物業(yè)《質(zhì)量手冊(cè)》之采購(gòu)控制工作程序

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-678編號(hào)：_物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)之采購(gòu)控制工作程序?qū)徍耍篲時(shí)間：_單位：_物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)之采購(gòu)控制工作程序用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)之采購(gòu)控制程序1.0目的對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品和供方提供的服務(wù)符合規(guī)定要求，對(duì)外包維修、施工、安裝工作審批進(jìn)行控制。2.0范圍適用于對(duì)服務(wù)所需的材料采購(gòu)、承擔(dān)服務(wù)項(xiàng)目外委合同

2、的供方提供服務(wù)的控制，對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、控制。3.0職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，按物業(yè)管理公司的要求組織對(duì)供應(yīng)采購(gòu)物資的供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制合格供應(yīng)商名單，對(duì)供方的供貨、服務(wù)業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供方檔案。3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核合格供方名錄，并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3庫(kù)房人員或接受服務(wù)的相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)供方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.0工作程序4.1采購(gòu)物資：各部門對(duì)采購(gòu)物品要制訂相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)表，由行政人事部予以確認(rèn)。4.1.1采購(gòu)物資分類。采購(gòu)物品主要包括維修材料、工具、秩序維護(hù)器材等。4.1.2采購(gòu)物資的審批。4.1.2.1各部門每月8日編制下月采

3、購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2.2采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)清楚寫明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。4.1.3采購(gòu)的實(shí)施4.1.3.1行政人事部負(fù)責(zé)匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于重要物資應(yīng)在合格供應(yīng)商名單中選擇供方。4.1.3.2采購(gòu)前采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表核實(shí)，在與供方溝通前應(yīng)確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分的。4.1.3.3采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的內(nèi)容確定比價(jià)的程序，不同的金額比較的標(biāo)準(zhǔn)不同，具體的比較標(biāo)準(zhǔn)如下A.有指定供應(yīng)商的物品采購(gòu)由部門主管匯總本部門購(gòu)買之建議，詳細(xì)填寫物品采購(gòu)呈批件（包括各物品金額），經(jīng)部門經(jīng)理審核無(wú)誤后簽字，交行政人事部；行政人事部將對(duì)物品數(shù)量、

4、金額進(jìn)行核實(shí)，在得到指定供貨商的正式報(bào)價(jià)后核算總額，經(jīng)復(fù)查無(wú)誤后簽字，并交物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買。B.沒有指定供應(yīng)商的物品采購(gòu)由部門庫(kù)存管理員匯總本部門購(gòu)買之建議，對(duì)所需購(gòu)買之物品進(jìn)行詢價(jià)，并詳細(xì)填寫商品/物料采購(gòu)對(duì)比表：對(duì)于超過(guò)8000元的商品，采取貨比兩家。對(duì)于超過(guò)120xx元的商品，采取貨比三家。對(duì)于超過(guò)30000元的商品，采取貨比五家。上述表格需準(zhǔn)確注明各家商品單價(jià)，廠家名稱、聯(lián)系方式等，并寫清購(gòu)買意向及理由，連同廠家的正式報(bào)價(jià)單交部門經(jīng)理審批簽字，交行政部復(fù)查，確認(rèn)無(wú)誤后，由物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行購(gòu)買。以上的比價(jià)不包括政府壟斷的項(xiàng)目，比價(jià)的目的不只是價(jià)格的比較還要比較相應(yīng)

5、的售后服務(wù)，產(chǎn)品質(zhì)量情況等。對(duì)比表的填寫項(xiàng)目與采購(gòu)的金額相關(guān)，同時(shí)在表上寫明申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門經(jīng)理，物業(yè)總經(jīng)理的意見，填寫選擇供應(yīng)商的原因。4.1.4采購(gòu)物資的驗(yàn)證對(duì)采購(gòu)的物資可以有如下驗(yàn)證方式：4.1.4.1特殊物資由各使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨驗(yàn)證。4.1.4.2一般由庫(kù)房管理人員進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證，并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.2服務(wù)項(xiàng)目供方4.2.1物業(yè)管理公司物業(yè)管理日常服務(wù)有如下外委項(xiàng)目：4.2.1.1清潔服務(wù)；4.2.1.2電梯維護(hù)保養(yǎng)；4.2.1.3外保；4.2.1.4化糞池清掏；4.2.1.5綠植租擺、綠地養(yǎng)護(hù)；4.2.1.6消防設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)4.2.2由物業(yè)管理公司接受服務(wù)的部門確定

6、相應(yīng)外委服務(wù)項(xiàng)目報(bào)部門經(jīng)理及物業(yè)總經(jīng)理審批與供方簽定外委合同，合同包括服務(wù)項(xiàng)目、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)付責(zé)任等。4.3采購(gòu)物資供方的評(píng)價(jià)4.3.1合格供應(yīng)商的條件4.3.1.1具備持續(xù)穩(wěn)定的合格產(chǎn)品供貨渠道。4.3.1.2具有良好的供應(yīng)物資業(yè)績(jī)。4.3.1.3具有質(zhì)量保證能力的證明（必要時(shí)）。4.3.1.4價(jià)格合理。4.3.1.5服務(wù)良好。4.3.2行政人事部根據(jù)采購(gòu)物資要求和服務(wù)需要，通過(guò)對(duì)物資、服務(wù)、價(jià)格、履約率等進(jìn)行比較，貨比三家選擇合格的供方，填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，評(píng)價(jià)后擇優(yōu)選擇一家并進(jìn)行評(píng)估打分，填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。對(duì)同類的供貨物資和服務(wù)，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上供方以供比較。行政人事部負(fù)責(zé)建立

7、并保存合格供方的記錄。4.4服務(wù)供方的評(píng)價(jià)4.4.1合格供方應(yīng)具備的條件4.4.1.1應(yīng)在工商部門注冊(cè)、具有法人資格。4.4.1.2有從事過(guò)類似服務(wù)項(xiàng)目的優(yōu)良業(yè)績(jī)。4.4.1.3有承擔(dān)相應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目的工作條件和實(shí)力。4.4.1.4良好的質(zhì)量保證能力。4.4.1.5服務(wù)供方在提供服務(wù)之前，應(yīng)向相關(guān)部門提交外委項(xiàng)目的服務(wù)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容必須有外委項(xiàng)目責(zé)任人、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方案、完成時(shí)間、質(zhì)量保證等。4.4.2對(duì)承擔(dān)服務(wù)項(xiàng)目的供方的評(píng)價(jià)：4.4.2.1根據(jù)4.4.1條款規(guī)定的條件。供方應(yīng)提供充分的證明材料；4.4.2.2物業(yè)管理公司接受服務(wù)的部門負(fù)責(zé)對(duì)其服務(wù)項(xiàng)目供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、工作能力等予以