怎樣管理工程項目資料

1、怎樣管理工程項目資料 建筑工程項目資料管理的相應措施 1.重視工程項目資料的管理 提升建筑工程項目資料的管理意識是提升相關(guān)資料收集與整理的重點所在。因此建筑工程企業(yè)要加大對工程項目資料管理重要性的宣揚，通過開展相關(guān)的學習班培訓教育將資料意識灌輸給每一個相關(guān)管理人員。并且組織企業(yè)檔案管理人員認真學習檔案管理方面的專業(yè)知識，使其充分熟悉工程項目資料收集整理的全過程，讓其深入理解到強化資料管理的必要性，熟悉到工程項目資料管理工作是一項長期基礎(chǔ)性工作，資料信息是否真實可靠將會影響工程項目的質(zhì)量和企業(yè)的收益，必須要資料管理人員自身具備很強的責任心、使命感，用規(guī)范化管理流程運用到資料管理工作中，為提升建筑

2、工程項目的質(zhì)量以及提升企業(yè)形象夯實基礎(chǔ)。 2.完善建筑工程項目資料儲存工作 因為建筑工程項目資料管理是一項系統(tǒng)工程，所以其中有很多資料，在進行資料管理中必須要對其進行分門別類，這樣有利于資料的收件和管理，也便于日后查看，也能避免資料的缺漏問題。建筑工程項目資料可以依據(jù)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和完工圖紙來區(qū)分整理和管理，并進行資料的分類存放，以免資料的混淆。以此同時，還必須要注意的是工程項目資料的裝訂工作，資料管理人員在獲取相關(guān)資料后，最好在第一時間把資料進行有序的整理和裝訂，以防資料保管時出現(xiàn)缺頁少頁和資料損壞問題的發(fā)生。 3.全部工程項目資料的完整性 完整的建筑工程項目資料是工程施工質(zhì)量

3、的側(cè)面證實，所以工程企業(yè)要對各項資料進行跟蹤收集和整理，企業(yè)要安排專門的人員進行工程項目資料的跟蹤收集和整理管理，同時做好各項質(zhì)量評定等各種原始記錄，保證資料內(nèi)容的連續(xù)性。當企業(yè)資料管理人員有變動時要徹底完成資料交接。在施工的同時進行資料的收集，如有發(fā)現(xiàn)錯誤或者遺漏要及時進行補救，保證資料的完整性。 工程項目中資料管理的應用 工程資料的原件不齊全。有許多非常重要的工程原始資料，由于主客觀的原因到最后歸檔時是復印件，而不是原件。這樣就難以滿足工程資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全的基本要求。交工證書、隱蔽工程、完工報告、質(zhì)量確保資料里等關(guān)鍵性原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。有的欄目沒有簽署看法，有的隨意進

4、行涂改，降低了這些關(guān)鍵性原始資料的可信度，從而也降低了工程資料的使用價值。 工程資料的驗收簽證不齊全，存在補簽和代簽現(xiàn)象。工程資料的整理沒有隨著工程施工進度同步進行。而是為了急于滿足工程的驗收和交工要求，結(jié)果等工程結(jié)束后，當時的施工人員離開工地。找不到當事人簽字。只好補簽和代簽工程資料的格式和形式不規(guī)范。 施工過程中形成的資料格式和形式不統(tǒng)一，不規(guī)范，工程資料收集的不全面，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，有民用的、也有用工業(yè)的。工程資料的填寫也是五花八門，形形色色，填的內(nèi)容許多做的人都不懂，然后審資料的人不專業(yè)，內(nèi)容錯誤百出，最后形成的案卷給人感到不是一個完整的一套工程資料，而這些資料也不利于

5、資料的長期儲存，也失去原有儲存資料的意義。 完工圖編制不夠規(guī)范，有些工程項目不能按照有關(guān)完工圖的編制要求進行編制，在完工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成完工圖，或?qū)υ瓐D修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現(xiàn)象均不符合完工圖編制要求。 建筑工程項目資料管理中存在的幾個問題 1.工程項目重視力度不夠 各建設單位不夠重視，企業(yè)高層資料管理意識比較薄弱，這樣會影響工程項目資料管理工作取得優(yōu)良的作用。我國在2002年就頒發(fā)實施了相關(guān)法規(guī)條例，其中要求建設單位進一步強化對工程項目檔案資料的歸檔和管理。但是，由于部分建筑工程企業(yè)的檔案資料管理人員對資料的整理與歸納重視力度不夠，同時單

6、位的監(jiān)管力度也不夠，然而等完工后導致了檔案資料不完整，影響到資料的及時報送，影響到項目建設進程狀況的客觀記錄，不能正確的反應建筑工程項目的施工質(zhì)量。 2.工程項目資料欠缺科學的儲存機制 工程項目資料的儲存問題主要指的是在相關(guān)的資料文件收集后，沒有依據(jù)資料管理規(guī)范的裝訂和管理進行儲存，這樣就有可能造成資料的混亂或丟失的問題出現(xiàn)。工程項目資料丟失是資料管理較為常見的問題之一。但目前我國建筑工程項目施工單位普遍不重視資料管理，工程項目的資料收集通常比較慢，同時回檔率也不高。在整理中一些必須要進行頁碼有序排列和裝訂的文件經(jīng)常出現(xiàn)混亂，其中有些材料的原件和復印件放在一起進行儲存，這樣導致了區(qū)分選取的過程變得繁瑣，就無形中造成了不必要的麻煩。有些建筑工程單位甚至有錯裝和部分文件資料丟失的狀況出現(xiàn)，不僅嚴重僅影響的工程進度與質(zhì)量，其中已經(jīng)完工的工程企業(yè)碰到這問題會延緩完工工程的驗收工作，還會對建筑工程企業(yè)名聲和發(fā)展造成影響。 3.工程項目資料不夠完整 工程項目資料的不夠完整、工程資料填寫不夠規(guī)范，也是工程項目資料管理過程中常見的狀況。因為工程建設的周期比較長，期間人員流動的比較大，往往會出現(xiàn)交接部徹底或丟失而導致資料不