ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書

1、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書    編寫項(xiàng)目計(jì)劃前必須考慮以下幾個(gè)方面： 1、項(xiàng)目許可證和項(xiàng)目章程，即項(xiàng)目由誰(shuí)決定，由誰(shuí)批準(zhǔn)(合法性問(wèn)題)。 2、擬采用的項(xiàng)目管理方法。包括由誰(shuí)負(fù)責(zé)管理，以及如何管理。這里需要細(xì)分為： 范圍計(jì)劃 費(fèi)用計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃 質(zhì)量計(jì)劃 人力資源計(jì)劃和組織計(jì)劃 溝通計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 下面的內(nèi)容將是對(duì)這些資料的詳細(xì)說(shuō)明。 3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)和主要可交付的成果。 4、項(xiàng)目工作分解。將項(xiàng)目分

2、解為可以控制的幾個(gè)部份(得出報(bào)告或結(jié)果的幾個(gè)部份)。 5、項(xiàng)目費(fèi)用估算 6、計(jì)劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。 7、測(cè)量和時(shí)間控制進(jìn)度和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。 8、項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。 9、人員安排計(jì)劃。 10、業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)制度。 11、項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)。包括制約因素和假設(shè)前提，以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。 12、未解決(不能解決) 或不能決定的某些問(wèn)題。(如網(wǎng)站上說(shuō)的，ERP不能做什么) 附加的還包括各類技術(shù)文件，如產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明、技術(shù)要求說(shuō)明(軟件/硬件) 、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明

3、(自行開發(fā)) - ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 一、公司簡(jiǎn)介 這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。 二、該項(xiàng)目的許可說(shuō)明。 由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么，由誰(shuí)批核，由誰(shuí)負(fù)責(zé)。做事之前先正名。 三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃 1、總綱 公司計(jì)劃通過(guò)ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說(shuō)提高采購(gòu)的交貨及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯(cuò)了可就(我會(huì)為你默哀！)。 2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍 公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。

4、如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。 3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃 公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問(wèn)題：手寫通過(guò)復(fù)寫紙就可以了，通過(guò)電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。 公司計(jì)劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另

5、收，約軟件費(fèi)用的10%15%)，另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求) 是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒(méi)有做過(guò)系統(tǒng)備份的公司。 4、進(jìn)度計(jì)劃 公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。 該步驟由誰(shuí)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。 A、項(xiàng)目選型階段 a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家) 在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件) 該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供

6、應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊(cè)。 b、精細(xì)選型階段(三至四家) 精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評(píng)價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。 在這里要提出：考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。 c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家) 確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。 B、項(xiàng)目調(diào)研階段 承接項(xiàng)目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來(lái)

7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排，計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長(zhǎng)時(shí)間(每個(gè)部門兩天，合計(jì)數(shù)加二)，編寫報(bào)告需要多長(zhǎng)時(shí)間(兩個(gè)禮拜) 。 承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問(wèn)題及分析對(duì)策、如何通過(guò)ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等) C、合同談判期 需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間) 合同談判需要由誰(shuí)負(fù)責(zé)，由誰(shuí)批核，付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過(guò)程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比) 需要注明的是，這里只是計(jì)劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一

8、個(gè)大概的付款方式-需要保障老板的權(quán)益) D、項(xiàng)目培訓(xùn)期 計(jì)劃ERP實(shí)施培訓(xùn)需要多長(zhǎng)的時(shí)間，一般為每個(gè)部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。 應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃，一般是部門主管為KEY USER) 、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評(píng)結(jié)果。 這里也可以提一下：由于顧問(wèn)人員的流動(dòng)，常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂，故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議，由其個(gè)人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎(jiǎng)勵(lì)(預(yù)算外費(fèi)用)。 培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對(duì)教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評(píng)價(jià)，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。 E、項(xiàng)

9、目試用期 項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月，這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人) ，試用期過(guò)短用戶難以體會(huì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題-肯定會(huì)有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。 試用期每個(gè)月需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過(guò)千萬(wàn)注意：不要定得太高！)。 該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊(cè)) ，同時(shí)需要由KEY USER對(duì)本部門的ERP項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。 F、正常使用期 目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切

10、換到新系統(tǒng)。 a、一次性切換。 b、并行后逐步切換 項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并建議采用哪種方式切換。 從什么時(shí)間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過(guò)程為XXX天(至少150天，否則) 合計(jì)：從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天，預(yù)計(jì)總費(fèi)用XXX萬(wàn)。 四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證 目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作) ，實(shí)施ERP可能會(huì)需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時(shí)應(yīng)該如何避免。 實(shí)施ERP系統(tǒng)可能會(huì)遇到的問(wèn)題(如果對(duì)公司的管理有任何意見(jiàn)，就讓顧問(wèn)公司來(lái)提) 

11、對(duì)于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實(shí)施前倉(cāng)務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫(kù)存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)) 、采購(gòu)部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的采購(gòu)提前期)。 有兩點(diǎn)需要注意： 1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對(duì)你們不一定適用。 2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問(wèn)題，以及如何通過(guò)新的ERP對(duì)這些這些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。 五、人力資源安排 除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系

12、統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)： 人員 職務(wù) 階段 職責(zé) 魏治 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報(bào)告。 項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成工作     這里尤其需要說(shuō)明的是：什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助！ 六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問(wèn)題 這里添寫實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求-比較理性客觀的評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加X(jué)XX報(bào)或雜志對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。 同時(shí)也應(yīng)