采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案

1、編號(hào)：AQ-BH-02997采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案Emergency plan for procurement and supply（應(yīng)急管理）單位：審批：日期：WORD文檔/A4打印/可編輯應(yīng)急預(yù)案實(shí)例 I Example Of Emergency Plan應(yīng)急管理采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案?jìng)渥ⅲ簯?yīng)急預(yù)室明確了應(yīng)急救援的范圍和體系,有利于做出及時(shí)的應(yīng)急響應(yīng)當(dāng)發(fā)生超過(guò)應(yīng)急能力的重大事故 時(shí)，便于與應(yīng)急部門的協(xié)調(diào)，降低事故的危害程度.一、目的：為了有效確保原輔材料等采購(gòu)物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購(gòu)物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購(gòu)物資供應(yīng)的及時(shí)有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案

2、適用于公司主要原輔材料采購(gòu)的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：1、公司成立采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急處理小組：2、小組職責(zé):、根據(jù)公司主要原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)情況，決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案；應(yīng)急管理、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問(wèn)題的應(yīng)急 處理工作；四、主要問(wèn)題及應(yīng)急措施：序號(hào)問(wèn)題點(diǎn)應(yīng)急措施責(zé)任人1主要原輔材料供應(yīng)不及時(shí)1、采購(gòu)課根據(jù)原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的 運(yùn)輸方式，建立合理的安全庫(kù)存量（見附表）采購(gòu)部長(zhǎng)22、物管課應(yīng)對(duì)低于最低庫(kù)存的產(chǎn)品及時(shí)報(bào)缺采購(gòu)部長(zhǎng)3應(yīng)急管理3、要求供應(yīng)商建立安全庫(kù)存，防止突發(fā)事件發(fā)生采購(gòu)部長(zhǎng)4品質(zhì)問(wèn)題L質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)量控

3、制情況，防止因質(zhì)量 不合格造成的停線。質(zhì)量部長(zhǎng)52、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上的后備供應(yīng)商，并納入公 司合格供方名錄質(zhì)量部長(zhǎng)6受市場(chǎng)的變化，采購(gòu)供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時(shí)將物料的采購(gòu)情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴(kuò)大 市場(chǎng)采購(gòu)范圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。采購(gòu)?fù)馇趹?yīng)急管理72、制訂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表，并制定對(duì)應(yīng)措施（見附表）采購(gòu)?fù)馇谒?、安全?kù)存表（如第三方倉(cāng)庫(kù)成立，庫(kù)存?zhèn)湓谠搨}(cāng)庫(kù)內(nèi)）：序號(hào)品名型號(hào)單位安全庫(kù)存量備注123456應(yīng)急管理789101112131415161718119備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期、以及我司的日 使用量而定；五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表應(yīng)急管理

4、序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目觸發(fā)概率風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對(duì)措施1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)較高供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)；我司采購(gòu)人員采購(gòu)單遲下；物流造成的交貨延誤。要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進(jìn)表；并建立多級(jí)供應(yīng)商體系，應(yīng)急時(shí)啟用應(yīng)急預(yù)案；3、及時(shí)將影響生產(chǎn)進(jìn)度的信息上報(bào)生管及業(yè)務(wù)部門，經(jīng)與客戶 溝通同意延遲交貨期限，生管課調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和出貨安排。應(yīng)急管理2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最 大化而不擇手段，偷工減料、以次充好；所提供的物資沒(méi)有按訂貨技術(shù)條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。采購(gòu)部門及SQE應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量；加強(qiáng)物料進(jìn)廠進(jìn)質(zhì)量檢驗(yàn)；3、將不合格報(bào)告NCR在第一時(shí)間內(nèi)傳

5、遞給供應(yīng)商,在最短時(shí) 間拿出整改方案及供貨計(jì)劃，必要時(shí)另選擇有一定技術(shù)實(shí)力的供應(yīng) 商評(píng)審供貨。4、建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià),從質(zhì) 量、服務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行 全面考核，培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立較為穩(wěn)定的采購(gòu)渠道；5、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有采購(gòu)物資嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān)規(guī)定 要求做好入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，做到入庫(kù)物資檢驗(yàn)驗(yàn)收率100% ,應(yīng)急管理杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。3合同風(fēng)險(xiǎn)低采購(gòu)人員在簽訂、履行合同過(guò)程中，由于合同條款考慮不當(dāng)， 或供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失采取組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)合同法；在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中除即時(shí)清結(jié)外，必須簽訂合

6、同,明確雙 方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任，定期進(jìn)行合同追蹤調(diào)查，加強(qiáng)監(jiān)控力 度4計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)一般計(jì)劃變更；臨時(shí)插單；采購(gòu)員計(jì)劃性不強(qiáng)，影響供應(yīng)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性應(yīng)急管理根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單；將計(jì)劃變更信息及時(shí)通知供應(yīng)商，讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，有 必要時(shí)改變運(yùn)輸方式，如采用專車或空運(yùn)等方式，以縮短交貨期。3、對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行單獨(dú)KPI考核。-5付款風(fēng)險(xiǎn)一般L付款信息錯(cuò)誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤。2、員工或供應(yīng)商的誠(chéng)信問(wèn)題導(dǎo)致的付款錯(cuò)誤。3、為了得到急需的物資，有時(shí)會(huì)采取預(yù)先支付貨款式的方式購(gòu) 進(jìn)物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，款項(xiàng)被供方控制，易處于被動(dòng)局面1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核；2、對(duì)供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、財(cái)務(wù)狀況等

7、進(jìn)行分類管理，對(duì) 產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)好、規(guī)模大的供貨方可實(shí)行預(yù)付款,并加強(qiáng)預(yù)付 款購(gòu)貨的追蹤管理。6應(yīng)急管理存貨風(fēng)險(xiǎn)高采購(gòu)員對(duì)市場(chǎng)變化的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，沒(méi)有很好地控制采購(gòu)，清 理庫(kù)存，就有可能造成存貨積壓，占用資金。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)不良物資及時(shí)清理和報(bào)批7安全風(fēng)險(xiǎn)一般1、運(yùn)輸過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。2、不可抗力因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。1、可在合同簽訂時(shí)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商；材料短缺一般有時(shí)因產(chǎn)品試驗(yàn)導(dǎo)致物料不足，或因市場(chǎng)產(chǎn)品已更新而無(wú)法采 購(gòu)采購(gòu)人員和供應(yīng)商及時(shí)溝通，對(duì)材料采購(gòu)存在困難的應(yīng)與技術(shù)應(yīng)急管理部溝通能否可采用其它材料代用8價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)低L商務(wù)談判造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；2、地域性價(jià)格造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；3、新技術(shù)、新材料的價(jià)