公司辦公物品采購保管制度

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)公司辦公物品選購保管制度為強化對物資選購的治理，進一步整頓公司辦公用品選購工作，提升選購工作的效益，切實推動公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，依據(jù)我公司實際，現(xiàn)出臺本規(guī)定。第一條辦公物品購買原則為了統(tǒng)一限量、把握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支，全部辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。其次條辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。大型物品選購可實行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源選購等方式進行。1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)實行招標(biāo)選購

2、。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項選購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。2、凡采納競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進行某場調(diào)研、多方比較的前提上，經(jīng)集體爭辯提出瞧法，并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。3、凡采納單一來源選購方式（包括定點選購）的，應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則，依據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。第三條辦公物品選購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出非凡需求的狀況下，依據(jù)成本最小原則進行訂購。一、驗貨所選購的辦公用品到貨后，由倉庫治理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式

3、二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存回類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。二、付款選購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收進庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物全都，最終交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并回檔。三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有非凡狀況，答應(yīng)各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行選購。四、保管辦公用品進倉進庫后，倉庫治理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫治理員必需清楚地把握辦公用品庫存狀況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要執(zhí)行防蟲等保全措施。第四條辦公物品選購紀(jì)律一、參加物品選購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公正競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正值利益。二、物品選購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低選購價格；確屬難以用于降低選購價格的，一律進進公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員