酒店行政辦公室管理規(guī)定(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政辦公室管理規(guī)定1、行政后勤工作人員，上班時(shí)按規(guī)定著裝、儀表整齊，符合要求。違者罰款20元。2、辦公人員辦公桌面只允許擺放與工作有關(guān)的日常辦公用品，禁止擺放辦公以外的私人物品。違者罰款20元。3、辦公人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁工作時(shí)間在走廊逗留或在辦公室內(nèi)喧嘩、聊天、玩電腦游戲、吃零食、口香糖等，在辦公樓走廊內(nèi)右側(cè)通行，禮讓來賓，主動(dòng)問好，文明問答。違者罰款50元。4、對(duì)到本部門辦事的員工或外來人員熱情接待，本部門的業(yè)務(wù)不得無故推諉、拖延不辦，對(duì)確實(shí)辦不了的，耐心解釋并確定辦理時(shí)間。違者罰款50元。5、非工作原因，下班后不得用辦公電腦上網(wǎng)、聊天等做與工作無關(guān)的事。

2、違者罰款50元。6、遵守本崗位用餐時(shí)間，違者罰款20元。7、因公外出辦事要到人事行政部簽屬外出辦事登記，否則，查崗時(shí)不在，同事又說不清去處的，按無故脫崗處理。違者罰款50元。8、各部門辦公室必須確定安全防火衛(wèi)生負(fù)責(zé)人或責(zé)任人，下班前應(yīng)檢查辦公室內(nèi)各種水、電源開關(guān)，關(guān)閉門窗后方可離開。違者罰款50元。9、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁隨意丟棄紙屑和廢物，要保持良好的辦公秩序和衛(wèi)生環(huán)境。違者罰款50元。10、嚴(yán)禁用辦公電話打私人電話，辦公電話必須簡(jiǎn)捷明了，一般不超過三分鐘，不得長(zhǎng)時(shí)間通私人電話而影響正常工作。違者罰款50元。11、辦公使用復(fù)印機(jī)，需在“復(fù)印登記冊(cè)”上登記后使用，杜絕浪費(fèi)紙張，提倡二次用紙。

3、違者罰款50元。辦公用品管理制度一、辦公用品分為消耗品、耐用品兩種。1、消耗品：鉛筆、小刀、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、電池等等。2、耐用品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、文件夾、計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用：個(gè)人使用保管用品，如筆、本等。部門領(lǐng)用：本單位共同使用用品，如計(jì)算機(jī)等。三、消耗品可依據(jù)個(gè)人需要,進(jìn)行請(qǐng)領(lǐng)。四、耐用品應(yīng)限定人員使用，自第二次放發(fā)起，以舊替新，但純消耗品不在此限。五、耐用品列入工作移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失由個(gè)人或部門賠償。六、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十日由各部門提

4、出“需求月報(bào)表”交人事行政部匯總、審批后統(tǒng)一采購(gòu)，次月十日發(fā)放。七、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。八、人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品，其必需品、不易采購(gòu)或耗用量大的應(yīng)酌量庫(kù)存。購(gòu)回的物品，由人事行政部負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，計(jì)劃分配。九、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出申領(lǐng)單向人事行政部申領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及耐用品一并繳交人事行政部。物品說明書、隨機(jī)文件管理規(guī)定物品說明書、隨機(jī)文件是資產(chǎn)使用的指南，是保證各種設(shè)施正確使用，維護(hù)及維修的重要保證條件之一，必須嚴(yán)格管理。1、凡會(huì)議中心在外購(gòu)進(jìn)各類物品，其說明資料使用后，人事行政部要統(tǒng)一存檔、保管。2、需要攜帶說明資料外出，要交其復(fù)印件，不允許帶原

5、件，確須原件的，必須履行領(lǐng)用手續(xù)，暫留復(fù)印件存檔。3、使用過程中，如不慎將說明資料丟失，要追究責(zé)任，處以100元以內(nèi)的罰款。打字復(fù)印管理規(guī)定1、會(huì)議中心文印設(shè)備只供內(nèi)部使用，外單位或部門打字復(fù)印須經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。2、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等一切設(shè)備由專人保管使用，其他非工作人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用，極特殊情況要經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可上機(jī)，以免造成文件或材料丟失或損壞，影響工作。3、所有打字復(fù)印材料均采取登記制度，經(jīng)手人要在登記本上簽字并注明打印內(nèi)容和紙張數(shù)量，每季度由人事行政部核算一次。文員紙張耗損率不得超過5%，否則從工資中扣除。4、各部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不得到外面打字復(fù)印，否則不予報(bào)銷。5、文員未經(jīng)允

6、許不得私自接受單位以外的其他工作。6、文員要保持打字復(fù)印區(qū)域清潔衛(wèi)生，定期做好文印設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于完好工作狀態(tài)。7、文印設(shè)備的修配及消耗材料的購(gòu)買經(jīng)人事行政部同意并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。電話費(fèi)使用管理辦法 為了有效的控制辦公電話費(fèi)用的支出，現(xiàn)對(duì)各部門的辦公電話制定使用金額（電話費(fèi)定額附后），由會(huì)議中心人事行政部統(tǒng)一管理，每月月末對(duì)照電話單核算費(fèi)用，對(duì)于超出部分又沒有合理理由的，費(fèi)用由各部門自行承擔(dān)。各部門電話費(fèi)定額單 位電話號(hào)碼定 額合計(jì)總經(jīng)辦銷售部客務(wù)部餐飲部康樂部人事行政部財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)使用和管理的規(guī)定北京張?jiān)垤潮?guó)際會(huì)議中心（以下簡(jiǎn)稱會(huì)議中心）將實(shí)行計(jì)算機(jī)全面聯(lián)網(wǎng)，對(duì)計(jì)算機(jī)

7、的管理及維護(hù)提出了更高的要求，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用和管理，保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，更好的提高工作效率，現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)使用和管理作出規(guī)定如下：一、計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理1、各部門的計(jì)算機(jī)（配套設(shè)備）由人事行政部統(tǒng)一管理。2、各部門的計(jì)算機(jī)統(tǒng)一編號(hào)。計(jì)算機(jī)編號(hào)的表示方法是按使用人的員工編號(hào)為用戶名。二、計(jì)算機(jī)保密制度1、會(huì)議中心設(shè)專職計(jì)算機(jī)管理員,負(fù)責(zé)全中心的計(jì)算機(jī)維護(hù)和管理。2、每臺(tái)計(jì)算機(jī)由已確定的使用人管理。3、由使用人為計(jì)算機(jī)設(shè)定密碼，密碼經(jīng)人事行政部審核、分管的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后封存，由人事行政部保管。4、計(jì)算機(jī)使用人工作變動(dòng)時(shí)，由人事行政部負(fù)責(zé)人與計(jì)算機(jī)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、備份；重要文件要單獨(dú)設(shè)置分區(qū)進(jìn)行備份。

8、三、計(jì)算機(jī)使用規(guī)定1、嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)聊天、打游戲，嚴(yán)禁訪問非法網(wǎng)站、黃色網(wǎng)站，嚴(yán)禁傳播不健康信息及反動(dòng)言論。2、在開、關(guān)計(jì)算機(jī)時(shí)嚴(yán)禁非法操作，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)附近放置強(qiáng)磁性物品，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上部放置水、飲料等液體物品，保持計(jì)算機(jī)的清潔。3、任何人非工作需要或不經(jīng)許可不得使用他人的計(jì)算機(jī)，一般打字必須由文員完成。4、計(jì)算機(jī)內(nèi)所存文件涉及會(huì)議中心機(jī)密的（如合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等），任何人不得擅自打開該文件。四、計(jì)算機(jī)病毒防治制度1、計(jì)算機(jī)管理員要采取計(jì)算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施，并對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒防治的教育和培訓(xùn)。2、使用人員應(yīng)及時(shí)檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)病毒，并備有檢測(cè)、清除的記錄。3、殺毒要使用有銷售許可證的計(jì)算機(jī)病毒防治產(chǎn)品，對(duì)因病毒引起的系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故要及時(shí)報(bào)告，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。4、任何人在下載程序、數(shù)據(jù)或者購(gòu)置、維修、借用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)。5、所有計(jì)算機(jī)要安裝相應(yīng)的工具軟件，并合理分配硬盤空間，不得私自刪除卸載工具軟件、調(diào)試系統(tǒng)環(huán)境。6、計(jì)算機(jī)使用人