的物理形態(tài)，若編目文獻(xiàn)為非書資料或帶有非書資料的附件，均可在007字段記

24、錄它的物理形態(tài)特征。006、007字段為可選用字段。我館在制作音像制品和電子資源時(shí)建議著錄006和007字段。2.4 著錄項(xiàng)目2.4.0 內(nèi)容形式和載體類型項(xiàng) （336、337、338）l 2009年12月，GMD作為ISBD第0項(xiàng)（內(nèi)容形式和媒體類型項(xiàng)）正式出版。該項(xiàng)位于記錄開(kāi)端，用以指明資源內(nèi)容表達(dá)的基本形式和用以傳達(dá)該內(nèi)容的載體類型，從而有助于目錄用戶識(shí)別并選擇符合其需求的資源。l 該項(xiàng)包含三個(gè)數(shù)據(jù)元素：（1）內(nèi)容形式：反映資源內(nèi)容表達(dá)基本形式的術(shù)語(yǔ)；（2）內(nèi)容限定：反映資源的類型、感官性質(zhì)、維度和/或運(yùn)動(dòng)與否，是對(duì)內(nèi)容形式的具體限定；（3）媒體類型：記錄用以傳達(dá)資源內(nèi)容的載體類型，反映

25、資源存貯介質(zhì)和載體包裝的類型，以及表現(xiàn)、觀察、運(yùn)行資源內(nèi)容所需的中介設(shè)備的類型。每個(gè)元素的相關(guān)術(shù)語(yǔ)取自特定列表。l 為配合ISBD第0項(xiàng)和RDA有關(guān)GMD的最新內(nèi)容，MARC21新定義了336、337、338字段用以描述編目文獻(xiàn)的資料類型。337、337和338字段均無(wú)指示符，可重復(fù)。主要子字段均包括$a、$b和$2，$a包含內(nèi)容、媒體或載體術(shù)語(yǔ)（取自RDA相應(yīng)術(shù)語(yǔ)表），$b包含RDA術(shù)語(yǔ)對(duì)應(yīng)的MARC代碼，$2包含術(shù)語(yǔ)或代碼的來(lái)源。l 336字段（內(nèi)容類型）：用于反映表達(dá)內(nèi)容的交流的基本形式以及所要感知的人的理性認(rèn)識(shí)。內(nèi)容類型術(shù)語(yǔ)及與LDR/06字符位對(duì)應(yīng)關(guān)系詳見(jiàn)附件1。l 337字段（媒體

26、類型）：用于反映觀看、播放資源內(nèi)容的中介設(shè)備的一般類型。媒體類型術(shù)語(yǔ)及與007/00字符位對(duì)應(yīng)關(guān)系詳見(jiàn)附件2。l 338字段（載體類型）：用于反映存儲(chǔ)媒體的格式和載體的外殼，該載體與觀看、播放資源內(nèi)容的中介設(shè)備的類型相結(jié)合。載體類型術(shù)語(yǔ)及與007/01字符位對(duì)應(yīng)關(guān)系詳見(jiàn)附件3。例： LDR cjm2200445i4500007 sd|fsngnnmmned336 #$aperformed music$2rdacontent337 #$aaudio$2rdamedia338 #$aaudiodisc$2rdacarrier（本例的編目文獻(xiàn)為音樂(lè)錄音資料，LDR/06代碼選擇“j”，007/00字

27、符位選擇代碼“s”表示錄音資料，007/01字符位選擇代碼“d”表示唱片，336、337、338組合表示資料類型）2.4.1題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)（245）l 本項(xiàng)包含正題名、并列題名、其它題名信息、責(zé)任說(shuō)明等數(shù)據(jù)元素。l 錄音資料若題名沒(méi)有調(diào)、編號(hào)、作品日期和表演媒介說(shuō)明僅由作品的類型構(gòu)成，則正題名可以包括有關(guān)調(diào)、編號(hào)、作品日期和表演媒介的說(shuō)明。l 錄像資料題名前或后的表演者、導(dǎo)演、制片人、主持人等即使在語(yǔ)言學(xué)上與題名相連，也不視為正題名的一部分。例：245$aStar wars（題名結(jié)構(gòu)為：Twentieth Century Fox presents Star wars）l 電子資源的文件名不能

28、作為正題名，除非它是文件內(nèi)部和外部?jī)H有的名稱。l 電子資源正題名的來(lái)源一律在500字段中做附注說(shuō)明。l 對(duì)音像制品內(nèi)容負(fù)責(zé)的個(gè)人或團(tuán)體的說(shuō)明，按其在文獻(xiàn)中顯著出現(xiàn)形式和次序轉(zhuǎn)錄。取自主要信息源之外的責(zé)任說(shuō)明至于方括號(hào)內(nèi)。未在文獻(xiàn)中顯著出現(xiàn)的責(zé)任說(shuō)明可著錄于附注項(xiàng)。l 錄音制品的責(zé)任者是指對(duì)知識(shí)內(nèi)容負(fù)有主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，如講稿作者、作曲者等。僅限于演出、演奏或表演的說(shuō)明以及有關(guān)演唱小組、歌舞團(tuán)、公司等的成員，即使在主要信息源出現(xiàn)，一般應(yīng)省略，若認(rèn)為重要，則著錄于附注項(xiàng)。l 錄像制品的責(zé)任者是指在其生產(chǎn)過(guò)程中擔(dān)任重要角色的個(gè)人或團(tuán)體，如制作人、導(dǎo)演、動(dòng)畫片繪制者等。演出的責(zé)任說(shuō)明著錄于附注項(xiàng)。

29、l 電子資源的責(zé)任者可以包括負(fù)責(zé)資源內(nèi)容創(chuàng)造或?qū)崿F(xiàn)的開(kāi)發(fā)者和設(shè)計(jì)者。l 本項(xiàng)的常用字段為245（題名說(shuō)明）和246（變異題名）。245字段$h子字段（載體）不予著錄，一般資料標(biāo)識(shí)信息著錄在336、337、338字段。與正題名形式不同或正題名中一部分有檢索意義的題名啟用246字段予以記錄。例1：245 00$aInformation security management handbook /$ced. by Harold F. Tipton and Micki Krause. 246 13$aInformation security management handbook on CD-ROM5

30、00 #$aTitle from title screen. （本例為光盤版電子書，正題名取自文獻(xiàn)題名屏，光盤標(biāo)簽所載題名信息與正題名不同，啟用246字段予以記錄，500附注說(shuō)明正題名來(lái)源）例2： 245 04$aThe gene squad /$cpresented by Filmakers Library, Inc. ; produced by Raincoast Storylines Ltd. in association with the Canadian Broadcasting Corporation.246 1#$iTitle on container:$aGene squad

31、:$bDNA profiling2.4.2 版本項(xiàng)（250）l 本項(xiàng)包含版本說(shuō)明、本版責(zé)任說(shuō)明等數(shù)據(jù)元素。l 在錄制的表演中，在資源上出現(xiàn)的并表示資源來(lái)自于什么版本的說(shuō)明不作為版本說(shuō)明，但可著錄于第7項(xiàng)。l 與手頭版本但不與作品所有版本相關(guān)的表演者的名稱也應(yīng)包括在本項(xiàng)內(nèi)。 l 電子資源常見(jiàn)的版本說(shuō)明包括“edition”、“issue”、“version”、“release”“update”等。l 若電子資源中有重要變化（包括增加和刪除），編程語(yǔ)言發(fā)生變化，為更新或改進(jìn)資源性能發(fā)生的變化，使得資源可以與其它機(jī)器和操作系統(tǒng)兼容的編程語(yǔ)言或操作系統(tǒng)中的修改，則就認(rèn)為是一個(gè)新的版本。l 電子資源不構(gòu)

32、成新版本的差別包括：物理載體的不同（例如從磁盤變?yōu)榇艓В┖?或物理載體尺寸的不同（例如從14厘米磁盤變?yōu)?厘米磁盤）、與打印機(jī)相關(guān)的文件格式的不同（例如ASCII和PostScript）、與系統(tǒng)相關(guān)的格式的不同（例如IBM和Macintosh）、與字符代碼或者分塊或記錄密度相關(guān)的不同、輸出媒介或顯示格式的不同（例如遠(yuǎn)程資源被復(fù)制在軟磁盤和光盤上）。必要時(shí)可將這些改變的細(xì)節(jié)著錄于附注項(xiàng)內(nèi)。l 有多種物理載體的電子資源（包括附件），若有多個(gè)版本說(shuō)明，只著錄與整個(gè)電子資源相關(guān)的版本說(shuō)明。l 本項(xiàng)的常用字段為250（版本說(shuō)明）。例： 250 #$aLevel 3.4.250 #$aMacintosh

33、version.250 #$aVersion 2.21.250 #$a1998 ed.2.4.3 資料或資源類型特殊項(xiàng) 音像制品和電子資源均不著錄本項(xiàng)。2.4.4 出版、制作、發(fā)行等項(xiàng)（260）l 本項(xiàng)包含出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行年、制作地、制作者、制作年等數(shù)據(jù)元素。l 未正式出版或出版發(fā)行日期不詳?shù)囊粝裰破?，可著錄制作日期或?chuàng)作日期。l 錄音資料的錄音版權(quán)（phonogram）日期轉(zhuǎn)錄為“, p 1982”l 電子資源無(wú)總的出版發(fā)行年，可著錄版權(quán)年，有多個(gè)版權(quán)年時(shí)，按最新版權(quán)年著錄。l 電子資源上出現(xiàn)的制作地、制作者、制作年與出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行年不同時(shí)，若重要，可著錄。

34、l 本項(xiàng)的常用字段為260（出版發(fā)行項(xiàng)）。例： 260 #$aWashington, DC :$bU.S. Dept. of Commerce, Economics and Statistics Administration, U.S. Census Bureau,$c20032.4.5 載體形態(tài)項(xiàng)（300、306）l 本項(xiàng)包含數(shù)量及文獻(xiàn)單位標(biāo)識(shí)、其它形態(tài)細(xì)節(jié)、尺寸、附件等數(shù)據(jù)元素。l 使用阿拉伯?dāng)?shù)字和合適的術(shù)語(yǔ)著錄音像制品和電子資源的物理單位數(shù)量，術(shù)語(yǔ)推薦使用ISBD（統(tǒng)一版）附錄C提供的相關(guān)術(shù)語(yǔ)，詳見(jiàn)附件4。l 音像制品含有播放時(shí)間的應(yīng)需著錄，記錄的播放時(shí)間通常是整個(gè)資源，按所給的形式記錄

35、。若播放時(shí)間在文獻(xiàn)上沒(méi)有說(shuō)明，但容易獲得，可著錄大概時(shí)間，前置以“ca.”。若多部分文獻(xiàn)的各部分有一相同的播放時(shí)間，著錄每一部分的播放時(shí)間，其后加“each”，若播放時(shí)間不同，可著錄總的播放時(shí)間。l 錄音制品按錄音種類、播放速度、聲道位置先后順序?qū)ζ渌螒B(tài)細(xì)節(jié)進(jìn)行著錄；影視資料按聲音、色彩、投影速度先后順序其它形態(tài)細(xì)節(jié)進(jìn)行著錄。值得說(shuō)明的是，特定資料標(biāo)識(shí)中蘊(yùn)含的特征被省略。如，錄音資料中的特征“sd.（聲音）”不著錄，可視資源不做關(guān)于插圖的說(shuō)明。電子資源如果有聲音產(chǎn)生，著錄“sd.（聲音）”或其它語(yǔ)言文字的相應(yīng)詞語(yǔ)，電子資源如果有以兩種或兩種以上顏色顯示，則著錄“col.（彩色）”或其它語(yǔ)言文

36、字的相應(yīng)詞語(yǔ)。有關(guān)產(chǎn)生聲音或彩色顯示的需求細(xì)節(jié)著錄于附注項(xiàng)。l 音像制品和電子資源的尺寸通常為物理載體本身的尺寸，不考慮諸如盤帶或盤盒之類容器的外部尺寸。音像制品通常為光盤影碟，以“in.”（英寸）為單位著錄其直徑。電子資源的尺寸單位可使用“in.”著錄，亦可使用“cm.”（厘米）著錄。使用“in.”著錄時(shí)，不足1/4 英寸者，以1/4英寸計(jì)。l 音像制品和電子資源有多種物理載體，且規(guī)格不同，著錄最小和最大的規(guī)格，并用連接號(hào)（-）連接。l 若電子資源由多部分組成且裝在一容器內(nèi)，可著錄容器的尺寸。l 附件與文獻(xiàn)主體作為一個(gè)整體入藏時(shí)，著錄于載體形態(tài)項(xiàng)的末尾，由阿拉伯?dāng)?shù)字和附件名稱或文獻(xiàn)單位標(biāo)識(shí)組

37、成。不便在載體形態(tài)項(xiàng)說(shuō)明的附件，可在附注項(xiàng)說(shuō)明。l 本項(xiàng)常用字段為300（載體形態(tài)）和306（播放持續(xù)時(shí)間）。l 306字段是以格式化的形式記錄音像制品的播放持續(xù)時(shí)間，包含6個(gè)數(shù)字字符，形式為“hhmmss”，不足的位數(shù)用“0”補(bǔ)齊。自然語(yǔ)言的播放持續(xù)時(shí)間可記錄在500、505或300/$a。若音像制品整體的播放持續(xù)時(shí)間記錄在300/$a，各個(gè)組成部分的播放持續(xù)時(shí)間記錄在505（內(nèi)容附注）字段，306字段可依據(jù)重要性記錄整體的播放時(shí)間或記錄各部分的播放時(shí)間。306字段不可重復(fù)，若需要記錄多個(gè)播放時(shí)間，重復(fù)使用$a。例1：300 #$a2 electronic disks :$bcol.; $c

38、9-14 cm 例2：300 #$a1 videodisc (138 min.) :$bsd., b&w ;$c4 3/4 in.+1 pamphlet(80 p.)306 #$a021800例3：300 #$a1 sound disc (46 min) :$banalog, 33 1/3 rpm, stereo. ;$c12 in. 306 #$a004600例4：306 #$a003100$a001839500 #$aDurations: 31:00 ; 18:39.2.4.6 叢編項(xiàng)（490/830）參見(jiàn)圖書著錄的相關(guān)規(guī)則。2.4.7 附注項(xiàng)（5XX）l 在其它著錄項(xiàng)目中不便說(shuō)明或不能反

39、映的書目信息應(yīng)著錄于附注項(xiàng)。l 音像制品一般需要著錄的附注信息包括：（1）錄音資料或影視資料應(yīng)著錄演出的性質(zhì)或藝術(shù)形式及演出樂(lè)器。例：500 #$aPlay for child actors.500 #$aOpera in three acts.500 #$aDocumentary.（2）文獻(xiàn)內(nèi)容所采用的語(yǔ)言和文字應(yīng)著錄于附注項(xiàng)，如錄音、影視資料中的講話、歌詞、寫作內(nèi)容所采用的語(yǔ)言。例： 546 #$aIn Spanish and English with English subtitles.546 #$aSilent film with Portuguese intertitles.（3）正

40、題名來(lái)源于主要信息源以外或主要信息源是文獻(xiàn)的容器、附件時(shí)，應(yīng)做附注說(shuō)明。例：500 #$aTitle from data sheet.500 #$aTitle from container.500 #$aTitle from disc label.（4）文獻(xiàn)所載與正題名不同的其它題名，應(yīng)做附注說(shuō)明。例：500 #$aOn spine: Videorecording in education. 500 #$aTitle on container: Gulzars Lekin.（5）未在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄的并列題名或其它題名信息，如果重要，應(yīng)做附注。例： 500 #$aTitle of acco

41、mpanying poster: The Greenhouse Effect. 500 #$aSubtitle: Les fleurs anglaises. 500 #$aSubtitle on container and workbook: What it will take to lead tomorrow.（6）未在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中著錄的個(gè)人或團(tuán)體，如果對(duì)文獻(xiàn)的產(chǎn)生起到重要作用，應(yīng)做附注。影視資料可著錄演員、演奏者、講解員或主持人等；未在責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中著錄的技術(shù)制作人員等亦可做附注說(shuō)明。一般情況下，形象顯示在屏幕上的解說(shuō)員記錄在511字段，畫外音的解說(shuō)員記錄在508字段。例：508 #$

42、aDirector of photography, Jim Tynes ; editor, Jim Bogardt ; music, George S. Clinton. （508字段記錄的是制作和生產(chǎn)責(zé)任附注，如本例中的導(dǎo)演、編輯等）511 1#$aAnjelica Huston (Miss Emily Grierson), John Carradine (Colonel Sartoris). （511字段記錄的是參加或表演者附注，如本例中的演員）500 #$aIn association with the New Zealand Film Commission and NZ On Air.

43、500 #$aTranslated into kathakali dance-drama by Phillip B. Zarrilli.（7）對(duì)所著錄文獻(xiàn)的版本及歷史沿革，應(yīng)做附注說(shuō)明。例： 500 #$aOriginally produced as motion picture. 500 #$aAdapted from the short story: A rose for Emily / William Faulkner. 500 #$aThree films originally produced between 1976 and 1995.（8）不便在載體形態(tài)項(xiàng)中說(shuō)明且有利于文獻(xiàn)使用的

44、載體形態(tài)細(xì)節(jié)，特別當(dāng)這些細(xì)節(jié)影響到對(duì)文獻(xiàn)的使用時(shí)，應(yīng)做附注。影視資料可依據(jù)所編文獻(xiàn)著錄其聲音特性、影片或磁帶長(zhǎng)度、色彩、影片拷貝形式、影片拷貝次數(shù)、錄像系統(tǒng)、特殊放映要求等細(xì)節(jié)。例： 538 #$aVHS format. 500 #$aWidescreen format (aspect ratio 1.77:1). 538 #$aDVD, region 1, full screen (1.33:1) presentation; Dolby Digital. 500 #$aCompact disc.（9）不便在載體形態(tài)項(xiàng)中說(shuō)明的附件，可著錄于附注項(xiàng)。例： 500 #$aAccompanying

45、booklet: Holiday facts & fun: Cinco de Mayo written by Barri Golbus also includes the complete video script. 500 #$aProgram notes (8 p. : col. ill.) inserted in container.（10）所著錄文獻(xiàn)上有關(guān)于文獻(xiàn)適用對(duì)象的信息，可做附注說(shuō)明。例： 521 8#$aIntended audience: Ages 14 through adult. 521 #$aSenior high school students through adu

46、lts.（11）必要時(shí)可列出文獻(xiàn)各組成部分的名稱，各部分之間用空格、破折號(hào)、空格( )隔開(kāi)。例： 505 00$gPt. 1.$tAre you ready for this? -$gpt. 2.$tFlashback -$gpt. 3.$tNight moves -$gpt. 4.$tCommon walls -$gpt. 5.$tCatch me if I fall -$gpt. 6.$tRules of resolution. 505 0#$aFinale from the Carnival of the animals / Saint-Saens - Gavotte / Grieg -

47、 Serenade / Haydn - Prelude / Grieg - Days of glory / Cacavas - Concerto for two trumpets / Vivaldi - Gigue, opus 5 / Corelli - Rondeau / Mouret - Nobles of the mystic shrine / Sousa - Lilly Belle quickstep / Friedrich - Trumpet concerto, III / Hummel - Buglers holiday / Anderson.（12）著錄除ISBN或ISSN以外的

48、重要編號(hào)。例： 500 #$aCatalogue no. 57-202-XPBl 電子資源一般需要著錄的附注信息包括：（1）無(wú)論電子資源的正題名取自何處，均需在附注項(xiàng)說(shuō)明正題名的來(lái)源。例：500 #$aTitle from title screen.500 #$aTitle from disc label. （2）電子資源載有不同于正題名的其它題名，應(yīng)做附注。例： 500 #$aLogin screen head title: InfoTrac.（3）未在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中著錄的個(gè)人或團(tuán)體，若對(duì)電子資源的產(chǎn)生起到重要作用，應(yīng)做附注。 例： 500 #$aSoftware by Enigma I

49、nformation Retrieval System. （4）當(dāng)著錄的其它部分未說(shuō)明電子資源的性質(zhì)、范圍時(shí)，應(yīng)做附注。 例：500 #$aGame.500 #$aGray-scale image processing program. （5）電子資源通常需要著錄系統(tǒng)需求，用“System requirements”為固定導(dǎo)語(yǔ)，內(nèi)容包括：電子資源設(shè)計(jì)要求使用的計(jì)算機(jī)機(jī)型、內(nèi)存量、操作系統(tǒng)名稱、軟件要求（包括編程語(yǔ)言）、所需要或推薦的外部設(shè)備的種類及特征、各種類型所需要或推薦的硬盤配置等。 例：538 #$aSystem requirements: Windows 95 or higher wi

50、th Service pack 5; 166 MHz or faster Pentium processor (233 MHz recommended); 64 MB RAM (96 MB RAM recommended for Windows 2000/Me/XP users); 120 MB free hard-disk space (plus 50 MB for IE 5.01); 800x600 256-color display (16-bit color recommended); Windows-compatible sound device (recommended); pri

51、nter (recommended)538 #$aSystem requirements: 386 microcomputer; 2 MB RAM; MS-DOS; hard disk drive, floppy disk drive, 1.44 MB; 1 CD-ROM drive; VGA display adaptor; printer (optional)（6）電子資源內(nèi)容采用的語(yǔ)言或文字應(yīng)著錄于附注項(xiàng)，除非在著錄正文中已說(shuō)明。例： 546 #$aEnglish and French text.546 #$aGerman text with English translations.

52、（7）必要時(shí)可列出文獻(xiàn)各組成部分的名稱，各部分之間用空格、破折號(hào)、空格( )隔開(kāi)。 例： 505 0#$apt. 1. Installation guide pt.2 Command reference pt.3 Users guide pt.4 Customization guide.（8）不便在載體形態(tài)項(xiàng)中說(shuō)明的附件，可著錄于附注項(xiàng)。 例： 500 #$aAccompanied by: 1 users guide (45 p. : ill. ; 23 cm.), 1 summary card.l 本項(xiàng)的常用字段包括：500字段（一般性附注）、505字段（格式化內(nèi)容附注）、508字段（制作與

53、生產(chǎn)責(zé)任附注）、511字段（參加者或表演者附注）、521字段 （適用對(duì)象附注）、538字段 （系統(tǒng)細(xì)節(jié)附注）。2.4.8 資源標(biāo)識(shí)號(hào)和獲得方式項(xiàng)l 本項(xiàng)包含標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、獲得方式、限定說(shuō)明等數(shù)據(jù)元素。l 根據(jù)文獻(xiàn)所載著錄國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)ISSN，或其它國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。l 出現(xiàn)在資源上與其書目沿革相關(guān)的的標(biāo)識(shí)號(hào)（如較早版本的ISBN號(hào)、較早發(fā)行的錄音資料的標(biāo)簽名稱和發(fā)行號(hào)）不包含本項(xiàng)。若考慮到對(duì)目錄用戶的重要性，可著錄在附注項(xiàng)。l 本項(xiàng)常用字段包括：020（ISBN）、022（ISSN）、024（其它標(biāo)準(zhǔn)號(hào)標(biāo)識(shí)）、028（音樂(lè)資料出版編號(hào)）。例： 024 1#$a80883

54、53250973 館藏、單冊(cè)及加工處理細(xì)則3.1 館藏記錄l 外文音像制品和外文電子資源的館藏地為“一般音像資料庫(kù)”，館藏地代碼為“YBYX”。外文館藏單獨(dú)排架（現(xiàn)為中外文混合排架）。排架體系沿用固定排架法。l 索取號(hào)按如下方式構(gòu)成：語(yǔ)種代碼+編目年/資料類型代碼+流水號(hào)（五位數(shù)）。外文音像制品和電子資源分別采用資料類型代碼“YX”和“DZ”。例如：西文音像制品和電子資源的館藏記錄表示為：852 41$bYBYX $j2-2011/YX00001852 41$bYBYX $j2-2011/DZ00001l 書目記錄中將索取號(hào)記錄在090字段。090 #$a2-2011/YX000013.2 單冊(cè)l 資料類型依據(jù)編目文獻(xiàn)的種類選擇“Audio”、“Video”、“Digit”。l 單冊(cè)狀態(tài)選擇“48”，即特種文獻(xiàn)閱覽。3.3 加工l 在加工過(guò)程中，一般要求保留原有裝幀形式，特殊情況下可另行裝盒處理。l 條形碼加貼于封盒的空白處，若無(wú)空白處，則以不遮蓋文獻(xiàn)重要信息為原則。l 書角號(hào)用光盤專用記號(hào)筆手寫在盤面上。l 書標(biāo)粘貼在盒帶外側(cè)邊距底端兩厘米處。4 完整樣例分析例1：音樂(lè)錄音制品LDR cjm2200493i4