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文檔簡介
1、工程發(fā)包程序發(fā)布時間:2021年 06月 09日 來源:區(qū)經(jīng)濟開展局一、辦理程序一招標發(fā)包招標告知及建立方招標審查備案T發(fā)布信息公告或邀請投標人備案T公開報名或發(fā)出投標邀請函T資格預審或資格后審確定投標人T招標文件備案發(fā)放 T現(xiàn)場踏勘、組織答疑 T開標、評標、定標 T招投標情況備 案T發(fā)放中標通知書中標單位辦理押證手續(xù)T簽訂施工合同。二直接發(fā)包 承建單位資質(zhì),外埠來贛企業(yè)省建立廳、市建立局注冊等情況報城市建立 管理局備案。二、需提供材料一應公開招標工程有以下兩種方式資格預審 辦理招標情況告知書前 1. 工程立項批文;2. 用地規(guī)劃許可證;3. 建立工程規(guī)劃許可證;4. 工程建立資金證明;5.
2、施工圖設計審查備案單、合格書、審查報告;6. 自行招標有關(guān)證明材料或委托招標代理合同;7. 招標資格審查備案表;8. 招標工程預算書 (財政性資金應經(jīng)財政部門審核);9. 工程招標情況告知書; 工程開標前 10. 招標公告;11. 資格預審文件及預審結(jié)果資料;12. 投標資格審查備案表;13. 招標文件;14. 工程量清單;15. 招標文件答疑紀要;16. 外省隊伍允許進贛投標的備案通知書;17. 投標單位及工程經(jīng)理有關(guān)證件; 辦理招投標備案報告書前 18. 中標人投標文件 (技術(shù)標、商務標等 );19. 評標專家抽取名單;20. 評標報告書及評標相關(guān)資料;21. 中標公示;22. 定標意見書
3、;23. 中標通知書;24. 施工合同書;25. 招標投標情況書面報告。 資格后審 辦理招標情況告知書前 1. 工程立項批文;2. 用地規(guī)劃許可證;3. 建立工程規(guī)劃許可證;4. 工程建立資金證明;5. 施工圖設計審查備案單、合格書、審查報告;6. 自行招標有關(guān)證明材料或委托招標代理合同;7. 招標資格審查備案表;8. 招標工程預算書 (財政性資金應經(jīng)財政部門審核 );9. 工程招標情況告知書; 工程開標前 10. 招標公告;11. 招標文件;12. 工程量清單;13. 招標文件答疑紀要;14. 外省隊伍允許進贛投標的備案通知書; 辦理招投標備案報告書前 15. 中標人投標文件 ( 技術(shù)標、商
4、務標等 );16. 評標專家抽取名單;17. 評標報告書及評標相關(guān)資料;18. 中標公示;19. 定標意見書;20. 中標通知書;21. 施工合同書;22. 招標投標情況書面報告。 二實行邀請招標工程 辦理招標情況告知書前 1. 工程立項批文;2. 土地規(guī)劃使用證;3. 建立工程規(guī)劃許可證;4. 工程建立資金證明;5. 施工圖設計審查備案單、合格書、審查報告;6. 自行招標有關(guān)證明材料或委托招標代理合同;7. 招標資格審查備案表;8. 工程招標情況告知書; 工程開標前 9. 邀請招標申請報告;10. 投標邀請書;11. 投標資格審查備案表;12. 招標文件;13. 工程量清單;14. 招標文件
5、答疑紀要;15. 招標工程預算書或招標控制價;16. 外省隊伍允許進贛投標的備案通知書;17. 投標單位及工程經(jīng)理有關(guān)證件; 辦理招投標備案報告書前 18. 中標人投標文件 (資格標、技術(shù)標、商務標等 ) ;19. 評標專家抽取名單;20. 評標報告書及評標相關(guān)資料;21. 中標公示;22. 定標意見書;23. 中標通知書;24. 施工合同書;25. 招標投標情況書面報告。 三實行直接發(fā)包工程,轉(zhuǎn)至施工許可環(huán)節(jié)辦理。三、其他一公開招標1.工程投資大于 200 萬元工程:公揭發(fā)布之日起至購置招標文件的時限最 短不得少于 5 個工作日,購置招標文件至開招之日不得少于 20 日; 2.工程投資低于
6、200 萬元工程:公揭發(fā)布之日起至購置招標文件的時限最 短不得少于 5 個工作日,購置招標文件至開招之日不得少于 7 日。 二邀請招標自被邀請投標單位收到招標文件 7 天后開標?,F(xiàn)場工程管理工作流程未分類 2007-1-22現(xiàn)場工程管理工作流程1.0 除設計院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細或必須變更的情況,由建立方總工 向設計院發(fā)出通知,設計院具體設計人員到場與現(xiàn)場建立方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施 工單位的總工程師、現(xiàn)場監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報告并共 同簽字方可施工。簽字后的工作紀要存入檔案。2.0 所需隱蔽的分部、分項工程內(nèi)容,必須由施工單位
7、質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單 位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建立單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后,上報建立單位 總工程師簽字認可,方可隱蔽。 3.0 出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時的處理程序:由監(jiān)理公司提出,建立單 位現(xiàn)場專業(yè)工 程師、工程部經(jīng)理應及時向總工程師匯報,并及時用照相機拍照留取證據(jù)。4.0 工程質(zhì)量問題的處理:由建立單位總工程師負責組織,由施工單位工程經(jīng)理、監(jiān)理公司工程 總監(jiān)理工程師、建立單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會,認真分析質(zhì)量問題發(fā) 生的原因,同時拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會人員全部簽字后存檔,施工單位遵照 解決方案執(zhí)行。5.0 施工單位所提出的工程
8、變更單,假設不涉及工程造價,可由監(jiān)理公司現(xiàn)場工程師、建立單位 專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建立單位工程部經(jīng)理形成 書面報告上報建立單位總工程師前方可變更。假設涉及工程造價增減的工程變更,必須由建立單 位總工程師組織施工單位工程總工程師、監(jiān)理單位工程總監(jiān)與各專業(yè)工程師、建立單位的預算部 經(jīng)理、預算工程師、工程專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定,形成書面文件共同簽字后,才 可計入所確定的工程量進入決算。6.0 工程部經(jīng)理組織每周開工程例會一次,專題會議由現(xiàn)場工程師自行安排,工程例會必須由施 工單位的各專業(yè)工程師與工程總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建
9、立單位的專 業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加,會議紀錄由參加人員簽字后存入檔案。7.0 進入工地現(xiàn)場施工材料,由建立單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān),在辦理材料進 場認可手續(xù)后,經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認可前方可進場。甲供設備必須由施工方、甲方、設備供給商 填寫開箱報告表,必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認可前方可進場。8.0 施工現(xiàn)場的甲供材料,必須由施工單位填寫?甲供材料移交單 ?存檔,以備結(jié)算時計量。9.0 施工單位的工程進度款申報,首先由施工單位寫出工程形象進度報告書報甲方各專業(yè)工程師、 監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報甲方工程部經(jīng)理審核后,再由施工單位填寫?工程款申請單 ?并附進度報告書,由建立方總工程師審核
10、按合同申報請款,同時必須填寫分部、分項工程驗收亦附合 同復印件呈報總經(jīng)理審批。工程部工作流程1.0 按各工程專業(yè)內(nèi)容,落實各專業(yè)工程師的現(xiàn)場工作分工,各專業(yè)工程師對工程施工的各分局 部項工程進展現(xiàn)場監(jiān)視工程作業(yè)過程。2.0 對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同 確認,真實、準確反映工程施工情況。3.0 代表建立方對工程質(zhì)量、工程平安、本錢與施工進度進展現(xiàn)場監(jiān)視與控制,根據(jù)工程進展與 存在問題及時上報本公司。4.0 嚴格按照設計圖與建筑安裝施工標準檢查施工操作工序與質(zhì)量,對不符合質(zhì)量標準嚴格把關(guān), 及時監(jiān)視落實整改,建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工
11、作。5.0 每周組織工程例會 ( 或工程協(xié)調(diào)會 )解決工程中存在的實際問題,按月上報工程形象進度與工 程量完成情況。6.0 對工程材料、工程管理與現(xiàn)場平安文明工地的實施有監(jiān)視、檢查與落實的責任,杜絕不合格 材料進入工地,工程施工符合標準標準。7.0 確保確認工程量完成與質(zhì)量狀況的第一道把關(guān),對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按 工作流程進展審批。8.0 隱蔽工程簽證與工程簽證、工程款撥付工作審批程序。審價合約部工作流程1.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)可行性報告,盡可能做到真實、準確、及時編制出工程工程估算。2.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)初步設計、擴大設計,分別真實、準確、及時編制出工程工程概算。3
12、.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)設計院施工圖,真實、準確、及時編制出施工圖預算與標底。4.0 各專業(yè)造價工程師根據(jù)設計變更、現(xiàn)場簽證,真實、準確、及時編制出工程工程預決算。5.0 各專業(yè)造價工程師參加工程量變更的現(xiàn)場簽證,參加工程例會,真實、準確、及時處理涉及 工程造價問題。6.0 各專業(yè)造價工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對施工單位上報的已完工程量與工程進度款的 支付審核。7.0 以上各階段的工程造價審批程序: 預算工程師編制 部門經(jīng)理審核 總工審核確 認 副總經(jīng)理審核確認 總經(jīng)理批示確認。設備招標工作流程1.0 目的為了防止某些廠家在設備招標過程中以不正當手段競爭,確保我公司工程以較低的價格 買到
13、綜合性價比擬好的產(chǎn)品,同時亦防止出現(xiàn)漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。2.0 根本流程2.1 技術(shù)組負責公開招標,分項管理,將符合工程的廠家篩選剩 35 家后移交給商務組后,技術(shù) 組的任務已完成,不再跟進廠家的投標活動。為防止廠家圍標,入選的廠家必須有外地廠家參加。2.2 商務組接到技術(shù)組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務談判會議,商務組只向廠家明確 提出商務方面如付款方式、訂金比例、交貨時間、地點的要求,價格由廠家根據(jù)自身的情況 按我們的商務條件符合后自行封標,在指定的時間內(nèi)密封交給集團總裁辦公室。2.3 董事會成員研究后參與技術(shù)標、商務標人員不參加定標討論,根據(jù)廠家所報的價格及綜 合性
14、價比包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無其他互惠條款作出決定中標的廠家。2.4 確定廠家后必須保密,再將資料返回商務組作合同起草工作,商務組可根據(jù)實際情況再與中 標廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價格上再壓一些價,以及付款方式、互惠條款能否 調(diào)整得更加有利于公司,假設廠家已無調(diào)整空間,商務組草擬的合同條款不得高于廠家投標所列 的價格。2.5 合同簽署后,總裁辦公室應將付款時間通知財務部,交貨時間通知房產(chǎn)公司,產(chǎn)品保修時間 通知物業(yè)部作資料備案。財務部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配方案,房產(chǎn)公司做好到貨安裝準備, 物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作,應做好資料保存。3.0 定標因設備牽涉到數(shù)十項,為保證工作效率,董事會可根據(jù)實際情況視設備總價大小實 行董事辦公會決定或集團總裁辦公會定標的方式?jīng)Q定中標廠家。4.0 各小組職責4.1 技術(shù)組主要負責檢查、落實廠家的產(chǎn)品是否符合我公司工程的要求,必須深入了解,分析產(chǎn) 品的性能,產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應性,在接到廠家資料后應認真分析,列出比照表格送商務組
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