信息公司印章證照管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-515編號：_信息公司印章證照管理制度審核：_時間：_單位：_信息公司印章證照管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。信息公司印章、證照管理制度第一節(jié)公司印鑒管理第一條公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)等公司開展經(jīng)

2、營活動所需的各種證照。第二條公司的以上印章、證照由公司專人負責管理。第三條公司行政人事部必須按照有關(guān)部門(工商局、稅務局等)的要求，負責安排辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。第四條公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。第五條公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，注銷現(xiàn)有印章，必須經(jīng)總經(jīng)理同意和授權(quán)。部門因業(yè)務發(fā)展需要申請專用章時，由需求部門申請?zhí)岢鲆?包括字體大小、印章尺寸、顏色、形狀)?？偨?jīng)理核準后交行政人事部印制，再交由專人登記管理。第六條公司印章、證照丟失時應立

3、即向行政人事部報告，并依法公告作廢，重新刻制。第七條公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等。第八條印鑒保管人按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。第九條公司所有需要蓋印的介紹信、說明及對外開具的任何文書，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。第十條嚴禁在空白合同文本和空白信箋上蓋公司印章。第十一條非經(jīng)批準不得攜帶印鑒外出辦事。財務部、行政人事部出外公辦需攜帶印章證照的，部門審核同意，其他部門申請則需總經(jīng)理批準同意，并做好登記。第二節(jié)印鑒、證照的申請使用第十二條必須經(jīng)過申請審批的合同、

4、文件、審批權(quán)限、公章類別需要蓋章的文件審批流程 印章種類 備注公司重大業(yè)務合同部門負責人審核總經(jīng)理審批合同章加盟代理合同、裝修合同借款、融資、擔保、抵押合同等公司已經(jīng)確定了收費標準的格式合同部門負責人審批合同章試用期勞動合同、正式勞動合同總經(jīng)理審批公章高層管理人員行政人事部審批其他人員公司證照復印件、符合事實的員工身份、收入證明需要蓋公章的部門負責人審核行政人事部審批公章現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票財務部審核總經(jīng)理審批財務章、法人章發(fā)票財務部審核發(fā)票章財務審核總經(jīng)理審批特殊情況、重大事件第十四條原則上責任人是不能隨意將印章、證照交與他人保管，一天以上需填寫交接表，接收人在保管期內(nèi)必須對臨時保管的印章、證照負

5、責，并履行責任人的義務。第三節(jié) 責任第十五條公司相關(guān)責任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責任人處分，情節(jié)嚴重者提請司法機關(guān)追究其刑事責任。篇2：機關(guān)印章管理制度機關(guān)印章管理制度第一條衛(wèi)生計生委所有印章由委辦公室統(tǒng)一保管。按照黨政序列，須用印的各種載體，必須有分管委領(lǐng)導的簽批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、財務、重大事項、全委性工作的材料、證明、合同、協(xié)議、介紹信等，必須經(jīng)主任簽字同意，或由分管領(lǐng)導向主任匯報同意并簽注意見后，委辦公室方能用印。黨委印章凡涉及黨委工作的重大事項、干部任免、表彰獎懲，向上級黨委、黨組匯報材料，紀檢監(jiān)察案件等，必須由書記、分管委領(lǐng)導簽

6、字同意，委辦公室方能用印。第二條除正式文件、正式報表外，其余各種文件、證明、上報材料等用印時，都必須在用印登記本上登記備查。第三條未填寫實際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明原則上不得用印。特殊情況須經(jīng)委主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導簽字同意后方可用印。第四條使用印章應在委辦公室內(nèi)，未經(jīng)主任批準不得將委機關(guān)印章攜帶出機關(guān)以外使用。用印時必須由印章管理人員執(zhí)行，不得讓別人代勞或由送件人自蓋。第五條本委干部、職工因私事辦理有關(guān)手續(xù)需單位出具證明材料的，應由委主要領(lǐng)導簽署意見后，方可用印。第六條如因用印不當出現(xiàn)差錯，視情節(jié)輕重追究用印人員的相關(guān)責任。篇3：有限責任公司印章管理制度有限責任公司印章管理制度印章是公司經(jīng)營管

7、理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、部門章)的刻制，由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。1.3需要添加印油的印章，由使用部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。1.4行政部應將公司所有印章登記在印章備案表備案。1.5印章修制申請表應包括修制方式、修制原因、印章

8、名稱、申請部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。1.6印章備案表應包括修制時間、使用部門、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內(nèi)容，詳見附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。2.2法人私章：由財務部出納保管。2.3各部門業(yè)務印章由部門負責人保管。2.4各部門在領(lǐng)用印章時，憑總經(jīng)理審批的印章修制申請表方可領(lǐng)取。行政部憑印章修制申請表發(fā)放印章，并要求領(lǐng)用人填寫印章領(lǐng)用登記表。2.5因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時歸還。行政部憑印章使用申請表借出印章，并要求借用人在借出歸還時填寫印章領(lǐng)用登記表。2.6

9、印章領(lǐng)用登記表應包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.7印章使用申請表應包括申請人、申請時間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.8印章保管人應按印章使用規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟法律責任由保管人承擔。3.印章使用3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔責任。3.4財務章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒、發(fā)票等財務相關(guān)業(yè)務上使用。由財務部負責人使用并承擔責任。3.5其他職能部門章：其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務，由部門負責人使用并承擔責任。4.印章廢換4.1印章廢止應由保管人員填寫印章廢止申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部