中石油CPECC-PMIS人力資源模塊操作手冊

1、. CPECC-PMIS II期HUM管理操作手冊v1.0 CPECC-PMIS 二期人力資源模塊操作手冊 版本號起草審核日期V1.0胡 波CPECC-PMIS項(xiàng)目組2011年10月 目錄索引第一章:登錄PMIS41.1數(shù)據(jù)庫配置41.2登錄PMIS6第二章:PMIS通用操作介紹72.1系統(tǒng)主界面介紹72.2修改登錄密碼82.3登錄項(xiàng)目窗口82.4打開業(yè)務(wù)功能92.5功能界面公共操作介紹102.5.1 功能界面構(gòu)成如下102.5.2菜單欄介紹112.5.3快捷功能按鈕區(qū)112.5.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)172.5.5 Excel操作192.6修改記錄（非樹形數(shù)據(jù)）232.7按指定列排序23第三章

2、: PMIS系統(tǒng)HUM功能模塊操作介紹243.1 HUM管理范圍243.2 進(jìn)入HUM模塊263.3 HUM模塊功能273.3.1基本設(shè)置273.3.2證照及人員派遣管理363.3.3考勤管理413.3.4考核管理453.3.5其它事務(wù)管理503.3.6中方人員信息查詢543.3.7外籍人員信息查詢56第一章:登錄PMIS 1.1數(shù)據(jù)庫配置登錄到PMIS之前，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接的設(shè)置，在登錄窗體中選擇數(shù)據(jù)庫配置后的打開數(shù)據(jù)庫連接配置窗口.如圖1-1-1所示:圖1-1-1這里將會顯示用戶配置的所有數(shù)據(jù)庫連接配置，在登錄PMIS 的時(shí)候可以很方便的切換數(shù)據(jù)庫連接配置以連接到不同的數(shù)據(jù)庫：選中配置

3、好的數(shù)據(jù)庫連接，點(diǎn)擊，這樣PMIS 將會依照所選擇的數(shù)據(jù)庫連接信息連接到指定的數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊可以創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫連接。在彈出的連接配置窗口中填寫名稱（數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置的標(biāo)識名稱）然后作如下設(shè)置（設(shè)置中任何疑問請咨詢公司PMIS系統(tǒng)管理員）：Ø 選擇或輸入服務(wù)器名稱：可以從下拉框中選擇服務(wù)器名稱，如果下拉框中沒有則手動填入（通常為服務(wù)器的IP地址）。Ø 輸入用戶名和密碼：選擇第二項(xiàng)使用指定的用戶名和密碼，然后在輸入數(shù)據(jù)庫訪問用戶名和密碼。Ø 在服務(wù)器上選擇數(shù)據(jù)庫：點(diǎn)擊下拉框可以看到在第一步中選擇或輸入的服務(wù)器上的所有的數(shù)據(jù)庫，選擇需要鏈接的庫然后點(diǎn)擊完成配置。也可以選

4、中一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫連接，點(diǎn)擊重新配置該數(shù)據(jù)庫連接。請參考內(nèi)容設(shè)置1.2登錄PMIS根據(jù)公司PMIS系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼登錄PMIS.如圖1-1-3所示。修改密碼：若要對登錄密碼進(jìn)行修改，可以在登錄以后進(jìn)入到平臺工作中心，點(diǎn)擊菜單【設(shè)置】=>【修改密碼】來進(jìn)行密碼修改。忘記密碼：如果用戶忘記密碼不能登錄PMIS ，請聯(lián)系公司PMIS系統(tǒng)管理員重設(shè)密碼。輸入好用戶名和密碼，在選項(xiàng)中選擇進(jìn)入平臺后打開上次退出時(shí)的項(xiàng)目還是企業(yè)級數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊登錄窗體上的，登錄到PMIS。 圖1-1-3 登錄圖示 登錄系統(tǒng)后修改密碼圖示第二章:PMIS通用操作介紹2.1系統(tǒng)主界面介紹“工程中心”是您登錄后的第

5、一個(gè)窗口，是您在PMIS的工作平臺。在這兒，您可以：Ø 方便的知道和處理自己的相關(guān)事項(xiàng)，包括責(zé)任事項(xiàng)，啟動/起草的記錄，告示等。Ø 也可以通過鏈接進(jìn)入您有權(quán)限的模塊。623451：標(biāo)題欄 2：菜單欄 3：功能按鈕欄4：主要模塊入口區(qū) 5：當(dāng)前項(xiàng)目、用戶顯示 6：責(zé)任事項(xiàng) 2.2修改登錄密碼位置：【菜單欄】à【設(shè)置】à【修改密碼】2.3登錄項(xiàng)目窗口PMIS可實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目及項(xiàng)目之間的自由切換。在“工程中心”通過【打開項(xiàng)目】按鈕進(jìn)入項(xiàng)目選擇組窗口，如圖1-1-4，選擇要進(jìn)入的項(xiàng)目，如“系統(tǒng)測試項(xiàng)目”。點(diǎn)擊確定切換項(xiàng)目。圖1-1-4提示：系統(tǒng)會在界面當(dāng)前項(xiàng)目處

6、顯示您訪問的項(xiàng)目，示例如下2.4打開業(yè)務(wù)功能Ø 在主界面（工程中心界面）的“主要模塊入口區(qū)”，點(diǎn)擊要進(jìn)入的模塊名稱，打開該模塊。如下圖，點(diǎn)擊【人力資源】，打開“人力資源”模塊進(jìn)入業(yè)務(wù)模塊后，在窗口“業(yè)務(wù)功能”中找到要進(jìn)入的功能，點(diǎn)擊并打開。如下圖，點(diǎn)擊【證照及人員派遣】à【護(hù)照管理】，打開護(hù)照管理功能2.5功能界面公共操作介紹2.5.1 功能界面構(gòu)成如下12341：菜單欄2： 快捷功能按鈕區(qū)3：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)顯示4：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū) 2.5.2菜單欄介紹菜單欄為Windows 操作風(fēng)格，各子菜單內(nèi)容參考如下（打開具體功能時(shí)，各子菜單內(nèi)容可能不同） “文件”子菜單 “顯示”子菜

7、單 “視角切換”子菜單 “工具”子菜單 “幫助”子菜單2.5.3快捷功能按鈕區(qū)Ø 顯示編輯按鈕欄顯示編輯按鈕:顯示/隱藏上圖所示編輯按鈕區(qū)。如下圖Ø 欄位設(shè)置：可調(diào)整界面顯示/隱藏的列，及列顯示順序?！緜渥ⅲ合聢D所示設(shè)置只對本次有效。若想下次進(jìn)入時(shí)也默認(rèn)使用本格式，可以保存格式，操作參考如下列示例圖片】調(diào)整界面顯示/隱藏列設(shè)置顯示順序【示例】設(shè)置：1、 隱藏“現(xiàn)在住址”2、 將“工號”列移到“入境時(shí)間”列前顯示設(shè)置完成后，點(diǎn)擊按鈕【應(yīng)用】è【確定】返回主界面【示例】保存格式1、 點(diǎn)擊按鈕【保存】。2、 在“視圖另存為”界面輸入視圖名稱（若選擇 “是否公用”，則該格

8、式允許其他同事調(diào)用）3、 點(diǎn)擊按鈕【保存】【示例】設(shè)置默認(rèn)格式，以及選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)顯示格式1、 點(diǎn)擊按鈕【打開視圖】。2、 勾選默認(rèn)打開格式。（以后您打開本功能時(shí)，界面按此格式顯示）3、 點(diǎn)擊【應(yīng)用】或【打開】可使用選中的格式。Ø 篩選：可設(shè)置按條件過濾數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【篩選】按鈕，系統(tǒng)顯示篩選設(shè)置框可使用函數(shù)說明(只對當(dāng)前列有效)：Equal to：等于單引號中數(shù)據(jù)Greater than ：大于單引號中數(shù)據(jù)Less than : 小于單引號中數(shù)據(jù)Greater than or equal to : 大于或等于單引號中數(shù)據(jù)Less than or equal to : 等于或小于單引號中數(shù)

9、據(jù)Include %: 包含%之間數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)Between and : 大于前面單引號中數(shù)據(jù)但小于后面單引號中數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)Empty:只顯示本列為空的所有數(shù)據(jù)Not empty: 只顯示本列不為空的所有數(shù)據(jù) 【示例】在人員編號列，選擇Equal to. 在單引號間輸入273. 敲回車鍵則：只顯示人員編號為273的人員信息。Ø 分組：設(shè)置分組條件分組顯示數(shù)據(jù)1、點(diǎn)擊按鈕“分組”2、設(shè)置界面選擇分組條件【示例】本處選擇“人員編號”，點(diǎn)擊確定，界面數(shù)據(jù)如下設(shè)置按“人員編號”分組后，數(shù)據(jù)自動按人員編號分組顯示?！緜渥ⅰ糠纸M設(shè)置后，仍可保存分組設(shè)置格式供后續(xù)使用（格式保存參考本節(jié)內(nèi)容中）

10、Ø 打開視圖：打開保存的數(shù)據(jù)顯示格式（參考按鈕【欄位設(shè)置】說明）Ø 保存：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)顯示格式（參考按鈕【欄位設(shè)置】說明）Ø 展開列表：當(dāng)設(shè)置了按“分組”顯示時(shí)。通過點(diǎn)擊本按鈕可展開/收縮數(shù)據(jù)。收縮效果參考下圖2.5.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要分樹形和非樹形兩種，樹形數(shù)據(jù)的功能界面顯示方式參考如下。樹形數(shù)據(jù)界面2.5.4.1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)（非樹形數(shù)據(jù)）2.5.4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)（樹形數(shù)據(jù)）2.5.5 Excel操作PMIS提供的與Excel交互操作主要分二類：Ø 導(dǎo)出到Excel(E)：將當(dāng)前界面所有內(nèi)容導(dǎo)出到Excel。Ø 從

11、Excel導(dǎo)入(X):根據(jù)PMIS導(dǎo)入向?qū)В瑢?shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前功能。下面詳細(xì)說明相關(guān)操作及注意事項(xiàng)：Ø 導(dǎo)出到Excel (E)：【示例】導(dǎo)出所選部門的“人員維護(hù)”信息1、 選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的部門2、 點(diǎn)擊【Excel操作】è【導(dǎo)出到Excel(E)】3、 系統(tǒng)會生成Excel文件。圖示如下Ø 從Excel導(dǎo)入(X):步驟如下a,生成Excel模板（確認(rèn)模板中欄位完整性）b,向模板中維護(hù)數(shù)據(jù)（確認(rèn)模板中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性）c,導(dǎo)入Excel（確認(rèn)數(shù)據(jù)無錯(cuò)位、無遺漏、與原數(shù)據(jù)一致）下面詳細(xì)介紹具體操作：a,生成Excel模板：【示例】生成“人員維護(hù)”功能的Excel導(dǎo)入模板1、

12、選中人員信息數(shù)據(jù)區(qū)（如果該區(qū)無信息，可新增一條空白記錄）2、 點(diǎn)擊【Excel操作】è【導(dǎo)出到Excel(E)】生成的Excel文件圖示如下【模板整理】當(dāng)使用系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel文件做模板時(shí)，注意如下：1、第一行的標(biāo)題欄不要人為修改或刪除，避免系統(tǒng)不能識別列名2、第二行清空，并且不維護(hù)數(shù)據(jù)。（在導(dǎo)入PMIS系統(tǒng)時(shí)，不會將第二行的數(shù)據(jù)導(dǎo)入）3、各列順序可以調(diào)整。比如：可以將上圖中“傳真”列剪切之后插入到“辦公電話”列后。4、需核查列名是否齊全。若不全，請聯(lián)系PMIS系統(tǒng)管理員。b,向模板中維護(hù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)維護(hù)為純Excel操作。本處不做說明。需要注意的是：Ø 以“0”開頭的文本格

13、式數(shù)據(jù)：在Excel中維護(hù)時(shí)，應(yīng)在開頭前加個(gè)單引號。如00123，在Excel輸入00123(如在Excel中直接輸入00123，導(dǎo)入PMIS可能為123) 。參考下圖：0開頭的文本，在維護(hù)數(shù)據(jù)時(shí)，前面加上單引號。即可完整導(dǎo)入到PMIS。Ø 日期格式的數(shù)據(jù)，只要在Excel設(shè)置了日期格式，一般都能正確導(dǎo)入PMIS。日期欄位，只要設(shè)置了Excel認(rèn)可的日期格式，一般都能正確導(dǎo)入PMIS系統(tǒng)c,導(dǎo)入ExcelØ 選定正確功能位置，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)總€(gè)功能在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，可能因界面不同，而操作略有差異。但有一點(diǎn)是要清楚的，即： 數(shù)據(jù)導(dǎo)到哪兒去？（在開始導(dǎo)入前，是否選定了正確的功能位

14、置？）【示例】人員維護(hù)：要將人員信息導(dǎo)到“XX”項(xiàng)目或分公司的“XX”部門操作：確認(rèn)進(jìn)入了正確的項(xiàng)目，選擇了對應(yīng)的部門。再點(diǎn)擊按鈕【Excel操作】è【從Excel導(dǎo)入(X)】Ø 選擇整理好的Excel文件，上傳到PMIS點(diǎn)擊按鈕，選擇整理好的Excel文件；直接點(diǎn)擊“下一步”。直到“步驟3： 導(dǎo)入數(shù)據(jù)”界面。Ø 確認(rèn)數(shù)據(jù)完整、格式無誤，再開始導(dǎo)入。在“步驟3：導(dǎo)入數(shù)據(jù)”頁面，檢查：Ø 欄位有無遺漏、列標(biāo)題與內(nèi)容是否對應(yīng)（有無錯(cuò)位）、特殊格式的數(shù)據(jù)是否正確讀入（如：以0開頭的文本格式，是否讀入了開頭的0；日期格式是否正確顯示）、數(shù)據(jù)條數(shù)是否正確（看首行與

15、尾行是否與Excel一致）確認(rèn)無誤則點(diǎn)擊【開始導(dǎo)入】導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2.6修改記錄（非樹形數(shù)據(jù)）可通過兩種方式進(jìn)入記錄修改界面Ø 主界面雙擊要修改的記錄。Ø 或者選中要修改的記錄后，點(diǎn)擊按鈕。備注：Ø 只允許修改“新增”狀態(tài)的數(shù)據(jù)。Ø 不能再修改“已審批”、“審批不通過”的數(shù)據(jù)。Ø 若要修改“審批中”的數(shù)據(jù)，可通知審核人駁回審批中的數(shù)據(jù)。2.7按指定列排序在多條數(shù)據(jù)顯示界面（二維表單式界面）點(diǎn)擊列標(biāo)題，數(shù)據(jù)會自動按該列排序（升序或降序）二維表單式界面：點(diǎn)擊列標(biāo)題，數(shù)據(jù)會自動按該列排序（升序或降序）注意：只支持按單一列排序。若要按多列排序，您可導(dǎo)出到E

16、xcel操作。第三章: PMIS系統(tǒng)HUM功能模塊操作介紹3.1 HUM管理范圍根據(jù)CPECC業(yè)務(wù)實(shí)際，在PMIS系統(tǒng)中，分中方和外籍人員在HUM進(jìn)行管理：Ø 部門及人員管理n 部門維護(hù)n 人員信息維護(hù)Ø 證照及人員派遣n 護(hù)照管理n 簽證管理n 出入境管理n 工作許可證管理n 居住證管理Ø 考勤管理n 考勤項(xiàng)設(shè)置n 考勤員設(shè)置n 考勤管理n 考勤統(tǒng)計(jì)Ø 考核管理n 專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)管理n 專項(xiàng)考核模板設(shè)置n 專項(xiàng)考核測評Ø 其它事務(wù)管理n 工作調(diào)動會簽單n 休假申請n 員工流動審核表n 國內(nèi)上班審批表Ø 中方人員查詢n 中方人員信息索引

17、n 中方人員檔案查詢Ø 外籍人員管理n 外籍人員信息索引n 外籍人員檔案查詢3.2 進(jìn)入HUM模塊先在工程中心打開將要操作的項(xiàng)目（參考“2.3登錄項(xiàng)目窗口”）；在主要模塊入口區(qū)點(diǎn)擊【人力資源】，如圖3-1所示進(jìn)入HUM管理模塊，如圖3-2所示?！緢D31】【圖32】3.3 HUM模塊功能3.3.1基本設(shè)置 3.3.1.1部門維護(hù)1）功能描述本功能維護(hù)部門信息。注意，由于“項(xiàng)目管理”思想的特殊性，項(xiàng)目管理軟件PMIS與其它IT軟件在維護(hù)部門信息時(shí)有所不同。2）操作方法本功能為樹形操作界面，各標(biāo)準(zhǔn)功能的使用請參考“2.5.4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)（樹形數(shù)據(jù)）”現(xiàn)舉例說明如何在PMIS中進(jìn)行

18、部門維護(hù)。假設(shè)某分公司（XYZ分公司）組織機(jī)構(gòu)圖如下：XYZ分公司直接下級部門包括：Ø 九個(gè)管理及支持部門：行管部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、文控部、市場部、合同控制部、設(shè)計(jì)部、采購部、質(zhì)量安保部Ø 三個(gè)大項(xiàng)目部：ABCD項(xiàng)目部、QWER項(xiàng)目部、ASDF項(xiàng)目部ABCD項(xiàng)目部直接下級部門包括：Ø 管理及支持部門：綜合辦公室、文控部、合同控制部、工程部、設(shè)計(jì)試運(yùn)部、采購部、QA/QC部、安保部、工程處（若干）Ø 項(xiàng)目：01子項(xiàng)目、02子項(xiàng)目、03子項(xiàng)目等若干子項(xiàng)目QWER項(xiàng)目部及ASDF項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)與ABCD項(xiàng)目部類似。針對上述組織結(jié)構(gòu)，PMIS中先后有三項(xiàng)設(shè)置

19、任務(wù)：Ø 首先（第一項(xiàng)任務(wù)）：設(shè)置分公司、大項(xiàng)目部。本項(xiàng)設(shè)置由PMIS系統(tǒng)管理員完成。Ø 其次（第二項(xiàng)任務(wù)）由分公司項(xiàng)目立項(xiàng)部門（例如合同控制部）創(chuàng)建具體的子項(xiàng)目。Ø 然后（第三項(xiàng)任務(wù)）：分別設(shè)置分公司直屬管理及支持部門、各大項(xiàng)目直屬管理及支持部門、各子項(xiàng)目下屬管理及支持部門。本項(xiàng)工作由各級管理機(jī)構(gòu)人力資源管理人員維護(hù)。下圖為第一項(xiàng)、第二項(xiàng)任務(wù)完成后的圖示（包含但不止如下）：第三項(xiàng)任務(wù)操作如下：1) 維護(hù)XYZ分公司直屬的管理及支持部門資料：Ø 先打開項(xiàng)目“XYZ分公司”Ø 設(shè)置分公司直屬管理及支持部門正確打開后，工程中心界面可看到當(dāng)前項(xiàng)目為“

20、XYZ分公司”：進(jìn)入部門維護(hù)功能（工程中心界面，點(diǎn)擊“主體模塊”中【人力資源】è【部門維護(hù)】）。初始界面如下：維護(hù)XYZ分公司直屬的管理及支持部門資料：（維護(hù)之后效果如圖示）注意：XYZ分公司中，不需要維護(hù)其下屬的大項(xiàng)目部信息2) 維護(hù)ABCD項(xiàng)目部直屬的管理及支持部門資料：Ø 先打開項(xiàng)目“ABCD項(xiàng)目部”Ø 設(shè)置本大項(xiàng)目部直屬管理及支持部門首先，回到工程中心界面，打開項(xiàng)目“ABCD項(xiàng)目部“，參考上圖。正確打開后，會在工程中心主界面的”當(dāng)前項(xiàng)目“處顯示”ABCD項(xiàng)目部“。參考下圖。打開“ABCD項(xiàng)目部“后，進(jìn)入部門維護(hù)界面，維護(hù)ABCD大項(xiàng)目部直屬的管理及支持部門

21、資料：（維護(hù)之后效果如下圖示）注意：ABCD大項(xiàng)目部中，不需要維護(hù)其下屬的子項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)信息維護(hù)完ABCD大項(xiàng)目部的部門資料后，需將“ABCD項(xiàng)目部“與其直接上級”XYZ 分公司“關(guān)聯(lián)。操作方法見下圖：Ø 選中“ABCD項(xiàng)目部“è點(diǎn)擊按鈕【選擇上層組織結(jié)構(gòu)】è選中”XYZ分公司”è點(diǎn)擊按鈕【確定】另外：維護(hù)完成ABCD項(xiàng)目部下屬的各子項(xiàng)目部門資料時(shí)，也需參考本步驟，將各子項(xiàng)目與“ABCD項(xiàng)目部“關(guān)聯(lián)。其他大項(xiàng)目部及子項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)也參考本步驟。3) 參考ABCD項(xiàng)目部各部門資料的維護(hù)，完成其他大項(xiàng)目部及各子項(xiàng)目直屬部門的維護(hù)。3.3.1.2人員維護(hù)1）功能描

22、述人員代碼，采用現(xiàn)有公司HRP系統(tǒng)的員工代碼。確保每個(gè)員工代碼的唯一性、且全面覆蓋中方人員。2）操作方法先選擇正確的部門，再維護(hù)人員信息。確保人員與所在部門對應(yīng)。如下圖，在“1”區(qū)選擇人員所在部門èè在“2”區(qū)選擇要修改的記錄，或者直接新增記錄èè在“3”區(qū)輸入或修改人員信息。也可直接在“2區(qū)”輸入或修改人員信息。èè在“3“區(qū)切換到各屬性頁，維護(hù)個(gè)人簡歷、技術(shù)職稱、家庭成員、學(xué)位、政治面貌、語言能力等資料。123維護(hù)時(shí)注意：1) “部門“與”人員“記錄是一對多的關(guān)系。即：”1“區(qū)選中的是哪個(gè)部門，”2“區(qū)維護(hù)的人員就屬于哪個(gè)部門。因

23、此，維護(hù)人員時(shí)，先確認(rèn)正確選擇了所屬部門。2) “2”區(qū)與“3”區(qū)數(shù)據(jù)一致，方便您的管理。3) 外籍人員需要勾選“是否為外籍人員”。中方人員無須勾選“是否為外籍人員”4) 對于調(diào)崗的人員（即：PMIS中已存在的人員信息要換部門），可點(diǎn)擊界面的按鈕【選擇】，找到該人員的信息，并將該人員信息復(fù)制到當(dāng)前部門。（注意：因有兼職情況，及為避免誤操作，PMIS不會刪除人員原來所在部門的信息。若部門管理員發(fā)現(xiàn)人員已調(diào)離時(shí)，可在本部門“刪除“對應(yīng)人員信息）5) 按鈕【刷新崗位】：點(diǎn)擊本按鈕，可將修改后的人員信息自動更新到功能“崗位分解結(jié)構(gòu)“中，便于系統(tǒng)管理員分配新增人員的PMIS訪問權(quán)限3.3.2證照及人員派

24、遣管理 3.3.2.1護(hù)照管理1）功能描述記錄人員護(hù)照信息，主要包括：人員基本信息、護(hù)照號、護(hù)照簽發(fā)機(jī)關(guān)、護(hù)照類別、護(hù)照簽發(fā)日期、護(hù)照有效日期等信息。2）操作方法按界面提示維護(hù)數(shù)據(jù)，主界面如下：詳細(xì)數(shù)據(jù)界面如下：3.3.2.2簽證管理1）功能描述記錄人員辦理簽證的信息，包括：簽證類型、簽證編號、簽證類型、停留天數(shù)、生效日期、截止日期、有效期、落地簽期限、單位、目前所在地、及人員基本信息、護(hù)照信息等。2）操作方法按界面提示維護(hù)數(shù)據(jù)，主界面如下：詳細(xì)數(shù)據(jù)界面如下：注意：若您找不到對應(yīng)的“人員編號”時(shí)，請確認(rèn)是否該“人員編號”不屬于您當(dāng)前所在項(xiàng)目（您當(dāng)前所在項(xiàng)目顯示在主界面“當(dāng)前項(xiàng)目處”，圖示如下）

25、。3.3.2.3出入境管理1）功能描述記錄人員出入境時(shí)間信息、并記錄當(dāng)前簽證、護(hù)照及人員基本信息。2）操作方法按界面提示維護(hù)數(shù)據(jù)，主界面如下：詳細(xì)數(shù)據(jù)界面如下：3.3.2.4工作證管理1）功能描述工作許可證管理主要是對工作許可證生效日期、到期日期進(jìn)行記錄，對許可證的辦理過程狀態(tài)進(jìn)行記錄。2）操作方法按界面提示維護(hù)數(shù)據(jù)，主界面如下：詳細(xì)數(shù)據(jù)界面如下：3.3.2.5居住證管理1）功能描述居住證管理是對居住證生效日期、到期日期進(jìn)行記錄。2）操作方法按界面提示維護(hù)數(shù)據(jù)，主界面如下：詳細(xì)數(shù)據(jù)界面如下：3.3.3考勤管理3.3.3.1考勤項(xiàng)設(shè)置1）功能描述設(shè)置考勤項(xiàng)名稱及標(biāo)識代碼。2）操作方法按界面提示直

26、接維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，界面參考如下：3.3.3.2考勤員設(shè)置1）功能描述為各部門指定考勤員。只有被指定的“考勤員“才有權(quán)限對相關(guān)部門進(jìn)行考勤。2）操作方法按下圖界面提示操作：（選擇考勤員所屬部門è選擇考勤員è【增加】該考勤員有權(quán)限的部門è設(shè)置完成效果參考下圖）3.3.3.3考勤管理1）功能描述對人員按照設(shè)置的考勤項(xiàng)進(jìn)行考勤，并且可以按照人員所在地、主要考勤（系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)考勤項(xiàng)1、考勤值1、備注1；如：所在地正常工作時(shí)間內(nèi)出勤情況）、附加考勤（系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)考勤項(xiàng)2、考勤值2、備注2；如：所在地加班時(shí)間）分別統(tǒng)計(jì)人員考勤結(jié)果。2）操作方法新建考勤數(shù)據(jù)：選擇考勤部門è選

27、擇日期è新建考勤維護(hù)考勤數(shù)據(jù)：Ø 維護(hù)人員所在地Ø 主要考勤（系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)考勤項(xiàng)1、考勤值1、備注1；如：所在地正常工作時(shí)間內(nèi)出勤情況）Ø 附加考勤（系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)考勤項(xiàng)2、考勤值2、備注2；如：所在地加班時(shí)間出勤情況）3.3.3.4考勤統(tǒng)計(jì)1）功能描述按日期范圍查詢考勤結(jié)果。2）操作方法輸入查詢條件，直接查詢考勤結(jié)果3.3.4考核管理3.3.4.1專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)管理1）功能描述維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容、考核要點(diǎn)2）操作方法參考下圖步驟（新增“考核項(xiàng)目”è維護(hù)該考核項(xiàng)目對應(yīng)的“考核內(nèi)容”è維護(hù)該考核內(nèi)容對應(yīng)的“考核要點(diǎn)”。注意：“考核項(xiàng)

28、目”與“考核內(nèi)容”為“一對多”記錄，“考核內(nèi)容”與“考核要點(diǎn)”為“一對多”記錄。）3.3.4.2專項(xiàng)考核模板設(shè)置1）功能描述此處可配置每批次考核的模板，同時(shí)按模板號保存。設(shè)置好的模板可提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的數(shù)據(jù)不允許增刪改。2）操作方法本功能為表單式操作界面，操作方式參考“2.5.4.1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能界面（非樹形數(shù)據(jù)）”。打開業(yè)務(wù)功能專項(xiàng)考核模板設(shè)置，會看到歷史模板情況（模板編號、狀態(tài)、是否公用、編制部門、錄入人、核準(zhǔn)人等信息）。界面參考如下圖。新增及修改界面參考如下：各屬性頁維護(hù)說明：Ø 【考核項(xiàng)目】點(diǎn)擊增加，在“考核項(xiàng)目”欄位，可選擇“專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)管理”功能定義了的所有“考

29、核項(xiàng)目”。Ø 【考核內(nèi)容】點(diǎn)擊增加，在“考核內(nèi)容”欄位，可選擇“專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)管理”功能定義了的“考核內(nèi)容”。本處有過濾條件：根據(jù)屬性頁【考核項(xiàng)目】中維護(hù)了的考核項(xiàng)目，過濾可選的“考核內(nèi)容”。Ø 【考核要點(diǎn)】點(diǎn)擊增加，在“考核要點(diǎn)”欄位，可選擇“專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)管理”功能定義了的“考核要點(diǎn)”。本處有過濾條件：根據(jù)屬性頁【考核內(nèi)容】中維護(hù)了的考核內(nèi)容，過濾可選的“考核要點(diǎn)”。Ø 如有需要，各屬性頁均可維護(hù)新的內(nèi)容。Ø 確認(rèn)數(shù)據(jù)維護(hù)無誤后，提交審批。只有審批后的模板才可用于考核測評審批后的考核模板數(shù)據(jù)圖示如下：3.3.4.3專項(xiàng)考核測評1）功能描述讀入【專項(xiàng)考核模

30、板設(shè)置】保存的模板號，系統(tǒng)自動讀入對應(yīng)模板的考核項(xiàng)目、考核內(nèi)容、考核要點(diǎn)；并且系統(tǒng)控制讀入的這些內(nèi)容不允許增刪改，以確保本批次考核的一致性。可提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的數(shù)據(jù)不允許增刪改。2）操作方法本功能為表單式操作界面，操作方式參考“2.5.4.1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能界面（非樹形數(shù)據(jù)）”。打開業(yè)務(wù)功能專項(xiàng)考核測評，會看到歷史測評情況（測評日期、考核模板號、考核成績、被考核人編號、姓名、崗位、所屬部門）。界面參考如下圖。新增及修改界面參考如下：界面維護(hù)說明：Ø 維護(hù)測評日期、考核模板號等信息。（正確選擇模板號，以保證考核內(nèi)容的一致及完整性）Ø 點(diǎn)擊【導(dǎo)入考核指標(biāo)】，系統(tǒng)自動從功能“專項(xiàng)考核模板設(shè)置”讀取對應(yīng)“考核模板號”的考核信息。Ø 【考核要點(diǎn)】在本屬性頁“單項(xiàng)考核得分”欄位，逐項(xiàng)測評打分。Ø 單項(xiàng)考核打分完成后，點(diǎn)擊按鈕【更新考