財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上浙江工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)銷制度（）第一章 總則第一條 為更好地利用和分配有限的資金，保障社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，浙江工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“校社聯(lián)”）特制定此制度以規(guī)范報(bào)銷流程，明確可報(bào)銷事項(xiàng)及金額。第二條 對(duì)于通過(guò)校社聯(lián)審批的活動(dòng)，各社團(tuán)需在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)一次性上交所有的報(bào)銷材料，包括發(fā)票、清單、決算表等。第三條 凡報(bào)銷流程不符合本制度規(guī)定的要求，校社聯(lián)有權(quán)拒絕該項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)銷。第二章 制度細(xì)則第四條 上交的報(bào)銷材料包括：（一）發(fā)票報(bào)銷須用正式發(fā)票，收據(jù)無(wú)效。發(fā)票必須保持整潔，若票面渾沌，字跡不清，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。發(fā)票的具體要求如下：1、正面：發(fā)票

2、上須加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。無(wú)章則不予受理；發(fā)票用戶名一欄必須是“浙江工商大學(xué)”字樣，多寫(xiě)、寫(xiě)錯(cuò)皆不予通過(guò)；物品名稱一般不能出現(xiàn)“辦公用品”、“打印復(fù)印”、“活動(dòng)用品”等籠統(tǒng)字樣。若購(gòu)買(mǎi)的物品太雜無(wú)法在發(fā)票上列清，則允許使用上述籠統(tǒng)字樣，但是在上交發(fā)票的同時(shí)須附上由店家出具并且蓋有店家公章的銷貨清單。在出現(xiàn)籠統(tǒng)字樣的情況下，又沒(méi)有由店家出具并且蓋有店家公章的銷貨清單，則不予報(bào)銷。發(fā)票日期須與活動(dòng)開(kāi)展的日期一致，若發(fā)票日期為活動(dòng)結(jié)束三天（包括三天）以后的，須向校社聯(lián)財(cái)務(wù)部說(shuō)明理由。發(fā)票整潔，文字、數(shù)字等內(nèi)容清晰可辨，否則不予報(bào)銷。（2）背面：用黑筆注明：社團(tuán)名稱、活動(dòng)名稱、經(jīng)手人、社長(zhǎng)、院社聯(lián)主

3、席及指導(dǎo)老師簽名。背面所注明的內(nèi)容靠左書(shū)寫(xiě)，整齊明了。詳見(jiàn)附件。不得偽造簽字，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)取消該項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)銷資格。（二）車票車票報(bào)銷的具體要求如下：（1）報(bào)銷車票須填寫(xiě)車票報(bào)銷單，填寫(xiě)有誤或填寫(xiě)不明者，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。打印稿“社團(tuán)負(fù)責(zé)人”、“經(jīng)手人”兩欄須親筆簽名，“學(xué)院團(tuán)總支或掛靠部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)”一欄須親筆簽名并蓋章。（2）能報(bào)銷的車票只限于：市區(qū)與下沙兩地往返（中途可以轉(zhuǎn)站）或下沙區(qū)以內(nèi)的公交車票，票面超過(guò)5元的公交車票以及打的發(fā)票均不予以受理。（3）報(bào)銷車票只能為外出活動(dòng)所必須的車票，且報(bào)銷車票的數(shù)量與金額不應(yīng)超過(guò)預(yù)算表上的數(shù)量與金額。因特殊情況而出現(xiàn)車費(fèi)超支現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)

4、部說(shuō)明原因，財(cái)務(wù)部視情況而給予一定比例的報(bào)銷。（4）車票須保留號(hào)碼，號(hào)碼缺損則不予通過(guò)。（5）將車票按價(jià)格分類后附于此表背面左上角，裝訂或粘貼時(shí)切勿不覆蓋車票號(hào)碼。（6）若車票的裝訂或粘貼不符合要求，校社聯(lián)財(cái)務(wù)部有權(quán)退還車票并要求社團(tuán)重新進(jìn)行整理。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷匯總單若報(bào)銷發(fā)票超過(guò)1張，或報(bào)銷內(nèi)容中含有車票，則社團(tuán)須自行填制一張經(jīng)費(fèi)報(bào)銷匯總單。車票費(fèi)用金額填入“交通費(fèi)”一欄，其他發(fā)票金額填入“學(xué)生活動(dòng)費(fèi)”一欄。匯總單請(qǐng)自行向院或校財(cái)務(wù)科取得。裝訂匯總單時(shí)，用回形針或訂書(shū)針將發(fā)票和車票附于匯總單背面左上角，切勿用膠水或雙面膠粘貼。（四）經(jīng)費(fèi)決算表1、經(jīng)費(fèi)決算表的內(nèi)容要求與校社聯(lián)審核通過(guò)的預(yù)算表內(nèi)

5、容基本一致，必須明確地說(shuō)明所有物品的規(guī)格和單價(jià)、數(shù)量、尺寸等情況（部分可在“備注”中說(shuō)明，若還有特殊說(shuō)明可另附紙）。2、決算表上“宣傳經(jīng)費(fèi)決算欄”總額不得超過(guò)審核通過(guò)的預(yù)算表上的宣傳經(jīng)費(fèi)金額。3、決算表上的內(nèi)容必須與所上交的發(fā)票上所列項(xiàng)目一致，出現(xiàn)不一致時(shí)，必須向財(cái)務(wù)部提出合理解釋，否則財(cái)務(wù)部一律不予受理。4、決算表上應(yīng)明確說(shuō)明是否有商家贊助或?qū)W校部門(mén)的補(bǔ)貼，若有贊助或補(bǔ)貼而隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消其報(bào)銷資格。5、決算表上“社團(tuán)負(fù)責(zé)人”一欄須親筆簽名；“學(xué)院團(tuán)總支或掛靠部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)”一欄須親筆簽名并蓋章。（五）報(bào)銷海報(bào)、橫幅等宣傳經(jīng)費(fèi)時(shí)，需附橫幅審批單、海報(bào)板審批單復(fù)印件及照片等證明資料。

6、第五條 財(cái)務(wù)部有權(quán)在審核發(fā)票時(shí)要求社團(tuán)提供任何一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用證明。若社團(tuán)無(wú)法提供或拒絕提供，財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，取消其部分或全部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷資格。第六條 若某些項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票，則社團(tuán)須向校社聯(lián)財(cái)務(wù)部提交一份由學(xué)院團(tuán)總支或掛靠部門(mén)出具的書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明不能開(kāi)具正式的發(fā)票的理由以及金額。第七條 社團(tuán)上交的決算表、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷匯總單、發(fā)票、車票等經(jīng)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審查后，由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后交由主席團(tuán)審查，主席團(tuán)審查通過(guò)并簽字后，上交指導(dǎo)老師以及校團(tuán)委老師審批簽字。全部完成后，由校社聯(lián)財(cái)務(wù)部通知社團(tuán)領(lǐng)取已簽字的發(fā)票，決算表等其他資料則由財(cái)務(wù)部存檔。第八條 院社聯(lián)或社團(tuán)領(lǐng)取發(fā)票后自行去校財(cái)務(wù)科報(bào)銷經(jīng)

7、費(fèi)，如出現(xiàn)發(fā)票丟失等事件，一概由社團(tuán)自行負(fù)責(zé)。整理報(bào)銷單據(jù)與決算表統(tǒng)一上交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部社聯(lián)財(cái)務(wù)部人員審批財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字交至校社聯(lián)主席團(tuán)審批主席團(tuán)簽字校團(tuán)委分管老師簽字交至校團(tuán)委分管老師審批退還社團(tuán)，重新制作交由校團(tuán)委主管領(lǐng)導(dǎo)審批校團(tuán)委主管領(lǐng)導(dǎo)簽字老師簽字財(cái)務(wù)部通知社團(tuán)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)由社團(tuán)自行去校財(cái)務(wù)科報(bào)銷領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)通過(guò)通過(guò)通過(guò)通過(guò)未通過(guò)未 通 過(guò)未 通 過(guò)未通過(guò)第九條 若社團(tuán)在報(bào)銷過(guò)程中，出現(xiàn)虛報(bào)假報(bào)、私自填充等惡劣行為，則按以下情況處理：（一） 初犯，情節(jié)較輕（虛假內(nèi)容在30%以下，不包括30%），且整改態(tài)度良好者，取消本次報(bào)銷資格，不留不良記錄；（二） 初犯，情節(jié)較輕，且態(tài)度惡劣者，取消本次

8、報(bào)銷資格，取消本學(xué)期項(xiàng)目化申請(qǐng)資格，留不良記錄；（三） 初犯，情節(jié)嚴(yán)重（虛假內(nèi)容在30%以上，包括30%）且改正態(tài)度良好者，取消本次報(bào)銷資格，留不良記錄，取消本學(xué)年項(xiàng)目化申請(qǐng)資格；（四） 初犯，情節(jié)嚴(yán)重，且態(tài)度惡劣者，取消本次報(bào)銷資格，留不良記錄，取消本學(xué)年項(xiàng)目化申請(qǐng)資格及本學(xué)年各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)比資格；（五） 再犯，不論情節(jié)輕重，皆作注銷社團(tuán)處理。第三章 附則第十條 本制度解釋權(quán)屬于浙江工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部。第十一條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 浙江工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二一年一月附件1浙江工商大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)決算表社團(tuán)名稱：活動(dòng)名稱：社團(tuán)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式： 短號(hào)：宣 傳 經(jīng) 費(fèi) 決 算

9、 欄物 品規(guī)格及材質(zhì)單 價(jià)數(shù) 量金 額備 注活 動(dòng) 經(jīng) 費(fèi) 決 算 欄物 品用 途單 價(jià)數(shù) 量金 額備 注其 他 費(fèi) 用 決 算 欄物 品用 途單 價(jià)數(shù) 量金 額備 注贊 助 與 補(bǔ) 貼物品（金錢(qián)或?qū)嵨铮?shù) 量提供單位（或部門(mén)）報(bào)銷總金額：大寫(xiě)：學(xué)院團(tuán)總支或掛靠部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名（蓋章）： 年 月 日校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)：簽名（蓋章）： 年 月 日校團(tuán)委意見(jiàn)： 簽名（蓋章）： 年 月 日注：1、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)要求社團(tuán)說(shuō)明每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)使用情況，或要求社團(tuán)上交每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用證據(jù)。 2、若有車費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)，請(qǐng)附一張車費(fèi)報(bào)銷單。浙江工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制附加2：浙江工商大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)車費(fèi)報(bào)銷單社團(tuán)名稱：活動(dòng)名稱：社團(tuán)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式： 短號(hào)：目 的 地去 因票 價(jià)數(shù) 量金 額經(jīng)手人車票總數(shù)：車票總金額：學(xué)院團(tuán)總支或掛靠部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽名（蓋章）： 年 月 日校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)：簽名（蓋章）： 年 月 日注： 1、一律只以正式車票作為報(bào)銷憑證，