員工信息管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、1引言1.1 背景隨著社會(huì)的發(fā)展，人類科技文明的進(jìn)步，企業(yè)為人類生活所創(chuàng)造的財(cái)富 是巨大的，企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)所起到的重要作用更無(wú)法估量的。并且隨著我國(guó) 與國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)的接軌，如：合資，獨(dú)資企業(yè)的不斷涌現(xiàn)，新型 企業(yè)內(nèi)部對(duì)其自身現(xiàn)代化信息管理的水準(zhǔn)的要求也在不斷提升。因此，不同 的企業(yè)都需要有適合自己管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)“員工管理系統(tǒng)”，從而達(dá)到提高企業(yè)的管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益為社會(huì)、為人類服務(wù)的目的。另外，事 業(yè)單位擁有“員工管理系統(tǒng)”可以科學(xué)、全面、高效進(jìn)行人事管理水平。因 止匕，針對(duì)事業(yè)單位所開發(fā)的“員工管理系統(tǒng)”，也可以是功能全面地實(shí)用的 “人事管理系統(tǒng)”。1.2 目的學(xué)習(xí)使用Ja

2、va設(shè)計(jì)與開發(fā)“員工信息管理系統(tǒng)”，能把多所學(xué)到的Java6 技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)更好的進(jìn)行融合，讓學(xué)生在 Eclipse開發(fā)平臺(tái)上進(jìn)行一次 有意義的實(shí)戰(zhàn)開發(fā)演戲。在此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，學(xué)生可以充分展示個(gè)人的 發(fā)散思維以及小組集體的創(chuàng)造力，從而達(dá)到開發(fā)別具風(fēng)格與特色的“員工管 理系統(tǒng)”。使學(xué)生在此綜合實(shí)訓(xùn)過(guò)程中達(dá)到學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)軟件設(shè)計(jì)的目的，達(dá)到 培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的能力。為下一階段的學(xué)習(xí)，也為走向社會(huì)工作崗位奠定 良好的基礎(chǔ)。1.3 意義編寫此篇文檔的主要意義是讓使用該系統(tǒng)的人可以清晰地明白該系統(tǒng) 的主要功能，使用戶可以合理的應(yīng)用該系統(tǒng)，減少由于用戶的不當(dāng)操做給該 系統(tǒng)所帶來(lái)的危害。1.4 參考文獻(xiàn)J

3、ava學(xué)習(xí)筆記編著：林信良出版社：清華大學(xué)出版社軟件需求工程編著：毋國(guó)慶、梁正平、袁夢(mèng)霆、李勇華出版社：機(jī)械工業(yè)出版社2項(xiàng)目概述2.1 總體功能描述員工信息管理系統(tǒng)是對(duì)員工信息的管理，其中包括對(duì)新員工信息的錄入, 對(duì)在職員工信息進(jìn)行修改，刪除，查詢。整個(gè)項(xiàng)目大致劃分為增加員工基本 信息，修改員工基本信息，刪除員工信息，查詢員工基本信息這四大模塊， 也是整個(gè)項(xiàng)目的核心。系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)請(qǐng)假考勤管理獎(jiǎng)罰管理員工信息維護(hù)工資發(fā)放支出報(bào)銷查看考勤個(gè)人信息管理各部門及員工功能模塊2.2 用戶特點(diǎn)員工工資管理系統(tǒng)面向企業(yè)，屬于企業(yè)信息管理的一部分。操作本軟件 的工作人員只需具備基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，而系統(tǒng)的維

4、護(hù)人員需要具備Eclipse 和數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)知識(shí)。2.3 假定和約束本程序在開發(fā)的過(guò)程中，分為技術(shù)實(shí)現(xiàn)和軟件工程兩大部分。兩部分都 有側(cè)重點(diǎn)，若技術(shù)支持出現(xiàn)故障或疑難問(wèn)題無(wú)法解決、程序開發(fā)出現(xiàn)偏差， 會(huì)延誤工程進(jìn)度，影響工程的按期完成。若軟件工程陳述出現(xiàn)問(wèn)題，部分描 述含糊不清，則會(huì)影響系統(tǒng)的完整性與可繼承性。在管理方面，如管理者沒(méi) 有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法提出可行的解決手段，都會(huì)影響開發(fā)模塊之間的互動(dòng)，從而影響工程的順利開展，導(dǎo)致工程無(wú)法按期開工。3系統(tǒng)分析本系統(tǒng)的目的是為公司、企業(yè)或是個(gè)人創(chuàng)造更大的價(jià)值，提高管理效益, 從而為公司企業(yè)節(jié)約更多的人力、物力、財(cái)力。我們也希望在這個(gè)系統(tǒng)的開

5、發(fā)過(guò)程中提高自己的能力，也在用戶的意見(jiàn)中完善系統(tǒng)功能，更好地為用戶 服務(wù)。我們的目標(biāo)是開發(fā)出更好的管理系統(tǒng)，提供用戶我們所能提供的最好 的服務(wù)3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想采用現(xiàn)有的資源，先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，充分利用公司現(xiàn)有的資源， 減少開發(fā)中的時(shí)間和財(cái)力、物力、提高系統(tǒng)開發(fā)的水平和應(yīng)用效果。系統(tǒng)就滿足公司的需求，例如員工信息的錄入、查詢、更新等。系統(tǒng)就具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)添加、刪除、 修改等操作。3.2 系統(tǒng)需求分析“員工信息管理系統(tǒng)”可以是面向企業(yè)或事業(yè)單位的科學(xué)、全面、高效 進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)，可以根據(jù)企業(yè)或事業(yè)單位人事管理的實(shí)際情況，進(jìn)行 科學(xué)的、具體的、實(shí)用性的系統(tǒng)

6、設(shè)計(jì)。內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)的建立和維護(hù)，人員信 息的錄入和輸出，各種實(shí)用信息的瀏覽，個(gè)人信息相關(guān)信息的添加，工資的 調(diào)整和發(fā)放以及各類報(bào)表的繪制和輸出等功能。系統(tǒng)簡(jiǎn)便靈活實(shí)用或者自動(dòng) 化功能較強(qiáng)均可。3.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析用于小型企業(yè)，其功能主要分為：用戶管理：用于對(duì)用戶的添加，刪除，修改。幫助信息：用于對(duì)本系統(tǒng)的具體操作進(jìn)行詳解。本系統(tǒng)性能力求易于使用，具體有較高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性。3.4 系統(tǒng)功能分析3.4.1 員工信息錄入3.4.2 員工信息刪除3.4.3 員工信息修改3.4.4 員工信息查看3.5 主要功能模塊在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，企、事業(yè)“員工信息管理系統(tǒng)”中應(yīng)該具有如下主要功能模塊：3.5

7、.1 用戶登錄模塊：分超級(jí)管理員、管理員、普通員工三種登錄設(shè)計(jì)。3.5.2 數(shù)據(jù)錄入模塊：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)各種信息的錄入。如: 添加新員工信息、添加福利信息、添加簡(jiǎn)短通知信息等。3.5.3 信息查詢模塊：根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，進(jìn)行各種實(shí)用信息的查詢及 生成各種報(bào)表。3.5.4 信息修改模塊：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，進(jìn)行相關(guān)信息的更新操作如： 數(shù)據(jù)的修改、刪除等。4系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)4.1 超級(jí)管理員可以實(shí)現(xiàn)的功能超級(jí)管理員屬于本系統(tǒng)三大權(quán)限中的一個(gè)權(quán)限，系統(tǒng)中存在的所有員工 都可以在被分配了超級(jí)管理員權(quán)限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。超級(jí)管理員權(quán)限用例圖如圖 1所示。員工管理

8、：可以對(duì)公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。部門管理：可以對(duì)公司所有部門執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。職位管理：可以對(duì)公司所有職位執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。用戶管理：可以對(duì)公司所有用戶執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。簽到管理：查看所有員工考勤情況，了解員工的遲到曠工情況。請(qǐng)假管理：對(duì)所有用戶的所有請(qǐng)假流程進(jìn)行審批操作。公司基本信息查看：查看公司的基本詳細(xì)信息。超級(jí)管理員4.2 管理員可以實(shí)現(xiàn)的功能管理員屬于本系統(tǒng)三大權(quán)限中的一個(gè)權(quán)限，系統(tǒng)中存在的所有員工都可 以在被分配了管理員權(quán)限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相 關(guān)操作。管理員可以操作的功能模塊主要有以下八大模塊。管

9、理員權(quán)限用例 圖如圖2所示。員工管理：可以對(duì)公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。請(qǐng)假管理：對(duì)所有提交給當(dāng)前用戶的請(qǐng)假流程進(jìn)行審批操作。員工考勤查看：查看所有員工考勤情況，了解員工的遲到曠工情況。公司基本信息查看：查看公司的基本詳細(xì)信息。管理員4.3 員工可以實(shí)現(xiàn)的功能員工屬于本系統(tǒng)三大權(quán)限中的一個(gè)權(quán)限，系統(tǒng)中存在的所有員工不需要 分配用戶權(quán)限即可以使用本人姓名作為登錄姓名和姓名拼音全拼作為登錄 密碼登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。員工可以操作的功能模塊主要有以下七大模 塊。員工權(quán)限用例圖如圖2-1所示?？记冢?jiǎn)T工每天登錄系統(tǒng)進(jìn)行簽到和簽退以完成公司考勤統(tǒng)計(jì)。請(qǐng)假：?jiǎn)T工可以根據(jù)需要在該系統(tǒng)進(jìn)行提

10、交請(qǐng)假流程，完成正常請(qǐng)假流 程。查看個(gè)人信息：?jiǎn)T工登錄后可以瀏覽自己的詳細(xì)信息。瀏覽公司基本信息：?jiǎn)T工登錄后可以查看公司的基本詳細(xì)信息。5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)設(shè)計(jì)要求，需要5個(gè)數(shù)據(jù)表：部門基本情況表、員工基本信息表、員工考勤信息表、員工工資信息表、口令信息表。這 5個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)如下各表：5.1 部門基本情況表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵允許空部門編號(hào)文本6True否部門名稱文本30是備注文本255是5.2 員工基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵允許空員工編號(hào)文本6否員工姓名文本10否性別文本2是出生日期日期/時(shí)間短日期否民族文本10是政治面貌文本10是最后學(xué)歷文本10是所學(xué)專業(yè)文本20是聯(lián)系電話文本20是畢業(yè)學(xué)校文本30是文本50是家庭住址文本50是進(jìn)入公司時(shí)間日期/時(shí)間短日期否部門名稱文本30是職務(wù)名稱文本30是備注文本255是5.3 員工考勤信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵允許空員工編號(hào)文本6是員工姓名文本10是考勤日期文本6否部門名稱:文本50是出勤天數(shù)數(shù)字整型是假日加班數(shù)字整型是其它加班:數(shù)字整型是出差天數(shù)數(shù)字整型是補(bǔ)休天數(shù)數(shù)字整型是請(qǐng)假次數(shù):數(shù)字整型是曠工天數(shù)數(shù)字整型是遲到次數(shù)數(shù)字整型是早退次數(shù)數(shù)字整型是備注文本255是5.4 員工工資信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵允許空員工編號(hào)文本6是員工姓名文本10是計(jì)發(fā)日期文本6否部門