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文檔簡介
1、XXX有限公司各區(qū)域、房間租賃安全管理規(guī)定(試行)為規(guī)范 XXX有限公司(以下簡稱XXX公司)各區(qū)域、房間租賃全過程管理,明確各部門租賃期間工作要求,降低租賃安全風(fēng)險,結(jié)合實際情況,制定本規(guī)定。第一章總則第一條本規(guī)定適應(yīng)于承租人租賃XXX 公司管理范圍內(nèi)的各類場所,包括棚戶區(qū)、園區(qū)、辦公樓房間、街道等。第二條本規(guī)定中承租人是指具備完全民事行為能力人或法人。承租人在租賃場所內(nèi)從事的經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,滿足 XXX公司管理要求。第三條本規(guī)定適用于各部門。第二章職責(zé)分工第四條出租場所管理部門(簡稱出租部門)職責(zé)(一)有效統(tǒng)籌安排租賃,最大限度盤活出租場所。(二)組織對承租人進行安全
2、風(fēng)險評估, 規(guī)避高風(fēng)險租賃活動。(三)同承租人簽訂租賃合同 租賃安全協(xié)議書 ,明確租賃期間雙方安全責(zé)任。(四)組織對承租人進行安全交底。(五)建立健全出租場所安全巡查管理制度,建立出租1場所資產(chǎn)管理臺賬。(六)組織對出租場所內(nèi)施工管理。第五條安防部門職責(zé)(一)對出租人和承租人未履行職責(zé),違反本規(guī)定,進行警告、責(zé)令限期改正、停止經(jīng)營。(二)對需維修的消防、 安防設(shè)施向后勤保障部報修并跟蹤維修進展。(三)按要求對出租場所進行安全督查和安全巡查。(四)承擔(dān)出租場所內(nèi)安全監(jiān)管責(zé)任。(五)參與對承租人安全風(fēng)險評估。第六條后勤保障部(一) 按要求對各類設(shè)施進行保養(yǎng)、維修。(二) 協(xié)助出租人對出租場所用電安
3、全等檢查。第七條綜合辦公室(一) 協(xié)助、監(jiān)督出租人資產(chǎn)管理工作符合XXX公司要求。(二) 明確資產(chǎn)價值。(三) 參與對承租人安全風(fēng)險評估。第三章場所租賃前管理第八條出租部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌各場所租賃工作。明確場所管理周期,即租賃期限、設(shè)備設(shè)施維護期限。第九條安防部門、 后勤保障部應(yīng)在出租部門明確的租2賃場所設(shè)備設(shè)施維護期限內(nèi),完成檢測、維修和保養(yǎng)工作。第十條 出租部門應(yīng)當(dāng)對有意向的承租人, 組織安全風(fēng)險評估。評估內(nèi)容包括承租人合法性,資金保障(償還)能力,經(jīng)營活動等。參與安全風(fēng)險評估部門至少包括綜合辦公室、安防部門、出租部門。第十一條 承租人合法性重點對資質(zhì)文件組織審核。 包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、拍
4、攝許可證等。第十二條承租人經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)滿足以下要求(一) 國家法律法規(guī)允許經(jīng)營的業(yè)務(wù)。(二) 與 XXX 公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不會發(fā)生重大沖突的經(jīng)營業(yè)務(wù)。(三) 非易燃易爆等高風(fēng)險行業(yè)。如大量使用危險化學(xué)品。第十四條出租部門應(yīng)當(dāng)同承租人簽訂租賃合同。雙方應(yīng)明確租賃主體、租賃具體位置、租賃期限、押金、租賃費用支付方式、資產(chǎn)情況、場所負責(zé)人信息和違約責(zé)任等內(nèi)容。第十五條租賃合同安全責(zé)任協(xié)議書應(yīng)當(dāng)同時簽訂。出租部門在簽訂過程應(yīng)經(jīng)安防部門簽署安全意見。租賃合同安全責(zé)任協(xié)議書簽訂完成后5 日內(nèi),3出租部門應(yīng)持原件或復(fù)印件1 份向安防部門備案。第十三條出租部門應(yīng)當(dāng)在簽訂租賃合同的同時,明確告知承租人XXX公司相關(guān)
5、安全管理要求。書面告知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:(一)出租場所安全責(zé)任人。(二)出租場所周邊消防、安防設(shè)施位置情況。(三)火災(zāi)等突發(fā)事件應(yīng)急處理措施和應(yīng)急報告流程。(四) XXX 公司攝制場所管理,消防設(shè)施(器材) 、用火、用電、吸煙、燃放爆竹、人員和車輛管理及施工安全管理要求。(五)租賃場所內(nèi)XXX公司資產(chǎn)明細及使用要求。(六)自覺接受 XXX公司安全檢查和對安全問題的處理決定。第十五條租賃場所允許承租人使用應(yīng)當(dāng)滿足以下條件:(一)租賃合同安全責(zé)任協(xié)議書簽訂完成,并向安防部門備案。(二)應(yīng)當(dāng)告知承租人內(nèi)容,已經(jīng)書面告知完畢。(三)出租部門已將承租人雇傭的特種作業(yè)人員信息向安防部門備案。(四)攝制場所拍攝
6、許可證辦理完畢并已向安防部門告知。4第四章場所租賃期間安全管理第十六條各部門安全檢查要求出租部門安全管理員每周不少于1 次對承租人生產(chǎn)安全進行安全檢查。攝影棚、外景地等重點場所安全員每日進行安全巡查。安防部門每月不少于2 次對出租部門安全管理情況進行安全督察。 攝影棚、外景地等重點場所每日進行安全巡查。后勤保障部每季度不少于 1 次對租賃場所基礎(chǔ)設(shè)施 (如外墻、給排水空調(diào))進行安全巡查。各部門安全檢查應(yīng)有記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題按要求處理。第十七條安全檢查中問題處理要求承租人生產(chǎn)經(jīng)營活動違反 XXX公司要求的, 各部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間制止并糾正。承租人不配合工作的向安防部門報告,由安防部門決定處理方式,
7、并上報XXX公司。出租部門未履行安全管理職責(zé)的, 由安防部門決定處理方式,并上報 XXX公司。公共基礎(chǔ)設(shè)施問題直接向后勤保障部報修; 安全設(shè)備設(shè)施問題向安防部門告知,由安防部門向后勤保障部報修。第十八條出租場所設(shè)施維修時限要求直接影響承租人生產(chǎn)經(jīng)營活動的維修, 應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日維修完畢。如更換燈泡、空調(diào)、電梯等。其它類維修,后勤保障部應(yīng)制定維修計劃,并向安防部5門和出租部門告知。第十九條出租場所內(nèi)施工安全管理要求(一)正式開工前,施工方同管理方簽訂施工安全協(xié)議,同時向安防部門備案。(二)出租場所內(nèi)施工所用材料應(yīng)當(dāng)滿足XXX公司安全管理要求。出租人應(yīng)當(dāng)做好施工現(xiàn)場使用阻燃材料備案工作。(三)施工現(xiàn)場用
8、電、用火、危險作業(yè)符合安全規(guī)定。(四)施工方出現(xiàn)的安全問題,出租人負有連帶責(zé)任。安防部門將依據(jù)相關(guān)要求對出租人獎懲。第二十條承租人撤離出租場所應(yīng)滿足的條件(一)場所資產(chǎn)核對完成,租賃費用、用水用電等費用結(jié)算完畢。(二)場所已經(jīng)恢復(fù)原貌。 (承租人自行或有償委托出租部門清理。)承租人完成上述兩項工作后,出租部門通知安防部門、后勤保障部、綜合辦公室核查。核查無誤后,后勤保障部切斷電源,綜合辦公室出具封條,出租部門粘貼,安防部門銷毀承租人人員、車輛信息。第五章場所資產(chǎn)安全管理第二十一條出租部門、 承租人在簽訂 租賃合同 時,應(yīng)當(dāng)明確租賃場所資產(chǎn)情況。雙方應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)明細表中簽字6確認。第二十二條 租賃合同 失效后 3 日內(nèi)或承租人提出退租申請后 3 日內(nèi),出租部門、承租人應(yīng)對資產(chǎn)明細表中資產(chǎn)現(xiàn)狀進行核對。核對無誤后雙方簽字確認。核
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