公司管理系統(tǒng)軟件中心組建方案設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
公司管理系統(tǒng)軟件中心組建方案設(shè)計(jì)_第2頁(yè)
公司管理系統(tǒng)軟件中心組建方案設(shè)計(jì)_第3頁(yè)
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1、軟件中心組建方案一、目的為服務(wù)于公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要,最大程度實(shí)現(xiàn)公司資源高效利用, 提升軟件項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,培養(yǎng)高端專業(yè)化人才,提高公司的 運(yùn)行效率;經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決議,撤銷軟件一部、軟件二部、軟件三 部,成立軟件中心。二、部門定位1、主導(dǎo)公司軟件技術(shù)路線的制定和更新;2、編制公司軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)規(guī)范和軟件測(cè)試規(guī)范;3、掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀,研究其發(fā)展趨勢(shì)及在水利信息化中的應(yīng)用前景;4、掌握GIS發(fā)展現(xiàn)狀,研究其發(fā)展趨勢(shì),收集學(xué)習(xí) GIS在水利行業(yè) 的優(yōu)秀建設(shè)成果;5、根據(jù)現(xiàn)代軟件技術(shù)的發(fā)展和行業(yè)信息化需求,及時(shí)提出公司軟件 技術(shù)合理調(diào)整和變更的建議并負(fù)責(zé)實(shí)施。6、負(fù)責(zé)公司軟件項(xiàng)目的設(shè)計(jì)

2、與開(kāi)發(fā)工作;7、負(fù)責(zé)公司軟件項(xiàng)目的運(yùn)行維護(hù);8負(fù)責(zé)公司軟件項(xiàng)目的測(cè)試工作,嚴(yán)格把控項(xiàng)目質(zhì)量;9、主導(dǎo)公司軟件技術(shù)交流和培訓(xùn),提升軟件開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)水平,培養(yǎng)后備力量;10、負(fù)責(zé)對(duì)公司已有軟件系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的研究,建立組件庫(kù),形成產(chǎn)品或有復(fù)用價(jià)值的模塊。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。三、組織架構(gòu)軟件中心設(shè)技術(shù)總監(jiān)一人,技術(shù)副總監(jiān)二人,下設(shè)10個(gè)技術(shù)小組:JAVA開(kāi)發(fā)一組、JAVA開(kāi)發(fā)二組(兼.NET)、產(chǎn)品研發(fā)組、GIS 開(kāi)發(fā)組、數(shù)據(jù)技術(shù)組(兼維護(hù))、 UI設(shè)計(jì)組、需求分析組、互聯(lián)網(wǎng) 及移動(dòng)開(kāi)發(fā)組、項(xiàng)目管理組和測(cè)試組,每個(gè)技術(shù)小組設(shè)組長(zhǎng)一名。軟件中心組織架構(gòu)如下圖所示:四、崗位設(shè)置與崗位職

3、責(zé)軟件技術(shù)中心崗位設(shè)置分為管理和技術(shù)兩個(gè)序列。技術(shù)序列包 括:技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)副總監(jiān),技術(shù)組長(zhǎng)、組員。管理序列包括:大項(xiàng) 目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、組員。員工晉升通道分別向這兩個(gè) 方向發(fā)展。(一)技術(shù)組長(zhǎng):1、負(fù)責(zé)本組業(yè)務(wù)方向技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)、執(zhí)行、監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn);2、負(fù)責(zé)本組業(yè)務(wù)方向日常技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)難題的研究解決;3、跟蹤本業(yè)務(wù)方向最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),定期組織開(kāi)展技術(shù)交流、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),帶領(lǐng)員工技術(shù)水平提升;4、主持召開(kāi)本組周例會(huì),了解組員工作情況及所在項(xiàng)目情況;5、參加涉及本組成員參與的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),了解項(xiàng)目基本情況;6、協(xié)助技術(shù)副總監(jiān)、總監(jiān)對(duì)本組涉及的項(xiàng)目,擬定主要技術(shù)方向和 技術(shù)路線;7、

4、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目管理組,及時(shí)通報(bào)本組成員人力資源占用情況;8上級(jí)交辦的其他工作。(二)技術(shù)副總監(jiān):1、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)方向公司發(fā)展戰(zhàn)略的具體落實(shí)工作;2、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)方向的標(biāo)準(zhǔn)化體系建立、監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn);3、參加分管業(yè)務(wù)方向的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),了解項(xiàng)目基本情況;4、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)方向人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng),為公司項(xiàng)目提供人力 資源和技術(shù)支持;5、負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)總監(jiān)制定分管業(yè)務(wù)方向軟件項(xiàng)目主要技術(shù)方向和技術(shù)路線,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí);6、擔(dān)任軟件中心大項(xiàng)目或重大項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),并履行項(xiàng)目經(jīng) 理職責(zé);7、負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)總監(jiān)編制公司軟件開(kāi)發(fā)人員技術(shù)水平考試題庫(kù),定期進(jìn)行技術(shù)能力考核,激勵(lì)員工成長(zhǎng);8負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)方向各技術(shù)

5、組長(zhǎng)的考評(píng)工作;9、上級(jí)交辦的其他工作。(三)技術(shù)總監(jiān):1、負(fù)責(zé)公司對(duì)軟件中心戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施;2、負(fù)責(zé)擬定公司軟件項(xiàng)目的技術(shù)方向和技術(shù)路線;3、負(fù)責(zé)審核、確定軟件項(xiàng)目的工作量和工時(shí),并對(duì)項(xiàng)目組成員提出 建議;4、擔(dān)任公司大項(xiàng)目或重大項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),并履行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé);5、配合項(xiàng)目管理辦公室對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,并對(duì)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé);6、研究軟件技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),關(guān)注最新技術(shù)語(yǔ)言及應(yīng)用,不斷將新技 術(shù)引入公司,并組織開(kāi)展相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作;7、負(fù)責(zé)公司軟件開(kāi)發(fā)人員人才梯隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng),組織編制公司軟 件開(kāi)發(fā)人員技術(shù)水平考試題庫(kù),不斷提高軟件開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)水平;8負(fù)責(zé)軟件中心各技術(shù)副總監(jiān)和組長(zhǎng)

6、的考評(píng)工作;9、上級(jí)交辦的其他工作。(四)項(xiàng)目經(jīng)理:1、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量、成本以及安全負(fù)全面責(zé)任;2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理體系在項(xiàng)目組內(nèi)的執(zhí)行落實(shí);3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體計(jì)劃和項(xiàng)目組成員的任務(wù)分解調(diào)配,督促項(xiàng)目組成員完成既定任務(wù);4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目組相關(guān)會(huì)議并及時(shí)向項(xiàng)目主管總經(jīng)理和公司項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類銜接關(guān)系,包括對(duì)內(nèi)與各有關(guān)業(yè) 務(wù)組或職能部門關(guān)系,對(duì)外與用戶及其它協(xié)作單位之間的關(guān)系。6、負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目組成員的績(jī)效,根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)完成情況及在項(xiàng)目組 內(nèi)擔(dān)任的角色分配項(xiàng)目獎(jiǎng)金,并報(bào)項(xiàng)目主管總經(jīng)理審批。7、上級(jí)交辦的其他工作。(五)項(xiàng)目主管總經(jīng)理:1、對(duì)所

7、分管項(xiàng)目的合同履約執(zhí)行負(fù)全面責(zé)任;2、負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的人力資源調(diào)配,監(jiān)督審核項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本以及安全執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的內(nèi)部啟動(dòng)、咨詢、評(píng)審、驗(yàn)收會(huì)議并簽署項(xiàng)目 內(nèi)部驗(yàn)收通過(guò)書(shū),參加項(xiàng)目外部評(píng)審、驗(yàn)收會(huì)議,審定客戶或?qū)<?意見(jiàn)的處理方案和項(xiàng)目變更;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所分管項(xiàng)目與其他項(xiàng)目組和部門之間在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 的各種矛盾,負(fù)責(zé)建立和維系與客戶的良好關(guān)系;5、參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),解決項(xiàng)目存在的問(wèn)題;6、負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理考評(píng)工作, 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有完全管理權(quán)限。五、人員組成任命XXX為軟件中心技術(shù)總監(jiān),負(fù)責(zé)軟件中心的全面管理并分管 需求分析組、互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)開(kāi)發(fā)組、項(xiàng)目管理組和測(cè)試組;任命

8、XXX 為軟件中心技術(shù)副總監(jiān),分管JAVA開(kāi)發(fā)一組、JAVA開(kāi)發(fā)二組(兼.NET) 和產(chǎn)品研發(fā)組;任命XXX為軟件中心技術(shù)副總監(jiān),分管 GIS開(kāi)發(fā)組、 數(shù)據(jù)技術(shù)組(兼維護(hù))和 UI設(shè)計(jì)組;各技術(shù)小組人員組成如下:1、JAVA開(kāi)發(fā)一組:;任命XXX為組長(zhǎng)。2、JAVA開(kāi)發(fā)二組(兼.NET):;任命XXX為組長(zhǎng)。3、GIS開(kāi)發(fā)組:;任命XXX為組長(zhǎng)。4、數(shù)據(jù)技術(shù)組(兼維護(hù)):;任命XXX為組長(zhǎng)。5、UI設(shè)計(jì)組:;任命XXX為組長(zhǎng)。6、 需求分析組: ;任命XXX為組長(zhǎng)。7、互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)開(kāi)發(fā)組:;任命XXX為組長(zhǎng)。8項(xiàng)目管理組:.;任命XXX為組長(zhǎng)。9、測(cè)試組:;任命XXX為組長(zhǎng)。10、產(chǎn)品研發(fā)組:

9、;任命XXX為組長(zhǎng)。六、項(xiàng)目管理職責(zé)劃分(一)企業(yè)管理部:1、協(xié)助軟件中心建立公司級(jí)軟件項(xiàng)目管理的相關(guān)管理制度。2、負(fù)責(zé)更新公司級(jí)軟件項(xiàng)目管理體系及流程。3、組織項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)。4、組織項(xiàng)目?jī)?nèi)部驗(yàn)收及項(xiàng)目的歸檔。5、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)制度和流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。6、負(fù)責(zé)公司總體質(zhì)量體系建立和 CMM資質(zhì)的認(rèn)證與維護(hù)。(二)軟件中心項(xiàng)目管理組:1、建立項(xiàng)目管理體系(1)制定項(xiàng)目管理制度,建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理 程序。(2)建立和完善公司各類項(xiàng)目的模板,提高工作效率。(3)負(fù)責(zé)組織軟件類各項(xiàng)制度的執(zhí)行、落實(shí)、固化。(4)協(xié)助企業(yè)管理部建立質(zhì)量體系和 CMM資質(zhì)的認(rèn)證與維護(hù)。(5

10、)組織軟件項(xiàng)目的評(píng)審、工作量評(píng)估、績(jī)效考核以及獎(jiǎng)金核定及 發(fā)放。2、項(xiàng)目控制與監(jiān)督(1)根據(jù)項(xiàng)目合同以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn) 展報(bào)告記錄項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。(2)定期收集項(xiàng)目相關(guān)信息,記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及問(wèn)題的分析和解決 方法等。(3)管理在建項(xiàng)目的各種文檔及成果。(4)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃督促項(xiàng)目經(jīng)理按時(shí)提交項(xiàng)目階段成果,并組織成 果評(píng)審,落實(shí)并跟蹤評(píng)審意見(jiàn)。(5)參與項(xiàng)目績(jī)效考核:準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量方面的數(shù)據(jù),提交項(xiàng) 目管理委員會(huì),做為項(xiàng)目績(jī)效考核打分參考依據(jù)。(6)檢查項(xiàng)目經(jīng)理提交的歸檔材料,制作歸檔列表提交檔案管理員, 進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)歸檔。3、協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(1)及時(shí)掌握項(xiàng)目人力資源狀

11、態(tài),為公司人力資源調(diào)配提供數(shù)據(jù)支 撐。(2)參與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。(3)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4、提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)在項(xiàng)目各階段提供項(xiàng)目管理專家的意見(jiàn), 改善項(xiàng)目工作計(jì)劃,協(xié) 助項(xiàng)目順利完成。七、管理方式軟件中心實(shí)行項(xiàng)目組管理和技術(shù)組管理雙軌制管理,員工考核分為項(xiàng)目考核與技術(shù)考核兩部分,相關(guān)的管控制度和激勵(lì)機(jī)制都會(huì)做相 應(yīng)調(diào)整,使各項(xiàng)制度朝著更加科學(xué)、規(guī)范和人性化的模式改進(jìn),并注 重加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,消除特例,以加速項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間,弓I導(dǎo)項(xiàng)目資 源良性循環(huán)。(一)項(xiàng)目管理1、公司軟件項(xiàng)目管理能力是軟件中心組建和今后發(fā)展的關(guān)鍵。2、軟件中心所有人力資源由公司統(tǒng)一調(diào)配,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),由項(xiàng)

12、目 主管總經(jīng)理擬定人選方案,交由項(xiàng)目管理組提報(bào)公司周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)討 論;小項(xiàng)目間以避免人力資源交叉為原則。3、所有員工必須聽(tīng)從公司統(tǒng)一安排和調(diào)度, 項(xiàng)目實(shí)施必須加快節(jié)奏, 在小項(xiàng)目上要能集中資源打殲滅戰(zhàn)。4、企業(yè)管理部要把握好項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間和內(nèi)部驗(yàn)收時(shí)間,及時(shí)組織項(xiàng)目考核和項(xiàng)目獎(jiǎng)金核發(fā)工作,做好項(xiàng)目歸檔工作;項(xiàng)目管理組要能對(duì) 各項(xiàng)目進(jìn)度及人力資源占用情況做到精確及時(shí)掌握, 并負(fù)責(zé)將相關(guān)的 管理制度、流程固化下來(lái)。5、 設(shè)立技術(shù)總監(jiān)項(xiàng)目聯(lián)系制度,每個(gè)技術(shù)總監(jiān)在擔(dān)任 1-2個(gè)大項(xiàng)目 經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他若干項(xiàng)目, 按時(shí)參加該項(xiàng)目的每周例會(huì),對(duì)項(xiàng) 目情況保持基本了解。6、項(xiàng)目組每周要組織召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),要

13、求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理員、 項(xiàng)目聯(lián)系技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目主管總經(jīng)理共同參加,由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管 理員共同匯報(bào)項(xiàng)目情況。7、項(xiàng)目考核仍以工時(shí)評(píng)估為核心基礎(chǔ), 但原部門互評(píng)方式無(wú)法進(jìn)行, 公司會(huì)嘗試聘請(qǐng)外部專家,進(jìn)行市場(chǎng)化專業(yè)評(píng)估。(二)技術(shù)管理1、技術(shù)組每周要組織召開(kāi)技術(shù)例會(huì),要求全體組員必須參加,就近 期各項(xiàng)目組內(nèi)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行分享交流;組長(zhǎng)根據(jù)交流結(jié)果給組員布置 技術(shù)研習(xí)任務(wù)。2、在項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)時(shí),技術(shù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目技術(shù)路線;項(xiàng)目實(shí)施 過(guò)程中,技術(shù)路線的變更要經(jīng)技術(shù)組長(zhǎng)確認(rèn);項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),技術(shù)組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)技術(shù)成果審核和評(píng)價(jià)。3、技術(shù)考核每(半)年組織一次,考核結(jié)果與員工(半)年度技術(shù) 職級(jí)評(píng)定和薪酬調(diào)整

14、掛鉤;如某員工連續(xù)兩次技術(shù)考核都滿足職級(jí)提 升(下降)標(biāo)準(zhǔn)則給予相應(yīng)職級(jí)和薪酬提升(下降)調(diào)整。(三)日常管理1、人事行政事務(wù)審批層級(jí):?jiǎn)T工-主管技術(shù)(副)總監(jiān)-技術(shù)總監(jiān)T總經(jīng)理。2、財(cái)務(wù)事務(wù)審批層級(jí):?jiǎn)T工-項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目主管總經(jīng)理-總經(jīng)理。八、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理1、員工職業(yè)發(fā)展通路設(shè)“技術(shù)線”和“管理線”兩條路徑,技術(shù)路 徑為:組員-組長(zhǎng)-副總監(jiān) -總監(jiān),管理路徑為:項(xiàng)目經(jīng)理- 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理;公司為不同專長(zhǎng)和志向的員工提供多元化發(fā)展平臺(tái)。(詳見(jiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度)2、員工晉升途徑不同則享有不同薪資結(jié)構(gòu),技術(shù)職級(jí)間的差異主要 體現(xiàn)在員工享有的崗位薪資上,管理職級(jí)間的差異主要體現(xiàn)在項(xiàng)目獎(jiǎng) 金核算上。(詳見(jiàn)員工薪酬和績(jī)效考核設(shè)計(jì)方案)九、員工薪酬軟件技術(shù)中心薪酬體系分為固定工資制和績(jī)效考核工資制。1、固定工資制適用于高級(jí)管理崗位:技術(shù)總監(jiān);2、績(jī)效考核工資制適用于技術(shù)崗位及一般管理崗位。十、員工績(jī)效考核績(jī)效考核分為管理績(jī)效考核和項(xiàng)目考核兩類, 管理序列適用于管理績(jī)效考核,技術(shù)序列適用于項(xiàng)目績(jī)效考核。1、考核內(nèi)容管理績(jī)效考核主要考核被考評(píng)人崗位應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)、應(yīng)具備 的管理能力及通過(guò)管理所產(chǎn)生的效果。項(xiàng)目績(jī)效考核主要考核項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量是否符合考核標(biāo)準(zhǔn)。2、考核周期管理績(jī)效同公司其他部門

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