信息公司印章證照管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-515編號：_信息公司印章證照管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_信息公司印章證照管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。信息公司印章、證照管理制度第一節(jié)公司印鑒管理第一條公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)等公司開展經(jīng)

2、營活動(dòng)所需的各種證照。第二條公司的以上印章、證照由公司專人負(fù)責(zé)管理。第三條公司行政人事部必須按照有關(guān)部門(工商局、稅務(wù)局等)的要求，負(fù)責(zé)安排辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。第四條公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。第五條公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，注銷現(xiàn)有印章，必須經(jīng)總經(jīng)理同意和授權(quán)。部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請專用章時(shí)，由需求部門申請?zhí)岢鲆?包括字體大小、印章尺寸、顏色、形狀)。總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政人事部印制，再交由專人登記管理。第六條公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立

3、即向行政人事部報(bào)告，并依法公告作廢，重新刻制。第七條公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等。第八條印鑒保管人按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。第九條公司所有需要蓋印的介紹信、說明及對外開具的任何文書，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。第十條嚴(yán)禁在空白合同文本和空白信箋上蓋公司印章。第十一條非經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶印鑒外出辦事。財(cái)務(wù)部、行政人事部出外公辦需攜帶印章證照的，部門審核同意，其他部門申請則需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并做好登記。第二節(jié)印鑒、證照的申請使用第十二條必須經(jīng)過申請審批的合同、

4、文件、審批權(quán)限、公章類別需要蓋章的文件審批流程 印章種類 備注公司重大業(yè)務(wù)合同部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批合同章加盟代理合同、裝修合同借款、融資、擔(dān)保、抵押合同等公司已經(jīng)確定了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的格式合同部門負(fù)責(zé)人審批合同章試用期勞動(dòng)合同、正式勞動(dòng)合同總經(jīng)理審批公章高層管理人員行政人事部審批其他人員公司證照復(fù)印件、符合事實(shí)的員工身份、收入證明需要蓋公章的部門負(fù)責(zé)人審核行政人事部審批公章現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)章、法人章發(fā)票財(cái)務(wù)部審核發(fā)票章財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批特殊情況、重大事件第十四條原則上責(zé)任人是不能隨意將印章、證照交與他人保管，一天以上需填寫交接表，接收人在保管期內(nèi)必須對臨時(shí)保管的印章、證照負(fù)

5、責(zé)，并履行責(zé)任人的義務(wù)。第三節(jié) 責(zé)任第十五條公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重者提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。篇2：機(jī)關(guān)印章管理制度機(jī)關(guān)印章管理制度第一條衛(wèi)生計(jì)生委所有印章由委辦公室統(tǒng)一保管。按照黨政序列，須用印的各種載體，必須有分管委領(lǐng)導(dǎo)的簽批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、財(cái)務(wù)、重大事項(xiàng)、全委性工作的材料、證明、合同、協(xié)議、介紹信等，必須經(jīng)主任簽字同意，或由分管領(lǐng)導(dǎo)向主任匯報(bào)同意并簽注意見后，委辦公室方能用印。黨委印章凡涉及黨委工作的重大事項(xiàng)、干部任免、表彰獎(jiǎng)懲，向上級黨委、黨組匯報(bào)材料，紀(jì)檢監(jiān)察案件等，必須由書記、分管委領(lǐng)導(dǎo)簽

6、字同意，委辦公室方能用印。第二條除正式文件、正式報(bào)表外，其余各種文件、證明、上報(bào)材料等用印時(shí)，都必須在用印登記本上登記備查。第三條未填寫實(shí)際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明原則上不得用印。特殊情況須經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。第四條使用印章應(yīng)在委辦公室內(nèi)，未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得將委機(jī)關(guān)印章攜帶出機(jī)關(guān)以外使用。用印時(shí)必須由印章管理人員執(zhí)行，不得讓別人代勞或由送件人自蓋。第五條本委干部、職工因私事辦理有關(guān)手續(xù)需單位出具證明材料的，應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，方可用印。第六條如因用印不當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)，視情節(jié)輕重追究用印人員的相關(guān)責(zé)任。篇3：有限責(zé)任公司印章管理制度有限責(zé)任公司印章管理制度印章是公司經(jīng)營管

7、理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、部門章)的刻制，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。1.3需要添加印油的印章，由使用部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。1.4行政部應(yīng)將公司所有印章登記在印章備案表備案。1.5印章修制申請表應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章

8、名稱、申請部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。1.6印章備案表應(yīng)包括修制時(shí)間、使用部門、印章名稱、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容，詳見附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。2.2法人私章：由財(cái)務(wù)部出納保管。2.3各部門業(yè)務(wù)印章由部門負(fù)責(zé)人保管。2.4各部門在領(lǐng)用印章時(shí)，憑總經(jīng)理審批的印章修制申請表方可領(lǐng)取。行政部憑印章修制申請表發(fā)放印章，并要求領(lǐng)用人填寫印章領(lǐng)用登記表。2.5因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時(shí)歸還。行政部憑印章使用申請表借出印章，并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫印章領(lǐng)用登記表。2.6

9、印章領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.7印章使用申請表應(yīng)包括申請人、申請時(shí)間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.8印章保管人應(yīng)按印章使用規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。3.印章使用3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。3.4財(cái)務(wù)章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。3.5其他職能部門章：其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。4.印章廢換4.1印章廢止應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部