資料袋管理操作指導(dǎo)書(WI-PRO2)

1、 版次 B1 更新日期 編號 WI-PRO-02XXXX印務(wù)有限公司資料袋管理操作指導(dǎo)書 規(guī) 范 文 件第 3 頁 共 3頁發(fā)行日期1、目的：為規(guī)范公司資料袋建立、發(fā)放、使用與管理，明確各部門在資料袋管理中的職責(zé)與交接流程,確保各類訂單的生產(chǎn)信息與要求的明確、有效，特制訂本指導(dǎo)書，望遵照執(zhí)行。 2.范圍:適用于公司資料袋的建立、登記、使用、流轉(zhuǎn)、保管、報廢等過程。3.定義： 3.1資料袋:指在PP袋內(nèi)存放產(chǎn)品生產(chǎn)所必需的各類生產(chǎn)資料與指令的總稱。資料袋的內(nèi)容可包括：施工單、資料卡、樣品、色稿、結(jié)構(gòu)樣、內(nèi)容稿等各類經(jīng)確認的生產(chǎn)信息與產(chǎn)品要求。 3.2齊單日期：指客戶訂單生產(chǎn)所需的各項產(chǎn)品要求、樣

2、品/樣稿、施工單等資料準(zhǔn)備齊全的日期。公司各類訂單的齊單日期以資料袋建立、生產(chǎn)通知單開制完畢為準(zhǔn)。4.職責(zé)：4.1客服部：負責(zé)提供、建立資料袋所必須的客戶樣品等資料。 4.2 工藝部：工藝員負責(zé)新產(chǎn)品資料袋的建立；工藝經(jīng)理負責(zé)打樣產(chǎn)品資料袋的復(fù)核、確認、審批工作。4.3 資料員：負責(zé)各正式訂單工藝袋內(nèi)容的復(fù)查、建立、傳遞等工作；負責(zé)資料袋的,登記、發(fā)放、接收、清點、保管等工藝袋日常管理工作。 4.4生產(chǎn)經(jīng)理：負責(zé)監(jiān)督與管理生產(chǎn)各工序工藝袋的使用、流轉(zhuǎn)、交接與歸還工作。 5. 操作指引：5.1資料袋的建立：5.1.1打樣資料袋的建立： 5.1.1.1客服或銷售人員在向工藝部發(fā)送生產(chǎn)通知單的同時，

3、提供該單的客戶封樣或數(shù)碼稿、刀模圖、結(jié)構(gòu)樣等。同一訂單由不同款式的產(chǎn)品時,應(yīng)分款建立資料袋。 5.1.2直接生產(chǎn)大貨資料袋的建立：5.1.2.1客戶在下達生產(chǎn)通知單的同時，提供客戶確認的封樣即可。5.1.3未打樣資料袋的建立：5.1.3.1客戶未打樣且未提供產(chǎn)品樣辦（僅提供圖片或產(chǎn)品實物由公司自行確認包裝）的，必須由客服、銷售、工藝三級確認，在原有打樣上有修改的，由上級確認。5.1.4資料袋內(nèi)的樣品不明確、無相關(guān)人員確認等，由工藝部補齊訂單資料與樣品后下單。產(chǎn)品生產(chǎn)要求不明確、資料及樣品不齊全，工藝部不得下施工單生產(chǎn)?？蛻舴瓎蔚馁Y料袋由開單員，按產(chǎn)品編號調(diào)取資料室的舊資料袋，并在資料袋資料卡的

4、下單記錄欄中注明本次下單的工單號,并更新資料袋附帶的施工單后，交資料員復(fù)核、下發(fā)。 5.1.5開單員建立資料袋后應(yīng)連同施工單一起，交工藝主管復(fù)核確保工單無誤、資料袋內(nèi)的樣品/樣稿類別明確、相關(guān)負責(zé)人確認有效后下發(fā)。 5.1.6齊單的資料袋由資料員，按客戶類別進行編號、登記，并將資料袋的登記信息填寫在資料袋登記（簽收）備案表上，以便查詢與追溯。5.2資料袋的下發(fā)： 5.2.1資料員對齊單的資料袋交由生產(chǎn)經(jīng)理，確認產(chǎn)品要求與資料袋內(nèi)樣品資料等信息明確、有效后，由生產(chǎn)部將資料袋下發(fā)給第一生產(chǎn)工序負責(zé)人。5.3資料袋的使用：5.3.1生產(chǎn)部設(shè)置印刷部、模切、糊盒等四個資料袋交接控制點。各工序需將生產(chǎn)首

5、件簽樣放于資料袋內(nèi)，并在資料袋資料卡的樣品項目欄中增加（注明）首件樣品記錄，作為下工序生產(chǎn)參考資料交下一工序簽收。資料袋內(nèi)各工序首件樣品的保留方法與期限要求，按首件簽樣操作指導(dǎo)書的規(guī)定執(zhí)行。 5.3.2各工序在生產(chǎn)前到前工序取用（或接收）資料袋時，應(yīng)按資料卡上所標(biāo)明的樣品項目記錄清點資料袋內(nèi)的實樣，查看蘭紙和印刷首件等生產(chǎn)參考資料是否齊全，如發(fā)現(xiàn)資料袋內(nèi)的樣品/樣稿等與資料卡記錄內(nèi)容不一致時，應(yīng)第一時間反饋（退回）上工序主管予以補齊。5.3.3生產(chǎn)各工序間交接時，下工序需在上工序借取處的資料袋簽收表上簽收、領(lǐng)用。下工序?qū)⑸瞎ば蛸Y料袋借回本工序后，應(yīng)在本部門的資料袋簽收表上登記，以便查找與追溯。

6、 5.4資料袋的歸檔與保管： 5.4.1生產(chǎn)部各工序完成生產(chǎn)后，應(yīng)將資料交回資料室。資料室每天上午10：00-10：30，下午15：00-16：00定時接收資料袋的退回工作。資料員負責(zé)與歸還人當(dāng)面清點、核查資料袋內(nèi)生產(chǎn)樣品、資料的完整性；如有缺失由生產(chǎn)部歸還人負責(zé)跟進查找、反饋、以確保資料袋的完整性。造成客戶封樣、樣品遺失的，由品質(zhì)部按公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。5.4.2經(jīng)清點、核查、確認有效的資料袋，由資料員在資料袋登記（簽收）備案表上登記、注明歸檔日期、編號等信息后，按客戶類別分區(qū)存放，以方便調(diào)取。 5.4.3資料員負責(zé)每月對資料室進行整理。對資料袋中樣品保存（使用）期限超過12個月的，應(yīng)提出，通知各相關(guān)部門進行評估，以便重新制作、簽樣，以確?？蛻魳悠返挠行?。 5.4.4對于超過12個月客戶