專利技術(shù)交底書撰寫指南

1、專利技術(shù)交底書撰寫指南神華集團(tuán)專利申請流程管理指南一、專利新申請流程1 子分公司技術(shù)人員按照模板要求撰寫技術(shù)交底書，并提交至子分公司專利管理人員。2 子分公司專利管理人員負(fù)責(zé)對技術(shù)交底書進(jìn)行初步審核，填寫相應(yīng)的專利申請?zhí)峤粏?，并加蓋公章，以電子件和傳真的形式提交集團(tuán)專利管理部門。Op9z2。3 集團(tuán)專利管理部門對上述申請材料進(jìn)行二次審核，如無明顯缺陷提交專利代理機(jī)構(gòu)。4 專利代理機(jī)構(gòu)須在3個工作日內(nèi)向集團(tuán)專利管理部門反饋專利申請方案，包括專利申請類型、數(shù)量，申請策略、專利布局等。代理人可與技術(shù)聯(lián)系人就相關(guān)技術(shù)問題直接溝通。sOcOJ。5 集團(tuán)專利管理部門根據(jù)上述專利申請方案，做出最終的新申請指

2、令函。6 專利代理機(jī)構(gòu)須在收到上述指示1個工作日內(nèi)向集團(tuán)及子分公司專利管理人員反饋新申請立案信息表，包括立案日、申請類型、雙方（神華和康信）案卷號、代理人等。Su9kz。7 代理人在撰寫過程中可與技術(shù)聯(lián)系人就相關(guān)技術(shù)問題直接溝通。8 代理人須在10個工作日內(nèi)將專利申請文件初稿提交集團(tuán)專利管理人員及技術(shù)聯(lián)系人。9 在獲得技術(shù)聯(lián)系人的最終反饋后，代理人需提請集團(tuán)專利管理人員或其指定人員做出提交指示或其他意見。10 申請?zhí)峤缓?個工作日內(nèi)，代理機(jī)構(gòu)需向集團(tuán)專利管理人員提交WORD版專利申請文件。11 收到受通1個工作日內(nèi)，代理機(jī)構(gòu)需向集團(tuán)及子分公司專利管理人員EMAIL受通掃描件，并每周以EMS形式

3、郵寄一次相關(guān)紙件文檔。xBZHi。12 代理機(jī)構(gòu)需及時將申請受理、授權(quán)等進(jìn)展情況通知子分公司專利管理人員。二、審查意見答復(fù)及其他中間文件處理流程13 代理機(jī)構(gòu)須在收到審查意見通知書15個工作日內(nèi)向技術(shù)聯(lián)系人及集團(tuán)與子分公司專利管理人員提供審查意見答復(fù)初稿及相關(guān)建議。NPMQh14 子分公司技術(shù)聯(lián)系人需在7個工作日內(nèi)就上述答復(fù)意見作出反饋。15 集團(tuán)專利管理人員或其指定人員確認(rèn)最終的答復(fù)意見并作出提交指示。16 代理機(jī)構(gòu)須在20個工作日內(nèi)完成審查意見的答復(fù)工作。17 任何中間文件的官文，代理機(jī)構(gòu)均需及時向集團(tuán)及子分公司專利管理部門提供相應(yīng)的電子掃描件。三、專利挖掘和培訓(xùn)流程18 子分公司在做好相

4、關(guān)的準(zhǔn)備工作后，根據(jù)實(shí)際需要向集團(tuán)專利管理部門提出專利挖掘和培訓(xùn)需求。19 集團(tuán)專利管理人員對子分公司專利培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并填寫專利挖掘與培訓(xùn)審批單，報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。20 集團(tuán)專利管理人員填寫專利挖掘與培訓(xùn)任務(wù)單，發(fā)至相應(yīng)的代理公司。21 代理公司根據(jù)任務(wù)單要求，安排合適人員，于2個工作日內(nèi)將蓋章確認(rèn)后的任務(wù)單傳真至集團(tuán)專利管理部門。22 代理公司培訓(xùn)人員需在培訓(xùn)前就培訓(xùn)講稿與集團(tuán)專利管理人員進(jìn)行溝通，并做適應(yīng)性修改。23 專利培訓(xùn)與挖掘結(jié)束后3個工作日內(nèi)，代理機(jī)構(gòu)需向集團(tuán)專利管理部門提交專利挖掘與培訓(xùn)總結(jié)報告。四、專利信息管理流程24 神華專利信息管理包括受理前專利申請信息管理、受理后

5、專利申請信息管理、專利申請文檔管理。25 受理前專利信息管理是指對從子分公司提交專利交底書到申請獲得專利局受理期間的相關(guān)信息進(jìn)行管理，項(xiàng)目包括來案日、代理卷號、神華卷號、申請暫定名稱、申請暫定類型、申請單位、申請人、發(fā)明人、技術(shù)聯(lián)系人、代理人、申請狀態(tài)、備注等。pLR1Y。26 受理后專利信息管理是指對專利申請?jiān)讷@得專利局受理后一直到專利權(quán)的終止期間的相關(guān)信息進(jìn)行管理，項(xiàng)目包括申請日、申請?zhí)枴⑸暾埫Q、神華卷號、代理卷號、代理機(jī)構(gòu)、代理人、申請人、發(fā)明人、技術(shù)聯(lián)系人、申請狀態(tài)、備注等。jpRBD。27 專利申請文檔管理是指對專利申請過程中產(chǎn)生的各種紙件及電子文檔進(jìn)行分類歸納和整理。其中紙件文檔

6、主要指專利證書、受通、進(jìn)入實(shí)審?fù)ㄖ?、授?quán)通知等官方文件；電子文檔主要指技術(shù)交底書、申請文件、各種官文的掃描件。Si5AX。28 集團(tuán)專利管理人員負(fù)責(zé)對各種專利信息隨時更新。29 子分公司專利管理人員負(fù)責(zé)對所屬公司專利信息的管理和更新。30 專利代理機(jī)構(gòu)需每月出具一份專利申請信息月報，主要包括已提交和已受理的各個申請的有關(guān)信息及所處狀態(tài)，對案子的期限遵守情況作出標(biāo)注，并進(jìn)行總結(jié)、提出建議。QkNY9專利技術(shù)交底書撰寫指南專利技術(shù)交底書模板（撰寫說明）撰寫人：所在單位：座機(jī)：手機(jī)：EMAIL:傳真：1、名稱簡明、清楚地反映請求專利保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)造主題。例如“檢測方法'“裝置"”材料

7、”等。應(yīng)采用通用的技術(shù)術(shù)語，不得使用商業(yè)性、宣傳性用語（如商品名、廣告詞等）。2、所屬技術(shù)領(lǐng)域指明本發(fā)明創(chuàng)造所屬的或直接涉及、應(yīng)用的具體技術(shù)領(lǐng)域。3、背景技術(shù)（或稱：現(xiàn)有技術(shù)，已有技術(shù)）該部分內(nèi)容的提供是為了代理人充分理解所提供的發(fā)明創(chuàng)造涉及的技術(shù)方案。此部分應(yīng)詳細(xì)介紹，以不需再去看文獻(xiàn)即可領(lǐng)會該技術(shù)內(nèi)容為準(zhǔn)。主要內(nèi)容包括簡介該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展概況（與本發(fā)明最相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域）；現(xiàn)在普遍應(yīng)用的產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域、原理簡介的總體描述；解釋相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)；其它對于理解發(fā)明內(nèi)容有幫助的資料等。FWa6a4、發(fā)明目的（或稱：技術(shù)問題）對應(yīng)現(xiàn)有技術(shù)的所有缺點(diǎn)，正面描述本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題；能夠解決現(xiàn)有技術(shù)不能

8、解決的問題，正是本發(fā)明申請專利的價值。bGmmF5 、技術(shù)內(nèi)容（或稱：技術(shù)解決方案）（ 1）本部分為專利申請最重要的部分，需要詳細(xì)提供。必須清楚、完整地描述其全部的必要技術(shù)特征，使發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容充分公開（以使本領(lǐng)域的技術(shù)人員無需進(jìn)行創(chuàng)造性勞動即能實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)）。例如：對于方法發(fā)明，應(yīng)給出詳細(xì)的步驟或過程以及工藝條件（如溫度、壓力、時間等）；對于產(chǎn)品發(fā)明，若是裝置、儀器等，應(yīng)給出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即各組成部分的名稱、形狀、相互位置及連接關(guān)系等，若是化學(xué)組合物、混合物等，應(yīng)給出產(chǎn)品配方，即各組分的名稱、含量、相互關(guān)系等，若是化合物、微生物等，應(yīng)給出產(chǎn)品性質(zhì)，即名稱、分子式或結(jié)構(gòu)式、序列表、物理或化學(xué)特性等

9、。HS4V0。（ 2）專利必須是一個技術(shù)方案，應(yīng)該闡述發(fā)明目的是通過什么技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)的，不能只有原理，也不能只做功能介紹，而應(yīng)該提供相應(yīng)的技術(shù)方案的具體實(shí)現(xiàn)方式；DICot。（ 3）附圖及其說明。本部分內(nèi)容的描述一定要結(jié)合附圖。附圖：無論申請發(fā)明還是實(shí)用新型，如果是產(chǎn)品，一定要提供產(chǎn)品示意圖，而且必須是線條圖，方框圖、黑白方式提供，不必提供彩色圖例；可以是示意圖，但各部件之間的大小比例應(yīng)協(xié)調(diào)；示意圖最好是可編輯的電子版，例如AutoCAD或者Word等QCX83。結(jié)合附圖進(jìn)行相應(yīng)的說明：一定要解釋產(chǎn)品的各個部分、組件的名稱。例如框圖可分成電源部份、顯示部份、控制部份、輸入部份、輸出部份等等；

10、結(jié)合電路工作原理圖區(qū)分出并指明上述所列的各部份的構(gòu)成；對應(yīng)工作原理框圖與工作原理圖說明各部份的工作原理與本專利工作原理與工作過程，各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)方法與原理；對于有特殊功能的元器件，應(yīng)具體描述其工作原理；如果申請方法專利，盡量提供流程圖或者示意圖，并據(jù)此進(jìn)行說明。osSHZ。（ 4）僅僅處于構(gòu)思階段，尚未實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品、尚未實(shí)際應(yīng)用的方法可以申請專利，只要能夠提供上述示意圖和說明性文字，構(gòu)成完整的技術(shù)方案。此部分文字越詳細(xì)越好，字?jǐn)?shù)無限制。6mgzt。6 、優(yōu)點(diǎn)和積極效果與背景技術(shù)中存在的問題相比較，結(jié)合技術(shù)方案客觀地描述本發(fā)明創(chuàng)造的特有技術(shù)特征所具有的優(yōu)點(diǎn)和積極效果（應(yīng)分析其形成原因，并且最好

11、有具體數(shù)據(jù)予以支持，不得使用宣傳性用語）。gL64m。7 、實(shí)施方式舉例詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)本發(fā)明創(chuàng)造的具體實(shí)施方式（有附圖的應(yīng)對照附圖進(jìn)行解釋，但附圖不能代替文字說明）。在實(shí)施例中，不僅要對技術(shù)解決方案中所涉及的各技術(shù)特征進(jìn)行具體描述，還要對有助于理解本發(fā)明創(chuàng)造的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行具體描述（例如：產(chǎn)品的制備過程及設(shè)備、原料來源、成型狀態(tài)、適用范圍、使用方法等；方法的實(shí)施設(shè)備、適用范圍等）。QyptQ。實(shí)施例的數(shù)量對限定本發(fā)明創(chuàng)造技術(shù)方案的保護(hù)范圍將起到?jīng)Q定性的作用。若希望得到較寬的保護(hù)范圍，應(yīng)給出多個實(shí)施例（例如：部件結(jié)構(gòu)可以為多種形式的，應(yīng)給出多個替換物的名稱、結(jié)構(gòu)及其替換方式；組分含量為區(qū)域性的，至少

12、應(yīng)給出該區(qū)域的兩個端點(diǎn)及區(qū)域內(nèi)某點(diǎn)的含量與其它組分構(gòu)成的具體配方）。Rilzk。8 、可替代方案針對5中的技術(shù)方案，是否還有別的替代方案同樣能完成發(fā)明目的（1）如果有相應(yīng)的替代方案，請盡量寫明，該部分內(nèi)容的提供可以擴(kuò)大專利的保護(hù)范圍，防止他人繞過本技術(shù)去實(shí)現(xiàn)同樣的發(fā)明目的，GtWpF。（2）“替代方案”可以是部分結(jié)構(gòu)、器件、方法步驟的替代，也專利技術(shù)交底書撰寫指南可以是完整技術(shù)方案的替代，且替代的方案可以不是最佳的方案OYkzA專利申請?zhí)峤粏螘憾ㄉ暾埫Q防錯裝安全型焦?fàn)t加熱煤氣交換旋塞暫定申請舊提交單位提交日申請單位（名稱、地址、郵編、機(jī)構(gòu)代碼）1.2.3.發(fā)明人（A發(fā)明人需提供國籍和身份證號

13、）技術(shù)聯(lián)系人姓名：所屬單位：手機(jī)：座機(jī)：傳真：郵箱：技術(shù)內(nèi)容摘要：焦?fàn)t加熱煤氣交換旋塞是三通旋塞閥，旋塞芯上升有“T”形孔道，閥體上的有3個開孔，旋塞芯與閥體配合，通過旋塞芯的90度旋轉(zhuǎn)，可以形成煤氣進(jìn)入焦?fàn)t磚煤氣道的通路，煤氣進(jìn)入焦?fàn)t燃燒；反之形成空氣進(jìn)入焦?fàn)t磚煤氣道的通路，以燒掉煤氣道上的積炭。通常，交換旋塞根據(jù)加熱的需要，每20min或30min就要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)換向，動作較為頻繁，為保證旋塞的運(yùn)轉(zhuǎn)靈活，密封可靠，要周期性的進(jìn)行旋塞芯的檢查、清洗、上油工作。旋塞芯的安裝具有方向性，在維護(hù)后，要按照旋塞芯上標(biāo)注的方向標(biāo)識安裝，如果安裝錯誤，就會造成煤氣泄漏。雖然有標(biāo)識，但是因?yàn)樾究梢匀我饨嵌?/p>

14、裝入，往往在工作中經(jīng)常發(fā)生單位意見：同意上述專利申請有關(guān)事項(xiàng)單位或門蓋章填寫說明：1 .每份技術(shù)交底書附帶一份專利申請?zhí)峤粏危? .提交單位指提出專利申請的子分公司；3 .提交日指該提交單及交底書提交到集團(tuán)專利管理部門的日期；4 .申請單位是指子分公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)作為專利申請人的單位，需提供的信息包括單位規(guī)范的名稱（與公章一致）、詳細(xì)通訊地址和機(jī)構(gòu)代碼；elVl8。5 .發(fā)明人信息欄中需提供第一發(fā)明人的國籍和身份證號碼；6 .技術(shù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)專利申請文件撰寫過程中與代理人就技術(shù)問題進(jìn)行溝通及答復(fù)；7 .技術(shù)內(nèi)容摘要僅需對專利申請所屬技術(shù)領(lǐng)域及主要創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行簡要描述，一般不超過300字。新申請指令函中請名稱（暫定）公司案號申請類型發(fā)明（是否同時提出實(shí)質(zhì)審查請求）實(shí)用新型外觀設(shè)計(jì)（是否要求保護(hù)色彩）PCT國際申請（是否同時提出國際初審請求）發(fā)明人信息申請人信息姓名:所屬單位:技術(shù)聯(lián)系手機(jī)：座機(jī)：人信息傳真：郵箱：客戶特殊要求要求提前公布（本欄只針對發(fā)明專利申請）新申請立案信息表在舁廳P名稱公司案號代理案號百日申請類型代理人123專利挖掘與培訓(xùn)審批單時間人日子分公司代理機(jī)構(gòu)主要內(nèi)容：1.2.3.經(jīng)辦人張曉煜審核領(lǐng)導(dǎo)專利挖掘與培訓(xùn)任務(wù)單編號:時間地點(diǎn)人日子分公司人員要求人數(shù)：資歷：專利技術(shù)交底書撰寫指南工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)：1.2.3.神華科技發(fā)展部簽章年月日人員名單:專利代理機(jī)構(gòu)