人事招聘制度及招聘流程

1、湖北金環(huán)綠色纖維人事招聘制度及招聘流程文件編碼 LX/ZD212 發(fā)行版序 A 文件編號(hào) 發(fā)布日期 2021年8月1日 實(shí)施日期 2021年8月1日 編寫單位：綜合管理部 編寫人員：祝云陽(yáng) 審 核：彭曉銀 批 準(zhǔn)：盛永新為滿足公司快速開展對(duì)人才的需要，標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘流程，提高人力資源工作效率，健全人才選用機(jī)制，更加合理的配置公司人力資源，做好對(duì)新進(jìn)人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)歸屬感，加快公司人才開發(fā)與儲(chǔ)藏，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理方法。1 范圍本方法適用湖北金環(huán)綠色纖維職工的招聘管理。2 職責(zé) 2.1綜合管理部負(fù)責(zé)編制公司年度招聘錄用方案，實(shí)施招聘、錄用、培訓(xùn)及跟蹤考核管理。 2.2相關(guān)單位生

2、產(chǎn)廠、部室負(fù)責(zé)新職工錄用后的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核管理。3招聘3.1招聘方案 3.1.5每年綜合管理部根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè)，內(nèi)外部人員供應(yīng)情況進(jìn)行人員供應(yīng)預(yù)測(cè)，制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用方案，報(bào)總經(jīng)理審批。3.1.6各用人部門應(yīng)于每季度最后一個(gè)月初提出人員調(diào)整方案，報(bào)綜合管理部。3.2招聘工作原那么3.2.1公開招聘的原那么，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。3.2.2考用一致的原那么，考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用。3.2.3擇優(yōu)錄取。3.3 招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。3.3.1內(nèi)部招聘。內(nèi)部?jī)?yōu)先聘用，一方面是公司解決內(nèi)部充裕人員的途徑

3、，另一方面使得職工獲得與個(gè)人職業(yè)開展一致的工作崗位。3.3.2外部招聘：可通過廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。3.3.3職位空缺時(shí)，應(yīng)先考慮內(nèi)部人員，在沒有適宜人選時(shí)，考慮外部招聘。3.4招聘程序一線人員由綜合管理部根據(jù)用人單位提報(bào)招聘需求的進(jìn)行面試。財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等各類專業(yè)技術(shù)人員的面試由綜合管理部與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行面試。 3.4.1當(dāng)部門有職工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時(shí)，在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后，填寫?人力資源需求申請(qǐng)表?見附件1經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人的簽批后報(bào)綜合管理部，如系新崗位需同時(shí)附上?職位說明書?。?人力資源需求申

4、請(qǐng)表?必須認(rèn)真填寫，包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人職工作內(nèi)容等，任職資料必須參照?職位說明書?來寫。3.4.2綜合管理部接到部門招聘需求后，認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制方案等，提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh，報(bào)總經(jīng)理審批。3.4.3綜合管理部根據(jù)招聘要求，發(fā)布內(nèi)、外部招聘信息。發(fā)布的方式包括在公司招聘網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布等形式，內(nèi)部招聘公告盡可能傳到達(dá)每一個(gè)正式職工。3.4.4內(nèi)部招聘程序3.4.4.1所有的正式職工都可向綜合管理部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘職工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門經(jīng)理同意并報(bào)總經(jīng)理同意后，向綜合管理部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。3.4.

5、4.2綜合管理部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選，對(duì)初步篩選合格者，綜合管理部組織用人部門進(jìn)行筆試、面試。3.4.4.3綜合管理部將最終通過者名單報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，綜合管理部下發(fā)?職工調(diào)動(dòng)通知單?附件8應(yīng)聘成功者辦理原部門工作交接手續(xù)，到用人部門報(bào)到、正式上崗。3.4.5外部招聘程序3.4.5.1應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、相關(guān)證件原件及復(fù)印件到公司綜合管理部報(bào)名填寫?職工應(yīng)聘登記表?附件2。3.4.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員學(xué)歷等資料審核，核實(shí)無誤后，與應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘者的主要優(yōu)勢(shì)、原工作離職原因、個(gè)人期望待遇等并填寫?面試評(píng)價(jià)表?附件3，合格者安排復(fù)試。 3.4.5.3用人部

6、門負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試，主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、合作性、穩(wěn)定性等進(jìn)行考察并填寫?面試評(píng)價(jià)表?。 3.4.5.4面試結(jié)束后，由用人部門面試人員和綜合管理部共同確定錄取人員名單，綜合管理部填寫?職工錄用審批表?附件4，部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.5錄用及培訓(xùn) 3.5.1綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的最終錄用名單，3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)?錄取通知單?附件5包含職工報(bào)到時(shí)間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。 3.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)在職工報(bào)到當(dāng)天辦理好新進(jìn)職工入職手續(xù)如職工體檢、工作服領(lǐng)取、住宿及工作環(huán)境介紹等，具體見?新進(jìn)職工入職指南?附件

7、6，新職工報(bào)到當(dāng)天須提供身份證、畢業(yè)證書、離職證明及相關(guān)證書原件及復(fù)印件。3.5.3試用職工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。3.5.3.1綜合管理部負(fù)責(zé)以下內(nèi)容的入職培訓(xùn)： 企業(yè)開展戰(zhàn)略和企業(yè)文化介紹；公司主要產(chǎn)品介紹；公司組織結(jié)構(gòu)及職能介紹；國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度。3.5.3.2用人部門負(fù)責(zé)以下內(nèi)容的融入培訓(xùn)： 本單位有關(guān)管理制度及規(guī)定；本單位工作職責(zé)及要求；本單位工作流程及上下級(jí)關(guān)系；介紹本單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)聯(lián)系人及其他同事工作職能。3.5.3.3對(duì)于外部新招聘的專業(yè)技術(shù)人員，用人部門安排專人作為新進(jìn)職工的“導(dǎo)師， 指導(dǎo)其順利度過試用期，并簽訂師徒合同。3.6轉(zhuǎn)正3.6.1公司新

8、進(jìn)職工根據(jù)職位不同試用期一般為3-6個(gè)月。3.6.2新進(jìn)人員試用期滿前15天由用人單位提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，在?職工轉(zhuǎn)正定級(jí)表?附件7上詳列考核意見，報(bào)綜合管理部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，那么予正式聘用；如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期，那么酌情延長(zhǎng)最多延長(zhǎng)1個(gè)月；如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為，那么予以辭退。3.6.3試用期間，新職工假設(shè)有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯缺乏者，試用部門應(yīng)陳述事實(shí)與理由報(bào)綜合管理部審核后立即辭退。3.6.4凡需延長(zhǎng)試用期限，其直接主管與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)綜合管理部審核后辦理延期試用手續(xù)。3.6.5對(duì)于工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī)，由部

9、門負(fù)責(zé)人等進(jìn)行審核，試用部門直接主管與部門負(fù)責(zé)人在?職工轉(zhuǎn)正定級(jí)表?上詳述考核意見并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)綜合管理部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：試用期滿1月以上；試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上含一天記錄；工作積極主動(dòng)、工作量飽滿，工作實(shí)績(jī)顯著。4 外聘專業(yè)技術(shù)人員跟蹤與培養(yǎng)4.1導(dǎo)師結(jié)合崗位說明書，與新進(jìn)人員共同制定分階段的實(shí)習(xí)方案和預(yù)訂目標(biāo)，帶著其熟悉崗位職責(zé)、適應(yīng)崗位環(huán)境；引導(dǎo)其逐步進(jìn)入工作角色，及時(shí)了解其學(xué)習(xí)情況、工作動(dòng)態(tài)及生活情況，指出并幫助其改良缺乏之處，為其解決工作及生活上遇到的難題，定期與其進(jìn)行面談。4.2相關(guān)單位生產(chǎn)廠、部室負(fù)責(zé)人與新進(jìn)職工交流：重

10、點(diǎn)關(guān)注新進(jìn)新進(jìn)職工工作學(xué)習(xí)情況和思想動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)其逐步融入企業(yè)文化環(huán)境。新進(jìn)職工試用期內(nèi)，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人與新進(jìn)職工每月交流一次；轉(zhuǎn)正后半年內(nèi)，每季度交流一次。4.3試用期滿后的面談新進(jìn)職工試用期滿后綜合管理部和相關(guān)單位一起與其進(jìn)行面談，對(duì)其融入情況、對(duì)崗位工作的認(rèn)可程度、對(duì)企業(yè)文化的適應(yīng)程度、個(gè)人開展意向、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面進(jìn)行了解；單位負(fù)責(zé)人對(duì)新職工的個(gè)人能力、忠誠(chéng)度表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)精神、開展意愿做出綜合評(píng)價(jià)。對(duì)公司培訓(xùn)及導(dǎo)師是否按職責(zé)要求開展指導(dǎo)工作進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)職工入職面談進(jìn)行備案，填寫?新職工專員試用期滿面談情況記錄備案表?附件94.4新進(jìn)職工順利轉(zhuǎn)正、入職三個(gè)月期滿，導(dǎo)師

11、圓滿完成對(duì)新進(jìn)職工的指導(dǎo)和培養(yǎng)工作，經(jīng)綜合評(píng)介后，由綜合管理部下發(fā)導(dǎo)師培訓(xùn)費(fèi)1000元；4.5導(dǎo)師在履職期間，有以下表現(xiàn)的，公司予以20200元的處分： 未為新進(jìn)大學(xué)生制定分階段的實(shí)習(xí)方案和預(yù)訂目標(biāo)；未做到每周與新進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行一次面對(duì)面交流； 布置給新進(jìn)大學(xué)生的工作任務(wù)未能完成； 新進(jìn)大學(xué)生在試用期內(nèi)因考核不合格不能按時(shí)轉(zhuǎn)正或被解除勞動(dòng)合同的。5破格錄用特殊人才及薪酬特批程度5.1對(duì)于公司急需的特殊人才如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專家，可不經(jīng)過綜合管理部的初試和面試甄選小組的復(fù)試，由總經(jīng)理及委任人員直接進(jìn)行面試，綜合評(píng)定。5.2對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書，

12、與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3特殊人才需經(jīng)試用期考核，由總經(jīng)理及委任人員對(duì)考核報(bào)告進(jìn)行審議，通過后，由綜合管理部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同，正式聘用。附件：?001-人力資源需求申請(qǐng)表?002-職工應(yīng)聘登記表?003-招聘面試評(píng)價(jià)表?004-職工錄用審批表?005-錄取通知單?006-新職工入職手續(xù)辦理指南?007-職工轉(zhuǎn)正定級(jí)表?008-職工調(diào)動(dòng)通知單?009新職工專員試用期滿面談情況記錄備案表?湖北金環(huán)綠色纖維招聘流程圖?18附件1 湖北金環(huán)綠色纖維人力資源需求申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)職位職位名稱需求人數(shù)申請(qǐng)日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期所屬科室定員人數(shù)可相互轉(zhuǎn)換職位申請(qǐng)理由A增

13、設(shè)職位： B原職位增加人力：C儲(chǔ)藏人力： 工作內(nèi)容及職責(zé)：任職要求性別年齡專業(yè)學(xué)歷1.經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)背景：2.培訓(xùn)經(jīng)歷：4.專業(yè)知識(shí)及技能： 5.性格特征：部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日綜合管理部意見：年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日實(shí)際錄用和到位情況由人力資源主管填寫：簽名： 年 月 日附件2 湖北金環(huán)綠色纖維職工應(yīng)聘登記表 入職職務(wù)工資及福利待遇 照 片姓 名性別年齡出生年月身份證號(hào)碼籍 貫民族戶口所在地學(xué) 歷懂何種外語程度身體狀況身高體重視力技術(shù)職稱興趣愛好婚姻狀況已婚 未婚家庭地址 聯(lián)系 直系親屬之詳細(xì)情況姓 名關(guān)系年齡職業(yè)工作地點(diǎn)聯(lián)系 教育及訓(xùn)練由高學(xué)歷填起時(shí) 間學(xué)校名稱獲取證書及學(xué)位聯(lián)系 證明

14、人工作簡(jiǎn)歷由最近時(shí)間填起時(shí) 間效勞單位及部門職務(wù)月薪離職原因聯(lián)系 證明人我保證以上內(nèi)容真實(shí)有效，入職以后遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力并創(chuàng)造性的工作，充分發(fā)揮個(gè)人優(yōu)點(diǎn)！ 入職人： 日 期：附件3 湖北金環(huán)綠色纖維招聘面試評(píng)價(jià)表性別年齡應(yīng)聘職位畢業(yè)院校面試時(shí)間資料審核/背景調(diào)查1.資料來源：口招聘現(xiàn)場(chǎng) 口網(wǎng)上搜尋 口內(nèi)部舉薦 口其他方式2.應(yīng)聘者的主要優(yōu)勢(shì)： 口教育背景 口專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 口工作經(jīng)歷 口培養(yǎng)前途 口其他3.有效證件 口真實(shí) 口虛假 口無法證實(shí)4.個(gè)人經(jīng)歷調(diào)查：口和簡(jiǎn)歷根本相符 口和簡(jiǎn)歷出入較大 口無法查證5.應(yīng)聘者的根本條什是否符合崗位要求情況： 口完全符合 口根本符合 口有差距，但有培

15、養(yǎng)可能口進(jìn)入面試 口淘汰 口暫存檔 口建議其它崗位 面試評(píng)定考核工程考核評(píng)價(jià)1.儀態(tài)儀容著裝：口整齊 口一般 口不講究 儀表：口優(yōu) 口良 口好 口一般 口差精神面貌：口佳 口一般 口不佳 態(tài)度：口優(yōu) 口良 口好 口一般 口差 2.求職動(dòng)機(jī)口生存 口開展 口慕名 口其它：3.溝通能力口強(qiáng) 口好 口一般 口差4.心理狀態(tài)口優(yōu) 口好 口一般 口差5.穩(wěn)定性口好 口較好 口一般 口流動(dòng)性比擬大6.成熟度口成熟 口比擬成熟 口一般 口不大成熟7.人際關(guān)系口優(yōu) 口好 口一般 口差8.合作性口優(yōu) 口好 口一般 口差9.工作背景口外企 口國(guó)企 口民營(yíng) 口其它10.工作業(yè)績(jī)11.原工作離職原因12.個(gè)人期望待遇

16、： 核定工資：預(yù)到職日期：面試人綜合評(píng)價(jià)：口建議錄用 口淘汰 口暫存檔 口建議其它崗位口其它面試人簽字：用人部門簽字：附件4 湖北金環(huán)綠色纖維職工錄用審批表 填表日期： 年 月 日姓 名性 別年 齡錄用部門崗 位職 務(wù)學(xué) 歷到崗時(shí)間試用期工資畢業(yè)院校/ 專業(yè)錄用部門意見：包括錄用原因及主要工作安排，任職條件與崗位要求契合度簽 名：日 期：綜合管理部意見：簽 名：日 期：總經(jīng)理意見：簽 名：日 期：附件5 湖北金環(huán)綠色纖維錄用通知單        先生/女士：根據(jù)我公司的需要及對(duì)您各項(xiàng)根本情況的審查和考核，決定錄用您為本公司職

17、工。請(qǐng)您于    月    日    點(diǎn)    分到公司綜合管理部報(bào)到，如有特殊情況，不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)您提前與綜合管理部聯(lián)系，否那么視為自動(dòng)放棄。報(bào)到時(shí)請(qǐng)攜帶身份證、畢業(yè)證書、離職證明及相關(guān)證書原件及復(fù)印件。                      

18、0;                           湖北金環(huán)綠色纖維 綜合管理部綜合管理部聯(lián)系方式年 月 日附件6 湖北金環(huán)綠色纖維 入職手續(xù)辦理指南時(shí)間責(zé)任部門相關(guān)資料流程說明入職當(dāng)天8:00新職工遞交身份證、畢業(yè)證書、離職證明及相關(guān)證書原件人事負(fù)責(zé)復(fù)印存檔8:309:00綜合管理部開代收體檢費(fèi)證明、職工入住宿單職工拿體檢費(fèi)證明等到3樓財(cái)務(wù)部綠纖公司出納員繳納體檢、住宿費(fèi)用職工退宿時(shí)退還9:0010:30開具體檢單、安排宿舍1、職工拿醫(yī)院體檢單到金環(huán)醫(yī)院門診部進(jìn)行常規(guī)體檢上午空腹體檢、下午2點(diǎn)拿體檢結(jié)果；2、職工憑宿舍安排單到大學(xué)生公寓辦理入??；3、職工提交工商銀行賬號(hào)，如無銀行賬號(hào)，到化纖廠十字路口工商銀行柜臺(tái)辦理。11:0012:00入職培訓(xùn)人事負(fù)責(zé)人給新進(jìn)職工培訓(xùn)，主要包含公司5年戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)及職能、根本規(guī)章制度要求等2:002:30綜合管理部/新