人力資源管制程序

1、 東莞旭華電子有限公司二階文件人力資源管制程序制定日期2010-6-22文件編號QP-04修改日期2015-04-24制定部門人力資源部分發(fā)號版 本A2頁 次1/5擬定會 簽批準業(yè)務(wù)部品質(zhì)部工程部PMC部采購部生產(chǎn)部行政部財務(wù)部 東莞旭華電子有限公司二階文件人力資源管制程序制定日期2010-6-22文件編號QP-04修改日期2015-04-24制定部門人力資源部分發(fā)號版 本A2頁 次2/5文件修訂記錄序號修訂單編號修訂日期修 訂修訂原因修訂內(nèi)容修訂者部分全部12014-12-12V人員資格要求流程不清晰增加人員資格要求汪靜22015-04-24V客戶審查細化特殊崗位人員的資格汪靜核準審核制定人

2、力資源管制程序文件編號QP-04版本版次A2文件頁次3/5制訂日期2015年04月24日1.目的 ： 為加強人力資源開發(fā)、管理, 提高員工行為素質(zhì)、專業(yè)技能, 并通過教育訓(xùn)練,推行有效的管理模式、技能方法, 以提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品品質(zhì)、減少員工之作業(yè)活動對環(huán)境所造成的重大環(huán)境沖擊,使公司能持續(xù)進步。2.范圍 ： 適用于公司人員招聘和各部門教育訓(xùn)練。3.定義 ： 特殊崗位人員: 國家和公司規(guī)定需持證上崗之工作人員。4.作業(yè)內(nèi)容 ：權(quán)責部門作 業(yè) 流 程重 點 提 示相關(guān)文件/表單相關(guān)部門需求申請審 核 NG OK 批 準 NG OK人員招聘及面試 職前訓(xùn)練 各部門依人員配置狀況,需要時填寫人員

3、增補申請單,提出增補申請。人員增補申請單部門最高主管 部門最高主管審核,若通過則呈總經(jīng)理批準,若未通過,則退回申請單位。人員增補申請單總經(jīng)理 總經(jīng)理進行批準確認, 若批準則轉(zhuǎn)行政課招聘,若未批準,則退回申請單位。行政課相關(guān)部門總經(jīng)理a.行政課依人員增補申請單進行招 聘人員；b.員工面試時需填寫員工工作申請表，先由行政進行初試,合格后再由相關(guān)部門主管復(fù)試,課長或以上職位,需總經(jīng)理面試；c.面試合格后,行政課辦理相關(guān)的入廠手續(xù)。人員增補申請單員工工作申請表行政課部門負責人a.由行政課在新進員工進廠當日對其進行廠規(guī)、安全性等相關(guān)的教育訓(xùn)練；b.由部門負責人對其進行作業(yè)技能、運作流程等培訓(xùn)。廠規(guī)相關(guān)知

4、識人力資源管制程序文件編號QP-04版本版次A2文件頁次4/5制訂日期2015年4月24日相關(guān)部門行政課管理者代表辭退/再試用 試用/考核 NG OK 培訓(xùn)準備正式任用培訓(xùn)計劃外部培訓(xùn)考 核內(nèi)部培訓(xùn)記錄及歸檔 試用期三個月,試用期滿后由部門主管考核,合格則自動轉(zhuǎn)入正式任用,不合格則延長試用期或予以辭退。相關(guān)部門行政課考核合格則正式任用。相關(guān)部門行政課a.行政課年底向各部門發(fā)出年度教育訓(xùn)練需求表；b.行政課匯總各部門教育訓(xùn)練需求表,制訂成年度教育訓(xùn)練計劃表。年度教育訓(xùn)練需求表年度教育訓(xùn)練計劃表相關(guān)部門行政課a.講師編寫教材大綱及考核內(nèi)容,再轉(zhuǎn)交部門最高主管審核；b.對公司無法達到課程訓(xùn)練目標時,

5、可由行政課聯(lián)系外部機構(gòu)進行訓(xùn)練。相關(guān)部門a. 受訓(xùn)人員需在員工培訓(xùn)記錄表上簽到,并由講師對其簽到進行審核,行政課對培訓(xùn)記錄表最后核準.b. 講師對每次受訓(xùn)內(nèi)容作好記錄,最后交于行政進行存檔.員工培訓(xùn)記錄表相關(guān)部門行政課外部機構(gòu)a. 各部門派相關(guān)人員參加外部培訓(xùn)；b.外訓(xùn)人員受訓(xùn)完畢后需填寫心得報告；c.如外部機構(gòu)有證書頒發(fā),需將影印件交行政課存檔,必要時交DCC存檔。 心得報告相關(guān)部門行政課外部機構(gòu)a.講師或部門負責人對訓(xùn)練完畢之員工進行考核,考核分口試、筆試、現(xiàn)場操作三類，口試一般以講師現(xiàn)場提問為準；筆試以試卷為準，60分為合格，60以下為不合格，6179為良好，80分以上為優(yōu)，對初考不合格

6、人員須進行培訓(xùn)再考核；b.特殊崗位人員經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)并考核合格后,再由相關(guān)部門頒發(fā)上崗證；c.外訓(xùn)人員考核以外部機構(gòu)頒發(fā)的證書為準或由部門主管對其進行考核。上崗證相關(guān)部門行政課a. 各部門將培訓(xùn)資料交行政課歸檔管理；b.人資部將員工受訓(xùn)記錄保存至至員工離職後一年；c. 教育訓(xùn)練資料依記錄管制程序存檔。記錄管制程序人力資源管制程序文件編號QP-04版本版次A2文件頁次5/5修訂日期2015年04月24日 5. 補充說明:5.1. 每年行政課需組織教育訓(xùn)練工作,具體實施由各部門安排；5.2. 講師資格必須由部門最高主管確認；5.3. 如教育訓(xùn)練因故無法按計劃實施時, 相關(guān)人員提出更改日期之申請,經(jīng)

7、部門最高主管同意后,以聯(lián)絡(luò)單形式通知行政課,行政課則另行安排培訓(xùn)日期；5.4. 各崗位職責內(nèi)容詳見崗位說明書；5.5 特殊崗位人員須持證上崗,本公司規(guī)定特殊崗位人員及應(yīng)具備的條件: 1)電工(初中以上學(xué)歷,有兩年工作經(jīng)驗,熟悉電路,有國家認可電工證)；2)司機(初中以上學(xué)歷,有兩年工作經(jīng)驗 ,有國家認可駕駛證)； 3)內(nèi)部審核員(高中以上學(xué)歷,有外部體系培訓(xùn)經(jīng)歷，有認證的證書，并有在公司內(nèi)獨立推行過質(zhì)量管理體系及主持過工廠內(nèi)三年以上的審查工作經(jīng)驗或擔任過內(nèi)審的組長); 4)儀器校驗員(高中以上學(xué)歷,有外部培訓(xùn)經(jīng)歷及證書者)； 5)電梯操作人員(初中以上學(xué)歷,有一年以上工作經(jīng)驗者或操作證);6)

8、焊接人員(初中上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗者)； 7)化學(xué)品管理使用人員(高中以上學(xué)歷,理科畢業(yè)生為佳，一年以上工作經(jīng)驗者)；8)廢棄物分類管理人員(初中上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗者)； 9)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗人員(高中以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗者)； 10)環(huán)境監(jiān)測人員(大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗,英語4級者)； 11)緊急準備響應(yīng)人員(高中以上學(xué)歷,一年以上消防工作經(jīng)驗者)； 12)危險機床操作人員(高中以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗者)。5.6特殊崗位人員資格審查針對5.5之1)2)項,其上崗證由外部具有相關(guān)資格的培訓(xùn)機構(gòu)頒發(fā),其余各項可視情況由部門最高主管考核合格后頒發(fā)或由外部具有相關(guān)資格的培訓(xùn)機構(gòu)頒發(fā),同時,內(nèi)部考核者,每年至少復(fù)核一次,復(fù)核合格后方可繼續(xù)上崗。5.6 教育訓(xùn)練