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文檔簡介

1、會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄模板 做為記錄人,第一,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了 解會(huì)議議題和相關(guān)情況; 第二,記錄要盡可能的詳細(xì)。最 好先草記,就是不直接在會(huì)議記錄本上記,會(huì)后再整理,挑 選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上,有條件的可以錄音,會(huì)后整 理。第三,要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài) 度,同意或不同意,有什么具體的建議。總之,會(huì)議上的發(fā)言廢話很多,重點(diǎn)很好找,會(huì)前充 分做好準(zhǔn)備,了解會(huì)議的主要議題。先看看前面的記錄人是 怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要求了,是詳細(xì)具 體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你 不懂行。紙質(zhì)記錄:1,準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4 紙更方

2、便記錄。2,可以多準(zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆方便標(biāo)記。3,提前到場(chǎng),熟悉會(huì)議座次,不用抬頭看就能知道發(fā) 言者是誰,另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。4,別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會(huì)影響你注意力。5,記錄不下來的, 或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng) 詢問對(duì)方。6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找, 法院書記員記筆錄的 方法,對(duì)詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。電腦記錄:1,熟悉 WORD 的基本功能、熟練掌握快捷鍵。2,打字速度。3,其他項(xiàng)目參見前面。輔助工具: 錄音筆 -MP3- 手機(jī)錄音功能。 事后總結(jié)工作 很重要。首先你要對(duì)召開的會(huì)議有所了解,比如今天開會(huì)的主 題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會(huì)議,那么就會(huì)了解參與會(huì)議 的人員,

3、同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然 后在開會(huì)做記錄時(shí),并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,應(yīng) 該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會(huì)后進(jìn)行 整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要 講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不 夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度 了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn),這 一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者 所講的東西來概括總結(jié)。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分: 一部分是會(huì)議的組織情況, 要求寫明會(huì)議名稱、 時(shí)間、 地點(diǎn)、 出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一 部分是

4、會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議 記錄的核心部分。最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心 意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點(diǎn)放在所討 論的問題上, 把問題的核心點(diǎn)出來。 如:會(huì)議待解決的問題, 提出的觀點(diǎn),問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案,問題討論到最后的 結(jié)果。當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用 MP3 錄音,或者是 錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會(huì)事半功倍的。會(huì)議記錄的寫作范例例文一:會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn) 記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄:例文二:XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間:一九XX年 X月 X日X寸地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室出

5、席人: XXX 浹X >X 次X 伙X?缺席人:XXX XX >XX?主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉 XX主持人發(fā)言: (略 )與會(huì)者發(fā)言 XXX ?XXX?散會(huì)主持人:XXX簽名)記錄人:XXX簽名)(本會(huì)議記錄共X頁)會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組 織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席 人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi) 容,要求寫明發(fā)言、 決議、 問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主 要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只 記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容

6、,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫 ”散會(huì) ”二字,如 中途休會(huì),要寫明 ”休會(huì) ”字樣。會(huì)議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱 (要寫全稱) ,開會(huì)時(shí)間、 地點(diǎn), 會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、 出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù), 缺席、遲到或早退人數(shù)和其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果 是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以和出席會(huì)議 的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象 來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、 職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的 內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、 掌聲,臨時(shí)中斷以和別的重要的

7、會(huì)場(chǎng)情況等, 也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā) 言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀 點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記 錄,不必 “有聞必錄 ”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物 的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后 再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒 有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后 互相校對(duì)補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等 情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人 情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開 發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)

8、言者的審閱同意。三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以和圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)和其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫作技巧 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。 一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連 筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì) 議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì) 者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題

9、、結(jié)論性意見、決定或決議等 作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要 論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這 句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連 貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡 化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如 ”但是 只記 ”但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后 半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即 可,會(huì)后查補(bǔ)。四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用 姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的 字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代

10、替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語 符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均 應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。 二者的主要區(qū)別是: 第一, 性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議 紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記 錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要 通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。5 月 x 日會(huì)議記錄一、會(huì)議時(shí)間: 5 月 x 日二、會(huì)議主持:萬延海三、會(huì)議議題:1、報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展;2、六一活動(dòng);3、艾滋病和性教育課程專家;4、討論甘肅回復(fù);議題一:報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)

11、展1、給國務(wù)院辦公廳的信息公開申請(qǐng)本周完成;2、給財(cái)政廳的信息公開申請(qǐng)本周完成; 議題二:六一活動(dòng)1、名地可以在六一節(jié)組織受艾滋影響兒童的小型活 動(dòng),短距離低成本的。組織活動(dòng)前要注意征求孩子的意見;2、參會(huì)人員可以自己做確定一個(gè)活動(dòng)方案, 寫一個(gè)計(jì) 劃書和預(yù)算,發(fā)給萬延海。有少量經(jīng)費(fèi)支持,同時(shí)可以在網(wǎng) 絡(luò)募款; 500 字左右即可;3、6月x日晚開會(huì)討論;議題三:青少年艾滋病教育和性教育專家和課程1、學(xué)校艾滋病教育, 可以用斯坦佛大學(xué)的動(dòng)漫畫教材;2、學(xué)校性教育活動(dòng)可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貗D幼保健院、 計(jì)劃生 育中心,系統(tǒng)給學(xué)生講解;3、可以給教育局提建議落實(shí)艾滋病防治條例的規(guī) 定;4、小豬起草一個(gè)計(jì)劃書

12、,通過微博討論; 議題四:甘肅省對(duì)政府信息公開的回函1、甘肅回復(fù)晚、受影響家庭只納入低保并不落實(shí) 26號(hào)文件,兩個(gè)概念混淆;2、孫亞整理各地執(zhí)行 26 號(hào)文件的情況,包括具體文 件,6月x日討論;其它1、5月 x 日舉行一次會(huì)議;2、下周六( 6 月 x 日)會(huì)議取消;3、關(guān)愛之家資助 16 歲以下兒童且不論感染與否,每 月 150 元生活費(fèi)補(bǔ)助第二篇:會(huì)議記錄模板 400 字第八屆實(shí)踐部第一次會(huì)議會(huì)議時(shí)間: 20xx 年 x 月 x 日會(huì)議地點(diǎn):東樓 213記錄人:馬巍菁 出席與列席會(huì)議人員:劉少博、周志鵬 牛玄、任朵、盧婉琦、黃夢(mèng)靚、張獻(xiàn)杰、聶霆、代軍 萬明星、隋亞欣、林磊、馬巍菁、徐湘茜 缺席人員:無 主要議題:對(duì)成員進(jìn)行介紹,對(duì)將要開展的工作的部 屬主要內(nèi)容:一、部長劉少博介紹主要工作1、組織、協(xié)調(diào)院里的各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議2、活動(dòng)、會(huì)議的場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)場(chǎng)秩序維持二、精品活動(dòng)1. “青年志愿者團(tuán) ”活動(dòng)2.寒假的 “回訪母校 ”活動(dòng)3. 暑假的 “三下鄉(xiāng) ”活動(dòng)三、日常工作 1做好會(huì)議記錄 2.和時(shí)向部長反饋

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