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1、濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購備采購競爭性談判文件競爭性談判文件編號:編號:SDJZSDJZCG2007CG200750025002采采 購購 人:濟南市龍洞地區(qū)建設領導小組人:濟南市龍洞地區(qū)建設領導小組 濟南市城市建設投資有限公司濟南市城市建設投資有限公司 采購代理機構:山東省建設工程招標中心采購代理機構:山東省建設工程招標中心日日 期:二期:二 0000 七年一月十五日七年一月十五日濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心2目目 錄錄第一部分第一部分 供應

2、商須知供應商須知.3前附表前附表.3第一章第一章 綜合說明綜合說明.5第二章第二章 競爭性談判文件競爭性談判文件.6第三章第三章 競爭性談判投標書競爭性談判投標書.8第四章第四章 競爭性談判投標書的遞交競爭性談判投標書的遞交.11第五章第五章 談判、成交談判、成交.12附表:評分標準附表:評分標準.15第六章第六章 簽訂合同簽訂合同.18第二部分第二部分 技術要求技術要求 .20第七章第七章 技術要求技術要求.20第三部分第三部分 合同條款合同條款 .23第八章第八章 合同協(xié)議書合同協(xié)議書.23第九章第九章 合同條款合同條款.24第四部分第四部分 競爭性談判投標書格式及附件競爭性談判投標書格式

3、及附件.28第十章第十章 競爭性談判投標書格式及附件競爭性談判投標書格式及附件.28濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心3第一部分第一部分 供應商須知供應商須知前附表項號內容規(guī)定1綜合說明綜合說明項目名稱:濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購項目地點:濟南市奧體中心村民安置房小區(qū)采購內容:本工程所需配電箱類設備,具體見采購清單合同類型:固定單價合同(單價不隨時間的變化而調整)質量標準:合格交 貨 期:分批供貨,請報出接到甲方通知后 天內貨到現(xiàn)場。交貨方式:貨物運到工程施工現(xiàn)場甲方指定地點,并經甲

4、方等驗收合格供應商資格要求:見 1.4 款采 購 人:濟南市城市建設投資有限公司聯(lián) 系 人:耿曉燕 聯(lián)系電話目管理:山東營特項目管理公司聯(lián) 系 人:李云星 聯(lián)系電話購代理單位:山東省建設工程招標中心聯(lián) 系 人:許偉 聯(lián)系電話:0531-870871732合同名稱合同名稱:濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購合同3資金來源資金來源:財政撥款4競爭性談判有效期競爭性談判有效期:90 天(日歷日)5競爭性談判保證金競爭性談判保證金:人民幣 5 萬元整,采取支票、銀行匯票或電匯的形式,并按下列要求出具:采用電匯方式的,請將電匯回單(注明項

5、目名稱、單位名稱)傳真至談判保證金交納帳戶:開戶名稱:山東省建設工程招標中心開戶銀行:濟南市工商銀行經十一路支行帳 號:1602001209004602367 遞交期限: 2007 年 1 月 18 日下午 17:00 前,逾期視為自動放棄談判資濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心4格。6踏勘現(xiàn)場踏勘現(xiàn)場:采購人不組織統(tǒng)一勘察現(xiàn)場,供應商根據(jù)競爭性談判投標書制作的需要,自行組織現(xiàn)場踏勘,費用自理。7競爭性談判答疑競爭性談判答疑:2007 年 1 月 18 日上午 10:

6、00 以前(逾期不予回復) ,供應商應將需要澄清的問題傳真給同時將答疑文件以 Word 版的文本給 發(fā)電子郵件,并電話通知采購代理機構。答疑文件作為答疑文件作為競爭性談判文件的組成部分。競爭性談判文件的組成部分。8競爭性談判投標書份數(shù)競爭性談判投標書份數(shù):正本 1 份,副本 6 份,電子文檔一份。9競爭性談判投標書遞交競爭性談判投標書遞交接收地點:濟南市有形建筑市場開標廳(濟南市山大南路 56 號) 接收單位:山東省建設工程招標中心10遞交競爭性談判投標書截止時間截止時間:2007 年 1 月 22 日上午 9:0011談判時間談判時間:2007 年 1 月 22

7、 日上午 9:00談判地點:濟南市有形建筑市場開標廳(濟南市山大南路 56 號) 12談判原則及標準談判原則及標準:百分制綜合評估法13履約保證金金額履約保證金金額:合同價款的 5%14競爭性談判文件費用 150 元/套(售后不退)發(fā)售競爭性談判文件時間:2007 年 1 月 17 日15監(jiān)督機構:濟南市監(jiān)察局、濟南市審計局、濟南市檢察院、濟南市招標辦業(yè)務聯(lián)系采購代理機構:山東省建設工程招標中心 郵政編碼:250001地址:山東省建設廳北樓 104 房間(濟南市經五路小緯四路 46 號)聯(lián)系人:許偉 聯(lián)系電話:053187087173 傳真:053187932986網 址:http:/www.

8、sd- 電子信箱:財務聯(lián)系地址:濟南市經五小緯四路 46 號北樓 107 室 郵政編碼:250001電話:053187087177 傳真:053187932986 聯(lián)系人:劉女士有關競爭性談判保證金的交納與退還,請撥打財務聯(lián)系電話。注:本競爭性談判文件解釋權歸山東省建設工程招標中心。注:本競爭性談判文件解釋權歸山東省建設工程招標中心。濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心5第一章 綜合說明1.11.1 總則總則1.1.1 項目說明見前附表第 1 項和第 2 項所述。1.1.2 上述項目按照中華人民共和

9、國政府采購法 、 濟南市重點工程招標投標實施辦法等有關法律法規(guī)的規(guī)定,經濟南市招標辦核準現(xiàn)通過 競爭性談判競爭性談判 方式擇優(yōu)選定 4 家配電箱類設備成交供應商(當供應商大于或等于 12 家時,選擇 4 家成交供貨商、當供應商大于或等于 9 家時,選擇 3 家成交供貨商,當供應商大于或等于6 家時,選擇 2 家成交供貨商,當供應商小于 6 家時,選擇 1 家成交供貨商) 。1.21.2 采購內容采購內容本次招標內容為奧體中心村民安置房所有配電箱類設備,具體見第七章采購清單。1.31.3 資金來源資金來源本項目資金來源見前附表第 3 項所述。1.41.4 供應商資格供應商資格供應商應同時具備下列

10、要求:(一)合格的供應商必須是在中華人民共和國境內注冊,能夠獨立承擔民事責任,有對上述材料生產或供應能力的法人、具備獨立法人資格的其他組織。(二)具有相應貨物的供貨能力;(三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;(四)具有履行合同所必需的專業(yè)技術能力;(五)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(六)有同類工程供貨業(yè)績;(七)無任何違規(guī)違法及不良紀錄。1.51.5 資格審查方式:資格后審資格審查方式:資格后審資格后審條件:資格后審條件:(1)必須具備獨立法人資格;(2)必須具有所采購設備的生產能力。1.61.6 談判費用談判費用1.6.1 供應商應承擔其參加本次競爭性談判活動自身所發(fā)生的

11、一切費用。不論競爭性談判結果如何,采購人及采購代理機構對上述費用不負任何責任。所遞交的所有與競爭性談判有關的資料均不予退還。1.6.2 供應商中途放棄談判或不能按時參加談判會及無故不參加談判會議者,將沒收其談判保證金。1.6.3 供應商考察現(xiàn)場后,將被認為已了解了工程項目的現(xiàn)場情況,掌握了編制競爭性談判投標書的有關條件。相關費用自行承擔。1.71.7 要求語言要求語言本次談判中所有往來通知、函件和文件等均應使用中文。濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心6第二章 競爭性談判文件2.12.1 定義定義2

12、.1.1 采購人,采購人,系指提出采購項目,通過采購接受合同貨物和相關服務的經濟實體,在合同簽訂階段即為買方。2.1.2 采購代理機構,采購代理機構,系指接受采購人的委托,組織采購活動的有關機構。2.1.3 供應商,供應商,系指有能力向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。2.1.4 成交供應商,成交供應商,系指按本競爭性談判文件規(guī)定簽訂合同,履行合同的供應商,在合同簽訂階段即為賣方。2.1.5 采購,采購,系指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。2.1.6 貨物貨物,系指供應商按競爭性談判文件和合同要求向采購人提供的各種形態(tài)和種類的物品,

13、包括原材料、燃料、設備、產品等。2.1.7 工程工程,系指建設工程,包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。2.1.8 服務服務,系指競爭性談判文件規(guī)定除貨物和工程以外的供應商須承擔的執(zhí)導施工、技術協(xié)助、培訓以及其他類似的義務。2.22.2 競爭性談判文件的獲得及處置競爭性談判文件的獲得及處置2.2.1 供應商應從山東省建設工程招標中心處購買競爭性談判文件(蓋章有效) ,競爭性談判文件一經售出,概不退還。從他處復制的競爭性談判文件或無競爭性談判文件的供應商的競爭性談判投標書,均為無效。2.2.2 競爭性談判文件應作保密處置,供應商不得向他人泄露競爭性談判文件的任何內容。供應商

14、之間不得相互串通,提高或壓低報價。若出現(xiàn)上述情況,采購人有權取消此次談判活動。2.32.3 競爭性談判文件的組成競爭性談判文件的組成2.3.1 競爭性談判文件包括: 第一部分 供應商須知 第二部分 技術要求 第三部分 合同條款 第四部分 競爭性談判投標書格式及附件2.3.2 供應商購買競爭性談判文件后,應仔細檢查競爭性談判文件的所有內容,如有殘缺應在領到競爭性談判文件后 24 小時內向采購代理機構提出,否則,由此帶來的一切后果供應商自負。供應商應仔細閱讀競爭性談判文件中所有的說明、格式、條款、附件和規(guī)格。不能提交競爭性談判文件所需的全部資料或提交的競爭性談判投標書不能從本質上響應競爭性談判文件

15、的各個方面,可能導致競爭性談判投標書無效。2.2. 4 4 競爭性談判答疑競爭性談判答疑請按照前附表規(guī)定的時間將需要澄清的問題以書面形式向代理機構提出(同時給 發(fā)電子郵件) 。采購人將予以書面解答,答復將在招標中心網站上予以公布,在發(fā)布時將電話通知各供應商的聯(lián)系人,各供應商在下載或查閱后請按照濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心7答疑要求回函確認,在確認函上應加蓋公章并經授權代表簽字。若有個別供應商需索取傳真件的答疑文件,請電話通知山東省建設工程招標中心。答疑文件作為競爭性談判文件的組成部分,與競爭

16、性談判文件具有同等法律效力。傳真:053187932986 招標中心網址:www.sd-2.2. 5 5 競爭性談判文件的修改競爭性談判文件的修改2.5.1 在競爭性談判投標書遞交截止時限前 3 天,采購人都可能以補充通知的方式修改競爭性談判文件。補充通知將以書面形式發(fā)給供應商。補充通知作為競爭性談判文件的組成部分,對供應商具有約束力。2.5.2 競爭性談判文件的澄清(答疑) 、記錄、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容為準。當競爭性談判文件和競爭性談判文件的澄清(答疑) 、記錄、修改、補充等在同一內容方面表述不一致時,以最后發(fā)出的書面文件為準。2.5.3 為使供應商在編制競爭性談判投標書時

17、把競爭性談判文件的修改內容考慮進去,采購人可酌情延長遞交競爭性談判投標書截止時間。2 2. . 6 6 勘察現(xiàn)場勘察現(xiàn)場2.6.1 供應商自行對工程現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察,以獲取編制競爭性談判投標書和簽署合同所需的資料??辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費用由供應商自己承擔。2.6.2 采購人向供應商提供的有關現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能使供應商利用的資料。采購人對供應商由此而做出的理解、推論和結論不承擔責任。2.6.3 經采購人允許,供應商可為踏勘目的進入采購人的項目現(xiàn)場,但供應商不得因此使采購人承擔有關的責任和蒙受損失。供應商應承擔踏勘現(xiàn)場而造成的任何費用、風險和責任。2.6.4 如果供應商認為需要再

18、進行現(xiàn)場踏勘的,采購人將予以支持,費用自理。濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心8第三章 競爭性談判投標書3.13.1 競爭性談判投標書的組成競爭性談判投標書的組成.1 一份競爭性談判投標書應最少包括以下內容,并按下列順序編制,以方便一份競爭性談判投標書應最少包括以下內容,并按下列順序編制,以方便談判。談判。第一部分第一部分 商務報價商務報價(1)報價單(2)談判函(3)報價編制說明(4)報價明細表(5)供貨范圍明細表(注明貨物或材料名稱、規(guī)格型號、產地、品牌、單價、數(shù)量、總價等,格

19、式自行設計)(6)商務偏差表(7)交貨期的具體說明(注明現(xiàn)有存貨并列出詳細的交貨時間表)(8)質量保證書(包括質保期)及相應的質量保證措施(9)優(yōu)惠條件及銷售、售后服務承諾(免費保修期限的說明)第二部分第二部分 貨物技術規(guī)范貨物技術規(guī)范(1)貨物技術性能、參數(shù)描述一覽表(2)貨物技術規(guī)格偏差表(3)企業(yè)原材料供應、生產設備、技術水平、工藝流程的綜合敘述(4)貨物的現(xiàn)有存貨量、加工能力、加工地點(5)貨物詳細的施工方法說明(附圖說明)(6)技術資料的提供范圍與進度(7)技術服務及人員培訓的相關承諾(8)運輸方式及交貨方式(9)備品備件、專用工具等清單及供應方式的承諾(10)要求買方提供的配合(1

20、1)供應商推薦清單(如果有的話)(12)所報貨物樣本、說明書(13)合理化建議(14)其他相關資料第三部分第三部分 企業(yè)資格證明文件企業(yè)資格證明文件(1)法人資格證、法人授權委托書原件及身份證復印件(2)企業(yè)簡介、法人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及相關資質復印件(3)相關質量管理體系認證復印件(并蓋公章確認)(4)產品生產許可證及產品檢測、鑒定報告(5)制造商聲明或代理商授權委托書原件(6)供應商財務、技術、生產能力、生產設施的證明文件(7)2004 年以來同類工程供貨業(yè)績一覽表(必須將相關合同復印件附后)及獲獎情況、用戶評價,供應商制造相同或類似貨物的經驗證明文件(8)企業(yè)獲獎證書復印件(9)產品獲獎證書復

21、印件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心9(10)供應商認為適宜的其他證明文件第四部分第四部分 對競爭性談判文件的認同程度說明對競爭性談判文件的認同程度說明(1)對競爭性談判文件的認同程度的聲明(2)其它說明3.1.2 競爭性談判投標書的編制應遵循如下原則:(1)競爭性談判投標書的內容和格式可以按競爭性談判文件第四部分提供的格式編制,表格可以按同樣格式擴展。在所提供表格格式之外,供應商可以增加自行設計的表格及內容,以便更詳細全面的說明其能力。(2)競爭性談判投標書均需采用 A4 紙(如有圖紙除外)

22、,逐頁標注頁碼,不得采用活頁夾。否則,采購人對由于競爭性談判投標書裝訂松散而造成的丟失或其它后果不承擔任何責任。 (3)供應商在競爭性談判投標書中提供的一切證件的原件、復印件或影印件必供應商在競爭性談判投標書中提供的一切證件的原件、復印件或影印件必須保證其真實性須保證其真實性。如供應商提交虛假資料,一經查出,競爭性談判投標書無效,競爭。如供應商提交虛假資料,一經查出,競爭性談判投標書無效,競爭性談判保證金不予退還。性談判保證金不予退還。(4)供應商應認真審閱競爭性談判文件中所有的供應商須知、合同條款、技術要求、規(guī)定格式。如果供應商編制的競爭性談判投標書,實質上不響應競爭性談判文件的要求,其競爭

23、性談判投標書將被拒絕。(5)競爭性談判投標書和與談判有關的所有往來通知、函件均應使用中文。 (6)除工程技術規(guī)范另有規(guī)定外,競爭性談判投標書使用的度量衡單位,均采用中華人民共和國法定計量單位。3.23.2 報價說明報價說明3.2.1 供應商應報出符合要求的貨物的綜合單價、合價及談判總報價供應商應報出符合要求的貨物的綜合單價、合價及談判總報價。上述綜合單價及總價應為貨物的落地價貨物的落地價,具體應包括元器件價格、箱體價格及其他費用(含人具體應包括元器件價格、箱體價格及其他費用(含人工費、管理費、包裝費、運輸費、保管費、裝卸費、檢驗費及其他附帶服務的費用、工費、管理費、包裝費、運輸費、保管費、裝卸

24、費、檢驗費及其他附帶服務的費用、利潤、稅金以及其它相關費用等)利潤、稅金以及其它相關費用等) 。與本次采購相關的一切費用采購人均視為已包含與本次采購相關的一切費用采購人均視為已包含在綜合單價中,如果供應商缺項、漏項,應視為已分攤在其它項目中。如果在單價與在綜合單價中,如果供應商缺項、漏項,應視為已分攤在其它項目中。如果在單價與總報價之間有偏差,將以單價為準。供應商應使用競爭性談判文件規(guī)定的報價格式,總報價之間有偏差,將以單價為準。供應商應使用競爭性談判文件規(guī)定的報價格式,但本格式可進行擴展使用。但本格式可進行擴展使用。3.2.2 如果需要專用工具,專用工具均在報價范圍內,要求供應商按照規(guī)定格式

25、專用工具均在報價范圍內,要求供應商按照規(guī)定格式單獨報價。單獨報價。3.2.3 本合同為固定單價合同,最終結算以實際供貨量為準,供貨期內綜合單價本合同為固定單價合同,最終結算以實際供貨量為準,供貨期內綜合單價保持不變。供應商所報綜合單價不因供貨量的增減、供貨期的長短等因素而變化。保持不變。供應商所報綜合單價不因供貨量的增減、供貨期的長短等因素而變化。.4 供應商在報價明細表中標明的價格,在談判有效期內固定不變;對于每一種貨物只能報出一個最終不變的價格,采購人不接受任何有選擇的報價。3.2.5 本次談判報價依據(jù)采購清單量,結算以實際工程用量為準,在合同執(zhí)行期本次談判報價依據(jù)采購清單

26、量,結算以實際工程用量為準,在合同執(zhí)行期間單位單價保持不變。間單位單價保持不變。3.2.6 報價明細表應與“報價單”中的報價一致,否則以“報價單”內容為準。3.2.7 在談判過程中,供應商進行二次報價,二次報價為最終報價。3.2.8 報價貨幣:所有報價全部采用人民幣表示。3.2.9 本說明未盡事宜,以競爭性談判文件技術要求為準。3.33.3 競爭性談判保證金競爭性談判保證金濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心103.3.1 根據(jù)供應商的選擇,競爭性談判保證金可采用支票、銀行匯票或電匯的形式,且按前附

27、表列出的開戶銀行信息出具。若供應商以支票或銀行匯票的形式交納競爭性談判保證金,請直接交至山東省建設工程招標中心財務部,若供應商以電匯的形式交納保證金,請在匯出當日將匯票底聯(lián)的復印件發(fā)傳真至請在匯出當日將匯票底聯(lián)的復印件發(fā)傳真至 0531-879329860531-87932986。3.3.2 對于未能按前附表規(guī)定的時間及金額提交競爭性談判保證金的供應商,采購人將視為不響應競爭性談判而拒絕其談判。3.3.3 談判結束后,未成交供應商的競爭性談判保證金將在成交通知書發(fā)出后 7 日內無息原數(shù)退還。退回保證金時,濟南市以外的單位通常以電匯形式進行,且退回保證金時,濟南市以外的單位通常以電匯形式進行,且

28、只能匯至單位帳戶,請供應商在發(fā)出成交通知書后將其單位的開戶行、開戶名稱及帳只能匯至單位帳戶,請供應商在發(fā)出成交通知書后將其單位的開戶行、開戶名稱及帳號發(fā)傳真至號發(fā)傳真至 0531-879329860531-87932986,以,以協(xié)助我中心辦理相關退款手續(xù)。協(xié)助我中心辦理相關退款手續(xù)。3.3.4 供應商有下列情況之一者,競爭性談判保證金將不予退還: (1)供應商在談判有效期內撤回其競爭性談判投標書; (2)供應商未能在規(guī)定期限內簽署合同; (3)在簽訂合同過程中改變原來的承諾的; (4)在談判過程中違反招投標法規(guī)、政府采購法的; (5)自動放棄談判資格的。3.43.4 競爭性談判投標書格式競爭

29、性談判投標書格式3.4.1 供應商必須用中文打印制作 7 份競爭性談判投標書(1 正 6 副) ,在每份上清晰地標記“正本”或“副本”字樣。如果正副本之間有偏差,將以正本為準。3.4.2 為方便談判, “報價單”應放在競爭性談判投標書的首頁。3.4.3 供應商的競爭性談判投標書在加蓋供應商公章(或合同專用章)及法人授權代表簽字后生效。3.4.4 競爭性談判投標書不應有涂改、增刪之處。如必須修改時,修改處必須有授權代表簽字。 3.4.5 競爭性談判投標書的正本與副本應分別裝訂成冊。競爭性談判投標書應編制目錄,并且逐頁標注連續(xù)頁碼,否則,采購人對由于競爭性談判投標書裝訂松散而造成的丟失或其它后果不

30、承擔任何責任。 濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心11第四章 競爭性談判投標書的遞交4.14.1 競爭性談判投標書的密封及標記競爭性談判投標書的密封及標記4.1.1 供應商應將競爭性談判投標書正本和副本裝入袋內加以密封,并在密封處并在密封處加蓋供應商公章或合同專用章,并由法人或授權代表簽字。未密封的競爭性談判投標加蓋供應商公章或合同專用章,并由法人或授權代表簽字。未密封的競爭性談判投標書將不予簽收。書將不予簽收。4.1.2 封裝競爭性談判投標書的信袋應標明:(1)采購人名稱;(2)項目名稱;(3)

31、項目編號;(4)供應商名稱、地址、電話、傳真;(5) “談判時才能啟封”字樣。4.1.3 如果因投遞地點未寫清楚而使競爭性談判投標書遲到或遺失;或因密封不嚴、標記不明而造成過早啟封、失密等情況,采購人概不負責。4.1.4 電子版(說明文本采用 word 的 doc 格式)競爭性談判投標書制作成光盤,單獨密封遞交。4.1.5 為方便談判,請供應商另外準備一份為方便談判,請供應商另外準備一份報價單報價單單獨密封在一個信封內,單獨密封在一個信封內,與競爭性談判投標書同時遞交。在信封密封騎縫處加蓋供應商公章、法定代表人或法與競爭性談判投標書同時遞交。在信封密封騎縫處加蓋供應商公章、法定代表人或法定代表

32、人授權委托人印章,并在封面上注明:定代表人授權委托人印章,并在封面上注明:“報價單報價單” 、采購人名稱、工程名稱、采購人名稱、工程名稱、供應商名稱、供應商名稱、 “談判時才能啟封談判時才能啟封”字樣。字樣。4.24.2 遞交競爭性談判投標書截止期遞交競爭性談判投標書截止期4.2.1 供應商必須在前附表中所規(guī)定的遞交競爭性談判投標書截止期前,將競爭性談判投標書送達采購代理機構簽收。超出時限概不接收。超出時限概不接收。4.2.2 在特殊情況下,采購人如果決定延后遞交競爭性談判投標書截止期,至少應在原定的遞交競爭性談判投標書截止期(資料表所規(guī)定的天數(shù))2 天前,將此決定通知所有的供應商。在此情況下

33、,采購人和供應商的權利和義務相應延后至新的遞交競爭性談判投標書截止日期。4.2.3 競爭性談判投標書不能在遞交競爭性談判投標書截止時間后進行變更。4.34.3 競爭性談判投標書的更改與撤回競爭性談判投標書的更改與撤回4.3.1 在遞交競爭性談判投標書截止期以前,供應商可以更改或撤回競爭性談判投標書,但必須以書面形式提出,并經法人或授權委托人簽署。更改、撤回的確認書必須在遞交競爭性談判投標書截止期以前送達采購人簽收。4.3.2 更改的競爭性談判投標書應同樣按照競爭性談判投標書送交規(guī)定的要求進行編制、密封、標記和發(fā)送。4.3.3 遞交競爭性談判投標書截止期以后,競爭性談判投標書不得更改。4.3.4

34、 如果在競爭性談判投標書有效期內撤回競爭性談判投標書,則按本須知的規(guī)定沒收其競爭性談判保證金。4.44.4 競爭性談判有效期競爭性談判有效期4.4.1 競爭性談判有效期為談判當日后 90 天(日歷日) 。4.4.2 特殊情況下,采購人可在征求供應商同意后延長競爭性談判有效期,該征求意見和答復都以書面形式進行。 濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心12第五章 談判、成交5.15.1 談判會議談判會議5.1.1 采購人將按前附表中規(guī)定的時間和地點舉行談判會議,會議由采購代理機構主持。供應商法定代表人或授

35、權代表必須出席談判會議,并簽名報到。法定代表人或授權代表必須出席談判會議,并簽名報到。5.1.2 談判會上須對供應商查驗的證件:談判會上須對供應商查驗的證件:(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件;)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件;(2 2)法定代表人資格證書或授權代表的授權委托書及上述人員身份證原件;)法定代表人資格證書或授權代表的授權委托書及上述人員身份證原件;(3 3)代理商需出具生產廠家授權委托書原件。)代理商需出具生產廠家授權委托書原件。屆時在濟南市監(jiān)察局、濟南市審計局、濟南市檢察院、濟南市招標辦等部門的現(xiàn)屆時在濟南市監(jiān)察局、濟南市審計局、濟南市檢察院、濟南市招標辦等部門的現(xiàn)場監(jiān)督下,由采購人及公證人共同

36、對以上證書原件進行驗證,并檢查競爭性談判投標場監(jiān)督下,由采購人及公證人共同對以上證書原件進行驗證,并檢查競爭性談判投標書的密封和標記是否符合要求;檢驗不合格者,當場宣布其廢標,取消其談判資格。書的密封和標記是否符合要求;檢驗不合格者,當場宣布其廢標,取消其談判資格。供應商法定代表人(或授權代表)未能出席談判會議現(xiàn)場,或者投標書逾期送達供應商法定代表人(或授權代表)未能出席談判會議現(xiàn)場,或者投標書逾期送達的(或者未送達指定地點的)的(或者未送達指定地點的) 、未按競爭性談判文件要求密封的、上述證件不全的,、未按競爭性談判文件要求密封的、上述證件不全的,供應商無參加本次談判的資格,當場宣布其廢標供

37、應商無參加本次談判的資格,當場宣布其廢標。5.1.3 對已按規(guī)定要求撤回的競爭性談判投標書,不予談判。在遞交競爭性談判投標書截止時間之后收到的競爭性談判投標書,將不予談判,原封退還給供應商。5.1.4 公證處須當眾宣布證件及投標書密封情況核查結果,并宣讀有效供應商名單。采購人對談判會議過程進行記錄,并存檔備查。.6 競爭性談判投標書的有效性競爭性談判投標書的有效性 談判時,競爭性談判投標書出現(xiàn)下列情形之一的,應當作為無效競爭性談判投標書,不得進入談判評審程序:(1)競爭性談判投標書未按照本須知第 19 條的要求裝訂、密封和標記的;(2)未蓋供應商公章或未有授權代表簽字的; (3

38、)逾期送達的; (4)供應商未按照競爭性談判文件的要求提供競爭性談判保證金的。(5)采購人將有效競爭性談判投標書,送競爭性談判小組進行評審、比較。5.25.2 競爭性談判小組與談判評審競爭性談判小組與談判評審5.2.1 談判會議結束后,開始談判評審,評審采用保密方式進行,并接受有關行政主管部門的監(jiān)督。5.2.2 談判原則、談判辦法由采購人和采購代理機構依據(jù)中華人民共和國政府采購法及國家計委等 7 部委 12 號令評標委員會和評標方法暫行規(guī)定 、 濟南市重點工程招標投標實施辦法制定。5.2.3 競爭性談判小組由采購人依法組建,負責談判評審活動。競爭性談判小組將依據(jù)中華人民共和國政府采購法及國家計

39、委等 7 部委 12 號令評標委員會和評標方法暫行規(guī)定由采購人和有關專家組成。競爭性談判小組總人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中采購人不超過競爭性談判小組總人數(shù)的 1/3,另外 2/3 的小組成員將在談判會前在濟南市招標辦的監(jiān)督下,由采購人代表從濟南市建設工程招標投標專家網中隨機抽取確定。5.35.3 談判過程的保密談判過程的保密5.3.1 談判會后,直至授予成交供應商合同為止,凡屬于對競爭性談判投標書的濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心13審查、澄清、評價和比較有關的資料以及成交候選人的推薦情況,與

40、談判有關的其他任何情況均嚴格保密。 5.3.2 在競爭性談判投標書的評審和比較、成交候選人推薦以及授予合同的過程中,供應商向采購人和競爭性談判小組施加影響的任何行為,都將會導致其談判被拒絕。 5.3.3 成交供應商確定后,采購人不對未成交供應商就談判過程以及未成交原因作出任何解釋。未成交供應商不得向競爭性談判小組人員或其他有關人員索問談判過程的情況和材料。5.45.4 談判紀律及規(guī)定談判紀律及規(guī)定5.4.1 為了規(guī)范談判評審活動,保證談判的公開、公正,維護競爭性談判活動當事人的合法權益,依據(jù)中華人民共和國招標投標法及國家有關法律、法規(guī)制定本規(guī)定。5.4.2 談判活動遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的

41、原則依法進行,任何單位和個人不得非法干預或影響談判過程和結果。5.4.3 談判活動在嚴格保密的情況下進行,只有依法組建的競爭性談判小組的成員、監(jiān)督人員、公證人員及經批準的采購人和委托的采購代理機構的有關工作人員參加。其他任何人員不得隨意進入談判地點。5.4.4 根據(jù)談判回避制度,參加談判活動的所有人員以及與談判活動有關的工作人員必須確保與供應商無任何利害關系,否則應主動提出回避。5.4.5 在談判過程中,只有競爭性談判小組的成員享有評審發(fā)言權,其他人員不得隨意發(fā)表評審意見。5.4.6 競爭性談判小組成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。5.4.7 競爭性談

42、判小組應當根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定的談判標準和方法,對競爭性談判投標書進行系統(tǒng)地評審和比較。競爭性談判文件中沒有規(guī)定的標準和方法不得作為談判的依據(jù)。5.4.8 競爭性談判小組成員不得與任何供應商或者與競爭性談判結果有利害關系的人進行私下接觸,不得收受供應商、中介人、其他利害關系人的財務或者其他好處。5.4.9 談判期間,競爭性談判小組成員不得單獨出入談判地點、與外界通訊、會客等。5.4.10 競爭性談判小組成員和與談判活動有關的工作人員不得透漏對競爭性談判投標書的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及與談判有關的其他任何情況。5.4.11 談判結束后,各競爭性談判小組成員應將全部資料整理上交采購人

43、或者采購代理機構,嚴禁將談判過程中有關資料向供應商或者其他單位提供。5.4.12 競爭性談判小組成員在談判過程中擅離職守,影響談判程序正常進行或者在談判過程中不能客觀、公正的履行職責的,給予警告;情節(jié)嚴重的,取消擔任競爭性談判小組成員的資格,不得再參加依法必須進行招標項目的評標工作,并處 10000元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。5.4.13 濟南市監(jiān)察局、濟南市審計局、濟南市檢察院、濟南市招標辦對談判活動實施監(jiān)督,依法制止和查處談判活動中的違法、違規(guī)行為。5.55.5 競爭性談判投標書的初步評審競爭性談判投標書的初步評審 濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南

44、市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心14 談判時,競爭性談判小組將首先評定每份競爭性談判投標書是否在實質上響應了競爭性談判文件的要求。所謂實質上響應,是指競爭性談判投標書應與競爭性談判文件的所有實質性條款、條件和要求相符,無顯著差異或保留,或者對合同中約定的采購人的權利和供應商的義務方面造成重大的限制,糾正這些顯著差異或保留將會對其他實質上響應競爭性談判文件要求的競爭性談判投標書的供應商的競爭地位產生不公正的影響。 如果競爭性談判投標書實質上不響應競爭性談判文件的各項要求,競爭性談判小組將予以拒絕,并且不允許供應商通過修改或撤銷其不符合要求的差異或保留,使

45、之成為具有響應性的競爭性談判。 5.65.6 競爭性談判投標書錯誤的修正競爭性談判投標書錯誤的修正 競爭性談判小組將對確定為實質上響應競爭性談判文件要求的競爭性談判投標書進行校核,看其是否有計算、累計或表達上的錯誤,修正錯誤的原則如下: (1)如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,應以文字表示的金額為準; (2)當單價與工程量的乘積與合價不一致時,以單價為準,除非競爭性談判小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤,此時應以標出的合價為準,并修改單價。 按上述修正錯誤的原則及方法調整或修正競爭性談判投標書的報價,供應商同意后,調整后的報價對供應商起約束作用。如果供應商不接受修正后的報價,則其談判將

46、被拒絕,并且其競爭性談判保證金也將被沒收,并不影響談判評審工作。 5 57 7 競爭性談判投標書的澄清競爭性談判投標書的澄清 為有助于競爭性談判投標書的審查、評價和比較,競爭性談判小組可以以書面形式要求供應商對競爭性談判投標書含義不明確的內容作必要的澄清或說明,供應商應采用書面形式進行澄清或說明,但不得超出競爭性談判投標書的范圍或改變競爭性談判投標書的實質性內容。根據(jù)本須知第 32 條規(guī)定,凡屬于競爭性談判小組在談判中發(fā)現(xiàn)的計算錯誤并進行核實的修改不在此列。5.85.8 競爭性談判投標書的評審、比較和否決競爭性談判投標書的評審、比較和否決 5.8.1 競爭性談判小組將僅對在實質上響應競爭性談判

47、文件要求的競爭性談判投標書進行評估和比較。 5.8.2 在評審過程中,競爭性談判小組可以以書面形式要求供應商就競爭性談判投標書中含義不明確的內容進行書面說明并提供相關材料。 5.8.3 競爭性談判小組依據(jù)本須知前附表第 12 項規(guī)定的談判標準和方法,對競爭性談判投標書進行評審和比較,向采購人提出書面談判報告,并推薦出合格的成交候選人。采購人根據(jù)競爭性談判小組提出的書面談判評審報告依法確定成交供應商。5.8.4 談判方法和標準采用百分制綜合評估法,具體見第 5.9 款。5.8.5 競爭性談判小組經評審,認為所有談判都不符合競爭性談判文件要求的,可以否決所有談判。所有談判被否決后,采購人將依法重新

48、招標。5.8.6 對提供虛假事實騙取成交的供應商,采購人將取消其成交資格,沒收其競爭性談判保證金。5.95.9 談判程序談判程序第一步:資格后審第一步:資格后審濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心15資格后審條件:(1)必須具備獨立法人資格;(2)必須具有所采購設備的生產能力;談判小組根據(jù)“資格后審條件”對供應商資格進行審查,凡不符合要求的供應商將取消其參與下一步談判評審程序的資格。第二步:競爭性談判投標書的符合性鑒定第二步:競爭性談判投標書的符合性鑒定競爭性談判投標書應實質上響應競爭性談判文件的要

49、求實質上響應競爭性談判文件的要求。所謂實質上響應競爭性談判文件的要求,就是其競爭性談判投標書應該與競爭性談判文件的所有條款、條件和規(guī)定相符,無重大偏離或保留。所謂顯著差異或保留是指對競爭性談判文件規(guī)定的供貨范圍、質量和性能產生實質性影響,或者對合同中規(guī)定的買方的權利造成實質性限制。本步驟主要考察以下內容:(1) 競爭性談判投標書按照競爭性談判文件規(guī)定的格式、內容填寫,字跡清晰可辨;(2) 競爭性談判投標書上蓋章及法定代表人(或其授權代理人)的簽字齊全,符合競爭性談判文件規(guī)定;(3) 供應商按照競爭性談判文件規(guī)定的形式、時效和金額提交了競爭性談判保證金;(4) 應在競爭性談判競爭性談判投標書中報

50、出一個明確的價格;(5) 不應附有采購人不能接受的條件或不響應競爭性談判文件規(guī)定的內容。對某一供應商的鑒定中,若有半數(shù)以上談判小組成員認為某供應商有 1 項以上(包括 1 項) “不符合” ,則該供應商不得進入下一步的評審。第三步:第三步:談判談判在詳細審閱各供應商的競爭性談判投標書之后,競爭性談判小組可根據(jù)各供應商競爭性談判投標書編制情況組織談判。供應商在接到采購代理機構的談判通知后,應組織相關人員出席談判。談判時,由談判小組提出問題,供應商應首先作出口頭解答,然后形成書面文字,經授權代表簽字后,在規(guī)定的時間內提交給談判小組。第四步:最終報價第四步:最終報價由談判小組組織所有供應商進行二次報

51、價,二次報價為最終報價。二次報價函必須經授權代表簽字或加蓋公章,否則仍按原報價進行評審。第五步:百分制評分(滿分第五步:百分制評分(滿分 100100 分)分)各評委在審閱供應商的競爭性談判投標書及談判的基礎上,按評分標準(詳見附表)要求進行評審計分。附表:評分標準一、一、報報 價:價:5858 分(以最終報價計算)分(以最終報價計算) 1 1、談判總報價、談判總報價:36:36 分分 (1 1)標底參考值的確定)標底參考值的確定當供應商大于或等于 12 家時,選擇 4 家成交供貨商,將所有談判總報價去掉五個最高值和二個最低值,取其余談判總報價的平均值作為標底 P 值。 當供應商大于或等于 9

52、 家時,選擇 3 家成交供貨商,將所有談判總報價去掉三個最高值和一個最低值,取其余談判總報價的平均值作為標底 P 值。 當供應商大于或等于 6 家時,選擇 2 家成交供貨商,將所有談判總報價去掉二個最高值和一個最低值,取其余談判總報價的平均值作為標底 P 值。 當供應商小于 6 家時,選擇 1 家成交供貨商,取所有談判總報價的平均值作為標底 P 值。濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心16(2 2)報價分的計算()報價分的計算(3636 分)分)將每個供應商的報價 N 與 P 值比較,低于 P 值(

53、02%)(P-N)/P之間得 36分,每再低于 P 值 1%(P-N)/P在 36 分的基礎上減 1 分;每高于 P 值 1%在 36 分的基礎上減 2 分;最多減至 10 分。2 2、綜合單價:、綜合單價:2222 分分1111 種箱體的綜合單價(包括箱體單價和其他費用)種箱體的綜合單價(包括箱體單價和其他費用) (每種占(每種占 2 2 分,分別計算)分,分別計算) 。(1 1)標底參考值的確定)標底參考值的確定當供應商大于或等于 12 家時,選擇 4 家成交供貨商,將所有單價去掉五個最高值和二個最低值,取其余單價的平均值作為標底 A 值。 當供應商大于或等于 9 家時,選擇 3 家成交供

54、貨商,將所有單價去掉三個最高值和一個最低值,取其余單價的平均值作為標底 A 值。當供應商大于或等于 6 家時,選擇 2 家成交供貨商,將所有單價去掉二個最高值和一個最低值,取其余單價的平均值作為標底 A 值。 當供應商小于 6 家時,選擇 1 家成交供貨商,取所有單價的平均值作為標底 A 值。(2 2)報價分的計算()報價分的計算(2 2 分)分)將每個供應商的報價 B 與 A 值比較,低于 A 值(02%)(A-B)/A之間得 2 分,每再低于 A 值 1%(A-B)/A在 2 分的基礎上減 0.1 分;每高于 A 值 1%在 2 分的基礎上減 0.2 分;最多減至 0 分。以上得分小數(shù)點后

55、均保留 2 位有效數(shù)字(四舍五入法) 。二、貨物樣品:二、貨物樣品:1515 分分1、貨物樣品技術規(guī)格必須符合競爭性談判文件要求,否則得 0 分。2、貨物樣品做工精密,工藝先進,噴塑精細,標志清晰,鋼板的厚度滿足文件要求得 10-15 分;貨物樣品做工比較精密,工藝比較先進,噴塑比較精細,標志比較清晰,鋼板的厚度滿足文件要求得 5-10 分;貨物樣品做工不夠精密,噴塑不夠精細,標志不夠清晰,工藝一般得 0-5 分。本項由談判小組統(tǒng)一打分。三、企業(yè)綜合實力:三、企業(yè)綜合實力:1515 分分1、根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)員工數(shù)量、廠房占地面積、年營業(yè)收入、固定資產等酌情得 0-6 分。2、根據(jù)企業(yè)加

56、工能力、生產線(設備)多少、有無自行噴塑能力、生產設備的先進程度、現(xiàn)有存貨量、日加工能力等酌情得 0-5 分。3、根據(jù)企業(yè)提供的生產質量評審證件及獲獎證書情況,酌情得 0-4 分。 (以談判時提供的證書原件為準)四、企業(yè)業(yè)績:四、企業(yè)業(yè)績:6 6 分分2004 年至今所簽訂相近合同額的類似工程供貨合同(以談判時提供的合同原件為準) ,每有一個得 2 分,最多得 6 分。五、服務承諾:五、服務承諾:6 6 分分1、在確保總供貨期滿足工程施工需要的情況下,根據(jù)接到甲方通知后承諾交貨天數(shù)的長短酌情得 0-2 分。2、承諾質保期在國家規(guī)定的基礎上每延長一年加 1 分,最多加 2 分。3、根據(jù)售后服務承

57、諾情況及專用工具提供情況酌情得 0-2 分。競爭性談判評審后,采購人將組織相關人員對成交侯選人進行實地考察,經考察如發(fā)競爭性談判評審后,采購人將組織相關人員對成交侯選人進行實地考察,經考察如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假情況時,按廢標處理?,F(xiàn)有弄虛作假情況時,按廢標處理。合計滿分 100 分濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心17第六步:名次評定第六步:名次評定在同一供應商的所有合計分中,去掉一個最高分,去掉一個最低分,取其他合計分的算術平均值得到該供應商的最終得分(小數(shù)點后保留 2 位有效數(shù)字) 。按分數(shù)從高到低

58、的順序排出名次,選定成交候選人,并編寫談判評審報告,提交濟南奧體項目部領導小組依法選定成交供應商。注:得分相同者,報價低的,名次在前。5.105.10 確定成交供應商確定成交供應商5.10.1 成交條件:能夠最大限度地滿足競爭性談判文件中規(guī)定的各項綜合評價標準,且能履行合同者。報價合理、質量有保障,確保按期交貨、售后服務措施可行、企業(yè)社會信譽高等為談判定標的標準。 5.10.2 采購人按照中華人民共和國政府采購法 、 濟南市重點工程招標投標實施辦法的規(guī)定,由濟南奧體項目部領導小組根據(jù)競爭性談判小組提出的書面談判報告和推薦的成交候選人排序依法確定成交供應商。對未成交的供應商的原因不作任何解釋。5

59、.115.11 成交公示成交公示確定成交供應商后,采購人將競爭性談判結果在指定媒體上進行公示,公示時間為三個工作日。公示無異議后,即向成交供應商發(fā)出成交通知書,確認其談判已被接受。濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件濟南市奧體中心村民安置房配電箱類設備采購競爭性談判文件 山東省建設工程招標中心18第六章 簽訂合同6 61 1 接受和拒絕談判的權力接受和拒絕談判的權力采購人在發(fā)出成交通知書前有權接受和拒絕任何談判,宣布談判無效或拒絕所有談判,并對由此而引起的對供應商的影響不承擔責任,也不解釋原因,競爭性談判保證金將退還給供應商。6.26.2 成交通知書成交通知書6.2.1 談判

60、結束并經批準后,采購人將在競爭性談判投標書有效期截止前向成交單位收取相關費用后發(fā)出成交通知書,確認其談判已被接受。成交通知書中將寫明采購人對成交供應商按本合同供貨的成交價格以及交貨期、質量和有關合同簽訂的日期、地點。 6.2.2 成交通知書是合同文件的組成部分。 成交通知書經采購人、采購代理機構及招標管理部門蓋章后生效。未經采購人蓋章的成交通知書無效。6.2.3 在成交供應商按規(guī)定與采購人簽訂合同后,采購代理單位及時將未成交的結果通知其他供應商。6.36.3 合同協(xié)議書的簽署合同協(xié)議書的簽署.1 成交人在收到成交通知書后成交人在收到成交通知書后 7 7 天內,應與采購人、總包施

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