關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域管理的通知

1、關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域管理的通知為規(guī)范辦公樓管理，營造舒適優(yōu)雅的辦公環(huán)境，提升新能源公司形象，特作如下規(guī)定：一、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）1、辦公桌面整潔有序，下班后自行清理；辦公椅擺放整齊并清理干凈。2、除辦公用品外，嚴(yán)禁擺放個(gè)性飾物。3、辦公桌、椅、隔離板不準(zhǔn)粘貼任何紙張，不準(zhǔn)搭、晾毛巾等物品。4、辦公桌下除擺放電腦主機(jī)、小櫥、紙簍外，一律不準(zhǔn)擺放雜物（多余物品放置資料室）。5、下班后要將電腦、飲水機(jī)電源關(guān)閉并切斷電源。6、不得隨意從會(huì)議室挪動(dòng)桌椅，使用后及時(shí)放回原處。7、窗簾：（1）春夏秋季（3月16日11月15日），光照充足時(shí)一樓必須將窗簾拉至3/4處；二至七樓必須將窗簾拉至2/3處（通氣窗

2、口下端）。冬季（11月16日3月15日），光照充足時(shí)一至七樓必須將窗簾拉至1/3處。無論任何季節(jié)，光照不足或陰雨天氣要將辦公樓的窗簾全部拉起。各樓層的窗簾必須整齊有序，各部門辦公區(qū)域內(nèi)的窗簾由各部門負(fù)責(zé)，每天由值日人員負(fù)責(zé)檢查。2、 資料室、會(huì)議室、飲水機(jī)、窗簾管理分工名稱責(zé)任部門責(zé)任人部門自查次數(shù)6樓最東側(cè)會(huì)議室公共關(guān)系部楊東明每天自查6樓北側(cè)大會(huì)議室運(yùn)行保障部蘇艷麗每天自查604資料室財(cái)務(wù)運(yùn)行部于衍吉每天自查603會(huì)議室昆侖能源李杰每天自查605會(huì)議室業(yè)務(wù)發(fā)展部尚玉國每天自查606會(huì)議室業(yè)務(wù)合作部郭少云每天自查607會(huì)議室建設(shè)裝備部魏迎光每天自查6層最東側(cè)飲水機(jī)安全部柳傳智每天一次6層中間飲水機(jī)昆侖能源孫存波每天一次604會(huì)議室南側(cè)飲水機(jī)財(cái)務(wù)經(jīng)營部孫咪咪每天一次窗簾分工窗簾對(duì)應(yīng)的南側(cè)辦公桌部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)檢查6層西側(cè)陽臺(tái)建議裝備部魏迎光每周一次三、檢查評(píng)比公司安全部依據(jù)檢查表（見附件二）每月組織人力資源與品牌管理部、風(fēng)控部組織不少于一次的綜合大檢查，安全部不定期進(jìn)行抽查，對(duì)檢查扣分情況進(jìn)行排名公示，對(duì)取得第一名的部門給予即時(shí)激勵(lì)100元，最后一名負(fù)激