Excel公式函數(shù)大全超全Word版

1、Excel公式應(yīng)用大全1、ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式：ABS(number)參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。2、AND函數(shù)函數(shù)名稱：AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。使用格式：A

2、ND(logical1,logical2, .)參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值都大于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,numbe

3、r2,)參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。 4、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱：COLUMN 1 / 12主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數(shù)說明：reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公

4、式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱：CONCATENATE 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"",B14,".com"

5、)，確認后，即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&""&B14&".com"，也能達到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。應(yīng)用舉例：在C17

6、單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱：DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，

7、多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。 上頁我們介紹了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 這七個常用函數(shù)，今天我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù)：DATEDIF函數(shù)：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 DAY函數(shù)：計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 DCOUNT函數(shù)：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。FREQUENCY函數(shù)：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 IF函數(shù)：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸

8、發(fā)的計算結(jié)果。 INDEX函數(shù)：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 INT函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 8、DATEDIF函數(shù) 函數(shù)名稱：DATEDIF 主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。 應(yīng)用舉例：在C23單元

9、格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。 特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂?，對于計算年齡、工齡等非常有效。 9、DAY函數(shù) （year, month 具用一樣的功能）函數(shù)名稱：DAY 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 使用格式：DAY(serial_number) 參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18

10、")，確認后，顯示出18。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。10、DCOUNT函數(shù) 函數(shù)名稱：DCOUNT 主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，

11、而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分數(shù)段人數(shù)）。 特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達到相同目的。11、FREQUENCY函數(shù) 函數(shù)名稱：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。 應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ct

12、rl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)）。 特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（），此大括號不能直接輸入。12、IF函數(shù) 函數(shù)名稱：IF 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏

13、輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。 應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實例文件

14、。 20、MID函數(shù) 函數(shù)名稱：MID 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。21、MIN函數(shù) 函數(shù)名稱：MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式：MIN(number1

15、,number2) 參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。們在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候，常常要用到它的函數(shù)功能來統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。Excel函數(shù)系列之后我們還會推出Excel常用函數(shù)實例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽

16、，我們按函數(shù)名稱的字母進行排序。 前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù)：MOD函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 MONTH函數(shù)：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 NOW函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。 OR函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）

17、”。RANK函數(shù)：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。RIGHT函數(shù)：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 SUBTOTAL函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 22、MOD函數(shù) 函數(shù)名稱：MOD 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結(jié)果“1”。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。2

18、3、MONTH函數(shù) 函數(shù)名稱：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出12。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應(yīng)的值“2003”。 24、NOW函數(shù) (同32的函數(shù)功能一樣)函數(shù)名稱：NOW 主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。 使用格式：NOW()

19、 參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置。25、OR函數(shù) 函數(shù)名稱：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應(yīng)用舉例：在C62單

20、元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 26、RANK函數(shù) 函數(shù)名稱：RANK 主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，

21、則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。27、RIGHT函數(shù) 函數(shù)名稱：RIGHT 主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說明：t

22、ext代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。28、SUBTOTAL函數(shù) 函數(shù)名稱：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或1

23、01到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL(3,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。我們在使用

24、Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候，常常要用到它的函數(shù)功能來統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。Excel函數(shù)系列之后我們還會推出Excel常用函數(shù)實例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進行排序。 前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MI

25、NMOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL文章導(dǎo)讀我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù)：SUM 函數(shù)：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。 SUMIF函數(shù)：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 TEXT函數(shù)：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 TODAY函數(shù)：給出系統(tǒng)日期。 VALUE函數(shù)：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。WEEKDAY函數(shù)：給出指定日期對應(yīng)的星期數(shù)。 29、SUM函數(shù) 函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number

26、1,Number2） 參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，則可以求出前5名成績的和。 30、SUMIF函數(shù) 函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,

27、Sum_Range） 參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。 特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（"男"、"女"）中。31、TEXT函數(shù) 函數(shù)名稱

28、：TEXT 主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。 特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。32、TODAY函數(shù) （now）函數(shù)名稱：TODAY 主要功能：給出系統(tǒng)日期。 使用格式：TO

29、DAY() 參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置（參見附件）。 33、VALUE函數(shù) 函數(shù)名稱：VALUE 主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 使用格式：VALUE(text) 參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。 應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯誤。 34、VLOOKUP函數(shù) 函數(shù)名稱：VLOOKUP 主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使用