項目合作管理制度

1、頁眉.項目合作管理制度1 概述1.1 目的為加強公司內(nèi)部資質(zhì)管理， 規(guī)范資質(zhì)申領(lǐng)及使用流程標準，更好的為公司合作伙伴提供支持服務(wù)， 確保公司資源利用最大化，提高公司業(yè)績利潤， 特制定本辦法。1.2 適用范圍本辦法適用于公司合作項目的管理資質(zhì)借用、合作陪標、投標支持、施工采購、結(jié)項回款、項目轉(zhuǎn)包等合作項目管理控制。1.3 縮寫和術(shù)語合作項目：除公司自有參與、運作、施工項目以外的所有項目。資質(zhì)借用：指合作伙伴（公司/ 個人）借用公司相關(guān)方面資質(zhì)參與項目的投標、中標并施工等項目工作。投標支持：指合作伙伴（公司 / 個人） 借用公司資質(zhì)參與項目，并由公司技術(shù)中心等部門為其提供方案設(shè)計、編寫、投標等方面

2、支持工作。施工采購：指合作伙伴（公司 / 個人） 借用公司資質(zhì)參與項目，中標后委托公司采購中心等部門為其提供采購支持、貨物運送等方面支持工作。結(jié)項回款：指合作伙伴（公司 / 個人） 借用公司資質(zhì)參與項目，中標后委托公司財務(wù)等部門為其提供項目回款、發(fā)票稅款等方面支持工作。項目轉(zhuǎn)包：指公司運作中標項目后， 將中標項目直接轉(zhuǎn)包合作伙伴，由合作伙伴施工、采購、回款等。1 / 6頁眉.2 資質(zhì)證書借用制度2.1 資質(zhì)清單：一類：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、（高新技術(shù)企業(yè)證書）。二類：質(zhì)量認證體系認證證書、 環(huán)境認證體系認證證書、 健康認證體系認證證書、電子與智能化二級資質(zhì)證書、裝飾裝修二級資質(zhì)證書

3、、 城市照明三級資質(zhì)證書。三類：軟件產(chǎn)品登記證書、項目經(jīng)理證書、材料員證書、預(yù)算員證書、施工員證書。2.2 借用規(guī)定1）合作客戶需在代理活動過程中遵紀守法，遵守公司的相應(yīng)管理制度和辦法，合作客戶需保證向公司提供各類文件材料真實、合法、有效。2）公司所有資質(zhì)存放于集團行政處，所有資質(zhì)原件的使用，均需集成事業(yè)部總經(jīng)理審批，由借用人在保管人處簽字確認，方可借用。3）公司資質(zhì)原件借用原則僅能由本公司員工保管，不得轉(zhuǎn)交合作客戶保管，如確有特殊情況需交合作客戶領(lǐng)用，需由合作客戶質(zhì)押身份證、駕駛證或 2000 元現(xiàn)金。4 ）公司資質(zhì)如需發(fā)送至外地投標，原則上由本公司員工直接送資質(zhì)于投標處，不得快遞寄送或物流

4、寄送，如確有特殊情況需寄送，經(jīng)集成事業(yè)部總經(jīng)理簽字確認后方可寄送處理，使用完畢后，應(yīng)即時歸還。5）資質(zhì)借用后如因借用人遺失相關(guān)資質(zhì)，如造成公司重大經(jīng)濟損失則根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以其他處罰或除名。6）公司的資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，具有法律效力，僅限用于公司經(jīng)營活動。2 / 6頁眉.未經(jīng)公司同意擅自使用相關(guān)資質(zhì)，公司保留訴諸法律的權(quán)利。7）合作伙伴使用公司資質(zhì)，原則上投標報名可提供復印件加蓋公司公章，不得提供電子版掃描件至合作客戶處。8）合作伙伴借用公司資質(zhì)參與投標需嚴格按照公司的收費標準及制度流程操作，在投標前確有特殊情況的項目不能參照管理制度執(zhí)行的，必須董事長簽字確認。9）合作伙伴借用公司資質(zhì)投標

5、，必須嚴格按照行業(yè)、區(qū)域劃分確定業(yè)績歸屬，非本行業(yè)、本區(qū)域人員不得私自借出資質(zhì)，未經(jīng)公司允許私自借出資質(zhì)的員工每次罰款2000 元，如造成公司重大經(jīng)濟損失則根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以其他處罰或除名。2.3 借用流程（1）合作伙伴資質(zhì)使用流程：合作伙伴提出資質(zhì)使用申請-項目經(jīng)理信息評估 -項目經(jīng)理授權(quán)使用-項目經(jīng)理填寫項目報備登記表-區(qū)域總監(jiān)、集成事業(yè)部總經(jīng)理審核批示 -商務(wù)部報備登記 -財務(wù)繳費 -領(lǐng)取資質(zhì)。若不通過，直接打回項目經(jīng)理處；（ 2） 自有、合作項目不論以哪種方式操作，均需在商務(wù)部內(nèi)勤處報備，項目以在商務(wù)部報備的第一人為優(yōu)先級。2.4 資質(zhì)借用費用合作伙伴借用公司資質(zhì)需交納資質(zhì)借用費用，

6、費用標準參照。項目中標簽訂合同的可在管理費中扣除此項，如果不中標此費用不予退還。項目金額（單位：萬元）收費標準說明3 / 6頁眉.0X1003000 元100X5005000 元500X10008000 元1000X200010000 元2000X20000 元若合作客戶需公司提供相關(guān)項目招投標工作（商務(wù)標、技術(shù)標書編寫） 的技術(shù)支持與指導等，公司可以提供制作商務(wù)標書的相關(guān)資料，協(xié)助合作伙伴制作商務(wù)標書，公司為合作伙伴制作技術(shù)標書，合作伙伴需承擔相應(yīng)費用，費用標準見技術(shù)支持收費標準表。2.6 資質(zhì)歸還流程資質(zhì)歸還商務(wù)部審核集團行政核對、歸檔、銷案3 中標項目管理制度合作伙伴借用公司資質(zhì)中標項目

7、，需按照以下規(guī)定執(zhí)行：4 / 6頁眉.1） 中標項目收費標準：管理費：項目總金額2%（資質(zhì)借用費用可抵扣）所得稅：項目總金額2%發(fā)票：全額進項增值稅專用發(fā)票或80%施工發(fā)票。其他費用：2) 項目回款在每筆項目款到甲方賬戶后，公司需先行扣除合作伙伴項目中標額的 5 %作為施工驗收保證金。 在該項目施工結(jié)束經(jīng)業(yè)主方驗收合格后， 合作伙伴可持驗收合格的相關(guān)證明及材料到公司處辦理退還保證金手續(xù)。3) 合作伙伴需承諾按時優(yōu)質(zhì)安全完成項目實施及維護保養(yǎng)工作 ,確保工程款優(yōu)先使用于器材設(shè)備采購， 實現(xiàn)工程款專款專用。 若合作伙伴需要公司就本項目代其采購的，合作伙伴需提前將款項打入公司賬戶， 對特殊情況項目公

8、司先行采購合作伙伴后行支付款項的，需經(jīng)集成事業(yè)部總經(jīng)理及董事長簽字后方可代其采購，并在該項目款項到帳后財務(wù)直接對該部分采購款予以先行扣除。4) 合作伙伴需制定相應(yīng)工程施工質(zhì)量、安全保障制度，在工程施工過程中采取相應(yīng)的風險控制的措施。 如果引起工程質(zhì)量不合格或工期逾期或安全事故， 產(chǎn)生的一切損失（包括但不限于業(yè)主方要求的賠償金、違約金、逾期責任等）均由合作伙伴自行承擔。5) 合作伙伴保證不私刻公司公章、財務(wù)章、合同章等有傷公司利益的行為，接受甲方工程、技術(shù)、財務(wù)等方面的監(jiān)管，維護及培育甲方的市場競爭力及口碑，如有違反公司有權(quán)選擇單方解除合同。6) 如有下列情況，不能順利結(jié)算工程帳務(wù)，應(yīng)等到問題解決后方可辦理與公司的工程結(jié)算手續(xù)：5 / 6頁眉.欠公司款項或存在財務(wù)風險的。用戶正式投訴尚未落實解決的。