時(shí)間管理——為什么要做計(jì)劃ppt課件

1、為什么要做方案為什么要做方案時(shí)間管理爬80層樓的故事有一對兄弟，他們的家住在80層樓上。有一天他們外出游覽回家，發(fā)現(xiàn)大樓停電了！雖然他們背著大包的行李，但看來沒有什么別的選擇，于是哥哥對弟弟說，我們就爬樓梯上去！于是他們背著兩大包行李開場爬樓梯。爬到20樓的時(shí)候他們開場累了，哥哥說“包包太重了，不如這樣吧，我們把包包放在這里，等來電后坐電梯來拿。于是他們把行李放在了20樓，輕松多了，繼續(xù)向上爬。爬80層樓的故事他們有說有笑地往上爬，但是好景不長，到了40樓，兩人真實(shí)累了。想到還只爬了一半，兩人開場相互埋怨，指摘對方不留意大樓的停電公告，才會落得如此下場。他們邊吵邊爬，就這樣一路爬到了60樓。到

2、了60樓，他們累得連吵架的力氣也沒有了。弟弟對哥哥說“我們不要吵了，爬完它吧。終于80樓到了！興奮地來到家門口兄弟倆才發(fā)現(xiàn)他們的鑰匙留在了20樓的包包里了爬80層樓的故事這個(gè)故事其實(shí)就是反映了我們的人生：20歲之前，我們活在家人、教師的期望之下，背負(fù)著很多壓力、包袱，本人也不夠成熟、才干缺乏，因此難免步履不穩(wěn)。20歲之后，分開了眾人的壓力，卸下了包袱，開場全力以赴地追求本人的夢想，就這樣愉快地過了20年。可是到了40歲，發(fā)現(xiàn)青春已逝，難免產(chǎn)生許多的遺憾和追悔，于是開場遺憾這個(gè)、惋惜那個(gè)、埋怨這個(gè)、嫉恨那個(gè)就這樣在埋怨中度過了20年。到了60歲，發(fā)現(xiàn)人生已所剩不多，于是通知本人不要埋怨了，珍惜剩

3、下的日子吧！于是默默地走完了本人的余年。到了生命的盡頭，才想起本人好象有什么事還沒有完成原來我們一切的夢想都留在了20歲的青春歲月，還沒有來得及完成爬80層樓的故事早立志，早方案。早立志，早方案。減少人生遺憾！減少人生遺憾！什么是方案方案有廣義和狹義之分。廣義的方案是指制定方案、執(zhí)行方案和檢查方案的全過程。而狹義的方案僅僅指制定方案，即經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測，權(quán)衡客觀的需求和客觀的能夠，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要到達(dá)的目的，以及目的實(shí)現(xiàn)的途徑。時(shí)間管理導(dǎo)入什么是時(shí)間管理時(shí)間管理的方法導(dǎo)入請問，假設(shè)每天都有86400元進(jìn)入他的銀行戶頭，而他必需當(dāng)天用光，他會如何運(yùn)用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？是的，他真的

4、有這樣一個(gè)戶頭，那就是時(shí)間。每天每一個(gè)人都會有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對這樣一筆財(cái)富，他計(jì)劃怎樣利用它們呢？導(dǎo)入有個(gè)學(xué)生算了算本人兩年半大學(xué)生活中花在電腦上的總賬：美劇18522分鐘+動(dòng)畫6380分鐘+音樂7500分鐘+游戲274400分鐘+電影27000分鐘+漫畫6600分鐘=總共340402分鐘340402分鐘=5673.36小時(shí)=236.4天是不吃不喝不睡覺不拉便便的236.4天從進(jìn)大學(xué)到如今過了多久呢？2019下半年+2019年+2019年=2年半，所以是3652.5=912.5天；由于人要睡覺還要吃飯等等，所以一天有12小時(shí)是醒著的，是 24小時(shí)的一半。因此，2年半以來我總共有9

5、12.50.5=456.25天是醒著的，也就是說我浪費(fèi)了這珍貴的456.25天的時(shí)間里的236.4 天。236.4天/456.25天=51.8%,這意味著在電腦前花去了51.8%的大大大好青春！導(dǎo)入我無所事事地度過的今天，我無所事事地度過的今天，是昨天死去的人們所奢望的明天。是昨天死去的人們所奢望的明天。什么是時(shí)間管理時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。什么是時(shí)間管理每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，35年就可以成為專家。一個(gè)人假設(shè)辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個(gè)半小時(shí)，每周要花7個(gè)半小時(shí)。擅長利用時(shí)間的人不會把時(shí)間花在

6、需求的事情上，而會花在值得的事情上。時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不。做一件事情實(shí)踐破費(fèi)的時(shí)間往往會比預(yù)期的時(shí)間多一倍。時(shí)間管理的方法6 6點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)制點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)制帕累托原那么帕累托原那么麥肯錫麥肯錫3030秒電梯實(shí)際秒電梯實(shí)際辦公室美學(xué)辦公室美學(xué)莫法特休憩法莫法特休憩法6 6點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)制點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)制這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1到“6標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開場，先全力以赴做好標(biāo)號為“1的事情，直到它被完成或被完全預(yù)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2的事，依此類推該方法是效率巨匠艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為

7、當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美圓咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美圓的時(shí)間管理方法。帕累托原那么帕累托原那么第一象限，碌碌有為之人第二象限，有所成就之人第三象限，碌碌無為之人第四象限，無用之人1234麥肯錫30秒電梯實(shí)際麥肯錫公司曾為一重要的大客戶做咨詢。咨詢終了的時(shí)候，麥肯錫的工程擔(dān)任人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問他：“他能不能說一下如今的結(jié)果呢？由于之前沒有預(yù)備，而且即使有預(yù)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫以為：辦公室美學(xué)我們該當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：物以類聚，不亂放東西；東西用畢物歸原處；把整理好的東西編上號，貼上標(biāo)簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處置文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。莫法