公司管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及流程

1、word組織結(jié)構(gòu)與整體協(xié)作流程為了提高企業(yè)管理力與執(zhí)行力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力，完成年初預(yù)計(jì)指標(biāo)，現(xiàn)對(duì) 公司整體內(nèi)部協(xié)調(diào)進(jìn)展細(xì)分如下：一、內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)定位1. 總經(jīng)理統(tǒng)管全局，決策、審核公司一切運(yùn)營工作。2. 副總經(jīng)理A4A廣告公司的開發(fā)與維護(hù)；B. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)開展計(jì)劃；C. 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī) X化；D. 組織、監(jiān)視公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；E. 指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作；F. 監(jiān)視落實(shí)公司各部門與各項(xiàng)工作執(zhí)行進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題與時(shí)解決'3. 辦公室1) 監(jiān)察部A. 公司整體執(zhí)行力的監(jiān)察；B. 對(duì)公司制度的維護(hù)、執(zhí)行；C. 各項(xiàng)會(huì)議決議內(nèi)容按照時(shí)

2、間規(guī)定定期回饋結(jié)果；D. 總經(jīng)理各項(xiàng)需要落實(shí)的工作定期跟進(jìn)、執(zhí)行，準(zhǔn)時(shí)回饋結(jié)果。2) 媒體規(guī)劃設(shè)計(jì)A. 技術(shù)部選好的各個(gè)媒體位置進(jìn)展效果圖的設(shè)計(jì)、制作；B. 各媒體建設(shè)前各項(xiàng)手續(xù)的辦理、合同的簽訂、后期手續(xù)的執(zhí)行維護(hù)；3) 策劃A .公司各大項(xiàng)目承接方案的撰寫、各項(xiàng)目需要報(bào)給相關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告;B. 公司招商方案、促銷方案、PPT文檔的撰寫；C .公司各媒體項(xiàng)目的點(diǎn)位介紹、方案撰寫；D. 公司各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的撰寫、執(zhí)行與統(tǒng)籌；E. 總經(jīng)理與直屬領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作；4) 辦公室文秘兼人力資源A .協(xié)助辦公室主任處理綜合部日常工作；B. 公司請(qǐng)示、文件、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)；C .各項(xiàng)會(huì)議記

3、錄、整理會(huì)議紀(jì)要并與時(shí)上傳總經(jīng)理、抄送給相關(guān)負(fù)責(zé)人；D. 公司各文件的起草、上報(bào)、下發(fā)；E. 公司各部門所需辦公用品的計(jì)劃、預(yù)算與采購；F. 督促市場(chǎng)部報(bào)表的定期上交。G .月考勤工作的整理、審查、上報(bào)；H. 公司人力資源的各項(xiàng)工作包括招聘、安排應(yīng)聘者的面試;I. 總經(jīng)理與直屬領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。4財(cái)務(wù)部1）會(huì)計(jì)A. 負(fù)責(zé)公司賬務(wù)管理，各項(xiàng)費(fèi)用的審計(jì)工作與預(yù)算工作；B. 財(cái)務(wù)部的相關(guān)工作；C. 協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)日常管理工作。2）出納A. 負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理與檔案管理；B. 財(cái)務(wù)現(xiàn)金狀況與時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通。3）預(yù)決算與檔案管理5. 技術(shù)部A. 工程部B. 媒體開發(fā)C. 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)6. 市場(chǎng)

4、部1）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人A. 全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部日常管理工作；B. 制訂銷售政策和銷售計(jì)劃年、季、月；C. 組織和指導(dǎo)銷售人員的工作，對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)展考評(píng)；D. 對(duì)銷售工作的監(jiān)察，處理客戶問題，審核業(yè)務(wù)往來單位，建立信息反應(yīng) 制度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；E. 定期總結(jié)工作，并向總經(jīng)理提交工作報(bào)告；F. 根據(jù)各屏幕所剩余的時(shí)間段對(duì)各屏幕的招商客戶進(jìn)2）整體市場(chǎng)與行業(yè)市場(chǎng)的開發(fā)；3）根據(jù)市場(chǎng)情況與公司實(shí)際情況，不斷調(diào)整銷售政策，管理制度和銷售計(jì)劃；4）領(lǐng)導(dǎo)開展市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)等工作；5）根據(jù)各屏幕剩余時(shí)間段，要求各屏幕負(fù)責(zé)人上報(bào)對(duì)剩余時(shí)間段上客戶的計(jì)劃與安排，并與總經(jīng)理協(xié)商作出決策。6）各屏幕招商組A. 各屏幕

5、招商負(fù)責(zé)人制定本屏幕銷售計(jì)劃、合作計(jì)劃、招商計(jì)劃。B. 本屏幕招商業(yè)務(wù)組的人員管理、組織協(xié)調(diào)工作。C. 定期做屏幕招商工作計(jì)劃與總結(jié)。D. 掌握公司招商政策，了解競(jìng)爭(zhēng)媒體市場(chǎng)信息，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成招商任務(wù)E. 根據(jù)銷售計(jì)劃和招商計(jì)劃組織和實(shí)施招商工作。F. 擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)，熟悉市場(chǎng)特點(diǎn)、營銷特點(diǎn)，與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作 關(guān)系。積極完成公司規(guī)定的信息量、銷售量指標(biāo)。G. 妥善處理銷售之間客戶撞單的情況，與時(shí)上報(bào)不能解決或者需要上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)助解決的工作，做到當(dāng)天事當(dāng)天畢。H. 帶領(lǐng)小團(tuán)隊(duì)與其他銷售團(tuán)隊(duì)與各部門之間更好的協(xié)作，以期完成公司的 業(yè)務(wù)指標(biāo)。I. 其他臨時(shí)性工作。7銷售人員A. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行

6、公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)如此，努力提高自身營銷業(yè)務(wù) 水平，媒體知識(shí)水平。B. 掌握行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和開展趨勢(shì)，根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律，提出具體的區(qū)域營 銷計(jì)劃方案，以與個(gè)人的營銷工作計(jì)劃和細(xì)如此。C. 做好市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作，開發(fā)新客戶。D. 負(fù)責(zé)與客戶簽定銷售合同，督促合同正常履行，并催討所欠應(yīng)付銷售款 項(xiàng)。E. 對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題須辦理的有關(guān)手續(xù)，幫助或聯(lián)系活動(dòng)政策等提出參有關(guān)部門妥善解決問題。F. 收集一線營銷信息和用戶意見，對(duì)公司營銷策略、考意見。G. 按時(shí)上報(bào)客戶報(bào)表，提交總結(jié)報(bào)告。H. 完成其他臨時(shí)性工作。二、各項(xiàng)工作流程I. 業(yè)務(wù)報(bào)表上報(bào)流程2.技術(shù)部上片流程3.剩余時(shí)間段上報(bào)流程4. 各部