學(xué)校器材管理員使用手冊

1、學(xué)校器材管理員使用手冊綜合設(shè)置專用室管理專用室管理模塊主要用于器材管理對專用室信息進(jìn)行維護(hù)。點擊按鈕，進(jìn)入專用室管理模塊。如圖。選擇學(xué)科信息，填寫專用室名稱，點擊“保存”按鈕，可保存新增專用室信息。點擊“編輯”可對選中專用室進(jìn)行修改，點擊“刪除”按鈕，可刪除被選中專用室。存放地點管理存放地點管理模塊主要用于器材管理對專用室中櫥柜信息進(jìn)行維護(hù)。點擊按鈕，進(jìn)入存放地點管理模塊。如圖。選擇專用室，填寫櫥柜號信息，點擊“保存”按鈕，可保存新增櫥柜信息。點擊“編輯”可對選中存放地點進(jìn)行修改，點擊“刪除”按鈕，可刪除被選中存放地點。實驗教室管理實驗教室管理模塊主要用于器材管理對實驗教室信息進(jìn)行維護(hù)。點擊按

2、鈕，進(jìn)入實驗教室管理模塊。如圖。儀器管理本章主要描述儀器管理模塊操作方法，主要包括零星入庫、批量入庫、入庫統(tǒng)計、存放地點變更、出庫登記、出庫統(tǒng)計、維修登記、維修統(tǒng)計、報廢登記、報廢查詢、報廢審核、報廢統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計。1零星入庫點擊按鈕，進(jìn)入零星入庫界面。如圖。輸入需要入庫的儀器信息，點擊“選擇儀器”，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的編號查詢得到儀器相關(guān)信息，將設(shè)備名稱、規(guī)格自動填充到相應(yīng)文本框內(nèi)。填寫相應(yīng)的入庫信息，填寫完成后點擊“保存”按鈕。歸還入庫歸還出庫的儀器裝備批量入庫批量入庫由外部excel填寫好入庫信息，導(dǎo)入到系統(tǒng)中。單擊按鈕，進(jìn)入批量入庫界面。如圖。點擊“瀏覽”，選擇要導(dǎo)入的excel，點擊導(dǎo)入

3、。點擊“下載模板”，可下載符合導(dǎo)入格式的excel表格。導(dǎo)入后點擊“保存”按鈕，保存入庫信息。入庫統(tǒng)計入庫統(tǒng)計模塊主要用于統(tǒng)計各學(xué)校歷史入庫信息，點擊按鈕，進(jìn)入入庫統(tǒng)計界面。如圖?？筛鶕?jù)學(xué)校、學(xué)科、入庫時間、資產(chǎn)類型等條件進(jìn)行統(tǒng)計，點擊“導(dǎo)出Excel”可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel。存放地點變更存放地點變更模塊主要用于更改儀器存放地點，點擊按鈕，進(jìn)入存放地點變更界面。如圖。點擊“選擇儀器”，彈選擇窗口。選擇要變更的儀器，點擊“選擇”按鈕。選擇變更后存放地點及變更數(shù)量，點擊“保存”按鈕，保存變更信息。一般出庫點擊按鈕，輸入需要出庫的儀器信息，點擊“選擇儀器”，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的編號查詢得到儀器相關(guān)

4、信息，將設(shè)備名稱、規(guī)格、專用室、櫥柜號、當(dāng)前數(shù)量等信息自動填充到相應(yīng)文本框內(nèi)。填寫相應(yīng)的出庫數(shù)量、領(lǐng)用人、備注等信息，填寫完成后點擊“保存”按鈕。出庫統(tǒng)計出庫統(tǒng)計模塊主要用于統(tǒng)計各學(xué)校歷史出庫信息，點擊按鈕，進(jìn)入出庫統(tǒng)計界面。如圖?？筛鶕?jù)學(xué)校、學(xué)科、出庫時間等條件進(jìn)行統(tǒng)計，點擊“導(dǎo)出Excel”可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel。維修登記點擊按鈕，進(jìn)入維修登記界面。如圖。輸入需要維修的儀器信息，點擊“選擇儀器”，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的編號查詢得到儀器相關(guān)信息，將設(shè)備名稱、規(guī)格、專用室、櫥柜號、當(dāng)前數(shù)量等信息自動填充到相應(yīng)文本框內(nèi)。填寫相應(yīng)的維修數(shù)量、登記日期、維修費用、維修人員、維修單位、備注等信息，填寫

5、完成后點擊“保存”按鈕。維修統(tǒng)計維修統(tǒng)計模塊主要用于統(tǒng)計各學(xué)校歷史維修信息，點擊按鈕，進(jìn)入出庫統(tǒng)計界面。如圖?？筛鶕?jù)學(xué)校、學(xué)科、維修時間等條件進(jìn)行統(tǒng)計，點擊“導(dǎo)出Excel”可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel。報廢登記報廢登記由學(xué)校發(fā)起，提交后需要教育局進(jìn)審批。同意報廢系統(tǒng)將自動減少庫存數(shù)量，點擊按鈕，進(jìn)入報廢登記界面。如圖。輸入需要維修的儀器信息，點擊“選擇儀器”，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的編號查詢得到儀器相關(guān)信息，將設(shè)備名稱、規(guī)格、專用室、櫥柜號、當(dāng)前數(shù)量等信息自動填充到相應(yīng)文本框內(nèi)。填寫相應(yīng)的報廢數(shù)量、報廢原因等信息，填寫完成后點擊“保存”按鈕。報廢查詢報廢查詢模塊主要用于各學(xué)校查看自己的歷史報廢信息，

6、點擊按鈕，進(jìn)入報廢查詢界面。如圖?？筛鶕?jù)學(xué)校、報廢時間等條件進(jìn)行統(tǒng)計，點擊“導(dǎo)出Excel”可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel。庫存統(tǒng)計庫存統(tǒng)計模塊主要用于學(xué)校的查看當(dāng)前各學(xué)科的櫥柜中所有儀器數(shù)量，點擊按鈕，進(jìn)入庫存統(tǒng)計界面。如圖。可根據(jù)學(xué)校、學(xué)科、儀器編號、儀器名稱、櫥柜號等條件進(jìn)行統(tǒng)計。實驗管理本章主要描述實驗管理模塊操作方法，主要包括新增實驗儀器模板、修改實驗儀器模板、新增實驗計劃、實驗計劃管理、實驗安排、實驗出庫、實驗入庫、實驗報告、實驗統(tǒng)計。新增實驗儀器模板新增實驗儀器模板模塊用于設(shè)置實驗?zāi)０澹奖銓嶒灷蠋焺?chuàng)建實驗申請。點擊按鈕，進(jìn)入新增實驗儀器模板界面，如圖。填寫模板相關(guān)信息，在實驗儀器

7、中輸入儀器編號，點擊“選擇儀器”。系統(tǒng)將自動搜索符合條件的儀器。填寫“使用數(shù)量”，點擊“保存”按鈕，保存模板信息。修改實驗儀器模板修改實驗儀器模板可對已添加的實驗?zāi)０暹M(jìn)行修改。點擊按鈕，進(jìn)入修改實驗儀器模板界面。如圖。點擊“修改”按鈕，彈出修改界面，如圖。點擊“保存”按鈕。保存修改結(jié)果。新增實驗計劃點擊按鈕，進(jìn)入新增實驗計劃界面。如圖。選擇年級、學(xué)校，選擇實驗?zāi)０?，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將系統(tǒng)填充該實驗基本信息以及該實驗所需要的相關(guān)儀器，如果需要修改儀器信息，要根據(jù)實際情況添加或刪除所需儀器。填寫完整后，點擊“保存”按鈕，保存實驗計劃。添加實驗計劃后需要進(jìn)行提交，提交后器材管理員才能看到需要安

8、排的實驗計劃。實驗計劃管理實驗計劃管理主要用于對新增加的實驗計劃進(jìn)行修改、提交等操作，對已經(jīng)安排過的實驗計劃進(jìn)行查詢。點擊按鈕，進(jìn)入實驗計劃管理界面。如圖。點擊“提交”按鈕，可對未提交的實驗計劃進(jìn)行提交。點擊“修改”按鈕，可對未提交的實驗計劃進(jìn)行修改。如圖點擊“刪除”按鈕，可刪除未提交的實驗計劃。實驗安排器材管理員對提交的實驗申請進(jìn)行安排。點擊按鈕，進(jìn)入實驗安排界面。如圖。根據(jù)年級、學(xué)科、申請狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢。點擊“確認(rèn)申請”，彈出確認(rèn)申請對話框。選擇確認(rèn)結(jié)果，填寫申請回復(fù)，點擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。實驗出庫對已經(jīng)安排的實驗申請進(jìn)行出庫。點擊按鈕，進(jìn)入實驗出庫界面。如圖。點擊“出庫”按鈕，彈出實驗出庫界面。選擇出庫儀器的專用室、櫥柜號，填寫領(lǐng)用人。點擊“保存”按鈕完成出庫。實驗入庫對已經(jīng)完成的實驗進(jìn)行儀器入庫。點擊按鈕，進(jìn)入實驗入庫界面。如圖。點擊“入庫”按鈕，彈出實驗入庫界面。選擇入庫的專用室、櫥柜號，點擊“保存”按鈕。實驗報告對已經(jīng)完成的實驗，填寫實驗