集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-798編號：_集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法審核：_時間：_單位：_集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。更多內(nèi)容源自 綠化集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法1、目的為了進(jìn)一步明確對外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟，規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序，提高法務(wù)工作的處理效率，切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2、范圍本標(biāo)

2、準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。3、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。Q/JSG0119-20xx法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則4、職責(zé)4.1對外法律事務(wù)：是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù)，主要包括：1)長期掛賬逾期貨款

3、催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動糾紛：6)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。5、工作程序5.1逾期貨款催收5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的，對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管，業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理，應(yīng)收集整理相關(guān)資料，包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)

4、資料。5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況，制作催收方案，并定期將催收結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間，業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款，按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定，或者有其他違反合同約定的情形時，業(yè)務(wù)部門必須將情況及時通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下，業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。5.3訴訟、仲裁

5、案件處理5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后，報業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前，應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部對材料進(jìn)行初步整理，理清法律關(guān)系。5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件，業(yè)務(wù)部門填寫涉法糾紛處理審批單交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款，確實(shí)需要通過訴訟方式處理的，由法律事務(wù)部填寫涉法糾紛處理審批單交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件，由法律事務(wù)部直接處理，并將處理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。5.4處理方式5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理，重大、疑難或特殊案件

6、可委托外部律師辦理。5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中，如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的，根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的，由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定，事后再以訴訟工作聯(lián)系單形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的，由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中，如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的，由法

7、律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。5.5處理費(fèi)用5.5.1案件處理的費(fèi)用包括：逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用，統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用，案件結(jié)束后法院將退還，該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊，案件結(jié)束退款后再予以沖銷。5.6處理結(jié)果的實(shí)施5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后，由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，以月為單位，每月對案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總，并上報分管領(lǐng)導(dǎo)。5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的，法律事務(wù)部應(yīng)及時根據(jù)法律文書申請強(qiáng)制執(zhí)行。5.7存檔5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時保存。5.7.2案件處理完結(jié)，并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。6、其他6.1本