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文檔簡介
1、關(guān)愛偏遠地區(qū)教育,心系祖國未來花朵公益活動策劃 “關(guān)愛偏遠地區(qū)教育,心系祖國未來花朵”的慰問活動 策 劃 書 主辦單位:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟 承辦單位:創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟市場部 資助對象:- 9 -目錄一、活動背景、目的與意義.3二、活動時間與地點.3三、活動內(nèi)容及人員分工 .4四、活動開展.5五、活動經(jīng)費預(yù)算.6六、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié).8七、活動負責(zé)人及主要參與者.8附錄一.9附錄二.101、 活動背景、目的、意義背景:我們青春,我們活力,我們就是祖國今天的繁榮。在2012的春天里你不想為天真無邪的童鞋們送去最真的祝福嗎?你不想為為他們增添一縷清新嗎?你不想為他們送上愛的禮品嗎?本次活動
2、就是你展現(xiàn)愛心的好地方了!春天踏著時間的鐘聲又走進了我們的生活??茨且粡垙堁笠缰柟獾臓N爛笑臉,看那一雙雙期待著我們的雙眸,你還能無動于衷嗎?來吧!拿起你們手中不再使用的書包、圖書、學(xué)習(xí)用品,參與我們,讓此刻的幸福定格在你的手中,讓我們感受洋溢著溫暖和希望的春天吧!進行我們與祖國未來花朵的約會吧。目的:為偏遠地區(qū)兒童送去溫馨的祝福和禮物,鍛煉創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟市場部成員團隊能力、個人實踐能力、組織能力,響應(yīng)兩會關(guān)于加強農(nóng)村兒童教育的號召。意義:增強了團隊意識,提高大學(xué)生對社會的責(zé)任感,促進社會和諧。使農(nóng)村孩子得到社會帶來的溫暖。2、 活動時間和地點時間:2012年3月18日至2012年4月10日地點:第
3、一階段 三月十八日在食堂門口進行校內(nèi)捐贈活動第二階段 三月二十日至四月八號進行校外外聯(lián)活動 第三階段 四月十日運送物資和前去慰問活動 第四階段 對本次活動進行總結(jié),并召開會議,對活動中的不足進行探討,對本次活動的成功之處進行借鑒。三、活動內(nèi)容及人員分工活動時間活動任務(wù)主要負責(zé)備注三月18日1、 海報宣傳(校食堂對面)2、 條幅宣傳(捐助愛心簽名)3、 愛心募捐(募捐箱)3月20日4月8日1、 以二人組的形式,利用課余時間外出尋找商家贊助(主要對象為文體商戶、KTV.、鞋帽服飾等)4月10日1、 為孩子義務(wù)表演2、 義演過程錄制。3、 發(fā)放募集的物品4、 統(tǒng)一整理發(fā)放的物品,及活動過程,通過郵件
4、、感謝信和新聞反饋給贊助商家、校園同學(xué)4月17日(周二)1、 在例會上對本次活動進行總結(jié)2、 對本次參與人員進行表彰四、活動展開(一)活動前期:1)宣傳工作:1.聯(lián)系校廣播站負責(zé)人,利用廣播臺對本次活動進行報導(dǎo),號召全校師生捐款。2.利用海報進行活動宣傳,使廣大同學(xué)了解到為偏遠地區(qū)兒童捐款一事的概況。 2)籌備工作:1.組織部負責(zé)制作捐款箱用于活動當(dāng)天存放捐款,并租借帳篷( 2頂 )、桌子( 2張 )電腦( 1臺 )等必備活動用品( 具體用度與社團負責(zé)人再行商議,于3月15日前確定最終方案 ),以及向?qū)W工處申請在學(xué)校食堂對面的活動場地。2.由宣傳部制作1塊彩噴板,于3月18日前(周日)開始在食
5、堂對面擺出,直至捐款活動截止當(dāng)天撤回。3.由市場部設(shè)計橫幅,并制作出來。 4.制定商企贊助協(xié)議書,和回饋方式。 5.登記表(10張,分清楚各個系別,要有系別,班級,學(xué)號,姓名), 6.尋找一處小倉庫,儲存募集回來的物資。 7.聯(lián)系客運公司和運輸公司,協(xié)調(diào)4月10日的物資運輸工作,和安排前去慰問人員。(二)活動中期:1)捐款部分:1.條幅愛心簽名活動定于中午11:30左右開始2.市場部主要負責(zé)在食堂對面的現(xiàn)場募捐活動,分別派出人員進行捐款的名單登記。3.所有組織人員義演完成后對現(xiàn)場道具進行整理和收回。2)外聯(lián)部分:1.外聯(lián)人員攜帶具體規(guī)則和詳細協(xié)議書利用課余時間進行校外活動。(具體規(guī)則見附錄一,
6、協(xié)議書以書面形式分發(fā)給個活動組員)2.與贊助商做好溝通工作,及時互動。(三)活動后期:1)物資運送和慰問部分: 1.4月10日市場部搬運物資并隨車前去。 2.與孩子們進行互動,并拍攝DV記錄。 3.發(fā)放募集來的物資。 4.完成慰問后,在確保安全的情況下返回學(xué)校。2)募捐反饋及感謝: 1對本次活動進行報道,把DV記錄和照片上傳院網(wǎng)向同學(xué)們反饋募捐情況。2. 把本次的活動反饋給粘住的商家,并發(fā)放感謝信 3.社團內(nèi)部召開會議,就本次活動進行表彰性匯報。5、 活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費來源:外聯(lián): 募捐:經(jīng)費去向:物品名稱(暫定)數(shù)量*單價經(jīng)費(元)贊助對象: 六、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)1.征集捐款本著自愿原則,對個人捐款不加硬性規(guī)定2.做好捐款單位和個人信息登記,明細每一筆捐款數(shù)目3.商企贊助數(shù)額、及反饋條件做好詳細記錄,明確商家要求和做好相應(yīng)溝通工作。七、活動負責(zé)人及主要參與者主要負責(zé)人:創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟主席王永慧 市場部部長李海鵬主要參與者:市場部全體干事 宣傳部、組織部部分人員贊助商企名單:附錄一方式具體細節(jié)價格冠
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