如何做好epc工程項(xiàng)目管理

1、如何做好epc工程項(xiàng)目管理 1.制定合理的采購(gòu)管理制定 首先要制定符合項(xiàng)目實(shí)際狀況的采購(gòu)管理制度及配套程序，對(duì)采購(gòu)模式的選用、采購(gòu)程序確實(shí)定等進(jìn)行明確規(guī)定,確保項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。在項(xiàng)目采購(gòu)之初，首先要編制合理的采購(gòu)管理程序，如物資采購(gòu)程序、供方評(píng)價(jià)與控制程序、設(shè)備催交管理程序、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收程序、供貨短缺及缺陷處理程序等;確定采購(gòu)部門(mén)與各相關(guān)部門(mén)和工作接口及各相關(guān)部門(mén)工作使命，項(xiàng)目采購(gòu)工作是一個(gè)系統(tǒng)工作，必須要采購(gòu)部門(mén)與其它相關(guān)部門(mén)的協(xié)同合作才干完成，才可以最大限度地實(shí)現(xiàn)提升采購(gòu)的效益。 2.編制合理的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和相關(guān)部門(mén)提交的設(shè)備必須求計(jì)劃，編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃或招標(biāo)

2、計(jì)劃，此計(jì)劃要采購(gòu)部門(mén)和各相關(guān)部門(mén)共同協(xié)商編制，以做到合理及具有可操作性。這也是項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度的指導(dǎo)依據(jù)。 3.完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作 供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要部分，也是其核心問(wèn)題?？偟脑瓌t是要盡可能地化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本和增加項(xiàng)目效益，最終降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。設(shè)備材料的采購(gòu)，關(guān)系到項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度和費(fèi)用，對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量有著直接的影響，因此供應(yīng)商的選擇非常重要。 選擇供應(yīng)商的方式主要包括招標(biāo)采購(gòu)方式、直接談判方式和詢價(jià)比價(jià)方式。關(guān)于最重要的三大主機(jī)，依據(jù)其稀缺性及市場(chǎng)供求狀況，宜采納直接談判采購(gòu)方式;關(guān)于輔機(jī)設(shè)備及絕大部分材料，為提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)部門(mén)工作量，均

3、可采納集中招標(biāo)采購(gòu)方式，以形成規(guī)模效應(yīng),通過(guò)整體采購(gòu)的形式引導(dǎo)供應(yīng)商之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)降低采購(gòu)成本;以關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)急必須的丟失缺損部件，可采納較簡(jiǎn)單的詢價(jià)比價(jià)方式進(jìn)行，以確保供貨期滿足項(xiàng)目要求。 2EPC工程項(xiàng)目合同管理 1.合同簽訂管理。從投標(biāo)開(kāi)始就要詳盡了解招標(biāo)文件的具體要求，一旦中標(biāo)，在合同條款的談判過(guò)程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，合同文字的準(zhǔn)確性，有些合同條款因缺乏準(zhǔn)確性，就會(huì)導(dǎo)致雙方理解上的分歧，將引起合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議。再次，合同約定內(nèi)容必須全面，部分承包商為礙于各種原因，對(duì)業(yè)主責(zé)任和爭(zhēng)議事項(xiàng)解決等問(wèn)題不善于提出，但業(yè)主責(zé)任和承包商責(zé)任等一樣是十分重要的合同條款，應(yīng)和合同價(jià)款

4、、支付方式、爭(zhēng)議解決等問(wèn)題一樣作為合同最核心的問(wèn)題，明確清楚地說(shuō)明。 2.合同整理。合同簽訂后，總承包商合同部門(mén)和主要合同執(zhí)行人員必須要全面熟悉合同條款，明確合同要求。并在項(xiàng)目組建之初，組織項(xiàng)目全體管理人員學(xué)習(xí)合同條款，各部門(mén)明確自身工作范圍，熟悉對(duì)本約定的合同條款，了解合同整體要求。合同部門(mén)在這個(gè)階段要做的主要工作為：首先，分析統(tǒng)計(jì)工作范圍，主要包括，工作范圍及雙方責(zé)任劃分，將范圍內(nèi)的工作匯成清單，并明確責(zé)任界限，同時(shí)，明確制定、采辦、施工各部門(mén)工作界面劃分，做好分工。其次，分析工期，依據(jù)合同工期及里程碑要求，明確工期要求，制定項(xiàng)目計(jì)劃，做好項(xiàng)目進(jìn)度控制。再次，熟悉合同中對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的要求，明

5、確合同執(zhí)行使用的規(guī)范，做好質(zhì)量控制。最后，分析研究合同中的罰款條款，并書(shū)面通報(bào)給項(xiàng)目執(zhí)行管理人員。另外，要明確合同價(jià)款，付款條件及方式等條款。 3.工作量變更控制和管理?？偝邪贤瑸楣潭們r(jià)合同，合同中必須有明確的工作范圍，由于初步制定的詳盡程度有限，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)該不斷明確合同范圍，并以會(huì)議紀(jì)要等形式予以確定，防止業(yè)主反復(fù)調(diào)整工作范圍及工藝技術(shù)等問(wèn)題。合同執(zhí)行中業(yè)主也常常增加一些臨時(shí)性的工作，總承包商應(yīng)該明確工作范圍，及時(shí)確定工作量的變更，并以書(shū)面的形式經(jīng)業(yè)主確認(rèn)，如較大的工作量變更和工作范圍變更，應(yīng)該隨之變更合同。 4.合同工期管理。總承包合同中一般會(huì)明確項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)里程碑，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)

6、程中應(yīng)嚴(yán)格按照里程碑節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度，同樣，應(yīng)該做好分包商進(jìn)度管理，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期。確保項(xiàng)目工期，項(xiàng)目工程款按照合同規(guī)定如期回收的基本確保。 3海外EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)管理研究 1.全球采購(gòu)資源整合能力問(wèn)題 由于惠生公司走出國(guó)門(mén)的時(shí)間較短，在海外EPC市場(chǎng)上知名度不高，還沒(méi)有建立起成熟的國(guó)際供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，故在海外市場(chǎng)采購(gòu)過(guò)程中話語(yǔ)權(quán)較弱，特別是在碰到業(yè)主指定獨(dú)家供應(yīng)商的狀況時(shí)猶為顯然，例如在與HONEYWELL、GE等國(guó)際知名供應(yīng)商的談判中往往沒(méi)有議價(jià)的空間。 為此，惠生公司必須積極開(kāi)拓國(guó)際供應(yīng)商市場(chǎng)，特別是要與國(guó)際知名品牌供應(yīng)商盡快建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，主動(dòng)上門(mén)交流拜訪和推介自己，與他們簽訂互惠互利

7、的框架合作議向和框架價(jià)格，使供求雙方利益堅(jiān)持一致，建立起高效的供應(yīng)鏈體系。 2.盡快建立起高效有用的采購(gòu)管理系統(tǒng) 目前惠生公司還沒(méi)有建立起真正意義上的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，還不能實(shí)現(xiàn)從發(fā)出商務(wù)詢價(jià)文件直到支付貨款的全過(guò)程跟蹤管理功能。這既不滿足SABIC業(yè)主對(duì)承包商要有采購(gòu)管理系統(tǒng)的要求，也不能動(dòng)態(tài)跟蹤各個(gè)合同當(dāng)前實(shí)際的執(zhí)行狀態(tài)，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件傳遞、催交、監(jiān)造、支付等各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)各種報(bào)表的自動(dòng)生成。上報(bào)SABIC業(yè)主和公司內(nèi)部的各種報(bào)表還必須要人工匯總，不僅速度慢而且匯總的數(shù)據(jù)還易產(chǎn)生錯(cuò)誤。 建議公司盡快打造自己的采購(gòu)管理系統(tǒng)，涵蓋從供應(yīng)商注冊(cè)直到合同關(guān)閉的全過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)任何時(shí)候只要登

8、錄采購(gòu)管理系統(tǒng)就能對(duì)各種采購(gòu)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和自動(dòng)生成各種采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告，并滿足存儲(chǔ)和打印的要求。 3.國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)隊(duì)伍專業(yè)化問(wèn)題 公司國(guó)際采購(gòu)隊(duì)伍在不斷壯大，但離專業(yè)化采購(gòu)的要求尚有一定的距離，要加大對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)化的培訓(xùn)，提升采購(gòu)工程師在國(guó)際貿(mào)易合同條款和國(guó)際采購(gòu)談判中的理論水平，目前急必須解決的是對(duì)國(guó)際采購(gòu)合同條款的培訓(xùn)和獨(dú)立簽訂國(guó)際采購(gòu)合同能力的培訓(xùn)，同時(shí)要加大對(duì)采購(gòu)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，使每個(gè)采購(gòu)工程師都成為既懂商務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合性人才。 4.提升國(guó)際采購(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)的問(wèn)題 國(guó)際項(xiàng)目的優(yōu)化運(yùn)作必須要高效的采購(gòu)管理，這就必須要國(guó)際采購(gòu)人員素養(yǎng)的同步提升，它不僅僅反應(yīng)在對(duì)語(yǔ)言的要求方面，還體現(xiàn)在要求采購(gòu)人員具有價(jià)值分析的能力和市場(chǎng)猜測(cè)的能力，同時(shí)還要有很強(qiáng)的成本意識(shí)和敬