浪潮GS中正式帳頁和憑證打印的設(shè)置方法

1、浪潮GS5.2中正式帳頁和憑證打印的設(shè)置方法第一步、打印模式的調(diào)整方法Winxp操作系統(tǒng)中的調(diào)整方法：1、 首先在連接打印機(jī)的電腦上點(diǎn)擊桌面左下角的【開始】按鈕選擇【設(shè)置】中的【打印機(jī)和傳真】，如下圖所示：（本步操作只針對直連打印機(jī)的電腦操作）1、 在彈出的【打印機(jī)和傳真】窗口中選擇【文件】中的【服務(wù)器屬性】，進(jìn)行對應(yīng)打印紙型的設(shè)置，如下圖所示：2、 在彈出的【打印服務(wù)器屬性】窗口中創(chuàng)建新格式，在【創(chuàng)建新格式】前打勾，然后在【表格名】中輸入新創(chuàng)建的格式名稱，如果是正式帳頁打印，則創(chuàng)建名為：立信TR211日記賬明細(xì)賬，然后在下面的【格式描述】中輸入打印紙張的尺寸大小，這里立信TR211的尺寸為寬

2、度28.49cm，高度27.94cm，最后點(diǎn)擊【保存格式】按鈕即可，如下圖所示：如果是憑證打印，則創(chuàng)建名為：立信憑證打印專用，然后在下面的【格式描述】中輸入打印紙張的尺寸大小，這里立信憑證的尺寸為寬度25.10cm，高度13.97cm，最后點(diǎn)擊【保存格式】按鈕即可，如下圖所示：（注意紙張尺寸嚴(yán)格按照該規(guī)格填寫或者根據(jù)自己所用的憑證尺寸來定義）Win7操作系統(tǒng)中的調(diào)整方法：1、 首先在連接打印機(jī)的電腦上點(diǎn)擊桌面左下角的【開始】按鈕選擇【設(shè)備和打印機(jī)】，如下圖所示：（本步操作只針對直連打印機(jī)的電腦操作）2、 在彈出的【設(shè)備和打印機(jī)】窗口中選擇打印正式帳頁和憑證的打印機(jī)，然后選擇【打印服務(wù)器屬性】，

3、進(jìn)行對應(yīng)打印紙型的設(shè)置，如下圖所示：3、 在彈出的【打印服務(wù)器屬性】窗口中創(chuàng)建新格式，在【創(chuàng)建新表單】前打勾，然后在【表單名稱】中輸入新創(chuàng)建的格式名稱，如果是正式帳頁打印，則創(chuàng)建名為：立信TR211日記賬明細(xì)賬，然后在下面的【表單描述】中輸入打印紙張的尺寸大小，這里立信TR211的尺寸為寬度28.49cm，高度27.94cm，最后點(diǎn)擊【保存表單】按鈕即可，如下圖所示：如果是憑證打印，則創(chuàng)建名為：立信憑證打印專用，然后在下面的【表單描述】中輸入打印紙張的尺寸大小，這里立信憑證的尺寸為寬度25.10cm，高度13.97cm，最后點(diǎn)擊【保存表單】按鈕即可，如下圖所示：（注意紙張尺寸嚴(yán)格按照該規(guī)格填寫

4、或者根據(jù)自己所用的憑證尺寸來定義）第二步、在浪潮GS5.2管理軟件中引用標(biāo)準(zhǔn)格式正式帳頁打印的引用1、 首先登陸浪潮GS5.2管理軟件，選擇【財務(wù)會計】-【總賬】-【正式帳頁】-【帳頁打印】中的【現(xiàn)金日記賬】，如下圖所示：2、 點(diǎn)擊上圖中的【增加】按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【引用】按鈕，如下圖所示：3、 在彈出的窗口中先選擇左邊的001西上海（集團(tuán)）有限公司，然后選擇右邊的現(xiàn)金日記賬（立信TR211可引用），點(diǎn)擊【確定】按鈕，如果有彈出的提示框，一律選【是】，如下圖所示：4、 引用完成后，會回到上一個窗口，點(diǎn)擊窗口中的【確定】按鈕，如下圖所示：5、 選擇下圖中的【現(xiàn)金日記賬（立信TR211可引用

5、）】，確定好需要打印的會計期間，然后點(diǎn)擊【生成目錄】按鈕，最后點(diǎn)擊【打印帳頁】按鈕，如下圖所示：6、 在【格式】中選擇【（公用）立信TR211現(xiàn)金日記賬】，如果有彈出的提示框，一律選【是】，如下圖所示：7、 點(diǎn)擊上圖中的【設(shè)置】按鈕，在彈出的【格式設(shè)置】窗口中的【標(biāo)題】欄目中，點(diǎn)擊【另存為】按鈕，把它存為你們單位自己的打印格式，如下圖所示：8、 在彈出的【格式保存】窗口中輸入新格式的名稱如萬壽園立信TR211現(xiàn)金日記賬，選擇【個人】的話，就只能當(dāng)前用戶能夠使用該格式，選擇【單位】的話，同一單位的用戶都能使用該格式，選擇【公共】的話，則所有用戶都能使用該格式，我們建議選擇【單位】，最后點(diǎn)擊【確定

6、】按鈕，保存完成后會彈出提示，如下圖所示：9、 點(diǎn)擊下圖中的【退出】按鈕，如下圖所示：10、在彈出的【預(yù)覽】窗口中，點(diǎn)擊【管理】按鈕，如下圖所示：11、在彈出的窗口中，選擇剛才建立的格式名稱為【萬壽園立信TR211現(xiàn)金日記賬】的格式，點(diǎn)擊右邊【設(shè)為默認(rèn)】按鈕，在點(diǎn)擊關(guān)閉，如下圖所示：12、在下圖中的【格式】中選擇剛才建立的【萬壽園立信TR211現(xiàn)金日記賬】，如果有彈出的提示框，一律選【是】，如下圖所示：13、點(diǎn)擊上圖中的【設(shè)置】按鈕，在彈出的【標(biāo)題】欄目中，一般情況下請使用下圖中的默認(rèn)設(shè)置，不要做任何改動，如果打印出來的效果不好，我們才會進(jìn)行微調(diào)，如下圖所示：14、在【頁面】欄目中，請確認(rèn)一下

7、【紙張類型】是否為【立信TR211日記賬明細(xì)賬】，如果不是請選擇為【立信TR211日記賬明細(xì)賬】，然后確認(rèn)【每頁打印行數(shù)】為30，上下左右邊距參考下圖中的默認(rèn)設(shè)置，如果打印出來的效果不好，我們才會對上下左右邊距進(jìn)行微調(diào)，注意【打印表格線】和【打印表頭】前不要打勾，如下圖所示：15、做好以上設(shè)置后，我們點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕，再點(diǎn)擊【打印】按鈕就可以進(jìn)行打印了，如果打印出來的效果不好，就請點(diǎn)【設(shè)置】按鈕，進(jìn)入【頁面】欄目中進(jìn)行微調(diào)。憑證打印的引用和設(shè)置1、首先登陸浪潮GS5.2管理軟件，選擇【財務(wù)會計】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【輸出格式定義】中的【文件】-【引用】，公司名稱選擇【西上海（集團(tuán)）有限格式】

8、，格式名稱選擇【西上海立信憑證打印格式】，如下圖所示：2、點(diǎn)擊上圖中的【引用】按鈕，彈出引入成功提示框，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖所示：3、點(diǎn)擊【財務(wù)會計】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【輸出格式定義】中的【文件】-【打開】，如下圖所示：4、在彈出的窗口中選擇自己剛才引用的憑證打印格式，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖所示：5、點(diǎn)擊【輸出格式定義】中的【設(shè)置】，如下圖所示：點(diǎn)擊【設(shè)置行高】在彈出的窗口中輸入數(shù)字9選中第一行6、對上圖所示的憑證格式進(jìn)行尺寸設(shè)置，根據(jù)右邊的序號一一進(jìn)行設(shè)置，首先是選中第一行，然后點(diǎn)擊【設(shè)置】-【設(shè)置行高】，在彈出的窗口中填入9，如下圖所示：其它幾行的行高分別為第二行為5、第三行為6、第四

9、行為5、第五行為6、第六行為11、第七行到第十行都為11、第十一行為6、第十二行為7，操作方法同上。7、選擇【輸出格式定義】中的【設(shè)置憑證間距】，在彈出的窗口中填入0，如下圖所示：8、點(diǎn)擊【輸出格式定義】中的【打印】-【頁面設(shè)置】，在彈出的窗口中【打印設(shè)置】中的紙張選擇為立信憑證打印專用，如下圖所示：9、點(diǎn)擊【打印設(shè)置】窗口中的【頁邊距/縮放】分欄，對邊距做如下設(shè)置，上邊距為19、下邊距為21、左邊距為15、右邊距為10，如下圖所示：10、上述設(shè)置都做好以后，請點(diǎn)擊【輸出格式定義】中的【文件】-【保存】，以完成設(shè)置的保存工作。11、點(diǎn)擊【財務(wù)會計】-【總賬】-【憑證】中的【打印】，如下圖所示：12、這里選擇自己打印憑證所使用的打印機(jī)。選擇上圖中右邊【憑證輸出格式