石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-898編號(hào)：_石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一章 總則第一條為加強(qiáng)石油銷售公司（以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司"）會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理，保證會(huì)計(jì)資料的完整安全，更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)

2、營(yíng)活動(dòng)。根據(jù)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法及陜西XX石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法，并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第三條本辦法適用于HB公司。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司財(cái)務(wù)部和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。第三章 會(huì)計(jì)檔案管理范圍第五條會(huì)計(jì)檔案一般包括以下內(nèi)容：（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三

3、）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷第六條每月的會(huì)計(jì)資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。第七條會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)采用"三統(tǒng)一"的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。（一）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他；（二）檔案形成統(tǒng)一：案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一；（三）管理要求統(tǒng)一：建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)

4、資料檔案目錄；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。第八條會(huì)計(jì)憑證的立卷（一）按月立卷：次月將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。（二）憑證裝訂1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：（1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；（2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)針、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；（3）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；（4）記賬憑證上有關(guān)人員（如復(fù)核、記賬、制單等）的簽字和印章是

5、否齊全;（5）按憑證號(hào)碼的順序歸集（如按上、中、下旬匯總歸集），根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：（1）用"三針引線法"裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；（2）憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；（3）裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：（1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；（

6、2）在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱；一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔；（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。第九條會(huì)計(jì)賬簿的立卷各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應(yīng)按年整理立卷?；疽笫牵海ㄒ唬┵~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂；（二）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面賬戶目錄按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝

7、訂賬頁(yè)會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底；（三）保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)；（四）多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起；（五）會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象；（六）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章；（七）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。第十條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一立卷保管。會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求：（一）會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角；如有損壞部位，應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂；（二）會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。第十一條其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷，要求如下：（一）分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全；（二）整理檢查資料順