PPT基本操作及技巧

1、PPT基本操作及技巧的啟動和退出一、PPT、打開方法：1方法一：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序MicrosoftOffice”MicrosoftOffice”。這是一種標準的啟動方法。PowerPoint2003方法二：雙擊桌面快捷方式圖標MicrosoftOfficePowerPoint.。這是一種快速的啟動方法。、退出方法：2?！狈椒ㄒ唬簡螕舸翱谟疑辖堑摹癤PPT關(guān)閉所有演示文稿并退出:方法二幻燈片版式的選擇單擊菜單“文件”一“退出在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板,這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈

2、片的各種操作應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）o.幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處

3、的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。、幻燈片的選擇1有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），,該幻燈片被稱作“當前幻燈片?？s略圖出現(xiàn)藍色框線鍵，單擊最后一張。Shift）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按?。?鍵，單擊需要選擇的幻燈片。Ctrl）3非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按?。ā⒒脽羝牟迦?在設(shè)計過程

4、中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”一“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入：方法一了一張新幻燈片。先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被方法二：插入了一張新幻燈片。：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了方法三一張新幻燈片。：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四幻燈片的刪除3若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：”鍵，被選幻燈片被刪除，：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤

5、上的“Delete方法一其余幻燈片將順序上移。方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”一“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移?；脽羝囊苿?、有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法：選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。（2）剪切的

6、方法：選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”一“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”一“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置?；脽羝膹?fù)制5當需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：）選擇需要復(fù)制的幻燈片。1.）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。2）右擊復(fù)制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。3事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈PPT片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。改

7、變幻燈片的背景、6幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。圖片和設(shè)計模板，紋理、背景的種類包括單色、漸變、圖案、景。）寄蜃0T片原通,琪自薦號文本“背景”對話框1 （通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：:選擇菜單“格式”一“背景”，彈出“背景”對話框。方法一:右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。方法二在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半

8、部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。）單色背景的設(shè)置（2“背景”單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，在默認的白色背景就是一種單色背景。對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。:可通過兩種方式選擇顏色：自定義16256標準：提供了種標準色和單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。）21)）漸變背景的設(shè)置3 （漸變指的是由

9、一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6種漸變效果。24類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑

10、色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。指定參與漸變的兩種顏色。2:通過選擇顏色1和顏色雙色可供用戶快速選擇。種漸變配色方案，24每種方案起了一個好聽的名字，預(yù)設(shè)了：預(yù)設(shè)PPT紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置（4）預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景紋理指PPT色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標簽下，單擊某個紋理，確定。1）圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。）2圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖）3片”對話框中找到

11、外存中的圖片文件，雙擊，確定。應(yīng)用設(shè)計模板作背景（5）應(yīng)用于所有幻燈片殖） 應(yīng)用于選定幻燈片卷）用于所有新演示文稿QP還提供了應(yīng)用PPT除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號，可PPT設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。內(nèi)置的設(shè)計模板，供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：使用PPT在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。1）單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。）23）若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應(yīng)用的模板

12、上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。PPT4）如果希望讓某個模板作為5）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。在幻燈片中插入對象、7.支持一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、才擁有了誘人的魅力。圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT:（1）插入文

13、本框插入文本框的方法是:點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。1）立照一團圖選圖器蚣、口o回上*。闿4a三嘉是/婦打片1；I.本,中文舊國在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。2）輸入文本框內(nèi)容。3單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)?！案袷健惫ぞ邫跒槲淖值男揎椞峁?/p>

14、了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。率佳一118,了J1s園號運皿i=；=A?三竄A:提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。字體字號:控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。:使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。加粗傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。:為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。陰影:使行內(nèi)文字靠左對齊。左對齊:使行內(nèi)文字居

15、中對齊。居中右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。:為行加數(shù)字編號。編號項目符號：為行加項目符號。增大字號4。：點擊后使被選文字字號增減小字號：點擊后使被選文字字號減4o減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移個英文字符位。3增加縮進量個英文字符位。：點擊后使光標所在行文字向右移3:設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。字體顏色使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。）插入圖片2（圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件

16、，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是：）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。1h金金自選曲卜、口圍GII三點三*的片1/1就認濃牽國左中文仲（S）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。2插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大?。痪G色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標移到圖片上，

17、鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵，圖片即可定位?！皥D片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90。、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片一.山園RQ101R機小船三區(qū)屯爹。管:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。插入圖片顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點降低對比度：減小對比度

18、，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點:使暗淡的圖像變得明亮。增加亮度:使過亮的圖像變暗。降低亮度裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。90。：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)向左旋轉(zhuǎn)90可設(shè)置圖片外框線的粗細。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。線型:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。壓縮圖片:可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。圖片重新著色:對圖片進行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設(shè)置圖片格式:用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背設(shè)置透明色景即被

19、去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。重設(shè)圖片只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。插入剪貼畫3（）剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。1整圖目自選聊-、口O望*&圃dl幻燈片i/1皿弛入排闊中文呼an2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。3）Office默認顯示所有剪

20、貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。插入自選圖形）4（自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)線條連捷符通慕本花狀箭頭急匯也）旅程圖處星與旗幟）君主劫作按朗仁）苴池自選圖/（M）控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。自選圖彩的

21、、口。I內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶Office還提供了一個自選圖形集，選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)形”。結(jié)束曲線繪制，若在起彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；則會出現(xiàn)多邊形。若在起點處雙擊，點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，多

22、邊形折線線曲線曲邊封閉圖形當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。“顏色和線條”、在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽:“尺寸”、位置。顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，

23、透明度為0,表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；定鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。位置插入藝術(shù)字）5（使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。蹌用制一口

24、目送的播、匚I?？谏蠂T匐U3二三美三J|i燈片I/1穌專辟，中文伸國）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點擊“確定”按鈕。2）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。3）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。4藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度,“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文對齊方字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字受術(shù)字式

25、、藝術(shù)字字符間距。4g文字如1 a踽溶毒籃:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。插入藝術(shù)字:點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊編輯文字藝術(shù)字。：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。：提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字形狀使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字豎排文字:當藝術(shù)字有多行時，可進行各種對齊方式。藝術(shù)字對齊方式：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。藝術(shù)字字符

26、間距“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。插入組織結(jié)構(gòu)圖6）（組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。1p*般如叵良魏部、口?？赿圉聞di小三亞三知燈片/帙整構(gòu)由觀耳他的中文神第1）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。2.）幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。粗聚結(jié)相

27、圖X（飛燮赤狀閨而式r選擇適應(yīng)立字g436,插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。選擇：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。適應(yīng)文字種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。17自動套用格式：提供了:

28、編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。顯示比例插入影片）7（影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：PPT然后將截取出的視頻文件拷貝到與1）選擇菜單“插入”一“影片和聲音”一“文件中的片。2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。.）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府敳シ诺皆搹埢脽羝?時影片自動播放,

29、“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會放。影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。片上放文本框來制作字幕。插入聲音8）（、mp3支持的聲音文件種類非常多，包括mid、聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音wav、wma）選擇菜單“插入”一“影片和PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1文件拷貝到與聲音”一“文件中的聲音”。）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文

30、件，雙擊。2）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府敳シ诺皆搹埢脽羝?時聲音會自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標聲音才會播放。聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可這并不影響放映以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，時的播放。插入圖表9）（圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是：1）選擇菜單“插入”一“圖表”

31、，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭（第一季度、第二季度）對應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列（東部、西部、北部）對應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項對應(yīng)圖表的12個柱形圖，并按季度進行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大根據(jù)自己實際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完2）畢，點擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)。，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”）若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，3單擊“字體”標簽，設(shè)置各種效果。若要把默認的柱

32、形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標）4準類型”標簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定。個標若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項”，出現(xiàn)65）簽：標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標簽和數(shù)據(jù)表，通過對這些標簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。插入表格（10）1）選擇菜單“插PPTWord中經(jīng)常被用到，在中也可使用表格。插入表格的方法是：表格在入“一“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。4）在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對話框修改

33、表格，具體過程不再詳述。有關(guān)對象的操作、8對象被插入到幻燈片后，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。對象的選擇1）（選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對象的方法有多種：:把鼠標移到一個對象上，鼠標指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對象，被選選擇一個對象對象四周出現(xiàn)縮放控點。有時圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。鍵再單擊其它對象。還可使用拖動選擇，在幻燈片上選擇多個對象：單擊一個對象，按住Ctrl拖動鼠標，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。，幻燈片的所有對象都被選擇。選擇所有對象：

34、在幻燈片空白處單擊，然后按組合鍵Ctrl+A對象的刪除（2）鍵或者右擊對象，選擇“剪切”選擇欲刪除對象，按Delete）對象的移動（3把鼠標指針放到對象上，指針變?yōu)椤笆旨^”，拖動鼠標即可移動對象。也可選定對象，鍵可以微調(diào)。使用光標移動鍵上下左右移動對象，使用光標移動鍵移動時按住Ctrl對象的復(fù)制（4）右擊對象，選擇“復(fù)制”，然后右擊幻燈片空白區(qū)，選擇“粘貼”，把新復(fù)制的對象移動到鍵拖動對象來復(fù)制對象。需要的位置。也可按住Ctrl兩種方法的特點是：“復(fù)制粘貼”法缺點是相對麻煩，優(yōu)點是可以在不同幻燈片之間復(fù)制對象；“拖動”法優(yōu)點是比較簡便，缺點是只能在一張幻燈片上復(fù)制對象。在對象上添加文本（5

35、）所有封閉的自選圖形都可以在其上添加文字進行說明，為自選圖形添加文字的方法是：右擊圖形，選擇“添加文本”。）1自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標，輸入文字。2）選擇該圖形（單擊其邊線），進行文字的格式設(shè)置。3）對象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)6（圖片或圖形可以進行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)操作，通過拖動對象的旋轉(zhuǎn)控點可旋轉(zhuǎn)對象，也可在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)來旋轉(zhuǎn)對象。圖片或圖形的翻轉(zhuǎn)需要用到“繪圖”工具欄，方法是：選中圖片，單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單的“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。改變對象的疊放次序7）（新插入當多個對象在幻燈片上疊放在一起時，上層對象總是遮蓋著下層對象，默認

36、情況下，可以更改對象的疊放次序，方法是：的對象為上層對象，總是遮蓋著在它之前插入的對象，PPT右擊需要改變疊放次序的對象。1）在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應(yīng)子菜單。2）“疊放次序”的子菜單包括：置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層。：將對象放到最上層，沒有任何對象能夠遮蓋它。置于頂層：將對象放到最下層，所有對象都在它之上。置于底層上移一層：將對象上移一層，放到它上一層的對象之上。：將對象下移一層，放到它下一層的對象之下。下移一層對象的對齊或分布）（8多個對象通過鼠標拖動的方法進行對齊是一件很困難的事情，因為人眼有誤差，看起來排列很整齊的對象其實并不一定很整齊?？梢酝ㄟ^在“設(shè)置自選圖形格

37、式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入對象的精確位置值來排列對象，但這樣做比較麻煩，PPT提供了對象的對齊或分布功能可以快速的排列對象。在排列對象前，先要選擇所有參與排列的對象，然后單擊“繪圖”工具組：4欄的“繪圖”按鈕，選擇菜單“對齊或分布”，其中有9項，分成左對齊、水平居中、右對齊：使對象左右移動。左對齊使所有對象靠最左對象向左對齊，水平居中使所有對象靠最中間對象對齊，右對齊使所有對象靠最右對象向右對齊。頂端對齊、垂直居中、底端對齊：使對象上下移動。頂端對齊使所有對象靠最上邊對象向上對齊，垂直居中使所有對象靠最中間對象對齊，底端對齊使所有對象靠最下邊對象向下對齊。橫向分布、縱向分布：使對象之間

38、的間隔相等，至少要有3個對象參加。橫向分布使對象之間的水平間隔相等，縱向分布使對象之間的垂直間隔相等。對象的組合）（9當需要對多個對象同時操作時，需要先選擇這些對象，然后才能夠操作，若果需要對這些對象頻繁地進行同時操作，就顯得非常的麻煩。PPT提供了把許多對象看成一個對象的功能，這就是對象的組合。要進行對象的組合，先選中需要組合的所有對象，然后右擊其中一個對象，選擇“組合“組合”，多個對象就被組合成了一個對象。當多個對象被組合后，不能再編輯組合中的某個對象，要想再編輯組合中的對象，需要取消組合，取消組合的方法是：右擊組合對象，選擇“組合”-“取消組合”。當編輯完組合中的對象后，右擊該對象，選擇

39、“組合”-“重新組合”，這些對象就又被組合?；脽羝袚Q9到目前為止，我們已學習了如何插入幻燈片，如何在幻燈片上插入對象，當這一切做好后，把第一張幻燈片置為當前幻燈片，點擊“幻燈片放映”按鈕（位置見2.4.5），這時PPT從第一張幻燈片開始，開始全屏放映，放映過程中，單擊鼠標左鍵進入下一張幻燈片，當播放完畢后，鍵。Esc單擊鼠標退出，回到編輯狀態(tài)，如果要中途退出，按整個播放過程是靜態(tài)的，缺乏動態(tài)效果，而且每次換頁需要單擊鼠標，不能按設(shè)定時間自動播放，這些問題可以通過“幻燈片切換”任務(wù)窗格來解決。幻燈片切換，X磯Wa應(yīng)用于所選幻燈片-元切換水平百葉窗垂直百葉街近一快速V克者L嘴環(huán)幡放,到下一聲言廠

40、開始時摭片方式P單擊鼠標時r每幅引瓦用于所有電燈片|播敢|匕I幻燈片放映一P自動頊覽單擊任務(wù)窗格下拉按鈕，選擇“幻燈片切換”，進入“幻燈片切換”任務(wù)窗格，該窗格有以下區(qū)域組成：應(yīng)用于所選幻燈片：提供了幾十種換片的動畫效果供用戶選擇，默認為“無切換”，即沒有動畫效果。.:速度指換片效果的持續(xù)時間，分慢、中、快，速度越快，效果的持續(xù)時間越短。修改切換效果20種內(nèi)置聲音供選擇，也可使用聲音指在換片時可以伴隨一個聲音作為換片提醒，提供了外部聲音文件，默認無聲音。換片方式：當“單擊鼠標時”復(fù)選框被選中，放映時單擊鼠標換頁，這也是默認。當“每隔”復(fù)選框被選中，可在右邊輸入一個正整數(shù)，這個數(shù)表示該張幻燈片播

41、放持續(xù)的秒數(shù)，此項主要用于自動播放，在播放過程中不受人為控制，因此不要輕易使用。三個按鈕：“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕被點擊后，以上設(shè)置對所有的幻燈片都起作用，否則只對選定的幻燈片起作用。“播放”按鈕被點擊后，在編輯狀態(tài)下播放設(shè)置的效果。“幻燈片放映”按鈕與主窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕相同，以全屏方式播放。：被選中后，當更換換片效果時，在編輯區(qū)會同步顯示自動預(yù)覽對象動畫10幻燈片切換可以擁有動畫效果，幻燈片內(nèi)的對象也可以設(shè)置動畫效果。對象動畫可以發(fā)生在三種情況下：進入、強調(diào)和退出，進入指放映時對象通過動畫進入到了幻燈片；強調(diào)指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動畫后它仍然停留在幻燈片上；退出指放映

42、時對象已經(jīng)在幻燈片上，做可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動。路徑動畫是一種特殊形式的動畫，完動畫后它從幻燈片上消失。激活動畫的方法有三種：單擊時、之前和之后，單擊時指只有單擊了鼠標左鍵動畫才會發(fā)生；之前指和上一個對象動畫同時發(fā)生；之后指在上一個對象動畫完成后才發(fā)生。也就是說，“單擊時”往往用于手動控制動畫播放，“之前”往往用于多個對象同時動畫，“之后”往往用于多個對象依次動畫。動畫播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的，當對象被添加了動畫效果后，它就在“自定義動畫列表”中占有一項，放映時，按照“自定義動畫列表自上而下依次播放對象動畫。添加對象的“進入動畫）（1要為對象添加動畫效果，首先選中該對象，

43、然后打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”，出現(xiàn)動畫效果列表，單擊其中的一種動畫效果，該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中。（自自定義動畫定義動畫列表）自定義動畫X修改百葉畫開船一方向:速度:丐翡桶圓1i丁并施gN力可考平“動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果，單擊“其他效果”，將彈出“添加進入效果”對話框，從中可以選擇更多的效果。修改已添加的對象動畫2)(當對象動畫被添加后，動畫行為按照默認設(shè)置進行，若要修改默認設(shè)置，單擊“自定義動畫列表”中相應(yīng)的對象動畫項目，可進行以下修改：原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”，單擊可以修改動畫效果。更改:將該項從動畫

44、列表中刪除，對象在放映時處于靜止狀態(tài)。刪除:可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。開始:修改動畫效果的放映方式。方向速度：修改動畫效果的放映速度。調(diào)整對象動畫的放映順序：點擊底部的“向上箭頭”可向前移動，“向下箭頭”可向后移動。路徑動畫3)(對象的路徑動畫指對象能夠沿著事先規(guī)定的路徑運動，動作路徑既可以采用系統(tǒng)內(nèi)置，也可以使用線條工具繪制。路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復(fù)雜動畫效果，在課件制作過程中經(jīng)常用到。添加對象的路徑動畫a.選中對象，點擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑”，出現(xiàn)動作路徑列表，其中列出了8種曾經(jīng)使用過的動作路徑，若要使用其他的內(nèi)置動作路

45、徑，單擊“其他動作路徑”進行選擇，若要自己繪制路徑，選擇“繪制自定義路徑”，可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。當設(shè)置完畢后，該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中，如果使用的是內(nèi)置路經(jīng)，幻燈片上隨即出現(xiàn)該對象的路徑線條，如果選擇了“繪制自定義路徑”，需要自己繪制路徑，繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。修改路徑b.當對象被附加了路徑動畫后，其運動路徑就出現(xiàn)在了幻燈片上，該路徑有兩個“三角”符號，綠色“三角”符表示運動的起點，紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。對象和路徑可以分別選擇，單擊對象時，對象被選中，單擊路徑時，路經(jīng)被選中。當路徑被選中時,如

46、果是直線路徑，可以直接拖動起點或終點來調(diào)整路徑；如果是曲線或折線路徑，需要右擊路徑，在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”，頂點就會出現(xiàn)，這時拖動頂點，就可以調(diào)整路徑的形狀。.默認情況下，在編輯狀態(tài)移動對象時，與之關(guān)聯(lián)的路徑會隨之移動，而移動路徑時，對象卻不會隨之移動，這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。若希望對象和路徑能夠分別單獨移動，需要在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將路徑設(shè)置為“鎖定”。超鏈接和動作設(shè)置、11默認情況下，演示文稿從第一張幻燈片起，按幻燈片從小到大的序號順序播放，直到最后一張幻燈片結(jié)束放映。在實際的課件設(shè)計過程中，往往需要改變幻燈片的播放順序，例如，根據(jù)學生的不同回答播放相應(yīng)的內(nèi)容，或者為了加

47、深學生的印象重復(fù)播放一組幻燈片，這就需要超鏈接和動作設(shè)置。超鏈接指通過單擊一個對象從而跳轉(zhuǎn)到另一對象（幻燈片也是一種對象）的過程。其中前一個對象稱作“源對象”，后一個對象稱作“目標對象”。源對象可以是文字、圖片、圖形，但不能是影片或聲音（因為它們已被賦予了默認“播放”超鏈接且不能更改）；目標對象可以是任意對象，包括幻燈片、網(wǎng)址、可打開的文件、可運行的程序、聲音等。對象的動作設(shè)置涵蓋了超鏈接的所有功能，又具有一些超鏈接所沒有的功能，因此只要學會了“動作設(shè)置”，自然也就學會了“超鏈接”?！皠幼髟O(shè)置”對話框1）（右擊“源對象”（如果是文本框，可以選擇整個文本框，以可以選擇文本框內(nèi)部分文字），在右鍵菜

48、單中選擇“動作設(shè)置”，彈出“動作設(shè)置”對話框。該對話框包括兩個標簽：“單擊鼠標”和“鼠標移過”?！皢螕羰髽恕敝竼螕粼磳ο蠛髮崿F(xiàn)超鏈，“鼠標移過”指鼠標指針只要放到“源對象”上就實現(xiàn)超鏈。在“單擊鼠標時的動作”區(qū)有以下選項：:默認選項，經(jīng)常用于取消已有的超鏈。無動作超鏈接到：通過下拉列表選擇超鏈接的目標對象。（后文詳述）文件為目標對象，經(jīng)常用于調(diào)用外部程序。：以可執(zhí)行程序exe運行程序:若演示文稿內(nèi)有自制的“宏”，可以調(diào)用。運行宏對象動作：若“源對象”是通過插入對象獲得的，可以激活對象。聲音。wav播放聲音：可以播放內(nèi)置聲音或外部聲音文件，此處只支持“超鏈接到”詳解（2）“動作設(shè)置”對話框中，“

49、超鏈接到”選項下拉列表中包含了許多目標對象：下一張幻燈片：鏈接到當前幻燈片的后一張幻燈片。上一張幻燈片：鏈接到當前幻燈片的前一張幻燈片。第一張幻燈片：鏈接到當前演示文稿的第一張幻燈片。最后一張幻燈片：鏈接到當前演示文稿的最后一張幻燈片。最近觀看的幻燈片：鏈接到剛剛訪問過的幻燈片，相當于“后退”按鈕。的放映狀態(tài)，常用于課件的“退出”按鈕。結(jié)束放映：退出PPT自定義放映：可鏈接到創(chuàng)建的“自定義放映”。幻燈片：可打開“超鏈接到幻燈片”對話框，從中選擇當前演示文稿中需要鏈接到的幻燈片，是最常用的一種鏈接方式?！睂υ捒颍奢斎胄枰溄拥降木W(wǎng)址。URLURL:打開“超鏈接到演示文稿：可鏈接到另外一個演示文

50、稿。其他PowerPoint其他文件：可鏈接到Windows能夠識別的任意數(shù)據(jù)文件有關(guān)文件的操作、12PPT的編輯文件稱作演示文稿，它是幻燈片的集合，擴展名為ppt，所以演示文稿又稱ppt下雙擊Windows文件在pps，pps還提供了一種專門用于放映的文件，其擴展名為PPT文件?？梢灾苯舆\行，因此經(jīng)?？梢钥醋髡n件的最終生成品。有關(guān)文件的操作包括新建、打開、保存、等。另存為、打包成CD新建文件）（1新建文件指創(chuàng)建一個新的ppt文件，新建的ppt文件默認包含一張幻燈片，默認文件名為“演示文稿n”，其中n為一個正整數(shù)，表示本次操作第n次新建文件。新建文件的簡單方法是：點擊“常用”工具欄的“新建”按

51、鈕。（如果使用“文件”菜單的“新建”命令則有更多功能。）打開文件（2打開文件指打開一個已存盤的ppt或pps文件進行編輯，PPT支持多文檔操作，可同時打開多個演示文稿，在演示文稿之間復(fù)制對象或幻燈片。打開文件的最簡單方法是在Windows下直接雙擊ppt文件，Windows會自動調(diào)用PPT打開該文件，但pps文件不能使用該方法打開，文件意味著運行而非編輯。pps因為雙擊打開文件的另一種方法是：點擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框文件，雙擊。ppsppt或中找到所需的保存文件（3）保存文件指將當前的修改結(jié)果存盤。保存文件的方法是：點擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。如果是首次保

52、存，將彈出“另存為”對話框，這時找到保存位置，輸入文件名，點擊“保存”即可。PPT默認保存類型為ppt，若要保存為pps文件，保存類型應(yīng)該選擇為“PowerPoint放映（*.pps）”。當文件被保存過以后，再次保存將不彈出“另存為”對話框，而是直接將當前文件覆蓋原文件保存。當文件修改后未保存而直接關(guān)閉，將彈出“是否保存”提示，用戶仍然有機會保存文件。文件另存為（4）可以使用文件復(fù)制的方法來得到文件的一個副本，也可以使用文件“另存為”的方法得到文件的副本。選擇菜單“文件”-“另存為”，彈出“另存為”對話框，找到新的保存位置，輸入文件名，點擊“保存”即可生成該文件的另一個副本。CD（5）將演示文

53、稿打包成當演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下點擊“幻燈片放映”按鈕全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下雙擊播放，但這兩種播放方式都要求本機安裝有PPT軟件，也即不能脫離PPT軟件運行。如果希望使用PPT制作的課件在其它沒有安裝PPT軟件的計算機上的方法是：CD。將演示文稿打包成CD也能播放，就需要將演示文稿打包成”對話框。，彈出“打包成）選擇菜單“文件”-“打包成CDCD12）點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱以及該文件夾保存的位置，確定。3）PPT將該演示文稿和與之關(guān)聯(lián)的媒體文件都復(fù)制到指定的文件夾中，同時創(chuàng)建了ppt播放器和自動運行文件，

54、如果有刻錄機，將該文件夾內(nèi)所有文件刻錄到光盤上，光盤就能自動播也能播放演示文稿。play.batU盤上，則雙擊該文件夾內(nèi)的放演示文稿。如果將該文件夾復(fù)制到的使用技巧PowerPoint13PPT是一個功能非常強大的軟件，隨著使用熟練程度的提高，得到的使用技巧就越豐富。下面以問答方式介紹一些常用的使用技巧供讀者參考。如何為每頁幻燈片添加相同元素）（1在幻燈片設(shè)計過程中，經(jīng)常希望為每頁幻燈片都添加相同的元素，例如一個小動畫或一個標志，如果一張張幻燈片的添加就顯得非常麻煩，利用“母版”功能就能很容易實現(xiàn)。方法是：，出現(xiàn)“母版”頁?！薄盎脽羝赴婺赴妗?）選擇菜單“視圖-）將所需元素加入到母版中。2按

55、鈕，退出母版編輯。”）在“幻燈片母版視圖”工具欄上點擊3“關(guān)閉母版視圖如何控制影片播放）2（插入的影片在默認情況下為自動播放或鼠標單擊播放，有時我們希望能夠通過按鈕來控制影片播放、暫停和停止，實現(xiàn)方法是：任務(wù)窗格，刪除與視頻有關(guān)的動畫?！弊远x動畫1）“插入視頻，打開個形狀分別表示播放、暫停和停止。32）添加。-“播放添加效果-“影片操作”選中視頻，點擊3）“）在動畫列表中點擊該動畫右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項”。4。（這樣保證了暫停后再次播放在“效果”標簽中，選擇“開始播放”為“從上一位置”5）不會從頭開始），選擇相應(yīng)的播放形狀作為觸發(fā)對象。觸發(fā)器”在計時標簽中點擊6）“按相同方法制作暫停和

56、停止。7）如何制作整個演示文稿的背景音樂（3在許多情況下我們希望一首背景音樂能插入的聲音在默認情況下當單擊鼠標時就停止播放，夠持續(xù)到整個演示文稿播放完，方法是：插入音頻，選擇自動開始。1）。選擇“效果選項”“自定義動畫”2）在任務(wù)窗格的動畫列表中點擊該動畫右側(cè)下拉箭頭，的取值要大于等于總n”，“在n張幻燈片之后在“效果”標簽中，選擇“停止播放”為3）999幻燈片數(shù)。（如果演示文稿中有跳轉(zhuǎn)操作，n的值要更大一些，最大值為在“計時”標簽中，選擇“重復(fù)”為“直到幻燈片末尾”。（這樣保證了音樂播完后會4）自動重復(fù)播放）如何制作倒計時秒表（4）在課堂教學過程中，有時需要學生在固定時間內(nèi)完成某項活動，在課件中插入一個倒計時的秒的秒表的方法是：9秒表會增加課件的趣味性。添加一個倒計時1）插入一矩形，添加文本“9”，復(fù)制后粘貼，分別添加文字8,70,制作出10