Word入門基礎(chǔ)教程ppt課件

1、培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程Word2019本章主要內(nèi)容： 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的排版文檔的排版 頁面排版和打印頁面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對文檔的查閱和校對基本操作基本操作高級操作高級操作 Word2019Word2019的啟動的啟動 Word2019Word2019的退出的退出 Word2019Word2019的窗口界面的窗口界面一、一、word2019啟動啟動 單擊單擊 / 雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) 1234二、二、 Word2003的退出的退出單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄

2、左測的雙擊標(biāo)題欄左測的符號；符號；單擊單擊/(如圖如圖3-1-2)；按組合鍵按組合鍵 Alt+F4三、三、Word2019的窗口界的窗口界面面2、格式工具欄、格式工具欄3、欄標(biāo)尺、欄標(biāo)尺 新建文檔新建文檔 輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 保存文檔保存文檔 編輯文檔編輯文檔一、新建文檔一、新建文檔 常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕 右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔 文件文件/ /新建可以使用模板）新建可以使用模板）二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號u大小寫切換：大小寫切換：caps lockcaps locku特殊符號：特殊符號：shift+shif

3、t+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符符號或特殊符號號u設(shè)置自動保存時間間隔：設(shè)置自動保存時間間隔：u 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼：u 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)三、保存文檔三、保存文檔四、編輯文檔四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、挪動復(fù)制、剪切、刪除、挪動 檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法 定位、查找和替換定位、查找和替換1 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組三擊三擊1414段中詞組，選擇一段段中詞組，選擇一段單

4、擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章2、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法u設(shè)置拼寫檢查設(shè)置拼寫檢查u 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /拼寫和語法拼寫和語法u使用拼寫檢查使用拼寫檢查u 選中文本，工具選中文本，工具/ /拼寫和語拼寫和語法法3 3、定位、查找、交換、定位、查找、交換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置字體格式設(shè)置完成3.3 文檔的排版文檔的排

5、版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 邊框和底紋邊框和底紋一、字符的格式化格式一、字符的格式化格式/字體）字體） 字體、字號、字形字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線字體顏色、加下劃線 字符間距字符間距 、文字效果、文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框字符格式化方法u 格式工具欄：快速按鈕格式工具欄：快速按鈕u 格式格式/字體字體格式格式/字體字體1 1、“字體字體標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果2 2、“字符間距字符間距標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置3

6、3、”文字效果文字效果標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果二、段落格式化格式二、段落格式化格式/段段落）落） 對齊方式：分散、兩端、居中、對齊方式：分散、兩端、居中、左右左右 行間距：最小值、固定值、單倍行間距：最小值、固定值、單倍行距行距 段前間距、段后間距段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺u格式工具欄：對齊按鈕格式工具欄：對齊按鈕1 1、格式、格式/ /段落段落行間距：用于控制每行之間的間距行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距段間距：用于控制段落

7、之間加大間距最小值：默認(rèn)值為最小值：默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動調(diào)整文本高度固定值：不能自動調(diào)整文本高度2 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮

8、進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)3 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距三、項(xiàng)目符號和編號三、項(xiàng)目符號和編號u添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號u自定義項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號1 1、添加項(xiàng)目符號和編號、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；格式格式/項(xiàng)目符號或編號；項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊單擊，添加完成。，添加完成。 單擊單擊 / ，翻開，翻開“項(xiàng)目項(xiàng)目符號和編號對話框符號和編號對話框 選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項(xiàng)目符號或項(xiàng)目符號或“編號編號”，單

9、擊單擊“自定義按鈕自定義按鈕 選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項(xiàng)目符號或項(xiàng)目符號或“編號編號” 單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號和編、自定義項(xiàng)目符號和編號號四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框選項(xiàng)邊框選項(xiàng)卡卡1 1、段落邊框格式、段落邊框格式/ /邊框和邊框和底紋）底紋）格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋選項(xiàng)底紋選項(xiàng)卡卡2 2、段落底紋底紋）、段落底紋底紋）格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框選項(xiàng)頁面邊框選項(xiàng)卡卡3 3、頁面邊框頁面邊框）、頁面邊框

10、頁面邊框）3.4 高級排版技巧高級排版技巧 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉 特殊格式的設(shè)置特殊格式的設(shè)置一、分欄一、分欄(效果效果)分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式工具欄其他格式工具欄2、利用格式、利用格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄按鈕分欄按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄命令菜單分欄命令菜單1 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)2 2、格式、格式/ /分欄分欄二、首字下沉效果）二、首字下沉效果）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇選擇“格式格式/ /首字下沉命令

11、首字下沉命令在在“首字下沉對話誆中設(shè)置首字下沉對話誆中設(shè)置設(shè)置方法3.5 文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印 頁面排版頁面排版一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：紙張大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)文件文件/頁面設(shè)置頁邊距、頁面設(shè)置頁邊距、紙張）紙張）文件文件/頁面設(shè)置文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置文檔網(wǎng)格）二、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽 文件文

12、件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果全部全部當(dāng)前頁當(dāng)前頁頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-:2,5,8-1010打印設(shè)置打印設(shè)置三、頁面排版三、頁面排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 使用分隔符使用分隔符 設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景1 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時間插入當(dāng)前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑插入頁碼插入插入頁碼插入/ /頁碼）頁碼）“頁眉頁眉/頁腳頁腳 ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入

13、頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時間插入時間奇偶頁插入不同的頁眉和奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置按鈕按鈕“版式選項(xiàng)版式選項(xiàng)選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”2 2、使用分隔符、使用分隔符 分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分頁符：對文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)插入插入/分隔符分隔符3 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打

14、印時不版式顯示，打印時不顯示顯示 設(shè)置水印格式設(shè)置水印格式/背景背景/水印）：水?。?文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，打印時顯示設(shè)置背景設(shè)置背景設(shè)置水印設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印3.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的編輯表格的編輯 表格格式化表格格式化 表格的處理表格的處理一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格菜單表格菜單使用使用“常用工具欄常用工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”1 1、“表格表格菜單表格菜單表格 / /插入插入/ /表表格）格）2 2、“常用常用工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù) “視圖

15、視圖” ” “工具欄工具欄” ” “表格和邊表格和邊框框”3 3、“表格和邊框表格和邊框工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序二、二、 表格編輯表格編輯 選定表格編輯對象選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表插入單元格、行、列和表格格 刪除單元格、行、列和表刪除單元格、行、列和表格格 改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格合并和拆分單元格 選定一個單元格選定一個單元格 選定一整行選定一整行 選定一整列選定一整列 選定整個表格

16、選定整個表格 選定多個單元格選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格表格| |選定命令選定命令菜單菜單2 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格 選定要刪除的對象選定要刪除的對象 執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除命刪除命令令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: :用鼠標(biāo)調(diào)整鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用使用“表格菜單：表格菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬使用使用“表格菜單表格菜單 表格表格| |表格屬表格屬性性“表格表

17、格” ” “自動調(diào)整自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布5 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格命合并單元格命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格命拆分單元格命令令例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 表格的對齊和定位表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動套用格式表格自動套用格式三、格式

18、化表三、格式化表格格 直接用鼠標(biāo)拖曳直接用鼠標(biāo)拖曳 利用利用“表格表格| |表格屬性命表格屬性命令令1 1、表格的對齊和定位、表格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中 利用利用“表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄 表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊 利用利用“表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄 利用利用“格式格式| |邊框和底紋命令邊框和底紋命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋 選

19、定選定“表格表格” ” “表格自動套用格式命表格自動套用格式命令令4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格式共有共有30多多種格式種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換 選中表格或文本，表格選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本u文本轉(zhuǎn)換文表格文本轉(zhuǎn)換文表格3.7 圖文混排圖文混排 插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形繪制自選圖形 其他圖形對象其他圖形對象一、圖片的插入一、圖片的插入插入剪貼畫插入剪貼畫插入來自文件圖片插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片二、設(shè)置圖片格式二、設(shè)置

20、圖片格式 圖片大小和位置圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式圖片的版式“圖片工具欄圖片工具欄三、其他圖形三、其他圖形 插入公式插入公式 插入插入/ /對象對象/ /公式公式3.03.0 插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右鍵文本框右鍵/ /創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框鏈接鏈接3.8 文檔的查閱 文檔的視圖文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄插入目錄一、文檔視圖一、文檔視圖 頁面視圖頁面視圖 普通視圖普通視圖 Web版式視圖版式視圖 大綱視圖大綱視圖1、頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。以在這里完整地顯示出來。2、普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字所以這個視圖通常