第10章 電子采購與JIT采購

1、 第第1010章章 現代采購現代采購LOGOv 伴隨著市場競爭的加劇，供應鏈的出現，伴隨著人們對采購高成本的認識，現代人對采購越來越投以更關注的目光，采購模式也正在經歷著由傳統向現代的轉變，越來越多的企業(yè)改變以往的傳統的采購模式，取而代之的是現代采購模式。v 所謂現代采購模式就是融入了現代的管理思想，充分利用現代的信息科技、工程技術等工具，以更低廉的成本，更高的工作效率，更快的響應市場的速度所進行的采購工作。這是采購模式發(fā)展的必然趨勢，目前比較常見的，發(fā)展相對成熟的采購模式主要有：LOGOv一、電子采購v二、JIT采購v三、MRP采購本章主要內容LOGOv1、外部采購的份額不斷增加由購買原材料

2、、零部件到購買組件、半成品；v2、聯盟采購不斷增加（橫向聯合）v3、技術發(fā)展使采購商越來越依賴供應商（縱向聯合、供應鏈）v4、采購全球化趨勢加強（全球采購）v5、供應市場及供應商的信息透明化（陽光采購）v6、采購行為的電子化采購行為的電子化 （電子采購）（電子采購）采購的發(fā)展趨勢LOGO一、電子采購LOGO一、電子采購的概念一、電子采購的概念使用因特網、電子數據互換或電子文件傳輸來進行的企業(yè)間采購行為。供方和買方直接通過其計算機系統，傳送查詢、訂單、發(fā)票、支付等。電子采購電子采購是以供應鏈管理思想為指導，利用電子商務技術實施采購業(yè)務的管理模式，也就是網上采購。e-procuremente-pr

3、ocurementLOGO二、電子采購優(yōu)勢二、電子采購優(yōu)勢供應鏈優(yōu)化供應鏈優(yōu)化降低流程成本降低流程成本供應商的關系供應商的關系 與供應商更快與供應商更快地相互交流地相互交流 更高的靈活性，更高的靈活性，有效合作有效合作 更強的供應商更強的供應商整合整合 加速內部流程加速內部流程 “無紙化無紙化”交流交流 縮短采購時間縮短采購時間 減少自身庫存減少自身庫存 消除交流過程消除交流過程中斷中斷 降低流程復雜度降低流程復雜度 在全球范圍內在全球范圍內與適合的供應商與適合的供應商合作合作 簡化與供應商簡化與供應商之間的流程之間的流程 采購批量上升采購批量上升 提高價格透明度提高價格透明度電電子子采采購購

4、流程成本下降流程成本下降70%采購成本節(jié)約采購成本節(jié)約5-10%最佳的供應商管理最佳的供應商管理效效果果LOGO 位于美國波士頓著名的Mercer管理顧問咨詢 公司，分別就施樂、通用汽車、萬事達信用卡三個極具行業(yè)代表性的企業(yè)，作了詳盡的電子 化采購調查，比較了其運用互聯網技術前后的采購流程成本控制。 LOGO運用電子采購前后的采購流程成本比較運用電子采購前后的采購流程成本比較下圖中可見：（下圖中可見：（1 1）施樂（下降）施樂（下降83%83%） （2 2）通用汽車（下降）通用汽車（下降90%90%） （3 3）萬事達信用卡（下降）萬事達信用卡（下降68%68%） LOGOp 賣方系統賣方系統

5、p 買方系統買方系統p 第三方系統第三方系統/門戶門戶三、電子采購的操作模式三、電子采購的操作模式LOGO1.1.賣方系統賣方系統v 供應商在互聯網上發(fā)布其產品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息以做出采購決策并下訂單以確定付款和交付選擇。v 賣方模式需要面臨B2B電子采購與企業(yè)內部信息系統無法很好集成的問題，因為采購方與供應商是通過供應商的系統進行交流的，由于雙方所用的標準不同，供應商系統向采購方傳輸的電子文檔不一定能為采購方的信息系統所識別，延長了采購時間。LOGOv 思科公司（CISCO System）產品有85是用于互聯網的網絡設備，每天通過CISCO 賣方平臺銷售的產品超

6、過4000萬美元，每年至少節(jié)約8億美元的營銷成本，全天24小時，世界范圍內的購買者都可以登錄思科網站的網絡產品市場區(qū)域進行在線采購。 v 思科中國：http:/ 是采購方在互聯網上發(fā)布所需采購產品的信息，供應商在采購方的網站上登陸自己的產品信息，以供采購方評估，并通過采購網站雙方進行進一步的信息溝通，完成采購業(yè)務的全過程。買方模式中采購方承擔了建立、維護和更新產品目錄的工作。v 買方模式適合大型企業(yè)的直接物料采購LOGOv 在國內，部分大型企業(yè)集團也建立了自己的采購平臺，例如，萬科集團聯合20多家國內開發(fā)商建立的聯動電子商務（www.a-），進行建筑材料的集中競價采購；青島港在線采購系統（ L

7、OGOLOGOLOGO3.3.第三方門戶系統第三方門戶系統vInternet上有兩類基本門戶：v一是垂直門戶，經營專門產品的市場，如鋼材、化工、能源等。如Metalsite是專門買賣金屬（特別是鋼材）的垂直門戶，Chematch是專門經營石油化工和塑料制品的垂直門戶。v二是水平門戶. 集中了種類繁多的產品供不同工業(yè)的買主采購，其主要經營領域包括維修和生產用的零配件、辦公用品等等如中國阿里巴巴供求平臺、慧聰網站、易趣。LOGOvGE公司在采購方面有獨到的做法在線采購：通過電子商務即利用一些基礎的操作軟件進行采購。v1996年，GE公司開發(fā)了一套軟件，名為TPN ( Trading Process

8、 Network )。這是一個利用互聯網進行全球采購的開放式在線網絡，它以提高原材料采購效率和縮短生產周期為目的?！景咐縂E公司在線采購模式LOGOv 該系統首先在GE照明器分公司應用。在應用TPN之前，該公司采購總部每天需要處理來自世界45個工廠采購部門多達數百件的原材料零部件采購申請書，需要從200多萬份設計圖紙中找出對應每次采購所需要的設計圖紙，并把這些圖紙復印，向希望參與投標的原材料與零部件供應商郵寄，完成這些作業(yè)至少需要7個工作日。v 同時，在采購周期上，從整理采購申請、郵寄招標信息開始，經過收到供應商投標信息，到最后確定供應商并發(fā)出訂單為止的整個采購過程通常需要3周時間。 LOG

9、Ov應用TPN系統后，該公司分布在世界各地的生產工廠把采購申請通過企業(yè)的內部網絡，傳送給采購總部，采購總部把這些采購申請和設計圖紙集中起來，通過TPN系統建立的公開電子市場進行招標。供應商通過互聯網獲得招標信息，進行在線投標。采購總部將供應商的在線投標書進行比較，最終確定中標企業(yè)，并向其發(fā)去在線訂單。LOGOv比起傳統招標，在線招標不需要租用場地，而是將其移到了一個虛擬的網絡里面去，通過互聯網（ “電子市場”）來運作。在線招標具有信息量大、信息傳播速度快、溝通協調的速度快、成本低的優(yōu)點。v采用TPN系統后，從事采購作業(yè)事務的職員人數減少了60%，費用減少了30%，周期從原來的18-23天減少到

10、9-11天。 LOGOv由于TPN是個開放型系統，世界各地供應商都有參與投標的機會，增強了采購的競爭性，降低采購成本的幅度高達20%，從中還可發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀供應商。v另外，供應商可以在企業(yè)發(fā)布招標信息后2小時內獲得具體的采購信息，一般可在7天內發(fā)出投標信息。LOGOv如今，TPN作為有效的企業(yè)間在線采購系統已開始被推廣普及。vGE在線采購模式受到了很高的評價。有些學者評價杰克韋爾奇時認為從1981年到1999年的近20年的時間里作為CEO對GE公司在三個方面做出了很大貢獻：第一，建立了企業(yè)文化；第二，從摩托羅拉引進6個；第三，建立了電子商務系統。所以他被稱為世界商業(yè)領袖。LOGOv 電子采購既

11、是電子商務的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。LOGOv從為庫存而采購到為訂單而采購的轉變v在傳統的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存即為庫存而采購。采購部門并不關心企業(yè)的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化。v在供應鏈管理方式下，采購活動是以訂單驅動方式進行的，制造訂單的產生是用戶需求訂單的驅動下產生的，然后，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。供應管理下采購方式的轉變LOGOv 二、JIT采購LOGOJIT采購管理采購管理v（一）JIT采購的原理v（二

12、）JIT采購的優(yōu)點 v（三）JIT采購的作用 v（四）JIT采購的實施條件 v（五）JIT采購的實施步驟 LOGOv日本豐田公司的大野耐一創(chuàng)造JIT生產方式是在美國參觀超級市場時受超級市場的供貨方式的啟發(fā)而萌生的想法。而實際上超級市場模式本來就是一種采購供應的模式 .LOGO JIT經過多年發(fā)展，已成為一種管理哲理。運用于各個領域，形成各個領域的準時化方法。 JIT采購：又稱準時化采購，只有在需要的時候才訂購所需要的產品，而且必須達到三個目的：一是爭取實現零庫存；二是提高采購商品的質量；三是降低采購價格。v核心思想：消除一切無效的勞動與浪費LOGO（一）（一） JIT采購的原理采購的原理v第一

13、，直接第一，直接面向需求面向需求的采購模式；的采購模式； v第二，用戶需要什么，就送什么，第二，用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格品種規(guī)格符合客戶需要；符合客戶需要；v第三，用戶需要什么質量，就送什么第三，用戶需要什么質量，就送什么質量質量，品種質量符合客，品種質量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；戶需要，杜絕次品和廢品；v第四，用戶需要多少第四，用戶需要多少數量數量，就送多少，不少送，也不多送；，就送多少，不少送，也不多送；v第五，用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不第五，用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常早送，非常準時準時；v第六，用戶在什么地點需要，就送到什么第

14、六，用戶在什么地點需要，就送到什么地點地點。LOGO（二）（二） JITJIT采購的基本思想和特點采購的基本思想和特點 v1.1.基本思想：基本思想： JITJIT采購：把合適數量、合適的質量的物品、采購：把合適數量、合適的質量的物品、在合適時間供應到合適地點，在合適時間供應到合適地點， 最好地滿足用戶最好地滿足用戶 LOGO 2. JIT采購與傳統采購的分別采購與傳統采購的分別 LOGO（三）（三）JITJIT采購的實施步驟采購的實施步驟1.JIT1.JIT實施條件實施條件（三）（三）2.JIT2.JIT采購步驟采購步驟LOGO1、JIT采購實施條件采購實施條件v實施實施JITJIT采購法，

15、以下三點是十分重要：采購法，以下三點是十分重要：v（1 1）選擇最佳的供應商選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的，并對供應商進行有效的管理是管理是JITJIT采購成功的基石；采購成功的基石；v（2 2）供應商與用戶的）供應商與用戶的緊密合作緊密合作是是JITJIT采購成功的采購成功的鑰匙；鑰匙；v（3 3）卓有成效的采購過程，）卓有成效的采購過程，嚴格的質量控制嚴格的質量控制是是JITJIT采購成功的保證。采購成功的保證。LOGO精選少數供應商建立伙伴關系精選少數供應商建立伙伴關系進行試點工作進行試點工作制定計劃制定計劃創(chuàng)建創(chuàng)建JIT采購班組采購班組繼續(xù)改進，擴大成果繼續(xù)改進，擴大成果實現配

16、合節(jié)拍進度的交貨方式實現配合節(jié)拍進度的交貨方式搞好供應商培訓，確定共同目標搞好供應商培訓，確定共同目標2、JIT采購步驟采購步驟 向供應商頒發(fā)產品免檢證書向供應商頒發(fā)產品免檢證書LOGOMRP和和JITvMRP的理想境界是根據需用時間使物料供應做到：“不多、不少，不早、不晚”，這也正是JIT追求的境界，所以說，在以市場需求為導向的前提下，MRP與JIT并沒有本質的區(qū)別。vMRP是一種計劃工具vJIT是以執(zhí)行為主的系統LOGO三、MRP采購 Material Requirement PlanningLOGO主要內容主要內容一、MRP產生背景二、MRP基本原理三、MRP基本特點四、MRP系統LOG

17、O一、一、MRPMRP產生背景產生背景v(一)訂貨點方法主要缺點 1盲目性2高庫存與低服務水平3“塊狀”需求，增加了庫存。 LOGO MRP MRP物料需求計劃物料需求計劃定義：定義：它是一種根據產品生產的實際需求和預測它是一種根據產品生產的實際需求和預測來決定物料供應和生產計劃的方法，可提供物料來決定物料供應和生產計劃的方法，可提供物料需求的準確時間和數量，把采購與生產緊密聯系需求的準確時間和數量，把采購與生產緊密聯系在一起。在一起。MRPMRP系統最主要的目標：系統最主要的目標：是確定每項物料在每是確定每項物料在每個時區(qū)的需求量，以便為正確地進行生產庫存管個時區(qū)的需求量，以便為正確地進行生

18、產庫存管理提供必要的信息。理提供必要的信息。Materials Requirement Planning LOGO（二）（二）MRPMRP的提出的提出v把企業(yè)生產過程中所涉及的所有產品、零部件、原材料、中間件等，在邏輯上視為相同的物料；v按需求的類型把所有物料分成獨立性需求（independent demand）和相關性需求（dependent demand）兩種類型。LOGO獨立性需求獨立性需求是指將要被消費者消費或使用的制成品的，如自行車生產企業(yè)的自行車的庫存。 這類庫存建立在對外部需求預測外部需求預測的基礎上。相關性需求庫存相關性需求庫存是指將被用來制造最終產品的材料或零部件的庫存。這些

19、物料的需求不需要預測，只有通過互相之間的關系互相之間的關系來進行計算。LOGO二、二、MRPMRP的基本原理的基本原理1 1、從最終產品的主生產計劃、從最終產品的主生產計劃(MPS)(MPS)推導推導出對相關物料的需求量和需求時間；出對相關物料的需求量和需求時間；2 2、根據物料的需求時間和生產、根據物料的需求時間和生產( (訂貨訂貨) )周周期倒推出其開始生產期倒推出其開始生產( (訂貨訂貨) )的時間。的時間。LOGO市場要什么市場要什么生產什么生產什么用到什么用到什么已有什么已有什么買什么買什么做什么做什么潛在潛在客戶客戶預測預測合同合同物料需求計劃物料需求計劃 MRP4主生產計劃主生產

20、計劃 MPS 12產品信息產品信息 （物料清單）（物料清單）庫存信息庫存信息3（物料可用量）（物料可用量）采購計劃采購計劃生產計劃生產計劃MRPMRP基本原理基本原理LOGOMRP主要解決以下5個問題：（1）要生產（含采購或制造）什么？生產（含采購或制造）多少？（這些數據從MPS獲得）（2）要用到什么?（這些數據根據BOM表獲得。）（3）已經有了什么？（這些數據根據物料庫存信息，即將到貨信息或產出信息獲得。）（4）還缺什么？（這些數據根據MRP計算結果獲得。）（5）何時安排（包括何時開始采購制造、何時完成采購制造）？（這些數據通過MRP計算獲得。）LOGOLOGOMRP包括輸入、MRP計算及輸

21、出三個部分，其中輸入有3個部分：v主生產計劃（產品出產計劃，MPS）v物料清單（產品結構文件，BOM）v庫存狀態(tài)文件LOGO1.1.主產品生產計劃（主產品生產計劃（MPSMPS）v 是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數量的計劃。主生產計劃詳細規(guī)定生產什么、什么時候應該生產，是制定物料需求計劃的主要依據。 v MPS MPS是系統運行的是系統運行的主要依據主要依據。v 主產品計劃來自企業(yè)的年度生產計劃。主產品的主產品計劃來自企業(yè)的年度生產計劃。主產品的生產計劃不一定是一年，但生產計劃不一定是一年，但主產品生產進度計劃所覆蓋的時間長度不少于其組成零部件中具有的最長的生產周期。LOGO生

22、產計劃生產計劃一季度一季度1234567891500 1200 11001000 1300 1500 1800 1500 1400二季度二季度三季度三季度LOGO主生產計劃主生產計劃LOGOv主產品結構不僅是一個物料清單，還提供了主產品的結構層次、所有各層零部件的品種數量和裝配關系。LOGO主產品結構文件主產品結構文件BOM (Bill of Materials)LOGOv 主產品結構文件提供了主產品的結構層次、所有各層零部件的品種和裝配關系。一般用一個自上而下的結構樹表示。v 每一層都對應一定的級別，最上層是0級，即主產品級，0級的下一層是1級，對應主產品的一級零部件，這樣一級一級往下分解，

23、一直分解到最末一級n級，一般是最初的原材料或者外購零配件。每一層各個方框都標有三個參數：v A 組成零部件名；v B 組成零部件的數量；v C 相應的提前期。v提前期的時間單位要和系統的時間單位一致，也以提前期的時間單位要和系統的時間單位一致，也以“周周”為單位。為單位。LOGO主產品的結構層次樹（主產品的結構層次樹（BOMBOM樹）樹）n=0n=1n=2AB(2)C(1)C(1)D(1)AB(2)C(1)C(1)D(1)幾點說明：幾點說明：(1)(1)A-A-主產品，主產品，B-B-部件部件, ,C-C-加工零件加工零件, ,D-D-外購件；外購件； (2) (2)假設假設A A裝配任務書、

24、裝配任務書、B B裝配任務書裝配任務書、C C制造任務書、制造任務書、D D采購訂單下達的采購訂單下達的提前期分別為提前期分別為1 1、2 2、1 1、1 1周；周；(3)(3)便于信息系統運算，不同層次上的便于信息系統運算，不同層次上的同一個零部件，全部畫在其中的最低層上同一個零部件，全部畫在其中的最低層上。LOGOv 庫存信息應保存所有產品、零部件、在制品、原材料的庫存狀態(tài)信息，主要包括以下內容： （ 1 ） 總需要量； （ 2 ） 計劃入庫量（在途量）； （ 3 ） 庫存量LOGOl總需求量總需求量主產品及其零部件每周的需要量，其中包括企業(yè)生產維護用品(潤滑油、油漆等)；l計劃到貨量計劃

25、到貨量指已確認并在指定時間到達的貨物量，是指臨時訂貨、計劃外到貨或物資調劑得到的貨物，不是指MRP運行后按計劃采購來的貨物；l庫存量庫存量每周周末庫存物資的數量，計算公式： 庫存量本周周初庫存本周到貨本周需求庫存量本周周初庫存本周到貨本周需求 LOGOA A產品生產計劃表產品生產計劃表A A產品庫存狀態(tài)文件產品庫存狀態(tài)文件LOGO2 2、MRPMRP的輸出的輸出 主產品及其零部件在各周的凈需求量主產品及其零部件在各周的凈需求量、 計劃接受訂貨、計劃接受訂貨、 計劃發(fā)出訂貨。計劃發(fā)出訂貨。（1 1）凈需求量）凈需求量：是指系統需要外界在給定時間提供是指系統需要外界在給定時間提供給定物料的數量。給

26、定物料的數量。只有發(fā)生缺貨的周才發(fā)生凈需只有發(fā)生缺貨的周才發(fā)生凈需求量求量。在期初庫存量一欄中，首次出現負庫存量。在期初庫存量一欄中，首次出現負庫存量的周，凈需求量為其絕對值；以后出現負庫存量的周，凈需求量為其絕對值；以后出現負庫存量的各周，的各周，凈需求量等于本周與前一周負庫存量之凈需求量等于本周與前一周負庫存量之差的絕對值。差的絕對值。LOGO（2 2）計劃接受訂貨量）計劃接受訂貨量：是指為滿足凈需求量的需求，是指為滿足凈需求量的需求，應該計劃從外界接受訂貨的數量和時間。其值等應該計劃從外界接受訂貨的數量和時間。其值等于凈需求量。于凈需求量。（3 3）計劃發(fā)出訂貨量：是指發(fā)出采購訂單進行采

27、購，）計劃發(fā)出訂貨量：是指發(fā)出采購訂單進行采購，或者發(fā)出制造任務單進行制造的數量和時間。其或者發(fā)出制造任務單進行制造的數量和時間。其值等于計劃接受訂貨量，時間提前一個前至時間值等于計劃接受訂貨量，時間提前一個前至時間（提前期）。（提前期）。LOGO例：例： A A產品產品生產計劃表生產計劃表LOGOB B部件部件的的MRPMRP運行結果運行結果說明：（1）一個主產品A由2 2個部件個部件B和1個零件C構成，B的期初庫存為10，提前期為1周；（2）B的期初庫存為10，不足以滿足第1周的總需求20，需要采取緊急訂貨方式，實現第1周計劃到貨量10，故第1周庫存量為0；（3）第2周庫存量第1周庫存第2

28、周計劃到貨量總需求量，余類推；（4）第1個凈需求量庫存量絕對值，以后等于前后庫存量之差絕對值LOGOC C產品產品的的MRPMRP運行結果運行結果說明：（1）C的期初庫存為0，第1周計劃到貨量為70，提前期3 3周周(需要制造)；（2）一個A由2個B和1個C構成，一個B由1個D和1個C構成。第1、2、4周A產品分別發(fā)出訂貨10、5、20件，因此也需要C分別為10、5、20件；第1、3周分別需要B部件10、40件，因此需要C也為10、40件，兩者綜合起來，C的總需求量為：第1、2、3、4周分別為(10+10)、5、40、20件。LOGOD D產品產品的的MRPMRP運行結果運行結果說明：（1）一

29、個B由1個外購件D和1個加工零件C構成，D的期初庫存為5，第1周計劃到貨量為10，提前期為1周；（2）計劃到貨量不是指MRP運行后按計劃采購來的貨物量；（3）計劃接受訂貨量凈需求量，以滿足凈需求量的要求；（4）計劃發(fā)出訂貨量計劃接受訂貨量，其時間要提前一個提前期。LOGO生產生產A A產品所需要的物料訂貨計劃產品所需要的物料訂貨計劃( (匯總匯總) )AB(2)C(1)C(1)D(1)LOGOv按產品結構層次，從上到下，逐層進行。按產品結構層次，從上到下，逐層進行。對于每一層，確定總需求量，再根據在制對于每一層，確定總需求量，再根據在制品數、庫存情況計算凈需求（若有必要，品數、庫存情況計算凈需求（若有必要，還需把凈需求量按照批量調整為計劃訂貨還需把凈需求量按照批量調整為計劃訂貨量），根據凈需求和產品的物料單，算出量），根據凈需求和產品的物料單，算出子項物料的總需求量子項物料的總需求量 LOGOLOGOMRP系統對