酒店行政辦公室管理規(guī)定(共7頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上行政辦公室管理規(guī)定1、行政后勤工作人員，上班時按規(guī)定著裝、儀表整齊，符合要求。違者罰款20元。2、辦公人員辦公桌面只允許擺放與工作有關的日常辦公用品，禁止擺放辦公以外的私人物品。違者罰款20元。3、辦公人員要嚴格遵守工作紀律，嚴禁工作時間在走廊逗留或在辦公室內喧嘩、聊天、玩電腦游戲、吃零食、口香糖等，在辦公樓走廊內右側通行，禮讓來賓，主動問好，文明問答。違者罰款50元。4、對到本部門辦事的員工或外來人員熱情接待，本部門的業(yè)務不得無故推諉、拖延不辦，對確實辦不了的，耐心解釋并確定辦理時間。違者罰款50元。5、非工作原因，下班后不得用辦公電腦上網(wǎng)、聊天等做與工作無關的事。

2、違者罰款50元。6、遵守本崗位用餐時間，違者罰款20元。7、因公外出辦事要到人事行政部簽屬外出辦事登記，否則，查崗時不在，同事又說不清去處的，按無故脫崗處理。違者罰款50元。8、各部門辦公室必須確定安全防火衛(wèi)生負責人或責任人，下班前應檢查辦公室內各種水、電源開關，關閉門窗后方可離開。違者罰款50元。9、辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁隨意丟棄紙屑和廢物，要保持良好的辦公秩序和衛(wèi)生環(huán)境。違者罰款50元。10、嚴禁用辦公電話打私人電話，辦公電話必須簡捷明了，一般不超過三分鐘，不得長時間通私人電話而影響正常工作。違者罰款50元。11、辦公使用復印機，需在“復印登記冊”上登記后使用，杜絕浪費紙張，提倡二次用紙。

3、違者罰款50元。辦公用品管理制度一、辦公用品分為消耗品、耐用品兩種。1、消耗品：鉛筆、小刀、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、電池等等。2、耐用品：剪刀、美工刀、釘書機、文件夾、計算器、計算機等。二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用：個人使用保管用品，如筆、本等。部門領用：本單位共同使用用品，如計算機等。三、消耗品可依據(jù)個人需要,進行請領。四、耐用品應限定人員使用，自第二次放發(fā)起，以舊替新，但純消耗品不在此限。五、耐用品列入工作移交，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失由個人或部門賠償。六、辦公用品的申請應于每月二十日由各部門提

4、出“需求月報表”交人事行政部匯總、審批后統(tǒng)一采購，次月十日發(fā)放。七、辦公用品嚴禁帶回家私用。八、人事行政部負責采購辦公用品，其必需品、不易采購或耗用量大的應酌量庫存。購回的物品，由人事行政部負責登記造冊，集中保管，計劃分配。九、新進人員到職時由各部門提出申領單向人事行政部申領辦公用品，人員離職時，應將剩余文具及耐用品一并繳交人事行政部。物品說明書、隨機文件管理規(guī)定物品說明書、隨機文件是資產(chǎn)使用的指南，是保證各種設施正確使用，維護及維修的重要保證條件之一，必須嚴格管理。1、凡會議中心在外購進各類物品，其說明資料使用后，人事行政部要統(tǒng)一存檔、保管。2、需要攜帶說明資料外出，要交其復印件，不允許帶原

5、件，確須原件的，必須履行領用手續(xù)，暫留復印件存檔。3、使用過程中，如不慎將說明資料丟失，要追究責任，處以100元以內的罰款。打字復印管理規(guī)定1、會議中心文印設備只供內部使用，外單位或部門打字復印須經(jīng)人事行政部批準。2、打字機、復印機等一切設備由專人保管使用，其他非工作人員未經(jīng)允許不得隨意動用，極特殊情況要經(jīng)人事行政部批準后方可上機，以免造成文件或材料丟失或損壞，影響工作。3、所有打字復印材料均采取登記制度，經(jīng)手人要在登記本上簽字并注明打印內容和紙張數(shù)量，每季度由人事行政部核算一次。文員紙張耗損率不得超過5%，否則從工資中扣除。4、各部門未經(jīng)批準，不得到外面打字復印，否則不予報銷。5、文員未經(jīng)允

6、許不得私自接受單位以外的其他工作。6、文員要保持打字復印區(qū)域清潔衛(wèi)生，定期做好文印設備的保養(yǎng)工作，確保設備處于完好工作狀態(tài)。7、文印設備的修配及消耗材料的購買經(jīng)人事行政部同意并由總經(jīng)理批準后方可辦理。電話費使用管理辦法 為了有效的控制辦公電話費用的支出，現(xiàn)對各部門的辦公電話制定使用金額（電話費定額附后），由會議中心人事行政部統(tǒng)一管理，每月月末對照電話單核算費用，對于超出部分又沒有合理理由的，費用由各部門自行承擔。各部門電話費定額單 位電話號碼定 額合計總經(jīng)辦銷售部客務部餐飲部康樂部人事行政部財務部計算機使用和管理的規(guī)定北京張裕愛斐堡國際會議中心（以下簡稱會議中心）將實行計算機全面聯(lián)網(wǎng)，對計算機

7、的管理及維護提出了更高的要求，為加強計算機的使用和管理，保證網(wǎng)絡安全運行，更好的提高工作效率，現(xiàn)對計算機使用和管理作出規(guī)定如下：一、計算機統(tǒng)一管理1、各部門的計算機（配套設備）由人事行政部統(tǒng)一管理。2、各部門的計算機統(tǒng)一編號。計算機編號的表示方法是按使用人的員工編號為用戶名。二、計算機保密制度1、會議中心設專職計算機管理員,負責全中心的計算機維護和管理。2、每臺計算機由已確定的使用人管理。3、由使用人為計算機設定密碼，密碼經(jīng)人事行政部審核、分管的領導批準后封存，由人事行政部保管。4、計算機使用人工作變動時，由人事行政部負責人與計算機管理員對計算機進行檢查、備份；重要文件要單獨設置分區(qū)進行備份。

8、三、計算機使用規(guī)定1、嚴禁在工作時間內上網(wǎng)聊天、打游戲，嚴禁訪問非法網(wǎng)站、黃色網(wǎng)站，嚴禁傳播不健康信息及反動言論。2、在開、關計算機時嚴禁非法操作，嚴禁在計算機附近放置強磁性物品，嚴禁在計算機上部放置水、飲料等液體物品，保持計算機的清潔。3、任何人非工作需要或不經(jīng)許可不得使用他人的計算機，一般打字必須由文員完成。4、計算機內所存文件涉及會議中心機密的（如合同、財務報表等），任何人不得擅自打開該文件。四、計算機病毒防治制度1、計算機管理員要采取計算機病毒安全技術防治措施，并對計算機信息系統(tǒng)使用人員進行計算機病毒防治的教育和培訓。2、使用人員應及時檢測、清除計算機信息系統(tǒng)中的計算機病毒，并備有檢測、清除的記錄。3、殺毒要使用有銷售許可證的計算機病毒防治產(chǎn)品，對因病毒引起的系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴重破壞等重大事故要及時報告，并保護現(xiàn)場。4、任何人在下載程序、數(shù)據(jù)或者購置、維修、借用計算機設備時，應當進行計算機病毒檢測。5、所有計算機要安裝相應的工具軟件，并合理分配硬盤空間，不得私自刪除卸載工具軟件、調試系統(tǒng)環(huán)境。6、計算機使用人