裝備統(tǒng)計(jì)軟件操作步驟.doc - 中小學(xué)教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)操作

1、福建省中小學(xué)教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)操作步驟（必讀）一、主管單位布置工作1、先卸載舊版裝備統(tǒng)計(jì)軟件，安裝新版軟件2、單位設(shè)置單位代碼單位名稱(chēng)350600漳州市350700南平市350800龍巖市350900寧德市350100福州市350200廈門(mén)市350300莆田市350400三明市350500泉州市（設(shè)區(qū)市若忘記授權(quán)碼和密碼可致電省生供辦87506554詢(xún)問(wèn)）3、代碼同步：代碼同步同步的是行政區(qū)劃代碼。代碼同步必須連接到教育部服務(wù)器。4、行政區(qū)劃管理代碼同步之后即可查看行政區(qū)劃代碼。如果只想查看行政區(qū)劃代碼，不打算修改，選擇“否”。如果要修改，選擇“是”，讓教育部服務(wù)器同步修改。修改行政區(qū)劃代碼之后

2、要通知你的上下級(jí)做一次代碼同步，這樣上下級(jí)的行政區(qū)劃代碼一致了，才能正常上報(bào)和接收數(shù)據(jù)。在此查看行政區(qū)劃代碼，可增加、刪除、修改學(xué)校。由于學(xué)校布局調(diào)整，大量學(xué)校撤并、調(diào)整。請(qǐng)各地認(rèn)真核實(shí)行政區(qū)劃，已撤銷(xiāo)的學(xué)校要?jiǎng)h除，有變化的學(xué)校要修改。修改行政區(qū)劃后通知你的上下級(jí)代碼同步。5、用戶(hù)管理行政區(qū)劃修改并核實(shí)確認(rèn)之后，在用戶(hù)管理這里可打印所有下屬單位的單位代碼、授權(quán)碼、密碼，發(fā)放給下級(jí)，并布置工作。二、學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)方式：1、使用裝備統(tǒng)計(jì)軟件上報(bào) 2、填報(bào)XLS電子報(bào)表(中學(xué)基表.xls 或 小學(xué)基表.xls) 3、填報(bào)紙質(zhì)報(bào)表如果學(xué)校沒(méi)有能力使用統(tǒng)計(jì)軟件，也應(yīng)盡可能填報(bào)XLS電子報(bào)表。裝

3、備統(tǒng)計(jì)軟件可直接導(dǎo)入XLS或XML電子報(bào)表，在統(tǒng)計(jì)軟件的基表代報(bào)的報(bào)表導(dǎo)入功能中導(dǎo)入，這樣可以大大減輕主管單位代報(bào)學(xué)?；頃r(shí)手工錄入的工作量）1、學(xué)校使用裝備統(tǒng)計(jì)軟件上報(bào)數(shù)據(jù)的步驟：安裝軟件和主管單位安裝方法一樣單位設(shè)置 學(xué)校代碼、學(xué)校授權(quán)碼、密碼由主管單位提供?；礓浫?基表中所有項(xiàng)都要填，沒(méi)有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目要輸入0 。數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)保存主管審核 只有進(jìn)行了主管審核的報(bào)表才能被上報(bào)。數(shù)據(jù)上報(bào)（1） 文件上報(bào)：生成一個(gè)CSW文件交給上級(jí)（2） 網(wǎng)絡(luò)上報(bào)：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接上報(bào)到教育部服務(wù)器，上級(jí)單位可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加載從教育部服務(wù)器取回?cái)?shù)據(jù)。三、主管單位接收、審核、匯總數(shù)據(jù)1、單位設(shè)置2、基表代報(bào)學(xué)校若無(wú)法使

4、用統(tǒng)計(jì)軟件直接上報(bào)數(shù)據(jù)，由主管單位進(jìn)行基表代報(bào)。主管單位將學(xué)校上報(bào)的XLS電子報(bào)表在EXCEL2003中打開(kāi)，然后另存成XML文件，可直接在統(tǒng)計(jì)軟件的基表代報(bào)的報(bào)表導(dǎo)入功能中導(dǎo)入，這樣可以大大減輕主管單位代報(bào)學(xué)?；頃r(shí)手工錄入的工作量。3、數(shù)據(jù)加載（加載下級(jí)使用統(tǒng)計(jì)軟件上報(bào)的數(shù)據(jù)）文件加載：加載下級(jí)上報(bào)的CSW文件網(wǎng)絡(luò)加載：連接到教育部服務(wù)器加載下級(jí)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)上報(bào)到教育部服務(wù)器的數(shù)據(jù)。由于網(wǎng)絡(luò)加載要連接到教育部服務(wù)器，速度可能會(huì)比較慢，點(diǎn)擊裝載后，請(qǐng)耐心等待，不要第二次點(diǎn)擊裝載，第二次點(diǎn)擊可能會(huì)導(dǎo)致死機(jī)。4、數(shù)據(jù)審批數(shù)據(jù)審批是對(duì)直屬下級(jí)單位的報(bào)表進(jìn)行審批。報(bào)表有三種狀態(tài)：未審核（藍(lán)色）審

5、批通過(guò)（綠色）審批不通過(guò)（紅色）全部報(bào)表審批通過(guò)后再匯總。審批不通過(guò)的報(bào)表才能被第二次上報(bào)加載。如果下級(jí)單位是網(wǎng)絡(luò)上報(bào)，那么審批不通過(guò)之后還要網(wǎng)絡(luò)打回。5、數(shù)據(jù)匯總對(duì)下級(jí)單位的數(shù)據(jù)全部審批通過(guò)后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。五張匯總表都要匯總，有的縣沒(méi)有高中，也要匯總出一張全0的高中匯總表。6、主管審核主管審核是對(duì)本單位形成的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核之后才可以上報(bào)。7、數(shù)據(jù)上報(bào)文件上報(bào)：文件上報(bào)一次后還可以文件上報(bào)第二次、第三次 這個(gè)操作就是不斷生成一個(gè)CSW文件。文件上報(bào)之后也可以再網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。網(wǎng)絡(luò)上報(bào)：網(wǎng)絡(luò)上報(bào)一次后，不能再網(wǎng)絡(luò)上報(bào)第二次，也不能再文件上報(bào)。下級(jí)單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)之后，必須等待上級(jí)單位網(wǎng)絡(luò)打

6、回，下級(jí)單位還要網(wǎng)絡(luò)加載上級(jí)單位的打回信息，然后才能再一次上報(bào)。四、發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位上報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)如何處理1、上級(jí)單位數(shù)據(jù)審批時(shí)發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)將報(bào)表設(shè)為審批不通過(guò)，如果下級(jí)單位是網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的，還應(yīng)網(wǎng)絡(luò)打回。2、下級(jí)單位原先是文件上報(bào)的 ，只要修改數(shù)據(jù)，第二次文件上報(bào)就可以。 下級(jí)單位原先是網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的，必須先網(wǎng)絡(luò)加載上級(jí)單位的打回信息，之后修改數(shù)據(jù)，重新匯總數(shù)據(jù)，第二次上報(bào)。3、上級(jí)單位第二次數(shù)據(jù)加載（修改后的新數(shù)據(jù)）。請(qǐng)先查看數(shù)據(jù)審批中原有的錯(cuò)誤報(bào)表必須已經(jīng)設(shè)定為審批不通過(guò)，審批不通過(guò)的報(bào)表才能被第二次加載。注：1、統(tǒng)計(jì)軟件使用中任何問(wèn)題可致電省生供2、軟件操作過(guò)程中的錯(cuò)誤提示盡可能用拷貝屏幕的方法復(fù)制下來(lái)，發(fā)送到郵箱a87506554 ，并留下您的聯(lián)系電話(huà)，以便于更快更好地解決問(wèn)題?？截惼聊坏姆椒ǎ嚎狡伶I的位置一般在鍵盤(pán)的右中上部，標(biāo)記為Print screen sys rq