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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理用友軟件股份有限公司U8財(cái)務(wù)開發(fā)部2021年5月28日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備賬套初始化基礎(chǔ)設(shè)置錄入原始卡片課程提綱業(yè)務(wù)介紹日常業(yè)務(wù)工作量固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)增值稅資產(chǎn)條碼管理對賬關(guān)鍵報(bào)表介紹其他說明課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色接口說明1.1產(chǎn)品綜述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用 完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,錄入固定資產(chǎn)卡片 按期反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬 按期自動計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證等 主要功能: p 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化p 固定資產(chǎn)卡片管理p 固定資產(chǎn)折舊管理

2、p 固定資產(chǎn)生成憑證p 固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬p 固定資產(chǎn)賬表查詢 1.1產(chǎn)品綜述-應(yīng)用框架1.1 產(chǎn)品概述課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色接口說明1.2基本業(yè)務(wù)知識基本概念固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃

3、固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。折舊:固定資產(chǎn)在使用過程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值的一種補(bǔ)償方式,叫做折舊,折舊的計(jì)算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等固定資產(chǎn)殘值:是指固定資產(chǎn)報(bào)廢時回收的殘料價值。主要是在固定資產(chǎn)喪失使用價值以后,經(jīng)過拆除清理所殘留的、可供出售或利用的零部件、廢舊材料等的價值。 1.2基本業(yè)務(wù)知識折舊方法介紹平均年限法:又稱直線法,是指將固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額均衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)的一種方法.采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均相等.計(jì)算公式如下: 平均年限法一)月折舊率=(1凈殘值率)/使用年限月折舊額=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回

4、減值準(zhǔn)備金額)*月折舊率 平均年限法二)月折舊率=(1凈殘值率)/使用年限月折舊額=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額-月初累計(jì)折舊-月初凈殘值)/(使用年限-已計(jì)提月份)工作量法:是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)算每期應(yīng)提折舊額的一種方法,計(jì)算公式如下: 月折舊率=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)折舊-月初凈殘值)/(工作總量-月初累計(jì)工作量)月折舊額=本月工作量*單位折舊1.2基本業(yè)務(wù)知識折舊方法介紹雙倍余額遞減法:雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,按雙倍直線折舊率和固定資產(chǎn)凈值來計(jì)算折舊的方法。計(jì)算公式如下: 月折舊率=2/使用年限

5、月折舊額=(期初賬面余額-期初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+期初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額)*月折舊率 雙倍余額遞減法一)每年按照雙倍余額遞減法與平均年線法計(jì)提的折舊額孰高,來確認(rèn)下一年度應(yīng)使用的折舊 方法 雙倍余額遞減法二)固定資產(chǎn)到期以前的兩年采用平均年限法二)計(jì)提折舊課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色接口說明1.3術(shù)語介紹固定資產(chǎn)原值:是“固定資產(chǎn)原始價值的簡稱,亦稱“固定資產(chǎn)原始成本”、“原始購置成本或“歷史成本”。固定資產(chǎn)原值反映企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的投資和企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、裝備水平等。它還是進(jìn)行固定資產(chǎn)核算、計(jì)算折舊的依據(jù)。指企業(yè)、事業(yè)單位建造、購置固定資產(chǎn)時實(shí)際發(fā)生的全部費(fèi)用支出,包

6、括建造費(fèi)、買價、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等。固定資產(chǎn)凈值:又稱“固定資產(chǎn)有用系數(shù)”。是指企業(yè)固定資產(chǎn)凈值與固定資產(chǎn)原值的比率。反映固定資產(chǎn)的新舊程度。其計(jì)算公式為: 固定資產(chǎn)凈值=固定資產(chǎn)原值-累計(jì)折舊 計(jì)提折舊:固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生磨損,消耗,其價值會逐漸減少,這種價值的減少就是固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)價值發(fā)生減少,就應(yīng)該把這種價值的減少計(jì)算出來即計(jì)提折舊),并在賬戶中予以記錄。固定資產(chǎn)價值的減少同時引起費(fèi)用的增加,所以,從理論上講,計(jì)提折舊時,應(yīng)該根據(jù)使用該固定資產(chǎn)的受益對象計(jì)入折舊費(fèi)用,采用誰受益誰負(fù)擔(dān)原則。 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、技術(shù)陳舊或者其他經(jīng)濟(jì)原因,導(dǎo)致其可收回金額低于其

7、賬面價值,這種情況稱之為固定資產(chǎn)減值。如果固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值,應(yīng)當(dāng)按可收回金額低于其賬面價值的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)期損益 課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色接口說明1.4應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能固定資產(chǎn)主管會計(jì)1.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。會同有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)目錄,分類方法,使用年限,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。2.對購置、調(diào)入、出售、封存、清理、報(bào)廢的固定資產(chǎn),要辦理會計(jì)手續(xù),進(jìn)行明細(xì)核算,要按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動情況的會計(jì)報(bào)表。3.參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損等情況要查明原

8、因,明確責(zé)任,按規(guī)定的審批程序辦理報(bào)批手續(xù),根據(jù)批準(zhǔn)文件進(jìn)行賬務(wù)處理。4.按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的折舊率,按月正確計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)選項(xiàng)、基礎(chǔ)設(shè)置等固定資產(chǎn)管理員1.熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度掌握本單位(部門)固定資產(chǎn)的存量及增減變動情況;2.參與本單位(部門)新增資產(chǎn)的實(shí)物和技術(shù)驗(yàn)收工作;3.負(fù)責(zé)本單位(部門)資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片,監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄,確保資產(chǎn)的壽命和使用效率;4.對本單位(部門)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳

9、、帳卡、帳物相符;5.對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時告知本單位(部門)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,提出資產(chǎn)處置申請,按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù),資產(chǎn)變價收入及報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交財(cái)務(wù);6.負(fù)責(zé)做好本單位(部門)資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;卡片錄入管理、計(jì)提折舊、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)盤點(diǎn)等課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色接口說明1.5 接口說明課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備賬套初始化基礎(chǔ)設(shè)置錄入原始卡片2.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化-賬套初始化 首次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動提示是否進(jìn)行賬套初始化。 選擇【是】,翻開“初始化建賬向?qū)Ы缑?,根?jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)參

10、數(shù)設(shè)置:2.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化-賬套初始化p初始化賬套向?qū)б唬?.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化-賬套初始化p初始化賬套向?qū)Ф?.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化-賬套初始化p初始化賬套向?qū)?.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化-賬套初始化p初始化賬套向?qū)模?.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化-賬套初始化p初始化賬套向?qū)澹┱n程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備賬套初始化基礎(chǔ)設(shè)置錄入原始卡片2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p選項(xiàng)p卡片項(xiàng)目p卡片樣式p部門檔案p部門對應(yīng)折舊科目p資產(chǎn)類別p資產(chǎn)組p增減方式p使用狀況p折舊方法p條形信息設(shè)置2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p選項(xiàng)2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p卡片項(xiàng)目卡片項(xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片

11、上顯示的用來記錄資產(chǎn)資料的欄目,如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等卡片最基本的項(xiàng)目。系統(tǒng)給您提供了一些常用卡片必須的項(xiàng)目,稱為系統(tǒng)項(xiàng)目,如果這些項(xiàng)目不能滿足您對資產(chǎn)特殊管理的需要,您可以通過卡片項(xiàng)目定義來定義您需要的項(xiàng)目,您定義的項(xiàng)目稱為自定義項(xiàng)目,這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄。2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p卡片樣式p 可根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行自定義設(shè)置2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p部門檔案2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p部門對應(yīng)折舊科目固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用,根據(jù)不同使用者的具體情況按部門或按類別歸集。當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時,某一部門所屬的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用將歸集

12、到一個比較固定的科目,所以部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個折舊科目,錄入卡片時,該科目自動顯示在卡片中,不必一個一個輸入,可提高工作效率。然后在生成部門折舊分配表時每一部門按折舊科目匯總,生成記賬憑證 2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p資產(chǎn)類別2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p資產(chǎn)組資產(chǎn)組是企業(yè)可以認(rèn)定的最小資產(chǎn)組合,區(qū)分的依據(jù)是可以產(chǎn)生獨(dú)立的現(xiàn)金流入。比如我們可以把同一個生產(chǎn)線中的資產(chǎn)劃分為一個資產(chǎn)組。資產(chǎn)組與固定資產(chǎn)類別不同,同一資產(chǎn)組中的資產(chǎn)可以分屬不同的固定資產(chǎn)類別。在計(jì)提減值準(zhǔn)備時企業(yè)有時需要以資產(chǎn)組為單位進(jìn)行計(jì)提。企業(yè)可根據(jù)自身管理要求確定合理的資產(chǎn)組分類方法。2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p增減方式2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p使用狀況2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p折舊方法2.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)設(shè)置p條碼信息設(shè)置企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)的條碼管理時,要根據(jù)自身情況對條碼信息進(jìn)行設(shè)置,

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