車輛管理制度(公司)

1、車輛管理制度第一章總則第一條 公司本著高效、資源優(yōu)化的原則，適應(yīng)公司發(fā)展需要，規(guī)公司公務(wù) 用車管理，充分有效利用公司資源，確保公司各項業(yè)務(wù)正常有效開展，特制定本 制度。第二條 車輛的使用必須服務(wù)于公司的主要工作、業(yè)務(wù)和涉外活動。公司的公務(wù)用車原則上由綜合管理部 統(tǒng)一管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作需要，本著先急后緩的原則統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一安排使用。第二章 車輛的使用管理第三條 除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，根據(jù)公司各部門辦理公務(wù)的情況，為每個部門 至少安排一輛公務(wù)用車。所安排的公務(wù)用車必須由綜合管理部交付使用部門或使 用人，并填寫車輛移交登記表，車輛移交登記表由指定人簽字確認(rèn)后生效 方能辦理移交手續(xù)。安排的公務(wù)用車

2、由各部門負(fù)責(zé)人安排專人對公務(wù)用車進(jìn)行使 用管理，做好公務(wù)用車鑰匙的保管。第四條 車輛外出前要做好登記手續(xù)（登記出車時間、開車人、里程數(shù)） ， 辦完公事，要及時返回，不屬專職司機開車的，用車后要及時將車鑰匙交回部門 車輛負(fù)責(zé)人保管，同時登記交鑰匙時間、里程數(shù)及車況記錄。第五條車輛回來后，必須按指定地點停放，檢查是否已關(guān)好車窗和鎖好車 門。車輛每天晚上必須入庫（出差在外例外），綜合管理部做好收車登記，如因 特殊情況需晚歸時，應(yīng)及時通知綜合管理部。節(jié)假日期間車輛必須放至指定地點封存，假期結(jié)束后方能解封，集團(tuán)車輛的鑰匙、油卡、行駛證于放假前交綜合 管理部統(tǒng)一保管，各子公司車輛的鑰匙、油卡、行駛證于放假

3、前交各子公司綜合 部統(tǒng)一保管。 如有特殊情況確要使用車輛， 需提前填寫* 公務(wù)車輛申請單 向綜合管理部申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能使用。同時綜合管理部、紀(jì)律委員會、 監(jiān)察部做好車輛的歸庫督查工作， 并填寫節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點封存情況監(jiān) 察記錄表，并拍照留證。第六條 行車要遵守交通規(guī)則， 文明行車，做到一看二慢三通過， 注意安全， 嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛。如因違章等遭到處罰，由駕駛者自已承擔(dān) 相應(yīng)的責(zé)任和費用。第七條 部門負(fù)責(zé)人是車輛管理使用的第一責(zé)任人，若因管理不善造成車輛 損壞、濫用加油卡、違章駕駛等情況發(fā)生，影響正常工作的，在年度考評中給予 個人及部門降分。第八條 非公司正式員工及

4、無證人員不能申請及駕駛公務(wù)用車，各部門、各 子公司要嚴(yán)格把控。第九條 公務(wù)用車在每次收車后應(yīng)將車輛停放在公司指定地點， 不得將車輛 交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。第十條 嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酒后駕車。第三章 車輛費用管理第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的用油在控制圍據(jù)實列支，部門公務(wù)車輛用油實行 定量包干制， 加油原則要用油卡加油， 每輛車固定使用一油卡， 由資金管理中心 每月底將油費充值到加油卡， 用完不補， 節(jié)約額可滾動使用。 特殊情況下需經(jīng)綜 合管理部 或部門負(fù)責(zé)人同意后，方可用現(xiàn)金加油，并索取發(fā)票，由使用人 與綜 合管理部 或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到資金管理中心統(tǒng)一報銷，抵扣下月應(yīng)

5、充 值油費（ 各子公司各部門用油限額另發(fā)通知） 。第十二條 提倡節(jié)約用油，部門之間不可互相借用油卡，嚴(yán)禁將油卡借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行重罰第十三條原則上公司車輛不允許私人使用，特殊情況必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo) 同意后方可使用。私人用車期間車輛用油由個人負(fù)責(zé)。第四章 車輛的保養(yǎng)維修管理第十四條專職司機要按時到指定的維修點對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，確保車況 處于良好狀態(tài)。第十五條 綜合管理部 要建立完整的車輛檔案，記錄車輛的履歷、保養(yǎng)及 維修情況，隨時掌握車輛的使用情況，有計劃地安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。第十六條 各部門要經(jīng)常對所使用的車輛外進(jìn)行清洗，保持車輛的整潔干 凈，在車不準(zhǔn)吸煙。第十七條 司機在每次出車前

6、要做例行檢查，檢查油、水、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向 系統(tǒng)、輪胎氣壓等是否正常，如有問題要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，申請安排維修，帶病車 輛不準(zhǔn)出車。第十八條 由于自身原因造成車輛損壞，要及時報告公司，責(zé)任人須負(fù)擔(dān)保 險圍外的維修費用。第十九條 車輛進(jìn)廠維修期間，車輛負(fù)責(zé)人要到場監(jiān)督維修，嚴(yán)格把好配件 和維修質(zhì)量關(guān)，確保車輛維修效果。車輛修好以后，駕駛員要認(rèn)真查對更換的配 件、價格和修理工時費用并簽字。第二十條如需對車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和維修，均需填寫車 輛維護(hù)審批表報綜合管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行，不得擅自巧立名目對車輛進(jìn)行保養(yǎng)或維修第五章附則第二十一條 如因工作需要自帶車輛辦公的，由本人提出申請，

7、填寫私車 公用油費補貼申請表經(jīng)人力資源部、綜合管理部審批并報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后按審 批結(jié)果按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)給予車輛油補，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)另發(fā)通知。第二十二條 按規(guī)定公司已給予配車或享受車輛油補的部門及個人，原則上日常工作不再另行申請公司公務(wù)用車。第二十三條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：管理表格樣式1、車輛出行登記表車牌號使用人司機事由領(lǐng)導(dǎo)審批車輛出1里程車輛回里程行時間表數(shù)來時間表數(shù)車況記錄2、車輛使用及維護(hù)情況記錄表車牌號使用部門專職管理人本月車輛出行運行情況記錄車輛維護(hù)情況記錄車輛用油情況維修費用情況3、車輛移交登記表*車輛移交登記表廠牌型號里程表顯公里數(shù)VIN碼/車駕號發(fā)動機號初

8、次登記日期年審期限強制險期限車牌商業(yè)險期限燃料種類明確有？無或明細(xì)數(shù)量)隨車移交資料原件 及其他有無有無有無有無有無厶口 月 備有無匙 鑰E 扌套7/V無其它員 人 / T 立口 車 交員 人 / T 立日 £ 接日日完刖 公冊 O 注亠Q > 備的養(yǎng)*7 K> 立口 tn 二 S 管 合 日ft 亠 O2M0、3O 份一、4O 份一份 兩 式、54、車輛維護(hù)審批表車輛維護(hù)審批表申請時間： 年 月曰車牌號使用部門/使用責(zé)任人車輛出行運行情況記錄行駛里程數(shù)：公里車輛維護(hù)情況記錄維修及費用情況后附維修清單維修申請人意見：部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見：綜合管理部審批意見：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：注：如需對車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)及定期維護(hù)保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和維修，需填寫車輛使用及維護(hù)情況記 錄審批表報綜合管理部，經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行，不得擅自巧立名目對車輛進(jìn)行 保養(yǎng)或維修，否則費用自理。5、*節(jié)假日公務(wù)車輛申請單*節(jié)假日公務(wù)車輛申請單申請人申請部門申請日期事由目的地擬租車型車牌租賃時間201年 月日00時0分至201年 月日24時0分，共計天。申請部門意見綜合管理部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注6、節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點封存情況監(jiān)察記錄表*節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點封存情況監(jiān)察記錄表序 號部門車輛牌 號、名稱車型戶主車輛管理責(zé)任人封存狀況/ 地