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1、西南大學(xué)第一屆創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽策劃書主辦:共青團(tuán)西南大學(xué)委員會(huì)西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦:西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部 涂鴉部落 目錄 一、活動(dòng)概況·······················二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備·············
2、83;·····三、活動(dòng)流程·······················四、流程細(xì)則···················
3、83;···五、投票細(xì)則·······················六、人員分配·····················
4、83;·七、需用物資·······················八、注意事項(xiàng)·······················九、經(jīng)
5、費(fèi)預(yù)算·······················十、后期工作·······················一、活動(dòng)概況1.主題:用紙放飛
6、夢(mèng)想,憑心設(shè)計(jì)未來2.活動(dòng)背景: 大學(xué)生活豐富多彩,在學(xué)習(xí)上和生活上,大學(xué)生都有著充分的時(shí)間來學(xué)習(xí),這就是大學(xué)生活,無憂無慮,是人生中最美好的時(shí)光!不過很好大學(xué)生也沒有忘記學(xué)習(xí),一直在不斷的努力。為了更好的學(xué)習(xí)十八大的精神,挖掘我校學(xué)生的創(chuàng)新思維及想象力,展示我校學(xué)生海報(bào)設(shè)計(jì)及制作方面的才能,豐富我校學(xué)生的課余文化生活,增強(qiáng)社聯(lián)、社團(tuán)以及學(xué)校其它學(xué)生組織之間的聯(lián)系特開展此項(xiàng)活動(dòng)。3.活動(dòng)目的1)通過海報(bào)設(shè)計(jì)大賽,讓西大學(xué)子積極響應(yīng)十八大號(hào)召,在海報(bào)中回顧歷史,展望未來;2)讓同學(xué)有一個(gè)表現(xiàn)自我的平臺(tái),那張紙他們的世界,讓他們?nèi)シ棚w自己的思想和創(chuàng)新;3)豐富我校學(xué)生的課余文化生活,增強(qiáng)社聯(lián)、社團(tuán)
7、以及學(xué)校其它學(xué)生組織之間的聯(lián)系。4.活動(dòng)地點(diǎn):西南大學(xué)各個(gè)園區(qū)文化廣場(chǎng)5.活動(dòng)時(shí)間:2012年12月1號(hào)到12月16號(hào)6.活動(dòng)對(duì)象全體在校本科生7.活動(dòng)形式及要求(1)參賽方式:到園區(qū)報(bào)名點(diǎn)報(bào)名(只限個(gè)人參賽)。(2)比賽形式:分為初賽和決賽兩輪。(3)作品要求:a、規(guī)格:一張半開的紙;b、版面整潔、干凈;c、符合題目要求,內(nèi)容健康、積極;d、設(shè)計(jì)創(chuàng)新,圖文并茂;e、請(qǐng)?jiān)谧髌泛竺孀⒚餍彰?,年?jí),學(xué)院,聯(lián)系方式,附參賽人簡(jiǎn)介和海報(bào)作品解讀 ;f、可以使用PS,但不參與公眾投票;g、參賽作品必須原創(chuàng),不得抄襲。8.主辦承辦主辦:共青團(tuán)西南大學(xué)委員會(huì) 西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦:西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合
8、會(huì)宣傳部 涂鴉部落 二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備、海報(bào)宣傳:宣傳部制作精美手繪海報(bào)進(jìn)行全校范圍內(nèi)的宣傳(南、北區(qū)各12張,海報(bào)上可以有贊助商)。張貼地點(diǎn):北區(qū):26教:1處,李園文化廣場(chǎng)公告欄:1處,杏園(二運(yùn)旁邊)地點(diǎn):1處,杏園食堂:1處橘園食堂:1處八教:1處物理學(xué)院對(duì)面:1處八教打印店對(duì)面:1處桃園食堂:1處美院:1處桃園(馬院旁邊):1處橘園十一舍左邊:1處南區(qū):楠三公告欄:1處,竹園:1處 楠一食堂公告欄:1處 美食城:1處 紡織服裝學(xué)院:1處 園藝園林學(xué)院:1處時(shí)間:海報(bào)(25張左右)十二月一號(hào)之前之間全部貼出、宣傳部干事及藍(lán)隊(duì)干事對(duì)社團(tuán)和學(xué)院進(jìn)行一對(duì)一通知、12月1號(hào)日到3日宣傳部干事和藍(lán)
9、隊(duì)進(jìn)行掃樓,針對(duì)大一大二宿舍。、12月4號(hào)到6號(hào)在各個(gè)園區(qū)文化廣場(chǎng)擺點(diǎn)報(bào)名;、由新聞中心和網(wǎng)絡(luò)部干事在西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新浪微博,騰訊微博,訊酷網(wǎng),人人網(wǎng)多次發(fā)布活動(dòng)介紹時(shí)間:12月1號(hào)到12號(hào)、橫幅宣傳:在活動(dòng)前期準(zhǔn)備期間,在人流量大的地方,如教學(xué)樓門口,各學(xué)生園區(qū)的文化廣場(chǎng)等地懸掛;項(xiàng)目部拉商家贊助進(jìn)行宣傳。傳單宣傳: 在各大園區(qū)向同學(xué)們發(fā)放海報(bào)設(shè)計(jì)大賽宣傳單。展板宣傳:在各個(gè)園區(qū)人力量大的地方擺放展板達(dá)到宣傳效果三、活動(dòng)流程1、前期宣傳;2、掃樓3、擺點(diǎn)報(bào)名;4、上交初賽作品5、作品評(píng)選6、準(zhǔn)備決賽作品(使用初賽的作品)7、大眾評(píng)選,網(wǎng)上評(píng)選8頒獎(jiǎng)個(gè)人報(bào)名社團(tuán)學(xué)院推薦初選決賽50/1
10、00張張得獎(jiǎng)十張10張四、流程細(xì)則1、時(shí)間安排;11月25日到30日宣傳海報(bào),傳單,展板等宣傳物資制作及宣傳準(zhǔn)備工作;12月1號(hào)到3號(hào)各個(gè)園區(qū)掃樓12月4號(hào)到6號(hào)到園區(qū)擺點(diǎn)報(bào)名12月7號(hào)到12號(hào)交稿,下午六點(diǎn)截止12月13號(hào)進(jìn)行評(píng)選12月13號(hào)到19號(hào)進(jìn)行網(wǎng)上投票12月15號(hào)16號(hào)在南北區(qū)進(jìn)行公眾投票12月21號(hào)進(jìn)行頒獎(jiǎng)2、作品上交時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系方式時(shí)間:周一到周五下午5點(diǎn)到6點(diǎn)以及周六、周日白天安排宣傳部人員在辦公室值班收作品稿件;地點(diǎn):西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室電話:北區(qū):蘇亞欣 南區(qū):李培辰 王貝貝3、作品評(píng)選初賽評(píng)選在社聯(lián)辦公室由宣傳部部長(zhǎng)和涂鴉部落一起進(jìn)行評(píng)選,留下50件作品進(jìn)入決賽
11、。決賽評(píng)選15號(hào)在南區(qū)楠園文化廣場(chǎng)懸掛出來進(jìn)行大眾投票(一人最多兩票)16號(hào)在橘園文化廣場(chǎng)懸掛出來進(jìn)行大眾投票(一人最多兩票)13號(hào)到19號(hào)進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)選,16號(hào)下午五點(diǎn)公眾截止投票注;如果有贊助商本條規(guī)定可以實(shí)行,一個(gè)投票人有兩張投票表,一張給主辦單位;一張自己保存;如投票人所投作品獲獎(jiǎng),那么投票人可憑投票表到指定地點(diǎn)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。4獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)2個(gè)(一個(gè)專業(yè)組、一個(gè)非專業(yè)組)二等獎(jiǎng)3個(gè)(一個(gè)專業(yè)組)三等獎(jiǎng)5個(gè)注:可以是獎(jiǎng)金,也可以是獎(jiǎng)品,但價(jià)值要超過完成作品的成本,獎(jiǎng)狀由團(tuán)委蓋章。五、投票細(xì)則1、制作投票表;2、在投票地方設(shè)置投票點(diǎn),每人最多領(lǐng)取兩張投票單,3、制作投票統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì),每
12、投一票統(tǒng)計(jì)一次附:統(tǒng)計(jì)表姓名聯(lián)系方式票數(shù)(正字記)總數(shù)附:投票表投票表作品編號(hào):作品編號(hào):投票人姓名:投票人姓名:年級(jí)學(xué)院:年級(jí)學(xué)院:六、人員分配前期:一對(duì)一通知學(xué)院和社團(tuán)以及其他學(xué)生組織分配掃樓人員擺點(diǎn)(責(zé)任到人)發(fā)傳單貼海報(bào)掛橫幅后期:收稿值班人員負(fù)責(zé)投票的人七、需用物資1、宣傳物資傳單5000份展板4張寫真海報(bào)20張幕布5*4,1張橫幅若干2、報(bào)名使用物資桌子4張凳子8張傘蓬4個(gè)報(bào)名表500份登記表20份桌布4張文件袋4個(gè)中性筆8支寫真海報(bào)4張3、初賽使用作品統(tǒng)計(jì)表10張,簽字筆若干4、投票當(dāng)天桁架20米、膠帶、玻璃繩、氣球、剪刀、桌子(4張)、椅子(若干)、傘篷(4個(gè))、小夾子若干、卡
13、紙、顏料、鉛筆、簽字筆若干、橫幅(1條)、噴繪(1張)、標(biāo)簽(50張)、評(píng)分表(30張)、投票紙(300小張)、礦泉水(一桶)、紙杯、電腦、音響;八、注意事項(xiàng)1、密切關(guān)注天氣變化,據(jù)天氣情況作出相應(yīng)的調(diào)整;2、準(zhǔn)備好遮雨工具,以防作品展出時(shí)下雨;3、有一個(gè)備用傘蓬;用于公眾投票。4、辦公室提前準(zhǔn)備好物資,防止現(xiàn)場(chǎng)物資混亂,每種物資均準(zhǔn)備多份,防止突發(fā)情況。5、各項(xiàng)工作有主要負(fù)責(zé)人,但視情況而定,其他人可幫助完成工作;6、如果美院交稿過多,另設(shè)專業(yè)組;7、頒獎(jiǎng)結(jié)束后藍(lán)隊(duì)全體成員打掃場(chǎng)地。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算獎(jiǎng)狀10張:10元;證書10個(gè):50元;獎(jiǎng)金:若干;獎(jiǎng)品:若干;評(píng)分表(30張);掛賬投票表(300張):掛賬編號(hào)標(biāo)簽(50個(gè)):掛賬橫幅:若干幕布5*4;300元傳單5000份;600元展板4張;280元寫
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