Word的使用全國計算機等級考試一級MSOFFICEPPT課件

1、1課程學(xué)習內(nèi)容課程學(xué)習內(nèi)容v Word 的基本功能、運行環(huán)境，Word 的啟動和退出 v 文檔的創(chuàng)建、打開、輸入、保存、保護和打印等基本操作。v 文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動、查找與替換等基本編輯技術(shù)；多窗口和多文檔的編輯。v 字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁面設(shè)置和文檔分欄等基本排版技術(shù)。v 表格的創(chuàng)建、修改；表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯；數(shù)據(jù)的排序和計算。v 圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框的使用。第1頁/共174頁2第第2章章 計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng) 3.1 Word2010基礎(chǔ)3.2 Word的基本操作3.3 Word的排版技術(shù)3.4 Word的表格制作3.5 Word的圖文

2、混排功能3.6 本章小結(jié)第2頁/共174頁33.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 1. 常規(guī)方法 常規(guī)啟動Word的過程本質(zhì)上就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序。具體步驟如下： 單擊屏幕左下角“開始”菜單按鈕； 執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。啟動Word 第3頁/共174頁43.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 2. 快捷方式 快捷方式啟動Word有以下幾種方式： 方法一：桌面上如果有Word應(yīng)用程序圖標 ，雙擊該圖標 。 方法二：在“資源管理器”中找?guī)в袌D標 的文件 ( 即Word文檔，文檔名后綴為“.docx”或“.

3、doc”)，雙擊該文件。 方法三：如果Word是最近經(jīng)常使用的應(yīng)用程序之一，則在Windows 7操作系統(tǒng)下，單擊屏幕左下角“開始”菜單按鈕后，執(zhí)行“開始/ Microsoft Word 2010”命令。第4頁/共174頁53.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) Word啟動后，Word窗口隨即出現(xiàn)在屏幕上，同時Word會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。 Word窗口外觀如圖3-1所示。圖3-1 Word窗口外觀第5頁/共174頁63.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 窗口及其組成 圖3-2 Word 窗口組成第6頁/共174頁73.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 常見退出Word的方法有以下幾

4、種： 方法一： 執(zhí)行“文件/退出”命令； 方法二：執(zhí)行“文件/關(guān)閉”命令； 方法三：單擊標題欄右邊“關(guān)閉”按鈕 ； 方法四：雙擊Word窗口左上角的控制按鈕 ； 方法五：單擊Word窗口左上角的控制按鈕 ，或右擊標題欄，在彈出菜單中選擇“關(guān)閉”；退出Word 第7頁/共174頁83.1 Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 方法六：單擊任務(wù)欄中的Word文檔按鈕 ，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊“關(guān)閉”按鈕 ； 方法七：光標移至任務(wù)欄中的Word文檔按鈕 停留片刻，在展開的文檔窗口縮略圖中，單擊“關(guān)閉”按鈕 ； 方法八： 按快捷鍵“Alt+F4”。 退出Word操作時，若文檔修改尚未保存，則Word將會

5、給出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔，若單擊“保存”按鈕，則保存當前文檔后退出；若單擊“不保存”按鈕，則直接退出Word；若單擊“取消”按鈕，則取消這次操作，繼續(xù)工作。第8頁/共174頁93.2 Word的基本操作的基本操作 當啟動Word后，它就自動打開一個新的空文檔并暫時命名為“文檔1”（對應(yīng)的默認磁盤文件名為doc1.docx）。 如果在編輯文檔的過程中需要另外創(chuàng)建一個或多個新文檔時，可以用以下方法之一來創(chuàng)建： 方法一：執(zhí)行“文件/新建”命令。 方法二：按組合鍵Alt + F打開“文件”選項卡，執(zhí)行“新建”命令（或直接“N”鍵）。 方法三： 按快捷鍵Ctrl + N。 創(chuàng)建新文檔第

6、9頁/共174頁103.2 Word的基本操作的基本操作v 打開一個或多個Word文檔 在資源管理器中，雙擊帶有Word文檔圖標 的文件名是打開Word文檔最快捷的方式。 除此之外，打開一個或多個已存在的Word文檔，還有下列常用方法： 方法一：執(zhí)行“文件/打開”命令 方法二：按快捷鍵Ctrl + O。 打開已存在的文檔第10頁/共174頁113.2 Word的基本操作的基本操作v “打開”對話框的使用 如果要打開的文檔名不在當前文件夾中，則應(yīng)利用“打開”對話框來確定文檔所在的驅(qū)動器和文件夾。 首先，在“打開”對話框左側(cè)的“文件夾樹”中，單擊所選定的驅(qū)動器，則“打開”對話框右側(cè)的“名稱”列表框

7、中就列出了該驅(qū)動器下包含的文件夾名和文檔名；雙擊打開所選的文件夾，則“名稱”列表框中就列出了該文件夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復(fù)這一操作，直到打開包含有要打開的文檔名的文件夾為止。第11頁/共174頁123.2 Word的基本操作的基本操作v 打開最近使用過的文檔 有兩種常用的操作方法： 1) 執(zhí)行“文件/最近所用文件”命令，出現(xiàn)“最近所用文件”命令菜單，如圖3-6所示；然后分別單擊“最近的位置”和“最近使用的文檔”欄目中所需要文件夾和Word文檔名，即可打開用戶指定的文檔。圖3-6 “最近所用文件”命令菜單第12頁/共174頁133.2 Word的基本操作的基本操作 2) 若當前已存在打

8、開的一個（或多個）Word文檔，則鼠標右擊任務(wù)欄中“已打開Word文檔”按鈕，此時會彈出一個名為“最近”的列表框，如圖3-7所示。列表框中含有最近使用過的word文檔，單擊需要打開的文檔名，即可打開用戶指定的文檔。默認情況下，“最近”列表框中保留10個最近使用過的Word文檔名。圖3-7 “最近”列表框第13頁/共174頁143.2 Word的基本操作的基本操作v 插入點：在窗口工作區(qū)的左上角有一個閃爍著的黑色豎條“|”稱為插入點，它表明輸入字符將出現(xiàn)的位置。輸入文本時，插入點自動后移。v 自動換行：Word有自動換行的功能，當輸入到每行的末尾時不必按Enter鍵，Word就會自動換行，只有單

9、設(shè)一個新段落時才按Enter鍵。按Enter鍵標識一個段落的結(jié)束，新段落的開始。輸入文本第14頁/共174頁153.2 Word的基本操作的基本操作v 中英文輸入：中文Word即可輸入漢字，又可輸入英文v 英文單詞3種書寫格式的轉(zhuǎn)換：反復(fù)按Shift+F3鍵，會使選定的英文，在“首字母大寫”、“全部大寫”、“全部小寫”3種格式中循環(huán)切換。v 插入和改寫狀態(tài)：單擊狀態(tài)欄上“插入”/“改寫”或按Insert鍵，將會在“插入”和“改寫”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。第15頁/共174頁163.2 Word的基本操作的基本操作1.“即點即輸” 利用“即點即輸”功能，可以在文檔空白處的任意位置處快速定位插入點和對齊格式

10、設(shè)置，輸入文字、插入表格、圖片和圖形等內(nèi)容。 當將鼠標指針“I”移到特定格式區(qū)域時，“即點即輸”指針形狀發(fā)生變化，即在鼠標指針“I”附近（上、下、左、右）出現(xiàn)將要應(yīng)用的格式圖標，表明雙擊此處將要應(yīng)用的格式設(shè)置，這些格式包括：左對齊、居中、右對齊、左縮進、左側(cè)或右側(cè)文字環(huán)繞。第16頁/共174頁173.2 Word的基本操作的基本操作2. 插入符號 在輸入文本時，一些鍵盤上沒有的特殊的符號（如俄、日、希臘文字符，數(shù)學(xué)符號，圖形符號等），除了利用漢字輸入法的軟件盤外，Word還提供“插入符號”的功能。 插入符號的具體操作步驟如下： 把插入點移至要插入符號的位置（插入點可以用鍵盤的上、下、左、右箭頭

11、鍵來移動，也可以移動“I”型鼠標指針到選定的位置并左擊鼠標）；第17頁/共174頁183.2 Word的基本操作的基本操作 執(zhí)行“插入/符號/符號”命令，在隨之出現(xiàn)的列表框圖3-8 “符號”對話框中，上方列出了最近插入過的符號和“其它符號”按鈕。如果需要插入的符號位于列表框中，單擊該符號即可；否則，單擊“其它符號”按鈕，打開如圖3-8所示的“符號”對話框。第18頁/共174頁193.2 Word的基本操作的基本操作 在“符號”選項卡“字體”下拉列表中選定適當?shù)淖煮w項（如“普通文本”），在符號列表框中的選定所需插入的符號，再單擊“插入”按鈕就可將所選擇的符號插入到文檔的插入點處。 單擊“關(guān)閉”按

12、鈕，關(guān)閉“符號”對話框。第19頁/共174頁203.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入插入日期和時間 插入日期和時間的具體步驟如下： 將插入點移動到要插入日期和時間的位置處； 執(zhí)行“插入/文本/日期和時間”命令，打開如圖3-9所示的“日期和時間”對話框。圖3-9 “日期和時間”對話框第20頁/共174頁213.2 Word的基本操作的基本操作 在“語言”下拉列表中選定“中文（中國）”或“英文（美國）”，在“可用格式”列表框中選定所需的格式。如果選定“自動更新”復(fù)選框，則所插入的日期和時間會自動更新，否則保持插入時的日期和時間。 單擊“確定”按鈕，即可在插入點處插入當前的日期和時間。第2

13、1頁/共174頁223.2 Word的基本操作的基本操作4. 插入腳注和尾注 在編寫文章時，常常需要對一些從別人的文章中引用的內(nèi)容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。 腳注和尾注的區(qū)別是：腳注是位于每一頁面的底端，而尾注是位于文檔的結(jié)尾處。 插入腳注和尾注的操作步驟如下： 將插入點移到需要插入腳注和尾注的文字之后。第22頁/共174頁233.2 Word的基本操作的基本操作圖3-8 “符號”對話框 執(zhí)行“引用/腳注/腳注和尾注”命令（注：這個操作可通過單擊“引用”選項卡/“腳注”分組中的右下角的“箭頭” 實現(xiàn)），打開如圖3-10所示的“腳注和尾注”對話框。 在對話框中選定“腳注”或“尾注”

14、單選項，設(shè)定注釋的編號格式、自定義標記、起始編號和編號方式等。第23頁/共174頁243.2 Word的基本操作的基本操作5. 插入另一個文檔 利用Word插入文件的功能，可以將幾個文檔連接成一個文檔。其具體步驟如下： 將插入點移至要插入另一文檔的位置； 執(zhí)行“插入/文本/對象/文件中的文字”命令，打開“插入文件”對話框； 在“插入文件”對話框中選定所要插入的文檔。選定文檔的操作過程與打開文檔時的選定文檔操作過程類似（見“打開已存在的文檔”一節(jié)）第24頁/共174頁253.2 Word的基本操作的基本操作1. 文檔的保存1) 保存新建文檔 保存文檔的常用方法有如下幾種： ： 方法一：單擊標題欄

15、“保存”按鈕 。 方法二：執(zhí)行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷鍵Ctrl + S。 文檔的保存和保護第25頁/共174頁263.2 Word的基本操作的基本操作2) 保存已有的文檔 對已有的文件打開和修改后，同樣可用上述方法將修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框。 提示：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時作保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔內(nèi)容的丟失。第26頁/共174頁273.2 Word的基本操作的基本操作3) 用另一文檔名保存文檔 執(zhí)行“文件/另存為”命令可以把一個正在編輯的文檔以另一個不同的名字保存起來，而原來的文件依然存在。 例如：

16、當前正在編輯的文檔名為File.docx，如果既想保存原來的文檔File.docx，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為NewFile.docx的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。 執(zhí)行“另存為”命令后，會打開如圖3-11所示的“另存為”對話框。其后的操作與保存新建文檔一樣。第27頁/共174頁283.2 Word的基本操作的基本操作圖3-11 “另存為”對話框第28頁/共174頁293.2 Word的基本操作的基本操作4) 保存多個文檔 如果想要一次操作保存多個以編輯修改了的文檔，最簡便的方法是： 按住Shift鍵的同時單擊“文件”選項卡，這時選項卡的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵?，?/p>

17、擊“全部保存”命令就可以實現(xiàn)一次操作保存多個文檔。第29頁/共174頁303.2 Word的基本操作的基本操作2. 文檔的保護1) 設(shè)置“打開權(quán)限密碼” 在文檔存盤前設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”后，那么再打開它時，Word首先要核對密碼，只有密碼正確的情況下才能打開，否則拒絕打開。 設(shè)置“打開權(quán)限密碼”可以通過如下步驟實現(xiàn)： 執(zhí)行“文件/另存為”命令，打開“另存為”對話框；第30頁/共174頁313.2 Word的基本操作的基本操作圖3-12 “常規(guī)選項”對話框 在“另存為”對話框中，執(zhí)行“工具/常規(guī)選項”命令，打開如圖3-12所示的“常規(guī)選項”對話框，輸入設(shè)定的密碼。 單擊“確定”按鈕，此時會出現(xiàn)

18、一個如圖3-13所示的“確認密碼”對話框，要求用戶再重復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼。圖3-13 “確認密碼”對話框第31頁/共174頁323.2 Word的基本操作的基本操作 在“確認密碼”對話框的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對正確，則返回“另存為”對話框，否則出現(xiàn)“確認密碼不符”的警示信息。此時只能單擊“確定”按鈕，重新設(shè)置密碼。 當返回到“另存為”對話框后，單擊“保存”按鈕即可存盤。 至此，密碼設(shè)置完成。當以后再次打開此文檔時，會出現(xiàn)“密碼”對話框，要求用戶鍵入密碼以便核對，如密碼正確，則文檔打開；否則，文檔不予打開。第32頁/共174頁333.2 Word的基本操作的

19、基本操作2) 設(shè)置修改權(quán)限密碼 如果允許別人打開并查看一個文檔，但無權(quán)修改它，則可以通過設(shè)置“修改權(quán)限時的密碼”實現(xiàn)。 設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開權(quán)限密碼的操作非常相似，不同的只是將密碼鍵入到“修改文件時密碼”的文本框中。打開文檔的情形也很類似，此時“密碼”對話框多了一個“只讀”按鈕，供不知道密碼的人以只讀方式打開它。第33頁/共174頁343.2 Word的基本操作的基本操作3) 設(shè)置文件為“只讀”屬性 將文件設(shè)置成為只讀文件的方法是： 打開“常規(guī)選項”對話框（參見“設(shè)置打開權(quán)限密碼”） 單擊“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕，返回到“另存為”對話框。 單擊“保存”

20、按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。第34頁/共174頁353.2 Word的基本操作的基本操作4) 對文檔中的指定內(nèi)容進行編輯限制 有時，文檔作者認為文檔的某些內(nèi)容比較重要，不允許被更改，但允許閱讀或?qū)ζ溥M行修訂、審閱等操作，這在word中稱為“文檔保護”。文檔保護操作的具體步驟如下： 選定需要保護的文檔內(nèi)容； 單擊“審閱/保護/限制編輯”命令，打開“限制格式和編輯”窗格。第35頁/共174頁363.2 Word的基本操作的基本操作 在“限制格式和編輯”窗格中，選中“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復(fù)選框，并在“限制編輯”下拉列表框中從“修訂”、“批注”、“填寫窗體”和“不允許任何更改(只讀)”四個選項

21、中選定一項。 以后，對于這些被保護的文檔內(nèi)容，只能進行上述選定的編輯操作第36頁/共174頁373.2 Word的基本操作的基本操作1. 插入點的移動1) 用鍵盤移動光標 可以用鍵盤上的移動光標鍵移動插入點（光標）。表3-1列出了利用鍵盤移動插入點的幾個常用鍵的功能。 基本編輯技術(shù)第37頁/共174頁383.2 Word的基本操作的基本操作鍵名說明移動光標到前字符鍵移動光標到后一個字符鍵移動光標到前一行移動光標到后一行Page Up移動光標到前一頁當前光標處Page Down移動光標到后一頁當前光標處Home移動光標到行首End移動光標到行尾Ctrl + Page Up移動光標到上頁的頂端Ct

22、rl + Page Down移動光標到下頁的頂端Ctrl + Home移動光標到文檔首Ctrl + End移動光標到文檔尾Alt + Ctrl + Page Up移動光標到當前頁的開始Alt + Ctrl + Page Down移動光標到當前頁的結(jié)尾Shift + F5移動光標到最近曾經(jīng)修改過的3個位置表3-1 用鍵盤移動插入點第38頁/共174頁393.2 Word的基本操作的基本操作2) 設(shè)置“書簽”移動光標 日常生活中的書簽用于插在書中某個需要記住的頁面處，以便通過書簽快速翻到指定的頁。 Word提供的書簽功能同樣具有記憶某個特定位置的功能。在文檔中可以插入多個書簽，書簽可以出現(xiàn)在文檔的

23、任何位置。插入書簽時由用戶為書簽命名。第39頁/共174頁403.2 Word的基本操作的基本操作v 插入/刪除書簽 插入書簽的操作步驟如下： 光標移至要插入書簽的位置； 執(zhí)行“插入/鏈接/書簽”命令； 在“書簽”對話框輸入書簽名，然后單擊“添加”按鈕。 若要刪除已設(shè)置的書簽，就在“書簽”對話框選擇要刪除的書簽名，單擊“刪除”按鈕。第40頁/共174頁413.2 Word的基本操作的基本操作v 光標快速移到書簽 用以下方法，可將光標快速移到指定的書簽位置： 方法一：執(zhí)行“插入/鏈接/書簽”命令，在“書簽”對話框的列表中選擇要定位的書簽名，單擊“定位”按鈕； 方法二：執(zhí)行“開始/編輯/替換”命令

24、，打開“查找和替換”對話框中，單擊“定位”選項卡，出現(xiàn)圖3-15所示的“定位”選項卡窗口，執(zhí)行“插入/鏈接/書簽”命令；圖3-15 “查找和替換”對話框的“定位”選項卡第41頁/共174頁423.2 Word的基本操作的基本操作 方法三：在“定位目標”列表框中選擇“書簽”，在“請輸入書簽名”一欄中選擇（或鍵入）要定位的書簽名，單擊擇“定位”按鈕。 用書簽不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超級鏈接。第42頁/共174頁433.2 Word的基本操作的基本操作3) 選擇“定位”命令移動光標 用定位命令可以使光標快速定位到指定的項?？啥ㄎ坏捻椨校喉?、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注

25、、域、表格、圖形、公式、對象和標題等。操作步驟如下： 執(zhí)行“開始/編輯/替換”命令，打開“查找和替換”對話框，單擊“定位”選項卡。 在“定位”選項卡中的“定位目標”列表框中選擇定位項。 反復(fù)單擊“前一處”或“后一處”按鈕，光標將依次定位到當前光標之前或之后的對象。第43頁/共174頁443.2 Word的基本操作的基本操作4) 用快速定位按鈕定位 用快速定位按鈕定位，與用定位命令一樣，可以快速定位光標到指定的項。 在垂直滾動條的底部有3個用于快速瀏覽對象的按鈕，單擊“選擇瀏覽對象”按鈕 ，彈出圖3-16所示的“選擇瀏覽對象”選項表，單擊選定的瀏覽對象，光標迅速移至當前光標后的最近一個“對象”處

26、。單擊“前一個”或“后一個”按鈕 ，光標則移至當前光標之前或之后的一個“對象”處。圖3-16 “選擇瀏覽對象”選項表第44頁/共174頁453.2 Word的基本操作的基本操作2. 文本的選定1) 用鼠標選定文本 根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：v 選定任意大小的文本區(qū)。首先將“I”形鼠標指針移動到所要選定文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標直到所選定的文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標左鍵，這樣，鼠標所拖動過的區(qū)域被選定，并以反白形式顯示出來。文本選定區(qū)域可以是一個字符或標點，也可以是整篇文檔。如果要取消選定區(qū)域，可以用鼠標單擊文檔的任意位置或按鍵盤上的箭頭鍵。第45頁/共174頁463.2 Wo

27、rd的基本操作的基本操作v 選定大塊文本：首先用鼠標指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，再配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，再單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的文本就被選定。v 選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標指針移動到所選區(qū)域的左上角，按住Alt鍵，拖動鼠標直到區(qū)域的右下角，放開鼠標。v 選定一個句子：按住Ctrl鍵，將鼠標光標移動到所要選句子的任意處單擊一下。第46頁/共174頁473.2 Word的基本操作的基本操作v 選定一個段落：將鼠標指針移到所要選定段落的任意行處連擊三下?；蛘邔⑹髽酥羔樢频剿x定段落左側(cè)選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時雙擊之。v 選定一

28、行或多行：將鼠標“I”形指針移到這一行左端的文檔選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，單擊一下就可以選定一行文本，如果拖動鼠標，則可選定若干行文本。v 選定整個文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)單擊一下。或者將鼠標指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)快速三擊鼠標左鍵。或直接按快捷鍵Ctrl + A選定全文。第47頁/共174頁483.2 Word的基本操作的基本操作2) 用鍵盤選定文本 當用鍵盤選定文本時，注意應(yīng)首先將插入點移到所選文本區(qū)的開始處，然后再按如表3-2所示的組合鍵。按組合鍵選定功能Shift + 選定當前光標右邊的一個字符或漢字Shift + 選定當前光標左邊的一

29、個字符或漢字Shift + 選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + 選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + Home從插入點選定到它所在行的開頭Shift + End從插入點選定到它所在行的末尾Shift + Page Up選定上一屏Shift + Page Down選定下一屏C t r l + S h i f t + Home選定從當前光標到文檔首Ctrl + Shift + End選定從當前光標到文檔尾表3-2 常用選定文本的組合鍵第48頁/共174頁493.2 Word的基本操作的基本操作3) 用擴展功能鍵F8選定文本 在擴展式模式下，可以用連續(xù)按F8鍵擴

30、大選定范圍的方法來選定文本。 如果先將插入點移到某一段落的任意一個中文詞（英文單詞）中，那么， 第一次按F8鍵，狀態(tài)欄中出現(xiàn)“擴展式選定”信息項，表示擴展選區(qū)方式被打開； 第二次按F8鍵，選定插入點所在位置的中文詞/字（或英文單詞）；第49頁/共174頁503.2 Word的基本操作的基本操作 第三次按F8鍵，選定插入點所在位置的一個句子； 第四次按F8鍵，選定插入點所在位置的段落； 第五次按F8鍵，選定整個文檔。 也就是說，每按一次F8鍵，選定范圍擴大一級。反之，反復(fù)按組合鍵Shift + F8可以逐級縮小選定范圍。 如果需要退出擴展模式，只要按下Esc鍵即可。第50頁/共174頁513.2

31、 Word的基本操作的基本操作3. 插入與刪除文本1) 插入文本 在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常簡單的。唯一要注意的是：確認當前文檔處在“插入”方式還是“改寫”方式。 在插入方式下，只要將插入點移到需要插入文本的位置，輸入新文本就可以了。插入時，插入點右邊的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。如在改寫方式下，則插入點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。第51頁/共174頁523.2 Word的基本操作的基本操作2) 刪除文本 刪除一個字符或漢字的最簡單的方法是：將插入點移到此字符或漢字的左邊，然后按Delete鍵；或者將插入點移到此字符或漢字的右邊，然后按Bac

32、kspace鍵。 刪除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要刪除的這塊文本，然后按Delete鍵。 如果刪除之后想恢復(fù)所刪除的文本，那么只要單擊自定義快速訪問工具欄的“撤銷”按鈕 即可。第52頁/共174頁533.2 Word的基本操作的基本操作4. 移動文本1) 使用剪貼板移動文本 選定所要移動的文本； 單擊“開始/剪貼板”中的“剪切”按鈕 ，此時所選定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。 將插入點移到文本擬要移動到的新位置。此新位置可以是在當前文檔中，也可以在其它文檔中。 單擊“開始/剪貼板”中“粘貼”按鈕 ，所選定的文本便移動到指定的新位置上。第53頁/共174頁543.2 Word的基

33、本操作的基本操作2) 使用快捷菜單移動文本 選定所要移動的文本容； 將“I”形鼠標指針移到所選定的文本區(qū)，右擊鼠標，拉出快捷菜單，此時鼠標指針形狀變成指向左上角的箭頭。 單擊快捷菜單中的“剪切”命令。 再將“I”形鼠標指針移到擬要移動到的新位置上并右擊鼠標，拉出快捷菜單； 單擊快捷菜單中的“粘貼”命令，完成移動操作。第54頁/共174頁553.2 Word的基本操作的基本操作3) 使用鼠標左鍵拖動文本 選定所要移動的文本； 將“I”形鼠標指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成指向左上角的箭頭； 按住鼠標左鍵，此時鼠標指針下方增加一個灰色的矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點），它表明文本要插入的

34、新位置； 拖動鼠標指針前的虛插入點到文本擬要移動到的新位置上并松開鼠標左鍵，這樣就完成了文本的移動。第55頁/共174頁563.2 Word的基本操作的基本操作4) 使用鼠標右鍵拖動文本 選定所要移動的文本； 將“I”形鼠標指針移到所選定的文本區(qū)，使其變成向左上角指的箭頭。圖3-17使用鼠標右鍵拖動選定文本時的快捷菜單 按住鼠標右鍵，將虛插入點拖動到文本擬要移動到的新位置上并松開鼠標右鍵，出現(xiàn)如圖3-17所示的快捷菜單。 單擊快捷菜單中的“移動到此位置”命令，完成移動。第56頁/共174頁573.2 Word的基本操作的基本操作5. 復(fù)制文本1) 使用剪貼板復(fù)制文本 選定所要復(fù)制的文本； 單擊

35、“開始/剪貼板”中的“復(fù)制”按鈕 ，此時所選定文本的副本被臨時保存在剪貼板之中。 將插入點移到文本擬要復(fù)制到的新位置。與移動文本操作相同，此新位置也可以在另一個文檔中。 單擊“開始/剪貼板”中的“粘貼”按鈕 ，則所選定文本的副本被復(fù)制到指定的新位置上。第57頁/共174頁583.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜單復(fù)制文本 使用快捷菜單復(fù)制文本的步驟與使用快捷菜單移動文本的操作類似，所不同的是它使用快捷菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令。第58頁/共174頁593.2 Word的基本操作的基本操作3) 使用鼠標左鍵拖動復(fù)制文本 選定所要復(fù)制的文本； 將“I”形鼠標指針移到所選定的文本

36、區(qū)，使其變成向左上角指的箭頭； 先按住Ctrl鍵，再按住鼠標左鍵，此時鼠標指針下方增加一個疊置的灰色的矩形和帶“”的矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線段（即插入點），它表明文本要插入的新位置； 拖動鼠標指針前的虛插入點到文本需要復(fù)制到的新位置上，松開鼠標左鍵后再松開Ctrl鍵，就可以將選定的文本復(fù)制到新位置上。第59頁/共174頁603.2 Word的基本操作的基本操作4) 使用鼠標右鍵拖動復(fù)制文本 此方法與“3) 使用鼠標左鍵拖動文本”類似，只要將其第(4)步操作改為單擊快捷菜單中的“復(fù)制到此位置”的命令即可。第60頁/共174頁613.2 Word的基本操作的基本操作6. 查找與替換1) 常規(guī)查

37、找文本 單擊“開始/編輯/替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。 單擊“查找”選項卡，得到如圖3-18所示的“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”一欄中鍵入要查找的文本（如鍵入“文本”一詞）。圖3-18 “查找和替換”對話框的“查找”選項卡第61頁/共174頁623.2 Word的基本操作的基本操作 單擊“查找下一處”按鈕開始查找。當查找到“文本”一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示所找到的文本。 如果此時單擊“取消按鈕”，那么關(guān)閉“查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)查找下一個的話，那么可再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。第62頁/共1

38、74頁633.2 Word的基本操作的基本操作2) 高級查找 在圖3-18所示的“查找和替換”對話框中，單擊“更多”按鈕，就會出現(xiàn)如圖3-19所示的“查找和替換”對話框。圖3-19 高級功能的“查找和替換”對話框的“查找”選項卡第63頁/共174頁643.2 Word的基本操作的基本操作 幾個選項的功能如下：v 查找內(nèi)容：在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本。v 搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三個搜索方向選項。v “區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框：主要用于高級查找英文單詞。v 使用通配符：選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配符實現(xiàn)模糊查找。v 區(qū)分全角和半角：選擇

39、此復(fù)選框，可區(qū)分全角或半角的英文字符和數(shù)字，否則不予區(qū)分。第64頁/共174頁653.2 Word的基本操作的基本操作v 特殊格式字符：如要找特殊字符，則可單擊“特殊格式”按鈕，打開“特殊格式”列表，從中選擇所需要的特殊格式字符。v “格式”按鈕：可設(shè)置所要查找的指定的文本的格式。v “更少”按鈕：單擊“更少”按鈕可返回常規(guī)查找方式。第65頁/共174頁663.2 Word的基本操作的基本操作3) 替換文本 單擊“開始/編輯/替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，并單擊“替換”選項卡，得到如圖3-20所示的“查找和替換”對話框的“替換”選項卡窗口。此對話框中比“查找”選項卡的對話框多了一個“替

40、換為”列表框。圖3-20 “查找和替換”對話框的“替換”選項卡第66頁/共174頁673.2 Word的基本操作的基本操作 在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的內(nèi)容，例如，鍵入“計算機”。 在“替換為”列表框中鍵入要替換的內(nèi)容，例如，鍵入“電腦”。 在輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據(jù)情況單擊替換按鈕，或全部替換按鈕，或查找下一處按鈕。第67頁/共174頁683.2 Word的基本操作的基本操作7. 撤銷與恢復(fù) 對于編輯過程中的誤操作，可執(zhí)行“編輯/撤銷清除”命令，或單擊工具欄中的撤銷按鈕來挽回。 對于所撤銷的操作，還可以按“恢復(fù)”按鈕重新執(zhí)行。 第68頁/共174頁693.2 Word的

41、基本操作的基本操作1. 窗口的拆分1) 使用“視圖功能區(qū)窗口分組中拆分”按鈕 單擊“視圖/窗口/拆分”按鈕，鼠標指針變成上下箭頭形狀且與屏幕上同時出現(xiàn)的一條灰色水平線相連，移動鼠標到要拆分的位置，單擊鼠標左鍵確定。 如果要把拆分了的窗口合并為一個窗口，那么執(zhí)行“視圖/窗口/取消拆分”命令即可。 多窗口編輯技術(shù)第69頁/共174頁703.2 Word的基本操作的基本操作2) 拖動垂直滾動條上端的小橫條拆分窗口 鼠標移到垂直滾動條上端的窗口拆分條，當鼠標指針變成上下箭頭的形狀時，向下拖動鼠標可將一個窗口拆分為兩個。 插入點（光標）所在的窗口稱為工作窗口。將鼠標指針移到非工作窗口的任意部位并單擊一下

42、，就可以將它切換成為工作窗口。在這兩個窗口間可以對文檔進行各種編輯操作。第70頁/共174頁713.2 Word的基本操作的基本操作2. 多個文檔窗口間的編輯 Word允許同時打開多個文檔進行編輯，每一個文檔對應(yīng)一個窗口。 在“視圖”功能區(qū)/“窗口”分組中的“切換窗口”下拉菜單中列出了所有被打開的文檔名，其中只有一個文檔名前含有 符號，它表示該文檔窗口是當前文檔窗口。 單擊文檔名可切換當前文檔窗口，也可以單擊任務(wù)欄中相應(yīng)的文檔按鈕來切換。 多個文檔編輯工作結(jié)束后，按住Shift鍵，分別執(zhí)行“文件/全部保存”和“文件/全部關(guān)閉”命令?？梢淮尾僮魍瓿扇课臋n的保存和關(guān)閉。第71頁/共174頁723

43、.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 1.設(shè)置字體、字形、字號和顏色1) 用“開始”功能區(qū)的“字體”分組設(shè)置文字的格式 選定要設(shè)置格式的文本； 單擊“開始”功能區(qū)/“字體”分組中的“字體”列表框 右端的下拉按鈕，在隨之展開的字體列表中，單擊所需的字體。 單擊“開始功能區(qū)字體分組”中的“字號”列表框 右端的下拉按鈕，在隨之展開的字號列表中，單擊所需的字號。 文字格式的設(shè)置第72頁/共174頁733.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 單擊“開始”功能區(qū)/“字體”分組中的“字體顏色”按鈕 的下拉按鈕，展開顏色列表框，單擊所需的顏色選項。 如果需要，還可單擊“開始”功能區(qū)/“字體”分組中的“加粗”、“傾

44、斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”或“字符縮放”等按鈕，給所選的文字設(shè)置相應(yīng)格式。第73頁/共174頁743.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2) 用“字體”對話框設(shè)置文字的格式 選定要設(shè)置格式的文本。 單擊右鍵，在隨之打開的快捷菜單中選擇“字體”，打開如圖3-21所示的“字體”對話框。圖3-21 “字體”對話框的“字體”選項卡第74頁/共174頁753.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 單擊“字體”選項卡，可以對字體進行設(shè)置。 單擊“中文字體”列表框中的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定所需字體。 單擊“英文字體”列表框中的下拉按鈕，打開英文字體列表并選定所需英文字體。 在“字形”和

45、“字號”列表框中選定所需的字形和字號。 單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定所需的顏色。Word默認為自動設(shè)置（黑色）。 在預(yù)覽框中查看字體，確認后單擊“確定”按鈕。第75頁/共174頁763.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2. 改變字符間距、字寬度和水平位置 選定要調(diào)整的文本； 單擊右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“字體”，打開“字體”對話框。 單擊“高級”選項卡，得到如圖3-22所示的“字體”對話框，設(shè)置以下選項圖3-22 “字體”對話框的“高級”選項卡第76頁/共174頁773.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 縮放：將文字在水平方向上進行擴展或壓縮文字； 間距：通過調(diào)整“

46、磅值”，加大或縮小文字間距。 位置：通過調(diào)整“磅值”，改變文字相對水平基線提升或降低文字顯示的位置。 設(shè)置后，可在預(yù)覽框中查看設(shè)置結(jié)果，確定后單擊“確定”按鈕。第77頁/共174頁783.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)3. 給文本添加下劃線、著重號、邊框和底紋1) 用“開始”功能區(qū)的“字體”分組給文本添加下劃線、邊框和底紋 選定要設(shè)置格式的文本后，單擊“開始”功能區(qū)/“字體”分組中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”按鈕即可。 但是，用這種方法設(shè)置的邊框線和底紋都比較單一，沒有線型、顏色的變化。第78頁/共174頁793.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2) 用“字體”對話框和“邊框和底

47、紋”對話框v 對文本加下劃線或著重號 選定要加下劃線或著重號的文本。 單擊右鍵，在隨之打開的快捷菜單中選擇“字體”，打開“字體”對話框。 在“字體”選項卡中，單擊“下劃線”列表框的下拉按鈕，打開下劃線線型列表并選定所需的下劃線 在“字體”選項卡中，單擊“下劃線顏色”列表框的下拉按鈕，打開下劃線顏色列表并選定所需的顏色。第79頁/共174頁803.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 單擊“著重號”列表框的下拉按鈕，打開著重號列表并選定所需的著重號。 查看預(yù)覽框，確認后單擊“確認”按鈕。 “字體”選項卡中，還有一組如刪除線、雙刪除線、上標、下標等的復(fù)選框，選定某復(fù)選框可以使字體格式得到相應(yīng)的效果，尤

48、其是上、下標在簡單公式中是很實用的。第80頁/共174頁813.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)v 對文本加邊框和底紋 選定要加邊框的文本。 單擊“頁面布局”功能區(qū)/“頁面背景”分組中的“頁面邊框”按鈕，打開如圖3-23所示的“邊框和底紋”對話框。圖3-23 “邊框和底紋”對話框第81頁/共174頁823.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 在“頁面邊框”選項卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”、“寬度”等列表中選定所需的參數(shù)。 在“應(yīng)用范圍”列表框中用選定為“文本”。 在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認后單擊“確認”按鈕。 如果要加“底紋”，那么單擊“底紋”選項卡，做類似上述的操作，在選項卡中選定底紋的顏

49、色和圖案；在“應(yīng)用范圍”列表框中用選定為“文本”；在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認后單擊“確認”按鈕。邊框和底紋可以同時或單獨加在文本上。第82頁/共174頁833.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)4. 格式的復(fù)制和清除1) 格式的復(fù)制 選定已設(shè)置格式的文本。 單擊“開始/剪貼板/格式刷”按鈕 ，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆有巍?將鼠標指針移到要復(fù)制格式的文本開始處。 拖動鼠標直到要復(fù)制格式的文本結(jié)束處，放開鼠標左鍵就完成格式的復(fù)制。第83頁/共174頁843.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2) 格式的清除 如果對于所設(shè)置的格式不滿意，那么，可以清除所設(shè)置的格式，恢復(fù)到Word默認的狀態(tài)。清除格式的步驟如

50、下： 選定需要清除格式的文本。 單擊“開始/樣式/其它”按鈕 ，并在打開的樣式列表框下方的命令列表中選擇“清除格式”命令，即可清除所選文本的格式。 另外，也可以用組合鍵清除格式。其操作步驟是：選定清除格式的文本，按組合鍵Ctrl + Shift + Z。第84頁/共174頁853.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 1. 段落的左右邊界的設(shè)置1) 使用“開始”功能區(qū)/“段落”分組的有關(guān)命令按鈕 單擊“開始”功能區(qū)/“段落”分組的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左邊界。 這種方法由于每次的縮進量是固定不變的，因此靈活性差。段落的排版第85頁/共174頁863.3 Word的排版

51、技術(shù)的排版技術(shù)2) 使用“段落”對話框 選定擬設(shè)置左、右邊界的段落。 單擊“開始/段落/段落”按鈕 ，打開如圖3-24所示的“段落”對話框。圖3-24 “段落”對話框第86頁/共174頁873.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 在“縮進與間距”選項卡中，單擊“縮進”組下的“左側(cè)”或“右側(cè)”文本框的增減按鈕 ，設(shè)定左右邊界的字符數(shù)。 單擊“特殊格式”列表框的下拉按鈕，選擇“首行縮進”、“懸掛縮進”或“無”確定段落首行的格式。 在“預(yù)覽”框中查看，確認排版效果滿意后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。第87頁/共174頁883.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)1

52、) 用鼠標拖動標尺上的縮進標記v 首行縮進標記：僅控制第一行第一個字符的起始位置。拖動它可以設(shè)置首行縮進的位置。v 懸掛縮進標記：控制除段落第一行外的其余各行起始位置，且不影響第一行。拖動它可實現(xiàn)懸掛縮進。v 左縮進標記：控制整個段落的左縮進位置。拖動它可設(shè)置段落的左邊界，拖動是首行縮進標記和懸掛縮進標記一起拖動。v 右縮進標記：控制整個段落的右縮進位置。拖動它可設(shè)置段落的右邊界。第88頁/共174頁893.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2. 設(shè)置段落對齊方式1) 用“開始”功能區(qū)“段落”分組中功能按鈕設(shè)置對齊方式 在“開始/段落”分組中，提供了“文本左對齊”、“居中”、“文本右對齊”、“兩

53、端對齊”和“分散對齊”五個對齊按鈕。Word默認的對齊方式是“兩端對齊”。 設(shè)置段落對齊方式的步驟是： 先選定要設(shè)置對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)的對齊方式按鈕即可。第89頁/共174頁903.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2) 用“段落”對話框來設(shè)置對齊方式 選定擬設(shè)置對齊方式的段落。 單擊“開始/段落/段落”按鈕 ，打開“段落”對話框。 在“縮進和間距”選項卡中，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應(yīng)的對齊方式。 在“預(yù)覽”框中查看，確認排版效果滿意后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。第90頁/共174頁913.

54、3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)1) 用快捷鍵設(shè)置 有一組快捷鍵可以對選定的段落實現(xiàn)對齊方式的快捷設(shè)置。具體如表3-3所示?？旖萱I作用說明Ctrl + J使所選定的段落兩端對齊Ctrl + L使所選定的段落左對齊Ctrl + R使所選定的段落右對齊Ctrl + E使所選定的段落居中對齊Ctrl + Shift + D使所選定的段落分散對齊表3-3 設(shè)置段落對齊的快捷鍵第91頁/共174頁923.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)3. 行間距與段間距的設(shè)定 初學(xué)者常用按Enter鍵插入空行的方法來增加段間距或行距。顯然，這是一種不得已的辦法。 實際上，可以段落對話框來精確設(shè)置段間距和行間距。v 行

55、距：行距是指兩行的距離，而不是兩行之間的距離。即指當前行底端和上一行低端的距離，而不是當前行頂端和上一行低端的距離。v 段間距：兩段之間的距離。v 行距、段間距的單位：可以是：厘米、磅、當前行距的倍數(shù)。第92頁/共174頁933.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)1) 設(shè)置段間距 選定要改變段間距的段落。 單擊“開始/段落/段落”按鈕 ，打開“段落”對話框。 單擊“縮進和行距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框的增減按鈕 ，設(shè)定間距，每按一次增加或減少0.5行?！岸吻啊薄ⅰ岸魏蟆边x項分別表示所選段落與上、下段之間的距離。 在“預(yù)覽”框中查看，確認排版效果滿意后，單擊“確定”按鈕；若排版

56、效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。第93頁/共174頁943.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2) 設(shè)置行距 選定要設(shè)置行距的段落。 單擊“開始/段落/段落”按鈕 ，打開“段落”對話框。 單擊“行距”列表框下拉按鈕 ，選擇所需的行距選項。 在“設(shè)置值”框中要鍵入具體的設(shè)置值。 在“預(yù)覽”框中查看，確認排版效果滿意后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。第94頁/共174頁953.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)4. 給段落添加邊框和底紋 有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框或底紋，使其更為突出和醒目。 給段落添加邊框和底紋的方法與文本加邊框和底

57、紋的方法相同，只是需要注意：在“邊框”或“底紋”選項卡的“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定“段落”選項。第95頁/共174頁963.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)5. 項目符號和段落編號 編排文檔時，在某些段落前加上編號或某種特定的符號（稱項目符號），這樣可以提高文檔的可讀性。 手工輸入段落編號或項目符號不僅效率不高，而且在增、刪段落時還需修改編號順序，容易出錯。 在Word中，可以在鍵入時自動給段落創(chuàng)建編號或項目符號，也可以給已鍵入的各段文本添加編號或項目符號。第96頁/共174頁973.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)1) 在鍵入文本時，自動創(chuàng)建編號或項目符號 在鍵入文本時，先輸入一個星號“*”

58、，后面跟一個空格，然后輸入文本。當輸完一段按Enter鍵后，星號會自動改變成黑色圓點的項目符號，并在新的一端開始處自動添加同樣的項目符號。 如果要結(jié)束自動添加項目符號，可以按BackSpace鍵刪除插入點前的項目符號，或再按一次Enter鍵。第97頁/共174頁983.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 類似地，鍵入文本時自動創(chuàng)建段落編號的方法是：在鍵入文本時，先輸入如：“1.”、“（1）”、“一、”、“第一、”、“A.”等格式的起始編號，然后輸入文本。當按Enter鍵時，在新的一段開頭處就會根據(jù)上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號。 如果要結(jié)束自動創(chuàng)建編號，那么可以按BackSpace鍵刪除插入點前的

59、編號，或再按一次Enter鍵即可。 在這些建立了編號的段落中，刪除或插入某一段落時，其余的段落編號會自動修改，不必人工干預(yù)。第98頁/共174頁993.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)2) 對已鍵入的各段文本添加項目符號或編號v 使用“開始/段落/項目符號”和“開始/段落/編號”按鈕給已有的段落添加項目符號或編號。 選定要添加項目符號（或編號）的各段落。 單擊“開始/段落/項目符號”（或“開始/段落/編號”按鈕 ）中的下拉菜單按鈕 ，打開如圖3-26所示的項目符號列表框（或如圖3-27所示的編號列表框）。 在“項目符號”（或“編號”）列表中，選定所需要的項目符號（或編號），再單擊“確定”按鈕。

60、第99頁/共174頁1003.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù) 如果“項目符號”（或“編號”）列表中沒有所需要的項目符號（或編號），可以單擊“定義新符號項目”（或“定義新編號格式”）按鈕，在打開的對話框中，選定或設(shè)置所需要的“符號項目”（或“編號”）。圖3-26 “項目符號”列表框圖3-26 “編號”列表框第100頁/共174頁1013.3 Word的排版技術(shù)的排版技術(shù)6. 制表位的設(shè)定 按Tab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位。 初學(xué)者往往用插入空格的方法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好方法。 簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一制表位，這樣很容易做到各行文本的列對齊。Wo