車輛、車隊(duì)管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、車輛、車隊(duì)管理制度第一章 總則第一條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制 訂本制度。第二條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公 務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章 職責(zé)第三條 綜合辦是車輛主管部門，具體職責(zé)如下3.1 綜合辦負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投 保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。3.2 制定和組織實(shí)施公司車輛管理有關(guān)制度。3.3 檢查、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。3.4 考核車輛管理各項(xiàng)指標(biāo)。

2、3.5 組織駕駛員討論學(xué)習(xí)有關(guān)交通管理法規(guī)及業(yè)務(wù)知識。3.6 辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第四條 駕駛員在綜合辦的領(lǐng)導(dǎo)下工作，工作圍如下4.1 保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車及專車使用。4.2 接送上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶及公司因公外出人員。4.3 運(yùn)送后勤物資。4.4 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車事項(xiàng)。4.5 負(fù)責(zé)車輛日常的清潔。4.6 每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第三章 車輛使用圍及調(diào)度辦法第五條 車輛使用圍5.1 公司員工在本地或短、長途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。5.2 總部辦公及其他物資的運(yùn)送。5.2 接送公司賓客。5.3 專車專用。第六條 車輛調(diào)度6.1 車輛使用實(shí)行派車制度。6.1.1 屬個人使

3、用的專車由使用人自行駕駛， 或由專職駕駛員駕駛，一般不納入調(diào)派， 如專車使用人出差或 休假，專車及專職駕駛員由綜合辦調(diào)派。公務(wù)車由綜合辦統(tǒng)一調(diào)派。6.1.2 公務(wù)用車，使用人向綜合辦提出申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時間等，由綜合辦負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜 合辦負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛 使用申請盡量做到當(dāng)班用車 2 小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請， 集體活動用車及長途用車 2 天前申請，以便統(tǒng)一安排。6.1.3 由綜合辦指派司機(jī)及車輛，司機(jī)領(lǐng)取車輛鑰匙需填寫車輛鑰匙領(lǐng)用登記表（附件1）記錄出車車輛、時間、

4、及出車地點(diǎn)，方可出車。6.1.4 司機(jī)進(jìn)入車輛后，需填寫派車單（附件2），詳細(xì)填寫出車情況，如出車?yán)锍瘫頂?shù)、歸還里程表數(shù)等記錄，并要求用車申請人簽字。6.1.5 如司機(jī)出車為運(yùn)送物資并無人跟車，到達(dá)目的地后應(yīng)由接車人簽字確認(rèn)。6.1.6 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。6.2 任何部門均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，并承擔(dān)由此所造成的一切后果。6.3 司機(jī)按派車單的目的地行車， 行車前需選擇好最佳路線， 對同一方向、 同一時間段的派車要求盡量合用， 減少派車次數(shù)和車輛使用成本。6.4 用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。歸還鑰匙后在車輛鑰匙領(lǐng)用登

5、記表進(jìn)行登記。6.5 綜合辦車輛數(shù)據(jù)記錄每周一次，由工作人員根據(jù)派車單及車輛鑰匙領(lǐng)用登記表上容統(tǒng)一登記至 用車記錄匯總表（附件 3）。第四章 駕駛員及車輛管理辦法第七條 車輛管理辦法7.1 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車， 公司認(rèn)定特配人員使用的 專車費(fèi)用由公司稽核報銷。7.2 隨車配備派車單，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相 符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。7.3 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦保管。7.4 綜

6、合辦人員每月不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提 出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分并勸其換崗。第八條 駕駛員管理辦法8.1 工作規(guī)8.1.1 駕駛員必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，不準(zhǔn)危險駕車（高速、緊跟、爭道等），嚴(yán)禁酒駕、 毒駕。安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。8.1.2 駕駛員應(yīng)著裝整齊、清潔。對乘車人熱情、禮貌，使用文明用語。要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。8.1.3 上班時間駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，不允許串、溜崗。8.1.4 駕駛員對調(diào)度員的工作安排，應(yīng)服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向

7、相關(guān)主管反映。8.1.5 駕駛員出車時，遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時向調(diào)度員說明原因。8.1.6 駕駛員必須時刻保持通訊暢通，晚上和雙休日不得關(guān)機(jī)。8.1.7 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8.1.8 駕駛員晚間要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，車不準(zhǔn)吸煙。8.1.9 不準(zhǔn)繞遠(yuǎn)道、開空車以增大里程數(shù)。8.2.0 駕駛員不得開著空調(diào)在車休息，車輛不在行使的狀態(tài)下盡量不要開空調(diào)，以節(jié)省油費(fèi)。8.2 出車前準(zhǔn)備事項(xiàng)8.2.1 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外 觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象

8、，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。8.2.2 駕駛員每天應(yīng)有不少于半小時的時間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔（包括車、車外、引 擎的清潔）。洗車必須在公司指定的場地，洗完后必須立即清潔場地。8.3 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的除外。8.4 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮侠砦恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕 駛?cè)藛T賠償損失。第五章 維修保養(yǎng)第九條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第十條 車輛維修都應(yīng)在特約 / 指定維修廠維修，特殊情況（指緊急或出差時）下的維

9、修，需要先獲得領(lǐng)導(dǎo) 同意，事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十一條 日常保養(yǎng)11.1 指定駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，每月至少用半天時間對車輛進(jìn)行檢修，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。達(dá)到保養(yǎng)公里數(shù)時應(yīng)該提前 300KM做保養(yǎng)申請。第十二條 維修12.1 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時，應(yīng)提出維修參考意見（維修項(xiàng)目、預(yù)算等），填寫車輛維修保養(yǎng) 申請單（附件 4），經(jīng)綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由調(diào)度員安排時間，駕駛員將車開往維修廠修理或保養(yǎng)。12.2 車輛維修 / 保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)隨車在現(xiàn)場監(jiān)督。車輛維修 / 保養(yǎng)結(jié)束時，駕駛員檢驗(yàn)無誤后在維修廠的 維修 /保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。12.3 車輛維修 / 保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)由綜合辦安

10、排人員進(jìn)行檢查，以確保不得有超過或少于已審批的的項(xiàng)目。12.4 驗(yàn)收不合格直接將車輛開回維修廠進(jìn)行返修。并將視情況輕重追究駕駛員的監(jiān)修失職責(zé)任。多修的項(xiàng) 目經(jīng)檢驗(yàn)如確無必要，則堅(jiān)決不予付款，并由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用。第十三條 維修結(jié)算13.1 維修/保養(yǎng)結(jié)束并驗(yàn)收合格，駕駛員將車輛維修保養(yǎng)申請單及維修廠的結(jié)算回執(zhí)單交綜合辦保管統(tǒng)計(jì)。13.2 維修費(fèi)用定期結(jié)算，維修廠將駕駛員簽過字的維修廠有關(guān)單據(jù)交給綜合辦核對，由相關(guān)主管審核。13.3 一旦發(fā)現(xiàn)特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則建議終止與該維修廠的特約維修合 同，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章 車輛其他費(fèi)用及保險第十四條 加油及 E

11、TC14.1 公司每車配備一油卡，綜合辦配備備用油卡一。14.2 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛油量不足時，可用該車所配備油卡進(jìn)行加油，加油后應(yīng)做記錄并登記至車輛加油記錄表（附件 5）中。14.3 特殊情況如在外地或加油卡金額不夠，可用現(xiàn)金進(jìn)行加油，將加油票據(jù)留存以備審核。14.4 油卡金額不足后，由綜合辦統(tǒng)一申請補(bǔ)足。14.5車輛配備ETC快速通行卡由綜合辦統(tǒng)一管理，應(yīng)由綜合辦審核長途出車情況，費(fèi)用不足統(tǒng)一向領(lǐng)導(dǎo)申 請補(bǔ)足。第十五條 保險辦理15.1 公司通過商定，確定承險保險公司。15.2 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。15.3 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種

12、，也不得私自提高和降 低額度。15.4 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，綜合辦應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處 理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章 違規(guī)與事故處理第十六條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。16.1 無照駕駛。16.2 未經(jīng)許可將車借給他人使用。16.3 酒后駕車。第十七條 違反交通規(guī)則，受到違章處罰，全年，3次以（每次金額不超過 200元）由公司承擔(dān)， 3 次以上違章曝光其罰款由司機(jī)個人（含非專職司機(jī)）承擔(dān)，所有違章曝光所涉及駕照扣分的由當(dāng)事人承擔(dān)，如遇特殊情況造成違章曝光，經(jīng)綜合辦核實(shí)后可視情況處理。綜

13、合辦負(fù)責(zé)每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做 記錄并處理。第十八條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門 報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第十九條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視交管部門處理責(zé)任情況由領(lǐng)導(dǎo)研究后作出決定， 駕駛員按比例承擔(dān)費(fèi)用。第二十條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比 例承擔(dān)。第八章 費(fèi)用報銷、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)偟诙粭l 車輛維修保養(yǎng)及過境 / 過路費(fèi)用按憑證實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)于每月 25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速 費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票

14、據(jù)貼好，交綜合辦審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報銷。第二十二條 各部門申請用車，按照車輛行駛行程收取費(fèi)用，根據(jù)車輛排量不同分為 2.0T 排量以下收費(fèi)為1.2 元/公里， 2.0T （含）排量以上收費(fèi)為 1.8 元/公里。第二十三條 每月 25 日前由綜合辦根據(jù)用車記錄匯總表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，將各部門當(dāng)月所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn) 行費(fèi)用核算分?jǐn)偟怯浿?車輛月費(fèi)用分?jǐn)偙?（附件 6）中，并交付至財務(wù)部， 由財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用處理。 其中班車費(fèi)用根據(jù)各部門乘車人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂５诙臈l 部門申請用車過程中所造成的停車、過橋過路等費(fèi)用，按照實(shí)際費(fèi)用收取。第二十五條 下班時間用車及 節(jié)假日用車，司機(jī)加班費(fèi)用由申請

15、用車部門承擔(dān)。第九章 獎懲辦法第二十六條 處罰26.1 駕駛員除公司制度規(guī)定外，有以下類似行為的，視情節(jié)輕重，也將受到警告、嚴(yán)重警告、記過、記大 過、辭退的處分并相應(yīng)扣減績效工資。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。26.1.1 私自將車開出廠、開回家，或公車私用的，罰款200 元，并作記過處分，再次發(fā)現(xiàn)視情況做記大過或辭退處分。26.1.2 “派車單”上的里程記錄無登記或與實(shí)際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的汽油費(fèi)，并 罰款 50 元。26.1.3 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，將自己保管的車輛交給其他司機(jī)駕駛，罰款 200 元。26.1.4 駕駛員多報、 虛報、充報車輛維修 /保養(yǎng)項(xiàng)目，收取維修廠任何形

16、式的好處 （含現(xiàn)金、 物品、就餐等） ， 一經(jīng)查實(shí)，補(bǔ)償費(fèi)用差額，并作罰款 500 元，記過一次，再次發(fā)現(xiàn)視情況做記大過或辭退處分。26.1.5 傳播、泄露任何公司的信息或領(lǐng)導(dǎo)行程，罰款200 元。26.2 其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的視情況處罰。第二十七條 獎勵27.1 駕駛員全年（指日歷年 365 天，以司機(jī)到職之日起算）安全行車，未出任何交通事故的及未產(chǎn)生任何 違章曝光，給予年度交通安全獎 1000 元。27.2 對于工作勤奮、遵守制度、服從管理、各項(xiàng)考核優(yōu)秀的，可給予申請嘉獎、記功等獎勵 50 元-500 元。第十章 附則第二十八條 本制度經(jīng)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時亦同。附件 1：車輛鑰匙領(lǐng)用登記表附件 2：派車單附件 3：用車記錄匯總表附件 4：車輛維修保養(yǎng)申請單附件 5：車輛加油記錄表附件 6：車輛月費(fèi)用分?jǐn)偙砀郊?:車輛鑰匙領(lǐng)用登記表日期車牌號領(lǐng)出時間歸還時間使用信息駕駛員簽字附件2:用車單位申請人乘車人數(shù)用車事由：行駛路線及目的地：車輛型號：預(yù)計(jì)行駛公里：公里（司機(jī)填寫）出車?yán)锍?/p>