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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔業(yè)務拓展實習報告前言經(jīng)過高校三年的學習,很感恩于XX年7月我最終獲得一個走進企業(yè)學以致用的實習機會。(佛山市盛熙電器有限公司是全國掛燙機行業(yè)的領(lǐng)頭羊,該企業(yè)無論技術(shù),渠道,管理以及企業(yè)文化到處有讓人拍手稱奇的地方。)而在實習中當然會遇見更多的能人,去到更遠的地方,每辦一件事都會有不同的收獲,但最重要的是,沉淀自己,每跌倒一次,都要記住有多痛,頑強地爬起來,保持住勇往直前,不屈不撓的決心。我是黃韻虹,現(xiàn)在佛山市盛熙電器有限公司任職國際電商部負責人。一、 實習目的(一)理論聯(lián)系實際,學以致用,實際工作中運用專業(yè)學問。(二)協(xié)作企業(yè)要求,勤勤懇懇,仔細干事,與同事相處融洽。(三)虛心學習企

2、業(yè)里的運營和管理模式,遵守企業(yè)規(guī)章流程。(四)在實踐中復習學問,溫故知新。二、 實習時間XX年7月2日XX年2月28日三、 實習地點廣東省佛山市順德區(qū)四、 實習單位和部門佛山市盛熙電器制造有限公司國際部五、 實習內(nèi)容在過去的8個月里,我有感于讀萬卷書,還須行萬里路。我所在的實習單位是佛山市盛熙電器制造有限公司。該公司是中國掛燙機行業(yè)的龍頭企業(yè),XX年網(wǎng)絡銷售量占全國68%,電視銷售量占全國80%。公司員工1300多名,廠區(qū)面積達60000平方米。公司的光輝歷史猶如一個光環(huán)罩在我的頭上,讓我既興奮,又不知所措。(一)初入盛熙XX年7月2日,懷著對學生生活的無比眷戀,我來到佛山市盛熙電器制造有限公

3、司,開頭了我的實習生活。這是我的第一份工作,我每天準時上下班,經(jīng)常詢問上司我有沒有做錯什么,洪經(jīng)理先支配我在市場部,用excel軟件做數(shù)據(jù)整理,以及海外廣告的英語翻譯工作。這些學問在學校的時候也常常用到,因此得以很快完成任務。工作之余,經(jīng)常詢問了解其他同事的工作內(nèi)容,樂觀參與公司的各項活動,盼望能盡快融入公司這個集體中。起初,我不清晰掛燙機是什么樣的產(chǎn)品,對公司的產(chǎn)品型號也不熟識,因此我經(jīng)常抽時間走進展廳,拿著產(chǎn)品名目,一個個對著產(chǎn)品去認型號。當我在認產(chǎn)品的時候,經(jīng)常觀察許多同事帶著客戶走進來,我通常會問同事是否需要助手,我去幫忙之類的,盼望能從中了解他們怎樣跟客戶談生意??梢哉f,這個時候,我

4、完全把自己當作一個學校生來看待,時時到處都在向同事請教、學習。(二)追樣板機信任全部在小企業(yè)工作的新人都了解,追樣板是一件多么頭痛的事。在我剛進來工作的第二個星期,有一位同事去新加坡出差了,但她有一臺樣板機很急需,因此需要我去在她出差期間幫忙追一下。一開頭我不了解追樣板有多困難,心想著他們都溝通過了,應當能準時完成。怎么知道,在離最終期限只有3天的時候,樣板組的同事才跟我說做不好,電路板配不上,樣板完成不了了。我又急又氣,也不知道怎么辦,同事此時又來電說樣板肯定要如期出去,因為客戶要開新品發(fā)布會,記者都約好了,就差樣機,而且樣機必需完整無缺。而此時的狀況是樣板的電路板還沒有做好,而樣板組的同事

5、卻堅持說要按時下班,當時的我毫無方法,只想著明天再找技術(shù)部的同事去了解吧。還有2天了,早上,來到公司,我立即走進了技術(shù)部的辦公室,想找相關(guān)工程師詢問,工程師開頭表現(xiàn)得很合作,但當我問到什么時候可以拿到電路板時,他卻支支吾吾說不是他在負責,我開頭軟磨硬泡,說這個電路板很急啊,要是拿不到就真的會影響客人不下單。聽到這個事,他才正面地回應說,電路板我下午給你吧,立刻我就跟樣板組打招呼說明天上午支配裝機,下午運出。此時我心想時間能趕得及。于是我下午就追著工程師拿電路板,最終在下班前交到樣板組里。還有1天了,早晨當我興致勃勃走進樣板組時,發(fā)覺他們在組裝其他型號的機子,而我要的型號還沒開頭,于是就問了一下

6、組長,組長說我的機子簡單裝,下午能裝我的。于是我半信半疑地去忙其他事情,準備下午再來查。沒想到的是,下午我得到的消息是裝不來,樣板組的組長說,不行能裝到的啦,這個機子的電路板沒人會裝,你要等啦。我又急又氣,如此下去,樣板機今日之內(nèi)確定不能寄出。當時洪經(jīng)理不在,我認為我應當去找老板解決問題??晌覜]有立刻又想了想,想到了曾在市場營銷學的課堂上學過的swot分析法:strongness 優(yōu)勢1.老板熟悉此客戶,知道事情重要性。2.國際部有統(tǒng)籌項目的職責和權(quán)力weakness 劣勢1.洪經(jīng)理不在,越權(quán)處理不對2.時間緊迫,不行拖延3.我對公司狀況不夠了解,有出錯的可能。opportunity 機會1.

7、樣板順當寄出會讓上司對我工作力量加分2.老板會因此而賞識我的膽識從而對我留下印象threat 威逼1.越權(quán)處理上司會不興奮,解雇我2.越權(quán)找老板,老板讓我自行處理,認為我工作力量差3.樣板組和工程師對我的印象差,以后相處難從上述分析可以看出,假如我找老板處理問題的話,有可能會導致上司和老板不認同我的工作力量,但假如今日樣板寄不出去,一個客戶就泡湯了,而我認為我不能讓這件事發(fā)生。于是我直接把預備下班的工程師拉到老板的辦公室,敲了敲門后走進去,老板很驚詫地看著我倆,我壯了壯膽說了事情的來源去脈,老板直接問我找過技術(shù)部經(jīng)理沒有,我心顫了一下,因為我的確沒有想過要找技術(shù)部經(jīng)理。我說沒有,但同時讓工程師

8、說了一下現(xiàn)在的問題,老板立刻動身,然后走進了樣板組的辦公室。樣板組組長一見此狀況立刻站起來熱忱地問什么事,跟剛才對我的冷淡形成劇烈的對比,老板問了樣板的狀況并要求組長今日之內(nèi)完成。組長保持熱忱的態(tài)勢說沒問題,保證今日搞定。我舒了一口氣,但還是堅持等到樣板完成才回家。這是我第一次在公司加班到晚上9點鐘。晚上回家后我立刻給洪經(jīng)理打電話,為今日越權(quán)的行為賠禮,但洪經(jīng)理很理解并說我做得好,這時候我才真正地覺得,工作真的不簡單,但是人與人之間的理解與支持卻讓我覺得很有動力。(三)業(yè)務助理由于我熱忱的態(tài)度和對工作的仔細激情,部門的同事都與我成了很好的伴侶,在部門的工作也更加和諧了。這一切的一切,洪經(jīng)理都看

9、在眼里,當發(fā)覺業(yè)務部需要人手時,毫不遲疑就把我調(diào)了上去,當時候我很是興奮,因為我可以成為業(yè)務部的一員了。當時業(yè)務部共有5個業(yè)務員,XX年,這5個人在海外完成了1億人民幣的業(yè)績,這對我來說是一個難以想象的天文數(shù)字,這讓我更加渴望成為團隊中的一員。當時我是業(yè)務部唯一的助理,許多業(yè)務工作都會找我分擔,這對不熟識公司運作和其他部門業(yè)務的我來說是一個不小的挑戰(zhàn),同時繁重的工作加速了我對公司的融入度。一開頭其他部門的同事對我不熟識,工作起來有點難度,但慢慢地其他同事也了解我的性格和認可我負責的態(tài)度,開頭教我公司的流程,讓我工作起來更加上手了。其中有一個負責中東地區(qū)業(yè)務的同事在負責一項花灑的項目,客戶是來自

10、埃及的花灑銷售商,而我們工廠在幫他做odm。由于這個同事是一個業(yè)務力量很強的人,我也很想跟著他學習,于是趁客戶來我公司開會之際,我就跟著去了。因為我對這個花灑的產(chǎn)品也不熟識,他們說的專業(yè)部件英文我也聽不懂,于是我主要負責倒倒咖啡,順道聽聽內(nèi)容去看看他們?nèi)绾螠贤ā.敃r我覺得我的同事對客戶并不熱忱,我還在納悶為什么。后來有一次,洪經(jīng)理找我談話,說要將花灑的項目交給我,緣由是客戶已經(jīng)跟洪經(jīng)理申請要換人負責,而負責中東的同事很傲氣,認為此客戶的年銷售額小而且項目又麻煩,于是也不想連續(xù)接此項目。我當然很興奮接受,究竟我可以有自己的客戶了。剛開頭我就先主動了解項目的流程,然后要跟客戶聯(lián)系,詢問客戶的需要。

11、后來我最終明白為什么此項目是一個燙手芋頭:1.我司是專業(yè)做家電的企業(yè),而不具備生產(chǎn)花灑的專業(yè)技術(shù);2.此客人的主要銷售區(qū)域是德國和迪拜,這兩個國家對產(chǎn)品品質(zhì)要求之苛刻是世界著名的;3.此客人對工業(yè)設計和世界標準要求并不清晰,因此對我司的技術(shù)依靠程度高。由上述幾方面緣由分析得出結(jié)論:該項目存在既無標準又沒技術(shù)的大問題,難怪同事對此項目那么不熱衷。客戶和上司對我的期望很高,我也很盼望把事情做好,所以我就從源頭說起,跟客戶探討問題的根源,客戶也很信任我,放心將事情交給我做。但是,我沒想到的是,我始終引以為榮的英語會是這次合作溝通的障礙。在高校里,有一門課叫外貿(mào)函電,對于這門課我是很仔細地去學的,因為

12、我認為這對于我以后的工作能起到很重要的作用。因此在發(fā)郵件給客戶時,我也會特殊地留意稱呼,在函電的第一段給出主題,第二段的主要內(nèi)容部分,描述簡潔清楚,第三段的簡要總結(jié),因此每次我的郵件字數(shù)都是200-300字,我以為這樣是沒問題的。在郵件來往過程中,我發(fā)覺客戶慢慢地對我回復的次數(shù)和字數(shù)都變少了。我也想不明白是為什么,我很擔憂此次的合作會在我手上流失。后來,我跟洪經(jīng)理說了我的顧慮,她看了一下我和客人的往來郵件之后,就給我看其他業(yè)務員跟客戶的往來郵件。“你看一下跟你的有什么不一樣?”洪經(jīng)理說。我一封一封郵件地翻下去,我發(fā)覺,其他業(yè)務員跟我的郵件的確很不一樣,他們并沒有像我那樣都是用文字去表達問題,郵

13、件字數(shù)也并沒有那么多。最常用的一句是:please kindly find document attached,然后放上一份ppt,或者pdf文件。打開文件后,都是表格和圖片,中間夾帶少量的文字解釋,而客戶的回復都會直接在附件上一點點回復。這樣下來每一點的問題都得到很清楚的回復。我跟洪經(jīng)理說了我的發(fā)覺,她點了點頭,讓我重新給客戶去發(fā)郵件。事后我反省一下,除了在郵件上文字過多之外,我還缺少對客戶的關(guān)懷,我太注意郵件的內(nèi)容和格式,但是卻沒留意到客戶關(guān)系的維護。于是我重新發(fā)了一封郵件,詳細如下:dear ahmed,hello and how are you?i heard from lidan t

14、hat you caught a cold these days, do you feel better now? i wish you everything will be alright.btw, i have concluded the problems of shower in the attached excel form, please kindly check and reply.thanks,best regards.然后我附上了一份問題點的表格文件給客戶。果真,隔天客戶立刻就回了郵件,除了回復了我提出的每一個問題,并且很感謝我的關(guān)懷,并說期望在廣交會再與我會面。此次改善后,這

15、個客戶間續(xù)地解決了他的問題并且下了幾張單。我此時最終明白學無止境的意思,在學校時,我想的是怎樣學到這門技能,而在工作之后,我發(fā)覺,技能是基礎(chǔ),最重要的是要學會怎樣敏捷變通去使用技能。(四)參展經(jīng)受在高校時,我不斷爭取機會去熬煉自己,因此我的組織力量也在此期間得到充分的進展。進入公司以后,上司和老板都對我的組織力量留有很深的印象,在我進入公司僅僅4個月后,就讓我代表公司外出到南非參與展會了。我對此也心存感謝,并且努力收集相關(guān)信息,盼望到時能有很好的發(fā)揮。在展期前一個月我就開頭利用公司的資源平臺,如阿里巴巴,環(huán)球資源和環(huán)球市場等這些b2c平臺,我會在平臺收搜尋有關(guān)我們產(chǎn)品的詢盤,然后發(fā)去郵件介紹自

16、己公司;也會搜尋在做家電類產(chǎn)品的選購商信息,然后發(fā)去邀請函請他來我們公司參觀。剛開頭的時候,沒什么客戶會回我的郵件,而我的同事也說開發(fā)客戶的周期一般需要6-8個月,也就是說我需要起碼堅持發(fā)郵件給同一個客戶半年,才會有回復,才會有機會達成訂單。這是一個多么漫長的周期啊,但我已是職場人,應當改掉三分鐘熱血的壞習慣,堅持關(guān)懷客戶。在鎖定有潛質(zhì)的客戶后,我給他們一一發(fā)去了郵件,并注明南非展的攤位號,因為南非跟中國有6個小時時差的關(guān)系,通常我發(fā)郵件會選定在下午1點鐘統(tǒng)一發(fā)送,如此一來,到他們上班后一打開郵箱,我發(fā)出的開發(fā)郵件就會顯示在靠前的位置,關(guān)注度也會提高。果真,在我動身去南非前一天,還是沒有收到任

17、何一個客戶的回復,如此也沒有方法了,之后到了當?shù)卦偎?。坐?6小時的飛機后到達南非,一切對于我來說是如此新奇,據(jù)我同事說,我就像一個學校生秋游似的,觀察本土居住的黑人就向他們招手,同事說很土,但我覺得很歡樂。到當?shù)睾笫前滋?,我們立刻到會場去布置,把一箱箱貨拆開后裝機,然后調(diào)整展架的位置,張貼海報,把主推機子放在展柜的當眼位置布展完已經(jīng)是4個小時后,由于還要等其他團友,我就跟同事去其他攤位看看,發(fā)覺參展商中跟我們做同類產(chǎn)品的只有浙江一家公司,而且他們帶上的產(chǎn)品的確不多。在飯后我和同事一起去看看當?shù)氐馁u場,發(fā)覺只有一,兩家連鎖機構(gòu)有極少款的掛燙機,并且價格奇高,我們向銷售人員標明白身份后跟他開頭了

18、談話,他告知我們,當?shù)乇容^少人用掛燙機,但平均一家店每月能賣20臺,而他們在南非的連鎖店超過200家,這說明,每月他們有超過4000臺的量!我和同事都很興奮,并且告知他們現(xiàn)在所賣款式的掛燙機有什么缺點,順帶邀請他過來我們的展柜。一切是何等的順其自然,負責銷售的人員立馬把選購經(jīng)理的電話撥通了,經(jīng)過簡短的介紹后,確定了會來我們的展柜參觀。隔天,我們開展后,發(fā)覺人流量并不多,但是我們把產(chǎn)品通電后,蒸汽源源不斷地冒出來,引來路過的商人駐足一番。收到的卡片挺多,但是質(zhì)量好的客戶少。到了下午,在賣場約的客戶到了,經(jīng)過一番寒暄后,我們開頭談正事。同事先打開我們的產(chǎn)品名目跟客戶介紹我司的狀況,然后闡述一下現(xiàn)在客戶所銷售的機型和我司機型功能和價格上的對比??蛻袈牭煤芨袗酆貌⑶议_頭接著同事的話進行提問,這是一個很好的征兆。接下來同事請客戶介紹一下他的公司,客戶用5分鐘簡短地介紹了他們所在做得渠道,所擁有的牌子數(shù)目并且年度銷售的增長率。我在一旁邊聽邊記錄,會議持續(xù)的時間不長,很快就跟客戶道別了。事后,我問同事為什么不向客戶推介幾款機型,同事笑了笑說,不能這么快,要先讓他們感愛好,焦急,這樣一來他就回追著你下訂單。我恍然大悟,并要求同事肯定要將跟客戶的往來郵件抄送給我,讓我多學學。展會始終進行得很順當,為期3天的展會很快就結(jié)束了,我同時也跟參展團的團友們交換了名片,多多溝通學習。團友們也把我當小女生

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