員工考勤、離崗管理制度

1、員工考勤、離崗管理制度1、 目的1.1 為了加強(qiáng)員工考勤管理， 加強(qiáng)對(duì)員工休假和請(qǐng)假及出差管理，嚴(yán)肅規(guī)范公司勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，提高工作效率，健全公司內(nèi)部管理體系，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2 考勤是一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利，進(jìn)行崗位調(diào)整、培訓(xùn)、績(jī)效考核、年終獎(jiǎng)考核等工作的依據(jù)之一，各部門及員工必須自覺(jué)遵守和嚴(yán)格執(zhí)行。適用范圍2.1. 考勤管理制度適用于公司的全體員工（但不包括廠長(zhǎng)）2.2 請(qǐng)假 出差管理制度適用于公司的全體員工.3、考勤管理制度31 考勤準(zhǔn)則：所有員工必須嚴(yán)格遵守考勤管理制度，準(zhǔn)時(shí)出勤，認(rèn)真工作，盡職盡責(zé)，不得無(wú)故缺勤，遲到，

2、早退，曠工等3.2 工作時(shí)間公司執(zhí)行每周六天工作制，周一至周六上班，周日休息，正常工作日每天工作八小時(shí)： 8：0012：0013 ：3017：303.3 考勤方式及類別公司采用電子考勤系統(tǒng)（指紋考勤機(jī)）進(jìn)行考勤管理，公司全體員工在正常工作日期間上下班，嚴(yán)格實(shí)行指紋打卡( 廠長(zhǎng)不用打卡 ) 打卡有效時(shí)間必須是上班前30 分鐘內(nèi)及下班后 30 分鐘內(nèi)上班途中請(qǐng)假憑請(qǐng)假單由行政部簽卡，出差人員憑出差申請(qǐng)表由行政部簽卡。考勤類別分為：上班、出差、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、生育假 ( 產(chǎn)假) 、年休、特殊事假、公假等。3.4 遲到、早退和曠工341 員工未按時(shí)到崗或提前離崗，即視為早退或

3、遲到。當(dāng)月遲到早退累計(jì)超過(guò)3（不含）次者無(wú)全勤獎(jiǎng)。凡有遲到早退者，當(dāng)月累計(jì)超過(guò)10（不含）分鐘以上，即從11分鐘起開(kāi)始按每分鐘處罰1 元處理且無(wú)全勤獎(jiǎng)。344 曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅自不到崗的行為視為曠工。有下列情況之一也等同視為曠工：故意不打卡考勤的或打卡考勤不完整（即上下班考勤打卡缺其中之一）采取不正當(dāng)手段，涂改、偽造病假證明的；工作時(shí)間未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不上班的；假期已滿，未按時(shí)上班且沒(méi)有正常續(xù)假期的；超過(guò)出差批準(zhǔn)期限，未經(jīng)申請(qǐng)同意而不按時(shí)到崗的；不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗的；打架斗毆、違紀(jì)等致傷造成無(wú)法上崗

4、的；員工辭職申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)擅自離開(kāi)的；其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤的。無(wú)故遲到、早退1 小時(shí)內(nèi)視為曠工半天，超過(guò)1 小時(shí)視為曠工一天。346 曠工處罰3 461 曠工半天扣 50 元，昨工一天扣 100 元，扣款從年終績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除。3 462 無(wú)故連續(xù)曠工 6 天或全月累計(jì)曠工 8 天或 1 年累計(jì)曠工15 天的，一律按嚴(yán)重違紀(jì)作辭退或除名處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。3.5 未打卡 / 補(bǔ)簽卡未打卡情況是指員工在上、 下班時(shí)或加班后忘記打卡考勤，或者因在公司外參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等特殊工作原因無(wú)法正常打卡的。員工因特殊工作原因未能打卡的， 應(yīng)在事后 1 個(gè)工作日內(nèi)提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的

5、補(bǔ)簽卡單 ，并在當(dāng)日下班前送交人事行政部核實(shí)；超過(guò) 1 個(gè)工作日后補(bǔ)單的，人事行政部將不予接收。參加由公司或部門組織的在公司外的公司培訓(xùn)、 會(huì)議、活動(dòng)時(shí)，可由組織部門或所在部門統(tǒng)一申請(qǐng)未打卡考勤。員工因個(gè)人原因上、下班未打卡的，每一次簽卡扣全勤獎(jiǎng)10 元，因工出差補(bǔ)簽卡按正常出勤計(jì)算（不扣全勤獎(jiǎng)），不補(bǔ)簽卡者按曠工處理。員工按正常流程操作， 但無(wú)法打卡或打卡不被受理的， 必須在第一時(shí)間前往人事行政部報(bào)備，經(jīng)人事行政部確認(rèn)后有效。否則，一律視作曠工。故意未打卡的一律視作曠工一天。因考勤設(shè)備故障無(wú)法正常打開(kāi)的，經(jīng)人事行政部確認(rèn)后有效。3.6 請(qǐng)假考勤方式請(qǐng)事假時(shí)間以整點(diǎn)為單位計(jì)算且最小單位為1 小

6、時(shí)，請(qǐng)假不足1小時(shí)按1 小時(shí)計(jì)算。病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假最小單位為4 小時(shí)，不足4 小時(shí)按4 小時(shí)計(jì)，超過(guò)4 小時(shí)不足8 小時(shí)按8 小時(shí)計(jì)算。37 考勤管理人事行政部負(fù)責(zé)考勤管理工作的制度訂立、實(shí)施、督導(dǎo)和反饋以及考勤統(tǒng)計(jì)和分析工作，不定期檢查公司內(nèi)各部門員工的實(shí)際出勤情況。公司月度考勤周期為每個(gè)自然月份。每月考勤統(tǒng)計(jì)由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行， 在每月 5 日前匯總后提交各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。在 6 日前接受員工申述，人事行政部接到員工申訴后將在一個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件或電話形式告知申訴結(jié)果?？记诠べY核算最終以各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的考勤記錄為準(zhǔn)。不執(zhí)行考勤規(guī)定、 有弄虛作假行為的 （例

7、如：遲到早退不打卡申請(qǐng)簽卡的行為），經(jīng)公司查實(shí)后當(dāng)事人將按嚴(yán)重違紀(jì)處理。無(wú)故缺勤（無(wú)考勤記錄且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的）期間，一律按曠工處理。3.8 考勤管理員職責(zé)人事行政部行政專員為考勤管理員，全面負(fù)責(zé)公司考勤的日常管理工作，具體如下：負(fù)責(zé)公司考勤打卡機(jī)的管理和員工指紋打卡手續(xù)的辦理，按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況；妥善保管各種休假憑證、考勤記錄等考勤原始材料；如實(shí)反映位考勤中存在的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)員工請(qǐng)、銷假手續(xù)的報(bào)備和異?？记谟涗洠ㄕ?qǐng)假、出差等）的處理；對(duì)違反考勤制度的員工提出處罰意見(jiàn)，并提交行政主管及廠長(zhǎng)審批；按時(shí)（每月 8 日前）完成員工考勤匯總及公示，并提交行政主管及廠長(zhǎng)核準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部核

8、發(fā)薪金。4. 請(qǐng)假管理制度4.1 休假和請(qǐng)假種類法定假、病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假4.2 請(qǐng)假手續(xù)員工申請(qǐng)任何假期，休假前一日，請(qǐng)假人需以書面或電子郵件的形式填寫請(qǐng)假單，按請(qǐng)假審批流程請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后，電郵審批之請(qǐng)假事項(xiàng)需同時(shí)抄送給行政部和廠長(zhǎng)， 在離開(kāi)崗位前將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單送人事行政部核實(shí)備案（電郵請(qǐng)假者同樣需寫請(qǐng)假單） ，在安排好工作后方可離開(kāi)工作崗位，所有員工之請(qǐng)假單最終經(jīng)行政主管核準(zhǔn)后方可錄入人事電腦考勤系統(tǒng)。員工因特殊原因（如臨時(shí)生病或遇突發(fā)事件、緊急事故等）無(wú)法事先請(qǐng)假的，可電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，部門負(fù)責(zé)人審批同意后，由部門負(fù)責(zé)人第一時(shí)間電郵通知（如特急情

9、況可先電話通知后補(bǔ)電郵）行政部辦理請(qǐng)假臨時(shí)登記手續(xù)，如直屬中央香港管理的職員可以致電給廠人事行政部請(qǐng)假，由行政部出電郵代通知其上司，但假期屆滿后一個(gè)工作日內(nèi)必須補(bǔ)辦請(qǐng)、銷假手續(xù)，未補(bǔ)辦請(qǐng)銷假手續(xù)的，均視為曠工。員工請(qǐng)假或休假期滿，沒(méi)有及時(shí)到崗上班或或辦理續(xù)假手續(xù)，超假期間視為曠工。員工沒(méi)有辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假手續(xù)未獲批準(zhǔn)前，不得擅自離開(kāi)工作崗位，否則從離崗之日起計(jì)算為曠工。補(bǔ)單或補(bǔ)假為嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，所有請(qǐng)假、出差等均應(yīng)事先申請(qǐng)并獲部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有效， 人事行政部原則上不接受事后補(bǔ)單或補(bǔ)假。確因工作原因或特殊原因造成無(wú)法事先申請(qǐng)的，原則上不得遲于事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假、出差、未打卡申

10、請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部審核備案。超過(guò)一個(gè)工作日后補(bǔ)單或補(bǔ)假的， 以及非工作原因造成的補(bǔ)單當(dāng)月超過(guò)3 次的，人事行政部將不予受理。部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)外出或出差期間無(wú)法簽署意見(jiàn)時(shí)，可通過(guò)電子郵件進(jìn)行審批后報(bào)人事行政部核實(shí)。4.3 銷假銷假：根據(jù)已申請(qǐng)的休假時(shí)間， 在休假結(jié)束前 （逢節(jié)假日順延）返回工作崗位的，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)到人事行政部辦理銷假手續(xù)。4.4 請(qǐng)假流程及審批程序請(qǐng)假審批流程圖見(jiàn)附件。法定假根據(jù)政府的規(guī)定，員工每年可以享有11 天的有薪法定假日。月薪人員法定假放假工資按正常上班工資計(jì)算，計(jì)件工法定假放假工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；為有利于公司工作安

11、排和方便員工，公司可能會(huì)對(duì)休假日期進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。法定假日包括：元旦： 1 天；清明節(jié)： 1 天；勞動(dòng)節(jié)： 1 天；端午節(jié)：1 天；中秋節(jié)： 1 天；國(guó)慶節(jié)： 3 天；春節(jié)： 3 天 （春節(jié)前后具體放假時(shí)間和期限由公司統(tǒng)一安排和規(guī)定）4.4.3 事假4.4.3.1員工請(qǐng)事假期間無(wú)工資及無(wú)一切補(bǔ)貼、津貼等。4.4.3.2員工因嚴(yán)重違反公司制度而暫被停職、停工，停工期間按事假處理。4.4.3.3原則上員工請(qǐng)事假一年度（指自然年）累計(jì)不得超過(guò)5 天，超過(guò) 5 天者將直接影響年終獎(jiǎng)， 請(qǐng)假累計(jì)從第 6 天起每天扣年終績(jī)效獎(jiǎng)金 10%年度（指自然年）內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)15 天的，取消其當(dāng)年年終績(jī)效獎(jiǎng)金。病假

12、病假必須有鎮(zhèn)級(jí)正規(guī)醫(yī)院書面證明及藥費(fèi)收據(jù)經(jīng)人事行政部審核后有效，病假不影響全勤獎(jiǎng)，病假期間無(wú)住醫(yī)院治療為無(wú)薪；病假期間住醫(yī)院治療且能提供治療住院證明、 住院藥費(fèi)收據(jù)、 診斷證明等可按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 80%計(jì)算工資年度 ( 指自然年 ) 累計(jì)病假超過(guò) 30 個(gè)工作日的 , 不享受年終績(jī)效獎(jiǎng)金 .人事行政部有權(quán)要求申請(qǐng)病假者及時(shí)、如實(shí)提供醫(yī)院出具的病假證明、病歷記錄、住院證明以及相關(guān)費(fèi)用單據(jù)供審核。對(duì)于濫用病假政策或提供虛假醫(yī)院證明的員工，經(jīng)人事行政部查實(shí)后，申請(qǐng)病假期間被視為昨工，并取消年終績(jī)效獎(jiǎng)金。年休假年休假按年休假管理辦法執(zhí)行年休假工資：月薪人員年休假工資按正常上班工資計(jì)算，計(jì)件人員

13、年休假工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.5 生育假（產(chǎn)假）凡在本廠做 滿一年以上的女職工生育可享受98 天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假 15 天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15 天。女職工懷孕未滿4 個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4 個(gè)月流產(chǎn)的，享受42 天產(chǎn)假。產(chǎn)假必須符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定并持有效準(zhǔn)生證、結(jié)婚證、出生證，如屬違反國(guó)家計(jì)劃生育超生或無(wú)結(jié)婚證之產(chǎn)假按事假處理。產(chǎn)假期間工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付。產(chǎn)假當(dāng)年年終績(jī)效獎(jiǎng)金酌情扣減。4.6 喪假父母、配偶或子女死亡； 配偶之父、兄弟姐妹死亡時(shí)可以請(qǐng)三天喪假。喪假工資按正常出勤工資計(jì)算。 計(jì)件人員按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.7 婚假按法定結(jié)婚年齡（女 20 周歲、男 22 周歲）結(jié)婚的，可享受三天婚假，符合晚婚年齡（女 23 周歲、男 25 周歲）的可享受十五天婚假（含三天法定婚假）。婚假需提前三天持有效證件申請(qǐng)辦理假期。4.8 陪產(chǎn)假凡在本廠做滿一年以上的男職工配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假15 天，但必須提供結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證。陪產(chǎn)假工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.9 工傷假工傷假期及工資按法律規(guī)定執(zhí)行，且其治療費(fèi)用憑治療單據(jù)按法律規(guī)定審核后報(bào)銷。發(fā)生工傷事故者治療費(fèi)用達(dá)500元以上者取消當(dāng)年年