生產(chǎn)物資管理制度

1、生產(chǎn)物資管理制度1. 總則1.1 制定本制度的目的是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中所需物 資的采購、供應(yīng)全過程控制， 保證所采購的物資質(zhì)量符合生產(chǎn)現(xiàn)場需 求；同時(shí)建立合理的庫存量，達(dá)到降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最 佳經(jīng)濟(jì)效益。1.2 本制度規(guī)定了公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的物資管理的職 責(zé)，包括物資需用計(jì)劃、物資采購、到貨驗(yàn)收、物資保管和物資發(fā)放 等內(nèi)容。1.3 本制度適用于公司的所有生產(chǎn)物資管理活動(dòng)。2. 管理職責(zé)：2.1 公司主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)物資計(jì)劃和費(fèi)用使用情況進(jìn)行整體審核。2.2 安全生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)2.2.1 負(fù)責(zé)對公司各電站生產(chǎn)物資進(jìn)行宏觀管理。2.2.2 負(fù)責(zé)審批各電站生產(chǎn)物資采購

2、計(jì)劃。2.2.3 負(fù)責(zé)組織清查倉庫和檢查生產(chǎn)物資儲(chǔ)存領(lǐng)用情況。2.2.4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資臺(tái)賬檢查工作并根據(jù)公司實(shí)際適時(shí)調(diào)配各 電站生產(chǎn)物資，以促進(jìn)生產(chǎn)物資的有效利用。2.3 財(cái)務(wù)管理部職責(zé)2.3.1 負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃資金是否充足，是否超出公司年初生產(chǎn)材料費(fèi)預(yù)算。2.3.2 每季度對生產(chǎn)材料費(fèi)和檢修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并 通知安全生產(chǎn)技術(shù)部，以便生產(chǎn)物資審核的有效開展。2.4 計(jì)劃發(fā)展部職責(zé)2.4.1 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資的采購工作和商務(wù)談判。2.4.2 負(fù)責(zé)組織備品配件加工、修理和訂貨時(shí)的商務(wù)談判。2.5 分公司職責(zé)（和時(shí)補(bǔ)充 考慮周全 數(shù)量核查）2.5.1 負(fù)責(zé)編制各電站生產(chǎn)物資采購計(jì)劃2.5.

3、2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資到貨驗(yàn)收工作2.5.3 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資倉儲(chǔ)管理工作并編制相應(yīng)臺(tái)賬和對生產(chǎn)物 資使用情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析。2.5.4 負(fù)責(zé)計(jì)劃、控制年度材料費(fèi)用的使用。2.5.5 負(fù)責(zé)每季度對電站生產(chǎn)物資使用情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析。2.5.6 負(fù)責(zé)每季度對生產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)后的生產(chǎn)物資 臺(tái)賬報(bào)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部。3. 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃3.1 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃的編制3.1.1 生產(chǎn)物資采購計(jì)劃應(yīng)按照月度、檢修、技改、緊急和專 項(xiàng)等項(xiàng)目分項(xiàng)編制， 計(jì)劃表內(nèi)分別按照備品備件、 耗材和工器具分別 列項(xiàng)進(jìn)行填寫。3.1.1.1 月度生產(chǎn)物資采購計(jì)劃是指由分公司根據(jù)生產(chǎn)物資庫 存情況，每月 25 日前遞交下月

4、的物資需用計(jì)劃。3.1.1.2 檢修物資采購計(jì)劃每年于 9 月 20 日前完成并上報(bào)公司 安全生產(chǎn)技術(shù)部。3.1.1.3 技改物資采購計(jì)劃應(yīng)于技改實(shí)施前 45 天提交技改物資 采購計(jì)劃（特殊進(jìn)口元件時(shí)間可放寬） 。3.1.1.4 緊急物資采購計(jì)劃主要針對電站生產(chǎn)、 檢修過程中急需 的生產(chǎn)物資， 此物資計(jì)劃不得隨意亂報(bào)， 計(jì)劃中的每項(xiàng)物資必須為急 需采購的重要部件， 不得隨意申報(bào)項(xiàng)目。 緊急物資采購計(jì)劃可按照需 要隨時(shí)報(bào)送。4. 生產(chǎn)物資入庫、驗(yàn)收和儲(chǔ)存管理4.1 各分公司負(fù)責(zé)對到貨的生產(chǎn)物資進(jìn)行入庫驗(yàn)收，負(fù)責(zé)核對 生產(chǎn)物資品名、規(guī)格型號、數(shù)量是否與合同相符； 外觀和質(zhì)量無問題、 合格證明等質(zhì)保

5、資料齊全。嚴(yán)禁三無產(chǎn)品，物資入庫。4.2 驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格與實(shí)際不符、數(shù)量短缺、質(zhì)量 不合格的物資，分公司應(yīng)立即聯(lián)系計(jì)劃發(fā)展部退賠或調(diào)換。4.3 生產(chǎn)物資儲(chǔ) 存管理4.3.1 生產(chǎn)物資到貨后應(yīng)和時(shí)入庫并妥善保管4.3.2 各電站生產(chǎn)物資倉庫應(yīng)能滿足防火、防潮、防水要求， 避免生產(chǎn)物資儲(chǔ)存過程中出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。4.3.3 各電站生產(chǎn)物資應(yīng)分類進(jìn)行擺放，不得堆砌、不得散亂 放置。生產(chǎn)物資擺放處應(yīng)制作相應(yīng)標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)示以便查找。4.3.4 各分公司應(yīng)編制本分公司生產(chǎn)物資管理辦法，以便對各 類生產(chǎn)物資更有效地管理。4.3.5 各電站生產(chǎn)物資管理人員應(yīng)對每月生產(chǎn)物資領(lǐng)用情況進(jìn) 行分析，并將生產(chǎn)物資使用情況報(bào)本單位生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)。5. 生產(chǎn)物資的領(lǐng)取、盤點(diǎn)和生產(chǎn)物資臺(tái)賬更新5.1 生產(chǎn)物資領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫生產(chǎn)物資領(lǐng)用登記5.2 生產(chǎn)物資領(lǐng)用后物資管理員應(yīng)和時(shí)更新臺(tái)賬5.3 各電站生產(chǎn)物資臺(tái)賬每季度末報(bào)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部備 案，安全生產(chǎn)技術(shù)部將不定期對生產(chǎn)物資臺(tái)賬管理進(jìn)行檢查5.4 各分公司對生產(chǎn)物資庫存必須實(shí)行巡回