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文檔簡介

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-750編號:_鴻祥苑物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容審核:_時間:_單位:_鴻祥苑物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。鴻祥苑物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容(一)開發(fā)建設(shè)期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1、分析原設(shè)計圖紙,提出物業(yè)結(jié)構(gòu)布局功能方面的改進(jìn)建議物業(yè)管理公司在物業(yè)管理實踐中最了解物業(yè)布局的結(jié)構(gòu)合理性,以及物業(yè)的使用、維修和管理,可提供綜合考慮物業(yè)總體布局的

2、建議。如建筑物外面附屬物預(yù)留位置、孔洞等,避免日后使用修改,給管理帶來不便,以提高物業(yè)的整體效果、價值。2、提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和服務(wù)方面的改進(jìn)意見與建議物業(yè)公司可以從使用、管理和維修的角度,為建設(shè)單位提供設(shè)備設(shè)施的改進(jìn)意見。對建筑材料的選用,設(shè)備設(shè)施性能特點、使用效果,養(yǎng)護(hù)維修、更換成本費用等方面,提供信息與建議。3、提供工程質(zhì)量的改進(jìn)建議物業(yè)公司在工程施工階段可派駐工程施工現(xiàn)場,熟悉基礎(chǔ)隱藏工程,機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試,管道線路的敷設(shè)及走向,及時提出整改方案,配合落實。4、設(shè)立物業(yè)管理咨詢在項目銷售期間,物業(yè)公司可配合售樓部,和購房者溝通,明確今后物業(yè)管理的收費、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解答購房者物業(yè)

3、管理方面的問題。(二)物業(yè)竣工驗收期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1、參與竣工險收物業(yè)公司可派工作人員參與政府組織的竣工驗收工作,協(xié)助開發(fā)商督促施工單位完成驗收資料的準(zhǔn)備,組織技術(shù)人員了解現(xiàn)場房屋及配套設(shè)備設(shè)施是否具備驗收條件,要求施工單位按要求完成開發(fā)商交給的施工任務(wù),協(xié)助開發(fā)商監(jiān)督施工單位對竣工驗收工作中提出問題的整改實施情況。2、組織接管驗收由物業(yè)公司牽頭,對鴻祥苑的施工質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施的使用功能、技術(shù)資料、項目文件和業(yè)主資料等工作進(jìn)行接管驗收。3、協(xié)助開發(fā)商處理工程遺留問題(1)常見的非結(jié)構(gòu)性工程遺留問題-屋面滲漏水;-有防水要求的地面滲水;-外墻面滲水;-室內(nèi)地坪空鼓、開裂、起砂、面層松動;-抹灰

4、層、面磚、油漆、脫落殘缺;-門窗開關(guān)不靈、縫隙過大、缺件;-衛(wèi)生間、廚房、陽臺積水,倒泛水;-給排水系統(tǒng)漏水;-排水管道堵塞,區(qū)間道路沉陷;-電器、電線漏電,燈具安裝不牢;-其它常見問題。(2)問題的處理程序-在保修期內(nèi)發(fā)生保修范圍內(nèi)的工程質(zhì)量問題,由建設(shè)單位或建設(shè)單位委托物業(yè)管理公司通知施工單位維修。-施工單位自接到通知之日起,應(yīng)在約定的保修時限內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場與業(yè)主確定返修內(nèi)容,盡快修理、整改,對發(fā)生涉及結(jié)構(gòu)安全或者嚴(yán)重影響使用功能的緊急搶修事故,施工單位在接到通知后,應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場搶修。相關(guān)部門、單位到場監(jiān)督整修方案。-施工單位非因特殊原因,未能在約定時限內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,建設(shè)單位應(yīng)配合再次通知

5、施工單位限時維修,如施工單位再次違約,建設(shè)單位有權(quán)在不提高工程標(biāo)準(zhǔn)的前提下,自行返修或委托其他單位維修,發(fā)生的費用由原施工單位承擔(dān)。-保修完工后,建設(shè)單位、物業(yè)公司或房屋所有人組織驗收。-因保修不及時造成新的人身、財產(chǎn)損害。由造成拖廷的責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)入伙及裝修期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1、辦理入伙手續(xù)的前提條件(1)已通過接管驗收:房屋無重大質(zhì)量問題,工程遺留問題基本得到解決,工程資料已經(jīng)齊備,產(chǎn)權(quán)確認(rèn)工作已經(jīng)結(jié)束;(2)達(dá)到入伙的條件:實現(xiàn)通水、通電、通訊、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需,配套設(shè)施基本齊備,建成能夠使用,物業(yè)管理處有固定辦公場所。2、入伙的準(zhǔn)備工作(1)

6、入伙資料的準(zhǔn)備:根據(jù)實際情況配合開發(fā)商編寫和印刷業(yè)主臨時公約、住戶手冊,準(zhǔn)備住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、入伙通知書等;(2)入伙時的環(huán)境布置:掛橫幅、插彩旗,營造氣氛,設(shè)立指示標(biāo)識牌等。3、發(fā)出入伙通知(1)由物業(yè)公司配合開發(fā)商確定入伙時間,向業(yè)主發(fā)出入伙通知;(2)業(yè)主辦理入伙手續(xù)須帶證件:入伙通知書,商品房買賣合同原件和復(fù)印件各一份,業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印各一份,一寸彩照每人各兩張,單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件各一份,委托他人辦理的須帶業(yè)主委托書及委托人身份證原件和復(fù)印件各一份。4、入伙手續(xù)的辦理(1)驗證入伙資料、證件;(2)由業(yè)主填寫業(yè)主家庭情況登記表,簽署業(yè)

7、主臨時公約等文件;(3)交納入伙相關(guān)費用;(4)驗房收樓;(5)發(fā)放鑰匙,資料;(6)開通水電。5、裝修管理(1)裝修的申請與審批(2)辦理施工證,施工人員出入證等;(3)施工期間的管理;(4)違章裝修的處理;(5)裝修施工的竣工驗收;(四)實際運行期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1、綜合管理(1)設(shè)立專業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu),實行綜合一體化管理;(2)設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;(3)設(shè)立固定的辦公場所,管理人員佩帶明顯標(biāo)識牌,持證上崗;(4)協(xié)助組建業(yè)主委員會并配合其運作,簽定物業(yè)管理合同,管理單位責(zé)權(quán)利明確;(5)制訂內(nèi)部管理管理運作制度及工作流程;(6)檔案資料齊全,管理完善。2、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)(1)房

8、屋外觀完好、整潔、無妨礙市容和觀瞻;(2)建立裝修管理制度,無違章裝修,無亂搭建,無亂張貼懸掛;(3)公用設(shè)施整潔,公用樓梯、天臺、通道等無堆放雜物及違章占用等;(4)無擅自改變房屋用途,棟號有明顯標(biāo)志,主要入口有引路標(biāo)識圖;(5)房屋修繕制度、管理值班制度、便民報修措施完善,建立回訪制度和回訪記錄;(6)房屋完好率達(dá)到100%,維修合格率達(dá)到100%。3、保安消防及車輛(1)保安和車輛實行一體化管理,建立專業(yè)化保安隊伍;(2)消防設(shè)備設(shè)施完好無損;(3)可能危及住戶安全處設(shè)立明顯標(biāo)識和防范措施;(4)無因管理公司責(zé)任造成重大刑事案件和重大火災(zāi)事故;(5)機(jī)動車輛行駛停泊有序,制度落實,無違章

9、行駛及停泊;(7)非機(jī)動車輛管理制度落實,管理有序,停放整齊;(8)設(shè)立24小時安全防衛(wèi)值勤,業(yè)主、住戶、來訪人員進(jìn)出管理有序;(9)保證消防通道暢通,消防疏散標(biāo)志醒目、完好、齊全。4、環(huán)境管理(1)清潔衛(wèi)生實行一體化管理,有專業(yè)的清潔保潔隊伍,管理制度落實;(2)環(huán)衛(wèi)設(shè)備齊全完好,有垃圾收集設(shè)施等,垃圾日產(chǎn)日清;(3)整體環(huán)境及環(huán)衛(wèi)設(shè)施隨時保持清潔,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺;(4)無違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜現(xiàn)象;(5)公用雨水、污水管理暢通,無堵塞現(xiàn)象;(6)加強(qiáng)二次供水管理,保證水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫要求。5、綠化管理(1)有專業(yè)的綠化養(yǎng)管隊伍,管理制度落實;(2)保持現(xiàn)有綠化面積不減少、不占用;(3)花

10、草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無踐踏折損現(xiàn)象,無大面積黃土裸露;(4)加強(qiáng)綠化日常管理,包括水分管理、施肥、修剪、病蟲害防治、中耕除草、綠化保潔、對老化、死亡、損壞植物及時補(bǔ)種或更換等;6、公用配套設(shè)施、設(shè)備、場所管理(1)按規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)管理公用配套設(shè)施設(shè)備和場所,無違章私自改動原規(guī)劃行為,無擅自侵占公共設(shè)施或場所,公用設(shè)施設(shè)備運營正常,完好率達(dá)到95%以上;(2)道路早暢通無損環(huán)、路面平坦整潔、排水暢通;(3)供電、供水、供氣、電梯、消防監(jiān)控、有線電視、通訊管線及設(shè)施完好無損,運行正常;二次供水箱加蓋加鎖,環(huán)境整潔,無二次污染及隱患;(4)公用排污、排雨水管線設(shè)施完好無損;(5)停車場及其他公共場地、建筑小品等完好無損;(6)路燈完好率達(dá)到95%以上;(7)做好設(shè)施設(shè)備維修與安全措施。7、商業(yè)網(wǎng)點管理與經(jīng)營服務(wù)(1)商鋪無違章裝修、亂搭建、亂懸掛張貼;招牌整齊美觀,無破損污跡;(2)落實好門前三包,鋪面整潔,無亂丟垃圾,無污水等;(3)排放油煙、噪音、粉塵等符合環(huán)保規(guī)定,無存放有害有毒物質(zhì);(4)多種經(jīng)營效果好,有償服務(wù)項目齊全,無違反規(guī)定亂收費。8、空置房管理(1)保證空置房各項

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