會(huì)展策劃與實(shí)務(wù)課件

1、課程與專(zhuān)業(yè)導(dǎo)讀：課程與專(zhuān)業(yè)導(dǎo)讀：第一章 會(huì)展策劃概述第二章 會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃 第三章 會(huì)議實(shí)施方案策劃第四章 展覽實(shí)施方案策劃第五章 節(jié)事活動(dòng)實(shí)施方案策劃 第六章 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃第七章 會(huì)展危機(jī)管理策劃第八章 會(huì)展策劃文案第一章第一章 會(huì)展策劃概述會(huì)展策劃概述一、什么是會(huì)展一、什么是會(huì)展一、什么是會(huì)展一、什么是會(huì)展 1 1二、會(huì)展策劃的內(nèi)涵二、會(huì)展策劃的內(nèi)涵 1 1三、會(huì)展策劃的特點(diǎn)三、會(huì)展策劃的特點(diǎn) 1 1四、會(huì)展策劃的作用四、會(huì)展策劃的作用五、會(huì)展策劃的基本原則五、會(huì)展策劃的基本原則六、會(huì)展策劃的基本流程六、會(huì)展策劃的基本流程第二章第二章 會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一、市場(chǎng)調(diào)查與分

2、析一、市場(chǎng)調(diào)查與分析1 1產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷(xiāo)售總額、進(jìn)出口總額和生產(chǎn)企產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷(xiāo)售總額、進(jìn)出口總額和生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商及從業(yè)人數(shù)等。業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商及從業(yè)人數(shù)等。一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展要經(jīng)歷投入、成長(zhǎng)、成熟和衰退四階一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展要經(jīng)歷投入、成長(zhǎng)、成熟和衰退四階段。成長(zhǎng)、成熟期的產(chǎn)業(yè)適合舉辦會(huì)展項(xiàng)目。段。成長(zhǎng)、成熟期的產(chǎn)業(yè)適合舉辦會(huì)展項(xiàng)目。主要指該產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地和銷(xiāo)售地的分布情況。主要指該產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地和銷(xiāo)售地的分布情況。如批發(fā)、訂貨、季節(jié)性銷(xiāo)售等。如批發(fā)、訂貨、季節(jié)性銷(xiāo)售等。指產(chǎn)品的體積和重量等，對(duì)場(chǎng)地的選擇有重要參考意義。指產(chǎn)品的體積和重量等，對(duì)場(chǎng)地的選擇有重要參考意義。當(dāng)策劃一個(gè)新會(huì)展項(xiàng)目時(shí)，首

3、先應(yīng)回答：當(dāng)策劃一個(gè)新會(huì)展項(xiàng)目時(shí)，首先應(yīng)回答： 誰(shuí)是我們的目標(biāo)顧客？誰(shuí)是我們的目標(biāo)顧客？ 目標(biāo)顧客有什么樣的需求特點(diǎn)？目標(biāo)顧客有什么樣的需求特點(diǎn)？ 市場(chǎng)需求量有多大？市場(chǎng)需求量有多大？目標(biāo)市場(chǎng)由潛在的目標(biāo)市場(chǎng)由潛在的與會(huì)者或參展商以與會(huì)者或參展商以及目標(biāo)觀眾構(gòu)成。及目標(biāo)觀眾構(gòu)成。2 2結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)要素要素主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容封面封面調(diào)研題目調(diào)研題目;進(jìn)行調(diào)研的會(huì)展公司或委托人名進(jìn)行調(diào)研的會(huì)展公司或委托人名稱(chēng)稱(chēng);市場(chǎng)調(diào)查公司名稱(chēng)或調(diào)研人員的姓名市場(chǎng)調(diào)查公司名稱(chēng)或調(diào)研人員的姓名; 調(diào)調(diào)研日期研日期目錄目錄報(bào)告的各章節(jié)名稱(chēng)和頁(yè)碼報(bào)告的各章節(jié)名稱(chēng)和頁(yè)碼簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介調(diào)研主題的確立原因調(diào)研主題的確立原因;調(diào)查意

4、義說(shuō)明調(diào)查意義說(shuō)明;調(diào)研人調(diào)研人員構(gòu)成員構(gòu)成結(jié)論結(jié)論摘要摘要調(diào)研目標(biāo)及意義調(diào)研目標(biāo)及意義;調(diào)研基本方法調(diào)研基本方法;調(diào)研的主要調(diào)研的主要結(jié)論結(jié)論;創(chuàng)新性建議創(chuàng)新性建議報(bào)告報(bào)告正文正文對(duì)調(diào)研項(xiàng)目的會(huì)展市場(chǎng)背景詳細(xì)介紹對(duì)調(diào)研項(xiàng)目的會(huì)展市場(chǎng)背景詳細(xì)介紹;調(diào)研調(diào)研目標(biāo)與綱要的詳細(xì)說(shuō)明目標(biāo)與綱要的詳細(xì)說(shuō)明;調(diào)研過(guò)程與方法的調(diào)研過(guò)程與方法的詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)說(shuō)明;調(diào)研的基本結(jié)論調(diào)研的基本結(jié)論;建設(shè)性意見(jiàn)和建建設(shè)性意見(jiàn)和建議議3 3包括非參與觀察法和參與觀察法包括非參與觀察法和參與觀察法問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查 設(shè)計(jì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)問(wèn)卷 選擇調(diào)查對(duì)象選擇調(diào)查對(duì)象 分發(fā)問(wèn)卷分發(fā)問(wèn)卷 回收回收 和審查問(wèn)卷和審查問(wèn)卷 對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分

5、析對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析電話調(diào)查電話調(diào)查網(wǎng)絡(luò)調(diào)查網(wǎng)絡(luò)調(diào)查小組訪談小組訪談深度訪談深度訪談 二、會(huì)展目標(biāo)和主題的確定二、會(huì)展目標(biāo)和主題的確定1 1基本目基本目標(biāo)標(biāo)了解新市場(chǎng)尋找出口機(jī)會(huì)交流經(jīng)驗(yàn)了解新市場(chǎng)尋找出口機(jī)會(huì)交流經(jīng)驗(yàn)了解發(fā)展趨勢(shì)了解競(jìng)爭(zhēng)情況檢驗(yàn)自了解發(fā)展趨勢(shì)了解競(jìng)爭(zhēng)情況檢驗(yàn)自身競(jìng)爭(zhēng)力了解行業(yè)狀況尋求合作機(jī)會(huì)身競(jìng)爭(zhēng)力了解行業(yè)狀況尋求合作機(jī)會(huì)向新市場(chǎng)介紹本公司和產(chǎn)品向新市場(chǎng)介紹本公司和產(chǎn)品宣傳目宣傳目標(biāo)標(biāo)建立個(gè)人關(guān)系增強(qiáng)公司形象了解客建立個(gè)人關(guān)系增強(qiáng)公司形象了解客戶需要搜集市場(chǎng)信息加強(qiáng)與新聞媒介戶需要搜集市場(chǎng)信息加強(qiáng)與新聞媒介關(guān)系接觸新客戶了解客戶情況挖掘關(guān)系接觸新客戶了解客戶情況挖掘現(xiàn)有客戶潛力

6、訓(xùn)練職員調(diào)研及市場(chǎng)推介現(xiàn)有客戶潛力訓(xùn)練職員調(diào)研及市場(chǎng)推介能力能力價(jià)格目?jī)r(jià)格目標(biāo)標(biāo)試探定價(jià)余地將產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)試探定價(jià)余地將產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)一是目標(biāo)要明確具體。一是目標(biāo)要明確具體。二是目標(biāo)要切實(shí)可行。二是目標(biāo)要切實(shí)可行。三是目標(biāo)要有可操作性。三是目標(biāo)要有可操作性。四是目標(biāo)要分清主次。四是目標(biāo)要分清主次。五是目標(biāo)不能隨意更改。五是目標(biāo)不能隨意更改。2 2會(huì)展主題必須與會(huì)展目標(biāo)一致。會(huì)展主題必須與會(huì)展目標(biāo)一致。 會(huì)展主題應(yīng)該體現(xiàn)會(huì)展的題材（展覽的行業(yè)或展品會(huì)展主題應(yīng)該體現(xiàn)會(huì)展的題材（展覽的行業(yè)或展品范圍、會(huì)議的議題等）。范圍、會(huì)議的議題等）。 會(huì)展主題應(yīng)該盡量突出會(huì)展的特色（時(shí)代特色、地會(huì)展主

7、題應(yīng)該盡量突出會(huì)展的特色（時(shí)代特色、地域特色、題材特色等）。域特色、題材特色等）。 會(huì)展主題應(yīng)該迎合會(huì)展參加者及公眾的需求會(huì)展主題應(yīng)該迎合會(huì)展參加者及公眾的需求心理，能夠引起他們強(qiáng)烈的共鳴。心理，能夠引起他們強(qiáng)烈的共鳴。 會(huì)展主題必須具有較強(qiáng)的信息特征，語(yǔ)言精會(huì)展主題必須具有較強(qiáng)的信息特征，語(yǔ)言精煉，具有感召力。煉，具有感召力。年份年份舉辦地舉辦地主題主題19841984洛杉磯洛杉磯Play Part in History參與歷史參與歷史19881988漢城漢城Harmony and Progress和諧、進(jìn)步和諧、進(jìn)步19921992巴薩羅那巴薩羅那Friends for Life永遠(yuǎn)的朋友永遠(yuǎn)的朋友19961996亞特蘭大亞特蘭大The Celebration of the Century世紀(jì)慶典世紀(jì)慶典19981998長(zhǎng)野長(zhǎng)野From Around the World to Flower as One讓世界凝聚成一朵花讓世界凝聚成一朵花20002000悉尼悉尼Share the Spirit分享奧林匹克精神分享奧林匹克精神20022002鹽湖城鹽湖城Light the Fire Within點(diǎn)燃心中之火點(diǎn)燃心中之火20042004雅典雅典Welcome Home歡迎回家歡迎回家20062006