20111015會(huì)議管理制度

1、清華森工地板廠會(huì)議管理制度目的： 為了使公司的會(huì)議真正起到集思廣益、溝通意見、糾正偏差、統(tǒng) 一意識、 提高行動(dòng)的能力、 解決實(shí)際問題、 并提高工作效率、 特制定本制度。例會(huì)類別設(shè)置：1. 總經(jīng)理辦公會(huì)議：1) 開會(huì)時(shí)間：每周星期六下午 2:30 召開2) 會(huì)議內(nèi)容：分析公司經(jīng)營動(dòng)態(tài)，提出問題，研究對策。3) 參加人員：公司經(jīng)理級以上人員2. 各部門內(nèi)部會(huì)議1) 開會(huì)時(shí)間：各部門自行安排2) 會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)精神，通報(bào)并分析部門工作動(dòng)態(tài)，貫 徹落實(shí)總公司指示。3) 參加人員：部門內(nèi)部人員3. 產(chǎn)、供、銷協(xié)調(diào)會(huì)議1) 開會(huì)時(shí)間：每月 30日或 31 日召開2) 會(huì)議內(nèi)容：產(chǎn)、供、銷協(xié)調(diào)及

2、信息通報(bào)，制定月度生產(chǎn)計(jì)劃安排， 使全體人員對公司的經(jīng)營有整體的認(rèn)識。3) 參加人員：各部門相關(guān)人員，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持與組織。4. 營銷中心月度工作會(huì)議1) 開會(huì)時(shí)間：每月下旬(根據(jù)具體情況確定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)2) 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月各辦事處和全公司營銷狀況，提出下月的工作 計(jì)劃和安排，交流營銷工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，溝通營銷中心和一線人 員之間的感情，根據(jù)需要進(jìn)行專題討論或培訓(xùn)。3) 參加人員：營銷中心客服部、市場部、各辦事處人員5. 年中工作會(huì)議1) 開會(huì)時(shí)間：每年七月中旬2) 會(huì)議內(nèi)容：回顧、總結(jié)公司上半年來經(jīng)營管理成果及存在的主要問 題，提出公司下半年的工作計(jì)劃，溝通思想、統(tǒng)一意識，根據(jù)實(shí)際

3、 情況對全年的計(jì)劃目標(biāo)做進(jìn)一步的調(diào)整。3) 參加人員：公司管理人員骨干(包括各辦事處負(fù)責(zé)人)6. 年終工作會(huì)議1) 會(huì)議時(shí)間：每年的 12 月下旬(根據(jù)具體情況確定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)2) 會(huì)議內(nèi)容：回顧、總結(jié)全公司一年來經(jīng)營管理成果及存在的主要問 題，提出公司新年度的工作計(jì)劃大綱，溝通思想、統(tǒng)一意識， 為實(shí) 現(xiàn)新年度經(jīng)營管理目標(biāo)做全面的動(dòng)員和部署。3) 參加人員：公司所有管理人員骨干(包括辦事處負(fù)責(zé)人)7. 臨時(shí)會(huì)議(專題會(huì))管理規(guī)定：1) 會(huì)議召開前至少一天前由會(huì)議發(fā)起人向具備審批權(quán)限的主管上級提 出會(huì)議申請(可口頭申請) 。2) 會(huì)議申請報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：A. 召開會(huì)議的原因、理由；B.

4、參加會(huì)議的部門、人員及會(huì)議組織者；C. 會(huì)議的主要議程安排；D. 會(huì)議應(yīng)達(dá)到的效果；E. 會(huì)議所用相關(guān)資料、文件的提交；F. 通過相應(yīng)級別同意后由發(fā)起人將相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知有關(guān)部門與 人員做好參加會(huì)議的準(zhǔn)備工作 ;G. 會(huì)議發(fā)起人應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)的資料、 設(shè)施、場地等， 并分別告知與會(huì) 者必須準(zhǔn)備的內(nèi)容。H. 會(huì)議過程中由發(fā)起人負(fù)責(zé)會(huì)議備忘錄的撰寫與分發(fā)、 會(huì)議決定的 執(zhí)行情況跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)及向有關(guān)部門人員匯報(bào)等各方面的工 作。3）會(huì)后由發(fā)起人負(fù)責(zé)會(huì)議備忘錄的撰寫與分發(fā)、會(huì)議決定的執(zhí)行情況跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)及向有關(guān)部門人員匯報(bào)等方面的工作。三、 會(huì)議前準(zhǔn)備1. 會(huì)前必須有主題、通告、會(huì)前多準(zhǔn)備；2.

5、對事不對人，拒絕情緒化言論；3. 說流程、說事實(shí)、說數(shù)據(jù)；4. 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤、立即改過，把握會(huì)議時(shí)間；5. 分析問題，更要解決問題，要有明確的措施和方案；6. 要落實(shí)到人，落實(shí)整改期限；7. 有議有決，有記錄，有跟蹤，有獎(jiǎng)懲；8. 會(huì)議中有意見，會(huì)議后沒有意見，以會(huì)議決定為最終結(jié)果。四、 會(huì)議事項(xiàng)安排：1. 除各部門內(nèi)部會(huì)議外，均有行政部經(jīng)理主持會(huì)議；2. 會(huì)議記錄由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)起草、簽字、分發(fā)；3. 會(huì)議決議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、跟蹤、獎(jiǎng)罰提議；4. 各部門定期會(huì)議需將會(huì)議記錄交由行政部備案。苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意， （以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)

6、綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木， （用于渭政辦發(fā) 2010205 號文件，渭南市區(qū)綠化） ，并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：苗木數(shù)量：二、 苗木規(guī)格：胸徑 15cm 以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。四、該價(jià)格包括：苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項(xiàng)。合計(jì)人民幣（ ）五、付款方式：任務(wù)完成后， 10 日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項(xiàng)：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動(dòng)，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量要求按時(shí)送苗。 （送苗地點(diǎn)，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5、苗木結(jié)算