政務綜合樓監(jiān)管制度.doc

1、 政務綜合樓監(jiān)管制度撰寫人：_日 期：_政務綜合樓監(jiān)管制度一、出入證件使用規(guī)定1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進入辦公大樓時，應自覺接受檢驗。如人證不符，保安人員有權收回證件，查明原因，視情節(jié)做出處理。2.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機動車輛實行分類管理，大樓管理服務中心按照有關規(guī)定核發(fā)通行證。有關車輛憑車輛通行證出入。3.配有車輛通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區(qū)。4.車輛通行證一律放于車輛前擋風玻璃左_，以便于接受檢查。5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉借他人使用，發(fā)現涂改、轉借者，一經查實，除收回車輛通行證外，將追究相關人員責任。6.車輛通行證、人員工作

2、證應妥善保管，如有遺失應及時向大樓管理服務中心掛失，并由單位出具證明信，注明丟失證件號，視情況予以補發(fā)。二、門崗管理規(guī)定1.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區(qū)要減速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則。2.下班以后進出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進出;對外來辦事人員憑有效證件或經辦事單位電話確認，填寫會客單后進出。4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區(qū);嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產品、收購廢舊物品。5.進入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標準和安全防范要求，并自覺接受門衛(wèi)登記檢查，否則，門衛(wèi)值班人

3、員有權阻止。6.各單位采購物品的車輛進入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外，承辦單位必須接進送出，不得夾帶公用物資和危險物品。三、車輛管理規(guī)定1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區(qū)，應按規(guī)定停放，在辦公大樓辦公的機關、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛（含自行車、摩托車、電動車）應按規(guī)定區(qū)域停放。2.車輛進入辦公區(qū)內禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內亂丟垃圾、雜物，禁止在場內吸煙、使用明火。3.進入停車場的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門，車內貴重物品須隨身帶走，防止丟失。4.嚴禁載有易燃_、_物品的車輛進入辦公區(qū);嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區(qū)。5.進入辦

4、公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自覺做好消防工作。6.為確保停車場道路暢通，場內不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。7.安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度，對進出辦公區(qū)的車輛嚴格檢查，驗證后放行。一旦發(fā)現問題，值班人員要拒絕車輛進出，并報告值班領導處理。四、會客規(guī)定1.工作人員應在規(guī)定的場所會客，一般不得將客人帶到辦公室。2.有來訪者，門衛(wèi)人員必須向被訪人通報，經同意方可準入。3.來訪者須填寫會客登記單;會客完畢，由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。4.應遵守保密規(guī)定，不向客人介紹辦公樓情況;未經保衛(wèi)部門同意;不得帶客人在樓內隨意參觀。5.非工作時間原則上不得在樓內會客。五、安全保衛(wèi)

5、工作管理規(guī)定1.根據區(qū)委、區(qū)_關于加強機關辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求，成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領導小組，負責_領導綜合辦公大樓區(qū)域內的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。大樓管理服務中心負責具體工作的_實施。2.綜合辦公大樓內部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識，自覺遵守各項管理規(guī)定，自覺維護辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序，積極支持和主動配合保安人員開展工作。3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證，不佩戴、不出示證件者，保安人員有權詢問和檢查。任何人員不得隨意將_、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件，辦理登記手續(xù)后方可進入。個訪人員由門衛(wèi)受訪單位，同意后登

6、記進入;群訪人員不得進入辦公大樓，由保安人員通知兩辦，兩辦通知區(qū)_局進行接訪。4.辦公大樓實行安全責任目標管理，各單位主要領導為本單位安全第一責任人。各單位要制定安全防范措施，一級抓一級，層層抓落實。5.辦公大樓的消防安全和各種設備實行統(tǒng)一管理。各種設備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查，相關單位要予以配合，確保大樓內各種設備安全有效運行。6.對進出辦公大樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權對進入大樓內的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、_、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。7.加強安全防范教育。辦公區(qū)內所有工作人員應熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警

7、按鈕等具_置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現場指揮人員的指揮和引導，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財產損失。9.對辦公區(qū)內重要部位實行治安、消防24小時動態(tài)（范本）監(jiān)控，并進行實時錄像。同時加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢問，確保辦公大樓各機關正常工作秩序。10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度，定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進行檢查。要按照機要、財政、公安等部門有關規(guī)定，妥善保管財產、物品和文件;值班人員要堅守崗位，認真履行職責，發(fā)現問題及時處理。六、消防安全管理規(guī)定1.消防安全制度(1)入駐綜合辦

8、公大樓的各單位要認真_學習和嚴格執(zhí)行消防法，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用方法。(2)不準在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。(3)嚴禁攜帶易燃、_品進入辦公區(qū)。如施工需要，必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，辦理相關手續(xù)，并設立相應警示標志，定人、定點、定措施，嚴格管理。(4)不準在綜合辦公大樓內的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品，確保道路暢通。(5)臨時動用明火（含焊接、切割），必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴禁在樓內焚燒文件、紙張等。(6)會議室、文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時清理易燃_物品，管理人員離開時應切斷電源

9、。(7)各部門要提高防火意識，及時消除火災隱患，嚴防火災事故發(fā)生，一旦發(fā)現火情，應及時報警并_撲救，使損失降到最低限度。(8)入駐各部門必須建立消防_，指定1-2名義務消防員，負責本單位內部消防工作;大樓管理服務中心定期_消防人員進行培訓學習及消防演習，不斷提高消防技能。2.消防、安保設施的使用管理（1）煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。（2）送風口、排煙口和防火卷簾門，應保持正常狀態(tài)，不得隨意操作。（3）手動報警按鈕為火災確認報警裝置，非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。（4）樓道及樓梯口的木質防火門起防煙阻燃作用，平時應處于關閉狀態(tài)。（5）樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、

10、開封使用。（6）不得隨意操作消防用水管網的各類閥件;平時不得使用消防水，以保持管網壓力。（7）不得觸摸監(jiān)控攝像機、防盜報警器，以保證監(jiān)控效果。（8）應急燈須保持正常狀態(tài)，不得挪作它用。七、用電制冷取暖及設備管理規(guī)定1.任何單位和部門未經允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防負荷超載，發(fā)生安全問題。2.辦公樓高低壓變電站、機械設備主控室、空調風機操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設備室由專業(yè)人員負責管理，其他非專業(yè)人員不得擅自進入設備室;不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關和按鈕，否則會引起設備聯(lián)動，出現噴淋等現象。3.所有樓層配電間統(tǒng)一由大樓管理服務中心管理，任何單位和部門不得在配電間辦公和休息，

11、不準作為倉庫使用，不準放置易燃、_及有毒物品，以防電力設備線路損壞，引起電線短路，造成火災、設備損壞和其他災害事故。4.各單位應樹立勤儉節(jié)約意識，下班時要自覺將所在辦公室電力開關、中央空調和電腦開關關閉。如發(fā)現中央空調設備損壞，應及時通知大樓管理服務中心派人維修。5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴禁在電梯內吸煙;嚴禁將易燃、_、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕，不得同時按上下兩個按鈕。6.各辦公大樓設置的凈化生態(tài)健康開水器，從早上7點至晚上下班前不間斷供應開水。各單位取水時要自覺排隊，避免擁擠;要自覺愛護開水設備，不得擅自關閉進水閥，防止干燒損壞設備。發(fā)現開

12、水設備出現故障，要及時與大樓管理服務中心聯(lián)系，由專業(yè)人員進行維修，嚴禁擅自拆卸。八、監(jiān)控室管理規(guī)定1.監(jiān)控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。2.未經批準，任何人不得入內參觀或索取監(jiān)控資料;對確需進入的非本室工作人員，須辦理登記報批手續(xù)。3.值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控;發(fā)現異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時報告大樓管理服務中心。4.嚴格遵守操作規(guī)程，愛護監(jiān)控設備，不得拆卸、改裝儀器設備。5.監(jiān)控室內禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設備玩游戲。6.認真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。九、用房管理規(guī)定1.綜合辦公大

13、樓所有辦公用房由大樓管理服務中心負責統(tǒng)一管理。2.因工作需要調整辦公用房，各單位應服從大樓管理服務中心的安排意見。3.各單位不得私自改變房間結構。如因工作需要改變房間結構，須報請相關領導批準并由大樓管理服務中心_施工人員具體實施。4.縣級領導干部辦公用房由機關事務局大樓管理服務中心負責統(tǒng)一調配使用?？h級領導干部因工作調動不再占用辦公用房，由負責檢查驗收并統(tǒng)一收回。5除因工作需要安排值班人員外，綜合辦公大樓一律不準人員留宿。十、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定1._工作人員和外來人員都應自覺愛護花草樹木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護良好的工作環(huán)境。2.任何單位和個人在

14、辦公區(qū)內均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內干凈整潔。3.為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位，須事先與大樓管理服務中心聯(lián)系，經同意后方可在指定地點進行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應做到經常檢查，確保整齊、完好。4.根據工作需要，在辦公區(qū)內開展咨詢、舉辦各類展覽等活動，舉辦單位應事先與大樓管理服務中心聯(lián)系，經許可后定點、定時、有序進行，并需有專人負責管理。5.布展、布置結束后，有關單位應立即做好清理工作，保證環(huán)境整潔。6.廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴禁在

15、辦公樓內及其他公共場所焚燒。十一、衛(wèi)生管理規(guī)定1.區(qū)域和責任劃分：（1）各單位辦公室、會議室（公用會議室誰使用誰打掃）、機要室、檔案室、庫房等室內衛(wèi)生由各單位負責保潔，垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。（2）公共區(qū)域內的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔。2.衛(wèi)生標準：（1）地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。（2）墻角、天花板無積塵、蜘蛛網。（3）樓梯、通道、平臺等公共地方無雜物堆放。（4）各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。（5）衛(wèi)生間、

16、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網和衛(wèi)生死角。（6）公共垃圾做到日產日清。（7）電梯內外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。（8）開水間地面無積水，墻面干凈。3.檢查評比：（1）各單位分管辦公室副職為衛(wèi)生管理責任人，具體負責本單位規(guī)定區(qū)域內保潔和衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內的衛(wèi)生由區(qū)安排專職保潔人員保潔和管理。（2）每周由區(qū)牽頭，_相關單位對各單位分管區(qū)域內的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔好的單位進行通報表揚，衛(wèi)生保潔差的單位限期整改，連續(xù)三次位居后三名的單位給予通報批評，并在網站上曝光。十二、會議室使用管理規(guī)定1.區(qū)綜合辦公大樓大會議室的管理服務，由區(qū)大樓管理服務中心負責。2.各部門使用會議室時，應提前三個工作日與大樓管理服務中心聯(lián)系登記，由大樓管理服務中心統(tǒng)一協(xié)調安排。3.各部門使用會議室時，均需填寫統(tǒng)一印制的“會議室使用申請表”，會議結束后由使用單位有關負責人和